财会软件范文

财会软件范文第1篇

一、网络财务软件及其特点

网络财务是基干网络技术，以节约整个企业内部的财务资源为出发点，以充分实现企业内部全面、及时的管理为目标，通过对企业提供网络环境下的财务管理模式、财会工作方式，而使企业实现管理信息化的财务管理软件。其主要特点有：

①在管理方式上，网络财务软件可实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理等管理模式。

②在工作方式上，网络财务软件支持在线办公、移动办公等方式，同时能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。

③在功能上将实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报表、远程查账、远程审计以及财务监控的同步运作。网络财务同时还可以集成许多管理以及财务管理的相关功能，诸如网上支付、网上催款、网上报税、网上理财等等。

二、网络财务软件对现代审计的影响

1．审计线索的改变。手工操作方式中，审计线索包括凭证、日记账、分类账和报表，审计人员利用这些资料从原始业务开始，追踪到报表，并通过审计线索来检查和确定会计数据是否正确反映了被审计单位的经济业务。而网络财务软件改变了与审计线索有关的某些关键因素，体现在如下方面：①原始凭证在网络业务交易时自动产生并存入计算机，不再存在传统的原始凭证。②会计电算化的第一阶段促进了介质的改变，从账本转变为磁盘文件。网络财务使会计介质继续发生变化，不仅是账表，更多的是介质将电子化，出现各种电子单据（如各种发票、结算单据）。③发生业务交易时系统不一定打印原始记录。④网页数据只能在计算机及相应的程序中阅读。为了有效运用审计网络软件，在网络财务软件开发时应注意审计的需求，使系统在处理数据时能留下必要的审计线索，即使反映处理程序和机器可读文件的数据书面化。必要的审计线索包括：①凭证。每天将网络业务交易所产生的业务凭证打印输出。②会计账簿。系统可根据需要任意查询或打印指定的账表数据，以便审计人员查账；③操作日志。通过网络财务软件自动记录操作人员的使用情况，包括进入与退出的时间及进行了哪些操作。④维护人员登记簿。将所有维护或改进的内容均记录在案。

2．内部控制方式的改变。传统的手工会计系统非常强调对业务活动使用授权批准。但在网络财务软件中，会计信息的处理和存储高度集中于计算机系统，使手工会计系统中某些职责分工、相互牵制的控制失效。为保证网络财务软件处理和存储会计信息完整而准确，必须针对网络的特点，建立网络财务系统的控制程序和方法。例如，可在网络财务软件中实现权限管理，把权限分为管理权和查询权，管理人员可直接对管理权和查询权进行授权，又可对每一小项目进行授权。网络财务软件应能设定总用户数量及当前用户数量，各子系统也能设定使用用户数、当前使用系统的用户数及提供连接到网络系统各客户终端情况的详细列表。另外，还应积极采取网络安全技术和机制来确保网络系统的安全。

3．审计技术手段的改变。传统手工会计系统和初步电算化系统的审查，一般可根据具体情况采用审阅、核对、分析、比较和验证等方法，所有审查工作大部分由手工完成，采用绕过计算机的审计。而在网络财务环境下，审计的对象和内容发生重大变化，审计人员如果采用传统的方法则很难达到目的，因而应积极采用新的方法和手段。新方法应考虑到审计对象的种种变化，应积极采用计算机及计算机网络等新型工具进行计算机辅助审计，利用计算机辅助审计技术，可以帮助审计人员审阅会计档案，查找满足指定条件的会计记录，可以对众多的会计事项进行统计抽样并对抽取的样本进行详细测试，还可以根据系统所记录的会计资料计算各种财务比率，分析经营绩效，提高审计质量。审计手段应与网络财务软件同步发展，审计人员技术手段也应由手工操作向计算机及计算机网络转变。

4．对审计标准和审计准则的影响。传统审计已有一套比较完善的工作标准，如审计人员标准、现场审计标准、审计报告标准、经济效益审计准则等。由于审计对象发生了重大变化，审计线索。方法、手段也必然受到影响，原有一些标准中部分已不适用，缺乏与新情况适应的新标准，如电算化审计人员培训考核标准、审计电算化软件开发标准、内部控制标准、审计应用软件标准等。

5．对审计时空的影响。传统的审计主体是审计人员进入被审计单位进行实地审计，在时间和地域上受到一定限制。网络财务软件可以突破时空的局限，使物理距离变成鼠标距离，使审计时空变得更加宽广。只要是工作需要，审计人员可以足不出户在任何时候进行远程审计，可以通过互联网查询有关的原始资料，审计将变得十分迅速而有效。当然这需要利用互联网通过适当的身份验证和授权，才能进入被审计单位的网络财务系统。通过对网络财务系统的检查，可以掌握总体情况和各单位具体情况，及时发现问题，及时进行审计。

6．对审计人员的影响。网络财务软件的应用对审计人员的要求提高，审计职业界的知识结构将发生变化。审计人员面临知识更新的需要，一方面要有丰富的会计。财务、审计知识，要熟悉审计政策、法规和其他审计依据，另一方面需要掌握计算机基础知识和互联网技术，要对被审计单位计算机软硬件系统有充分的了解。只有这样，才能充分利用计算机辅助审计技术，提高网络财务系统审计的质量。

财会软件范文第2篇

【关键词】新形势 财会软件开发 技术问题

近几年，财会软件的应用范围逐渐扩大，各类公司、医院、学校等基本上都离不开财会软件。“财会软件”，顾名思义，就是指能够用来进行财务和会计信息核算与管理的软件，这一技术的运用，在很大程度上解决了传统财务和会计核算方法的效率低、精确度不高等问题，同时也有利于降低财会工作人员的负担。但是面临社会经济与科技高速发展的新形势，财会软件的开发遇到了前所未有的挑战，这就需要不断优化开发技术、提升开发质量。

1 新形势下财会软件开发中存在的主要技术问题

1.1 对财会软件认识不足

目前，大部分企业领导者对财会软件的认识都不到位，存在的一普遍想法便是财会软件作用不大，关键还是要靠工作人员。这种想法显然是错误的，在财务会计核算工作中，工作人员的作用不能否认，但是他们的能力毕竟是有限的，随着企业的不断发展，各方面的财会信息必然会越来越多，如果仅仅依靠人力来完成此项工作，根本行不通，财会软件的应用不仅能将工作化繁为简，同时在管理过程中也不容易出错，对企业的发展来说有益无害。

1.2 财会软件和其它管理软件存在不兼容的问题

在新时期的时代背景之下，科学技术的发展为我国各行各业的发展注入了源源不断的动力，为了提高工作效率和质量，企业开始大量引进各种管理软件，但当前我国并没有出台有关软件的统一标准，这就导致市场上的各类管理软件的开发标准不统一，存在极大的主观随意性，再加上软件开发所瞄准的方向和目标不同，结构设计和编程方法也不同，而企业在购买各类管理软件的过程中往往没有考虑太多，这就导致软件在应用的过程出现不兼容的问题，尤其是财会软件，由于其本身就具有较强的专业性，而且更新速度较快，在应用过程就更加容易出现与其它软件不兼容的情况。

1.3 财会软件的维护技术有待提升

财会软件和其他软件相比具有极强的专业性，其专业性不仅表现在操作的专业性，同时也表现在维护技术的专业性，这就需要企业配备一批熟悉财会软件的专业维护人员，然而，从目前的形势看，大多数配置有财会软件的企业，都缺乏专业素质较高的财会软件维护人员，有的企业虽然有专门进行软件维护的技术人员，但是这些人员对财务会计工作并不熟悉，在财会软件的维护上的能力仍然有所欠缺。同时，许多企业还存在软件维护部门之间的协调问题，在遇到软件问题之后，往往出现推脱责任的情况，部门之间的配合度偏低，这就很容易延误维修时间，对企业工作的正常开展造成影响。

1.4 安全技术和保密技术偏低

财务会计资料的安全性对企业的发展来说至关重要，企业的财务会计资料一般都保存在财会软件系统中，财会软件又直接与电脑和网络联系，当今世界，各种电脑病毒往往通过网络进行蔓延，一旦电脑感染病毒，企业的财会信息就很有可能遭到泄露。一些软件公司在开发财会软件的时候往往没有考虑到对网络病毒的预防，在各类安全技术和保密技术的开发上重视不够，尽管电脑设置了防火墙，但光依靠这一层防护是远远不够的，病毒无处不在，随时都可能乘虚而入，若财会软件自身的安全技术得不到提升，财会资料就将永远处于危险之中。

2 针对新形势下财会软件开发中技术问题的解决对策

2.1 出台统一的财会软件开发标准

针对当前市场上存在的会计软件种类繁多、兼容性差等问题，要实现财会软件与其他软件的兼容，就必须尽快出台有关财会软件开发的统一标准。国家相关部门应根据市场需求，制定通用性强、扩展空间大、适应性强的行业标准，并完善财会软件开发的资格审查制度，对软件开发公司的资格进行评定，及时淘汰不符合行业标准的企业，目前，一些城市已经出台了地方行业标准，且成效明显，其它各市也应积极学习，进一步规范和统一财会软件开发的标准，这样才能提升财会软件的兼容性。

2.2 应加强对财会软件网络安全技术的开发

针对当前诸多财会软件存在的安全防范措施不足的现状，要求软件开发公司必须进一步加强对财会软件安全技术的开发，首先，要加强端口安全技术的研究和开发，当前，财会软件使用的默认端口很容易被探测到，一旦端口号泄露，就很可能导致数据库中的信息泄露，这就要求企业必须在端口安全技术的开发上加大力度，可采取过滤掉端口的UPD通讯或将数据库设置为隐藏状态等手段。

2.3 注重对财会软件维护技术的提升

财会软件的维护工作本身具有一定的复杂性，不仅要求维护人员具备丰富的财会专业知识，同时也要求他们掌握电脑软件编程等实践操作技能。企业应注重对在职员工的培训，不断提升其综合能力，同时，还应聘用一些专业的财务会计维护人员，以提高维护效率。除了对员工能力的提升外，还应注重责任意识的培养，确保他们在实际工作的过程中明确自身的责任，严格按照标准规范操作，面对复杂的技术问题，各部门应当相互沟通、积极配合，发挥团队的凝聚力，进而在最短的时间内解决问题。

3 结语

总而言之，在新时期的时代背景下，财会软件的开发和应用面临的挑战逐渐增多，开发过程中暴露出的技术问题也明显增多，包括安全保密技术落后、维护技术水平低等，这就要求财会软件开发企业必须明确软件开发方向，加大对安全技术、软件维护技术等的研究开发，这样才能从根本上提升财会软件的应用效果。

参考文献

[1]赵帅.浅谈我国企业财务软件应用存在的问题与对策[J].科技资讯，2015（09）：144-144.

[2]丁淑芹，于卫.金蝶K/3-ERP软件应用中存在的问题及解决方案[J].财会学习，2012（08）：68-69.

[3]贺国富.财务软件应用中的问题及解决方案[J].北方经贸，2012（08）：140-141.

作者单位

财会软件范文第3篇

摘 要 本文详细阐述了财务软件在财会应用中的变化及财务软件的发展态势。

关键词 财务软件 应用 发展

一、财务软件在财会应用中的变化

财务软件在我国财会工作中的应用，是从无到有、从简单到复杂、从低级到高级，逐步发展起来的。二十多年来，出现了以下几个方面的变化：

1．从单项数据处理。逐步扩展建成完整的财务信息系统。计算机在财务工作中应用的初期，主要是用来处理那些数据量大，处理简单而又重复计算较多的业务。如工资计算、材料收发的核算等。后来逐步扩展，建成了完整的财务信息系统。从原始凭证输入，到财会报表的打印输出，实现了财会数据的完全自动化、电算化、

2．从手工操作，到手工操作与计算机处理并行，再到甩掉手记账本，完全靠计算机有效运行完成记账、算账、报账任务，从而把广大财会人员从抄写计算繁琐的手工劳动中解脱出来，可以把主要精力转向加强财会管理，为实现企事业单位管理现代化创造了有效的条件。

3．从计算机在基层企事业单位应用，为基层单位加强管理提供更加及时，准确，详细的信息，发展到用线路传输或磁盘报送财会报表，用计算机汇总财会报表，并进一步与“金桥工程”接轨，从而为国家宏观调控与宏观管理提供财会信息。

4．从一厂一店、自己开发、自己使用的专业财务软件，发展到一家开发、多家使用的通用化财务软件，继而组建了一大批专门开发与营销财务软件的专业公司，形成了庞大的财务软件市场，在激烈的竞争中，促进了我国财务软件水平的不断提高和计算机在财会工作中的推广应用。

5．在软件开发方法方面，从最初采用简单的调查、编程开发方法，发展到采用软件工程学的周期法、原形法，以及面向对象的开发方法，广泛使用CASE工具、软件构件与软件使用技术等，从而使得开发周期逐渐缩短，开发投资不断减少，开发设计出的财务软件水平不断提高。

6．财务软件从以事后核算为主要内容“核算型”向着事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算与分析的“管理型”转变，目前已取得部分成果，虽然只是初步应用，但代表着今后财务软件发展的方向。

7．从初期把财会作为一个独立的信息系统来开发和应用，进而把财会作为一个独立的信息系统来开发和应用，进而把财会信息系统作为企业全面管理信息系统的一个小系统，和其他子系统同时开发，通过系统集成，形成统一的全面管理信息系统，各个子系统之间可以相互支持，相互提供必要数据，从而实现财会管理与业务管理相结合的管理模式，加强财会管理，提高了经济效益。

8．计算机用于财会工作，进一步扩展运营到审计工作，开发设计出一批成熟的审计软件并投入使用，从而促进了财会电算化与计算机审计二者相辅相成，共同健康发展。

从上述发展变化情况中可以看出计算机在财会工作中的应用，不仅体现在数据上而且在业务技术水平上达到了一定高度。成为计算机应用中发展较快、较为活跃，国产软件在市场上的占有率最高的一个领域，成绩突出，为世界所瞩目。

二、财务软件今后的任务

财务软件的应用虽然有了较快的发展，但当前面临的任务仍然是十分繁重，主要有以下几个方面：

1．一步推动计算机才财会工作中扩大应用

目前我国虽有上百万企事业单位在财会工作中使用了计算机，但我国是一个疆土辽阔、企事业众多的大国，已经使用了计算机的单位占企事业单位总量的比重不过10%左右。1994年国家财政部根据国民经济的发展和信息化建设的需求，在《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》文件中提出，到2000年力争达到有40%~60%的大中型企事业和县级以上国家机关在基本会计核算业务方面实现会计电算化；到2010年，力争使80%以上的基层单位基本实现会计电算化，从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。这是一项非常宏伟而艰巨的任务，为此必须首先提高事业单位各级领导和广大财会人员的思想认识，当前已进入信息时代，为了使用我国两个根本性转变和企业管理现代化的需求，必须尽快实现财会数据处理的电算化；其次，还要协助各单位解决实施财会电算化过程中遇到的一些实际问题。如所需资金、硬件、配置、应用软件选购、专业人员培训等，促进企业事业单位财会电算化的尽快实施。

2．高企事业单位在财会工作中应用水平

目前国产财务软件就其核算功能来讲已经比较成熟，但有些单位并没有充分利用。有的单位只使用账务处理和财会报表编制两个功能模块；其余业务仍然用手工处理；随着财会制度的改革，新的软件功能，如合并报表、现金流量表、企业经济效益评价指标体系等，没有既是吸纳到财会电算化系统中去；特别是有些单位长期处于手工操作与计算机处理并行作业状态，手记账本不能尽快甩掉，这样广大财会人员不能尽快从繁琐的手工劳动中解脱出来，反而加重了负担。面对以上这些问题，财务软件开发商必须增强售前、售后服务力度，协助应用单位尽快解决这些问题，是计算机在财会工作中应用水平再上一个新的台阶。

3．推动财务软件从“核算型”向“管理型”发展

我国计算机在财会工作中应用虽然取得了较大的进展，但财务软件目前仍停留在以事后核算为主的水平，管理功能不强，随着国家经济体制的改革和社会主义市场经济的发展，越来越迫切需要开发与应用事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算和分析功能的“管理型”财务软件。1996年以后，一些专业公司和大中型企事业单位作出了一些努力，并取得了一定成果，但距离实际工作需求还有较大差距，还需要继续努力，在借鉴国际先进经验的基础上，密切结合我国实际，创造性开发出使用我国社会主义市场经济条件下企事业单位管理上需要的财务软件，进一步推动我国财务软件从“核算型”向“管理型”尽快发展。

三、财务软件今后的发展态势

总结过去，展望未来，今后我国财会电算化事业和财务软件的发展，将会呈现以下几个方面的特征。

1．管理信息系统功能上的综合化和技术上的集成化

以往单独开发的财会信息系统，实际上只是一个信息“孤岛”，不能充分发挥其在企业单位管理中的作用。今后管理信息系统在功能上相综合性发展。一个企事业单位的后产经营活动，客观上是一个相互联系、相互制约的有机整体。单位内部的供、产、销每个环节经营的好坏，人、财、物各项消耗的节约与浪费，都直接影响其财务状况和经营成果。因而要管好财务，开展企业单位经济活动的预测、决策、控制、分析等，不能仅从财会信息入手，而需要掌握供、产、销、劳资、物资、设备、新技术等全面的信息，管理要从决定企业财务状况和经营成果的源头抓起，才能取得良好的效果。因而开发与应用“管理型”财务软件，必须建立在企业全面管理信息系统基础之上，同时还要辅助以决策支持系统、内部控制系统和分析等系统。

2．信息系统数据的大量化和结构上的多样化

为了满足预测、决策、控制与分析的需求，不仅要采集和积累企事业单位内部数据，也需要外部数据，为了便于存储、处理和运用，越来越需要采用大型数据和数据仓库；为了有效地支持预测、决策、控制与分析的事实，需要对各项数据进行多维分析与观察。例如对生产费用支出，可以分别按产品品种、成本项目、管理部门等不同角度进行归类分析；对销售收入可以分别按产品品种，销售渠道、销售方式、销售部门等标准归类分析，生成各种多维分析表，为进一步寻求降低产品成本途径、扩大销售提供有效数据，这就需要学习和运用在线分析处理、数据挖掘等国际先进技术，作为数据多维观察的有力工具，同时要实施数据输出的实时化与多元化。

3．信息系统的网络化与智能化

在我国财会电算化工作中，早已使用了局域网和网络版软件，实现了各个工作站点的开发操作、统一管理和数据共享。今后随着网络技术应用的大发展，对网络财务软件的需求将会大量增加。最近一些大型专业的开发与应用网络财务软件的经验，这是非常可喜的，随着形势的发展，还需要进一步改进和提高，同时随着网络技术的应用和电子商务的兴起，还需要把企事业单位物资采购、产品销售、货款等按照电子商务的要求融入到网络财务软件之中，以适应新形势下企业管理的要求。

随着农救会主义市场经济的发展和各项经济改革措施频频出台，影响经济变化和企业生产经营活动的因素越来越复杂，实施预测、决策、控制和分析的难度越来越大，除了要加大数据量的采集和运用，不断提高工作人员信息处理水平与分辨、判断、人事经济 活动发展变化的能力外，还要逐步实现管理信息系统的智能化。利用智能研究的科学成果，条令专家的经验和智慧，归类存入计算机。

4．采用各种先进技术，提高软件的兼容性、增强各个系统之间的连贯性，充分利用各种系统资源，发挥系统的整体优势，提高软件功能，为加强管理创造条件

随着经济的发展，对企业管理的要求日益提高，财务软件规模越来越大，内容越来越复杂，需要联系的系统越来越多，在软件的设计中必须不断提高会计核算软件的兼容性和各个系统之间的连贯性，提高系统的适应性。在设计中采用模块化、集成化设计方法，分布式结构，多语种支持，跨多种平台运行，支持多种应用系统之间的数据交换，向个性化、智能化发展，以适应在企业财务工作中多种不同系统功能的利用，发挥系统整体优势，更好的加强企业管理服务。

5．管理信息系统的国际化与本地化相结合

随着经济全球化和国际经济一体化的发展，各个国家间交往日益增多和相互依存关系不断增强，经济信息处理需要向国际标准靠拢；但同时还必须注意做好本地化工作。我国是实施社会主义经济体制国家，以公有制为主体。长期以来在企事业单位内部形成了一套独具特色的管理风格、管理思想和管理习惯，国家根据各单位管理上的需求，制定了一系列法令、条例、规章、制度，对经济信息管理、数据计算方法和数据处理流程等，也提出了一些与其他国家不完全相同的要求，因此，必须学习国际先进经验与我国具体情况合理巧妙地加以结合，简单地搬用或模仿外国的作法，一般容易取得好的效果，在财务软件的开发与应用过程中曾积累的一些经验，是值得我们继承和发扬的。

6．管理软件的开发与应用逐步走向分离，各自形成独立的工作职能

财会电算化推广初期，企事业单位多采用专业软件，自己开发自己使用，开发与应用结合在一起。1988年以后，发展了通用化、商品化财务软件，组建了一大批专门开发与营销财务软件的专业公司，集中了一批有经验的财务软件开发设计人员。企事业单位可以购入财务软件，只负责组织应用，从此开发与应用分离。随着“管理型”财务软件的发展，系统的规模加大，功能要求增多，设计内容更加复杂，要求设计人员应具备更高的专业知识和技能，因而开发与应用二者要求不同，各有侧重，逐步走向分工，各自形成独立的工作职能，这也是今后发展的一个明显趋势。

7．软件开发设计难度加大，软件更新换代节奏加快，软件开发面临更高的要求

财会软件范文第4篇

关键词:财务集中核算;财会软件

中图分类号:F234.1 文献标识码:A

随着市场经济的发展,许多企业的经营项目由单一的产品或服务发展为多种经营,企业规模也越来越大。企业的组织形式往往由独立的企业发展为企业集团。企业集团由于组织机构、营业项目都比较复杂,在会计核算上就对会计人员有了更高的要求。企业集团有不同的组织结构模式,一种比较典型的组织结构模式是总公司下设分公司。这类企业集团在会计核算中的一个主要问题就是如何设账,既能很好地进行分公司的明细核算,又能满足总公司进行汇总核算的要求。通常的做法是在总公司和分公司分别设账先对本单位(指总公司本部和各分公司)核算,然后再将各分公司的报表数据汇总到总公司,形成总公司的汇总报表。这样往往效率比较低,很难实时地反映整个集团的财务概况,而且汇总报表不能反映其各项数据的来源和构成。另外,虽然已有软件厂商推出了面向集团公司会计核算的会计软件,但很多集团公司暂不准备投资更换原有的会计软件。笔者通过几年的实践,摸索出了一套巧妙地利用面向一般企业而非集团公司的会计软件版本对总公司、分公司进行单账套集中统一核算的办法,即可提高核算效率又能很好地满足总公司对全公司数据进行实时查询的要求,同时能提供合法的对外会计报表。现将有关的做法介绍如下:

一、按传统办法在财会软件中对账套的设置

在财会软件中,一般以一个账套作为一个独立核算单位的账簿设置单元,即俗称的一套账。通常的做法是在总公司设一套账,核算总公司本部各下属部门发生的业务。另在每个分公司各设一套账,核算各分公司范围内的账务。因此,在财会软件中,账套总数等于总公司加分公司的个数。在这些账套中,设置的科目往往大同小异。还有一些项目是重复的,如一些往来单位的核算,总公司和分公司都可能有同一单位,又如某些成本核算项目,各分公司往往是相同的。这样,就大大增加了建账、核算、汇总的工作量。

二、新的核算方法

笔者通过几年的实践,提出了新的核算方法,其应用前提是各分公司会计核算由总公司财务部门统一完成。即分公司的凭证均可集中到总公司财务部门处理,方法是:

1、利用财务软件的一个账套对集团所有公司(总公司和各分公司)进行集中核算。在设置会计科目的明细时,要尽量满足总公司和分公司核算的需要,一般情况下,需设置到4级科目为好。

2、利用部门核算完成对各公司的独立核算。以分公司为部门进行辅助核算,这项工作需在账户设置初期完成,并且要在所有使用的科目(包括各级科目)中的设置。

3、利用项目核算对各成本核算对象进行单独核算。对需要进行独立的成本核算对象,可以在项目设置中进行辅助设置,这个设置只在需要核算的科目中设置,如收入成本、权益等科目,债权债务的科目则不需设置。

三、应用举例

某水上运输企业,设有一个集团公司T和四个分公司A、B、C、D。分公司各有货运船只,假设为E、F、G、H。由于某些原因,某一只船的费用可能在一个核算期内在若干个分公司都有发生。如果用传统方法按总公司和各分公司分别设置账套,就很难解决单船费用核算的问题。此外,各分公司都可能有共同的供应商和共同的客户,在分公司分别设账的情况下,很难及时掌握这类供应商和客户的债权、债务的真实情况。例如,在A分公司账上反映预付某客户有物料费50,000元,而在B分公司账上反映应付该客户物料费60,000元。两者相抵,该本集团欠客户物料费10,000元。但此结论如果使用原来的核算方法,只有在分别检查所有总、分公司账目或者是期末汇总集团报表后才能得出。再如,船的加油可能是由集团公司与中石化签订协议交预付款,四艘船都可能到中石化去加油,加油的票分别在分公司入账了,而款是集团公司付的。按传统方法设账时,如果要进行油料款的结算,只有查所有各单位的账,才可得出往来款的明细。

而采用上述新办法可以有效地解决这些问题。具体做法是:

1、设置账套一个,名称可以以集团公司的名称或简称命名;

2、记账凭证分类按总公司T和分公司A、B、C、D设置。这样,在一套账中按凭证类别设置就可以区分不同公司的凭证;

3、在部门设置上,将总公司和分公司按名称作为不同的部门,由此可以通过财务软件中的部门辅助核算对各单位业务分别进行核算;

4、对船只进行项目核算,核算项目按船只名称设置为:E船、F船、G船、H船、管理部门。

制作凭证时,要求首先明确该凭证的所属公司,如果该业务需要成本核算时,还要确定其具体项目。例如,录入与A公司E船相关的凭证时,就选择公司名称为A的凭证类别(其他公司的类似)。在录入科目时,必须录入相应的部门“A分公司”和相应的项目“E船”。对于不涉及成本核算项目的业务,则不需要进行项目的录入。

这里必须注意的是:每一笔业务在录入凭证时,凭证类别、部门必须是确定而且一致的,否则会导致各分公司的资产负债表不平。其他核算与单公司的普通会计核算完全一样。

四、新办法的优点

1、集团公司所有账务都集中在一套账中处理,减少了会计核算的工作量和复杂性。原来会计人员需要分别进行多个账套的建立、期末处理、编制独立的报表和汇总报表,还有日常的备份、年末年初的账套处理,现在按新方法把多套账简化为一套账,这些工作都没有了,所以能够大大减少会计核算的工作量。多套账归为一套账,少了很多的分类和结转关系,当然核算的复杂程度也就小了。

2、不必对分公司的账目、报表汇总即随时可得到集团的余额表,它可反映集团公司当前整体的资金情况,也可以反映历史的资金变化。

3、通过部门的辅助核算,可查询和打印出各公司的账簿和凭证,实现各分公司和总公司分别打印装订会计凭证、会计账簿、会计报表。这样,既可以满足国家财政、税务管理部门对企业会计核算的法定要求,又可以方便地满足企业内部管理对会计信息的需求,特别方便以集团名义贷款给银行提供的整体余额表。

4、通过项目的辅助核算,可全面反映出核算对象的收入、成本、利润情况。

5、出纳人员可以及时轻松地掌握集团和各分公司的现金和银行存款的收入、支出及结余情况。

6、在分公司有增减变动及核算项目变动时,只需在财务软件中设置的部门和项目设置上增加和减少,大大的减少了账户设置的基础工作。

7、可以方便地了解和掌握总公司和各分公司对同一个往来单位的业务往来状况。

五、进一步的探讨

以上方法目前还仅适合于负责财务核算的会计都集中在一起办公的情况,对于分公司在外地独立核算的情况还不适用。一个简易的解决办法是外地分公司仍独立核算,满足内部需要。在总公司财务部把外地分公司作为本地分公司对待,也设为凭证类别和部门。但是,在凭证输入时,输入的不是凭证,而是外地分公司报来的凭证汇总表。这样,明细核算仍在分公司,总公司摘要地汇入了分公司的数据,满足总公司对会计核算的完整性的要求。另外,如果涉及多种股权的子公司、分公司混合核算,或者分公司的分级层次较多,此方法还不完全适应,有待于进一步地研究和完善。

财会软件范文第5篇

【关键词】财会 电算化 医院

随着财会改革工作的发展，财会电算化已进入普及阶段。从总的情况看，财会电算化的形势和基础比较好，基本完成手工财会记账向电脑财会记账的转变。同时，随着新的财会电算化软件的应用，财会电算化已从最初简单的财会核算系统向综合型的管理信息系统转变。但由于老财务工作者本身的特点，一些医院管理基础的薄弱与财务人员计算机水平的偏低，造成单位财会电算化工作实践中存在很多不尽如人意的地方。故此浅谈一下所见的医院财会电算化工作中存在的问题：

一、医院自身资金及人员素质限制

与高科技接轨，势必需要一些资金、人才和技术的支撑。一些中小医院为了节省支出，对于人才的吸收有限，而财会电算化需要财会和计算机两方面的人才，甚至两门学科的复合型人才。但是目前的状况是，有些老财会人员不懂计算机知识，这无疑也给中小医院财会电算化的发展拖了后腿。中小医院的电算化操作人员大都是由过去的财会、出纳等财务人员经过两三天的培训而来，对软件的认识存有局限性，他们一般只能按照固定的模式机械地操作财务软件，却不能灵活运用软件所提供的各项功能。对如何提高医院财务管理水平则无能为力，没能充分发挥出管理软件在管理方面的功能，不但没有完全体现出财会工作应用计算机处理的优势，而且造成了系统资源的浪费。

二、医院管理者缺乏对财会电算化的理念

由于近些年来本人一直就职于医院，所看到的是某些医院的投资者，眼光不够长远，他们更关心的是如何开拓市场，却不懂得应该运用计算机这些高科技的东西。而财会电算化的管理效益具有滞后性，也许在近期不会直接表现出来。如何在这种情况下改变管理投资者的经营理念，进行财务运筹，我认为也应该是管理层的重要决策内容。

三、医院未能充分利用财会电算化软件

在财会信息系统流在很多中小医院中，有些仅仅是用计算机摆个门面，或者做简单的计算汇总工作，认为这样就是财会电算化，造成了设备资源的浪费。还有些医院在未能了解软件性能和本医院要求所需何种软件的情形下急于购进财会软件，造成了系统衔接问题。这些现象都说明，在购买财会软件之前要对本医院进行必要的系统分析，不能急于求成。

四、医院财会电算化软件安全性与保密性差

还有些医院为了节约成本，购买盗版软件，这不仅是对正版的侵权伤害，而且还有碍于自身医院的发展，盗版若出问题，反而得不偿失。其次是安全性与保密性差。有些软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为财会资料的真实可靠埋下了隐患，容易产生问题。

从以上分析针对以上小医院财会电算化应用中出现的问题，本人结合自身工作经历，提供一些如下想法：

（一）改变对财会电算化的传统观念

资金问题不能改变，但可以改变观念，提高认识。财会电算化是医院向更高点发展的方向，也是如今这个信息时代在社会经济发展中对财会工作提出的必然要求。所以，各类行业的投资者和财会人员应该高度重视这一项工作，充分认识到财会电算化在中小医院中的重要作用，借助财会电算化工作把医院提高到一个新的水平。

（二）建立健全财会电算化工作体系

建立与财会电算化互相适应的工作体系。财会电算化的实现，必将对人们的传统老观念、原有的手工财会业务处理流程和内部控制方式以及组织结构产生一定程度的影响，医院肯定需要调整原有的工作体系。其次，中小医院相关的管理层人员应该具备现代化的管理意识，在整个医院管理现代化总体规划的指导下做好财会电算化的长期、近期发展规划和计划同时加以认真组织实施，重新调整财会及整个医院的机构设置、岗位分工，从而建立一系列的现代化医院管理制度，提高医院的整体管理水平。同时，医院的财务人员也必须调整原来已习惯的传统的核算方法，规范账务处理流程，以适应财会电算化工作的要求。

（三）加快培育复合型人才队伍

培养复合型的人才队伍。财会电算化一旦实施，势必会给医院财会工作增添许多新的内容，因此也要求财会人员提高自身的素质，更新知识结构。作为医院也应该积极支持及组织财会人员学习和提高财会电算化知识，掌握计算机先进的技术，为本单位尽快建立高效的财会信息系统创造条件。

（四）加强财会电算化培训，解除医院财会人员求知欲

针对财会人员的特点和工作要求，作为软件医院要科学地确定其公司为该软件培训的内容，切勿求快而忽略了根本。据本人几年前在就职的医院里购买财务软件后，软件公司也相应地配有三天的培训。但实际上，软件公司所谓的培训仅指导了最为基本的输入凭证，结转，出报表等简单至不能简单的流程。对于其他一些模块如何操作以便更好地利用，当询问时均被告知没必要，不需要这么多模块。这一现象无形中也制约了中小医院财会人员的求知欲，由此阻碍了小医院在财会电算化方面的运用及发展。

财会软件范文第6篇

关键词：会计电算化；兼容性；复合型人才；中小企业

中图分类号：F230 文献标识码：A 文章编号：1671-1009（2015）21-0175-01

一、会计电算化兼容方面存在问题

（一）各类财会软件兼容性差

目前，企业所使用的财会软件都来自于以下三种方式：1、直接外购，成本费用低，售后服务质量较好，但可行性不足，不一定能满足企业会计办公所需；2、自行开发，在一定程度上能够满足企业实际业务所需、便于维护及技术升级，但内部保密安全性存在风险，要有一定技术实力作支撑；3、委托第三方机构开发，能够满足企业办公所需，从业人员能得到培训与学习，但开发成本偏高，技术维护困难。综上而论，中小企业选择直接外购比较现实可行，而且我国大部分的中小企业现阶段都采取第一种方式：直接向第三方开发商购买。部分公司的整个发展历程中，其财会软件的选择相当杂乱，速达、金算盘、博科、久其、管家婆、浪潮等软件基本都用过，但随着企业的发展至多进行硬件的更新而忽略软件平台的更新，而开发商都强调突出自己软件的特点，几乎绝大部分财会软件不兼容。更有甚者，同一软件的财务系统往往也具有兼容性弱的缺陷。各个财会软件公司缺乏沟通，政府也没有统一规划，没有形成统一性的数据接口，造成数据共享难。

（二）软件难以正常使用

软件本身是一种虚拟化、信息化、数字化的特殊商品，在购置后需要许多后期投资以维持软件的正常使用。例如对软件进行功能模块的升级、运行维护等。有些企业，特别是资金实力处于劣势的中小企业，为节约成本而购买不成熟的财会软件，经常在运行中出现故障，严重地束缚了会计电算化在企业中的使用和发展。

二、对兼容问题的分析

（一）缺乏交流导致兼容性差

部分中小企业在选购财会软件是没有考虑到企业的日后发展规模和经营范围，使得原来适用的财务软件不能满足日益发展壮大的企业需要。即使通过升级也难以解决，只能通过更换其他品牌的财会软件解决。但由于软件开发商相互之间保密，缺乏沟通交流，使得财会软件不兼容，数据无法导入。财会软件之间的转换犹为困难，不同品牌之间的替换需要企业付出较高的的成本。

（二）政府缺乏统一管理规则

政府部门对电算化的发展缺乏统一规划、财会软件缺乏统一的数据接口标准、难以实现数据共享等也是制约小企业开展会计电算化的重要因素。虽然我国目前财会软件多达几百种，但是完全适合小型企业需要的财务软件几乎没有。很多软件公司认为中小企业财会软件利润空间小而不愿意开发。同时，市场上存在数量较多开发企业名声较小的小软件，使得很多小企业会因为安全隐患而无法放心购买与使用。这二者交互出现，影响了中小企业会计电算化系统的大规模实施。

（三）我国财会制度的特殊性，限制了西方的财会软件公司进入中国市场

据统计，国产的财会软件占据我国企业财会软件达的份额高达95％以上。由于中小企业变化快，对于软件的个性化要求非常高，需要在使用过程中不断地进行维护、升级等后续服务。虽然规模大、信誉好的大公司的产品质量和后续服务比较好，但受到“大规模化作业模式”的影响，并不一定能够满足客户的一些行业特性要求。而小公司的服务质量和软件的质量常常难以保证。这些因素都使会计电算化形成信息孤岛，限制会计电算化在中小企业之中的实施。

三、针对兼容问题的解决对策

（一）加强交流兼容并包

不同行业、不同发展阶段在会计处理等方面有其行业特殊性，立足于企业自身的行业特点、经营管理现状选择软件平台，购买财务软件功能模块。同时，也应考虑在企业不断发展的情况下，对于所选择的财务软件功能、模块能否及时升级、更新，能否有效衔接。不同的财务软件在不同行业解决方案上理解深度、产品功能存在差异，进行不同软件产品间的比较，相同软件产品不同服务商间的比较。

（二）政府对会计电算化进行统一规划

政府对会计电算化进行统一规划，建立一致的会计电算化协议，例如各个财会软件之间的数据接口和文件保存格式等等。由相关的上级组织部门协调各中小企业情况，提供一个适应大多数中小企业情况的会计电算化程序，各中小企业遵照执行，使各中小企业有共同的会计核算工作方式，形成连贯的核算习惯，便于相关部门有效监督。

（三）促进合作

在笔者所查阅的所有相关资料中，针对中小企业使用财会软件的开发商属畅捷通最为卓越。畅捷通遵守“尊重合作，专业进取，幸福共赢”的创业宣言，遵循“有爱在心我是畅捷通”的品牌主张，专注、关爱、引领小微企业幸福成长，为推动小微企业信息化、促进小微企业发展做出积极贡献！

四、综述

总之，在中小企业会计电算化系统的实施过程中，不但要有会计电算化工作的规划，会计信息的建立与管理，人员的分工与培训，各项制度的建立与实施等工作。更要加快从“核算型”向“管理型”的转变，以及加强对企业财会数据的保护措施，只有这样才能使会计电算化工作顺利地进行。

参考文献：

[1]张斌,林辉能.中小型企业会计电算化系统实施研究[J].科技通报,2013,5:198-201.

[2]亢利红,支明泽.企业会计电算化实践中存在的问题及对策[J].财会经济,2009,8:158-160.

[3]王玫.企业实施会计电算化过程中存在的问题及对策[J].中州大学学报,2000,7:67.

财会软件范文第7篇

摘 要 随着信息化技术的快速发展，信息技术已在企业中得到广泛的应用，并成为企业管理的重要手段，特别是电子数据安全设计系统的出现，为电子财会审计带来了新的生机。其不仅改变了传统的数据管理流程，同时也给财会审计工作带来了重大的影响。

关键词 电子财会 数据安全 审计方法

随着经济的发展，财会的审计范围也在不断的扩大，原有的财会审计方法已经无法满足现实的需求。数据安全审计方法的出现，为企业财会审计工作带来了新机。本文主要从电子数据安全性设计概念、电子财会数据安全性审计内容及电子财会数据安全性审计意义等方面对电子财会数据安全性审计方法进行分析。

一、电子数据安全性审计概念及现状

1. 电子数据安全性审计概念

所谓的电子数据安全性审计就是对每个用户在计算机系统上的操作做一个比较完整的记录，以备用户违反安全规则事件后，成为追查其责任的证据。电子数据安全审计工作是保证计算机顺利进行的重要手段，电子数据安全性审计在财会中的应用，是时代的发展的必然选择。电子财会数据安全性审计在计算机审计中占有重要地位，是计算机审计中不可或缺的一部分，其不仅关系到审计人员能否公正的发表审计意见，同时对防止电子财会舞弊和计算机犯罪方面起着重要的作用。

2. 电子数据安全性审计现状

我国电子数据式审计发展较西方国家起步晚，是在八十年代后期发展起来的。到目前为止,我国的数据式审计工作还处于初级阶段,尚未形成一套专业化规范,也未形成一支能够全面开展数据式审计业务的人才队伍。在信息推进的过程中,相应的出现了一些问题，软件安全审计、硬件审计、系统环境的安全审计、人员安全审计上都有一些问题。其原因主要是对信息化风险认识不足,规避风险的措施不力,运用传统的会计审计知识已经不能对客户进行风险评估、内控测试与评价而导致的。

二、电子财会数据安全性审计内容

1. 软件安全审计

随着电子信息技术的发展，财会软件版本在不断的更新。面对众多的财务软件，只有选择适合本企业发展的财务软件，才能使企业更好的发展。但是软件程序设计的合理性及严谨性是很难把握的，恰恰是这些因素直接影响着财会数据的真实性。要想使财会信息更加真实、准确、可靠，就必须对财会软件进行审查。要对会计软件的开发方法及开发人员的知识结构、软件所使用的程序审计语言进行审查。对软件开发人员设计的内容主要是看其是否有应用了软件开发系统进行有阶段性的工作；对软件开发活动是否有必要的管理或是控制；系统功能模块划分状况如何；软件的处理及控制功能是否符合法律规定，在使用之前是否进行了测试应用与否，软件是否进行了加密工作，能否防止非法用户的访问等方面的内容。

2. 硬件审计

在财会审计系统中，硬件安全审计起着重要的作用，它是进行数据处理和信息存储的重要设备，同时也是阅读或是篡改系统文件的应用设备。但是这种硬件设备，在计算机中是比较精密的电子模块，冷热、电源故障都会引起一些事故，也会给计算机安全带来一定的影响。要想保证计算机的安全及财务数据的准确性，必须对设备进行妥善的管理。在管理方法上，可以设专人对设备进行管理，也可以采取硬件终端加锁、计算机机房加锁或是硬件密码控制等方法进行控制。在这种条件下，只有有钥匙或是知道密码的人员经过核查后才可以进入，这样可以使会计信息系统硬件安全达到可靠的保证。

3. 系统环境的安全审计

随着电子信息系统的普遍应用，许多企业的局域网都设有和外部相连接的互联网接口。互联网的普及给人们带来方便的同时，也给各式各样的病毒提供了可乘的机会，使企业财会数据资料受到威胁。为了保证企业信息安全，企业应该采取必要的网络安全措施，以保证企业的财会数据的安全。在审查时，应该注重审查其是否配备了必要的杀毒软件及安全补丁、是否有物理安全或是硬件、操作系统、系统管理制度等安全保护层等。

4. 人员安全审计

财会信息系统包括的人员比较多。不仅包括分析设计人员，还包括会计主管、会计软件操作人员及维护人员等。相关财会人员素质的高低，对财会安全系统起着重要的作用。因此，在审查时，必须对人员知识结构及操作技能能否适应岗位需求进行审计。此外，还要对人员的职业观、道德素质及行为操守进行必要的审计。财会人员在走上工作岗位或是进行调配的时候，不仅要对其工作进行严格的考核，还要对各类人员进行定期或是不定期的培训，以适应现代化发展的需要。

三、电子财会数据安全性审计意义

新的电子财务安全性审计软件的出现，为企业电子财会的发展带来了新的契机，同时也带来了挑战。传统的内部审计以现场审计为主，这种审计方法是通过对经济活动进行纠正弊端完善内部控制，进而加强内部审计的。随着信息化技术的发展及审计范围的扩大，原有的审计方法已经无法满足现代化的需要。在这种情况下，电子财会数据安全性审计应运而生。在信息化环境下，内部审计不再局限于对经营活动的错误进行纠正、监督评价，而是将其重点转到事前或事中，使服务和监督有效的结合。这种方法能够全面的反映企业信息，并为审计人员提供一个和谐的环境供其对相关问题进行思考、分析，以便更好的解决问题。电子财务安全性审计方法的出现，审计人员不在现场就能对相关的会计资料进行审计，不仅节省人力、物力、财力，还能使审计效率得到显著的提高。

四、结束语

随着信息技术飞速的发展，人类社会已经步入了信息化时代，信息化已经成为经济发展的推动力，作为企业重要组成部分，也顺应了时代的发展潮流，应用了电子数据安全审计系统进行财务工作。电子数据安全性审计系统在企业财会中的应用，给企业带来了一定的效益，同时也出现了一些问题。要想使企业电子财会审计工作顺利进行，还要不断的研究新方法，以适应企业不断变化发展的需要。

参考文献：

[1]胡仁昱,杨光平,张敏.会计数据接口标准化与会计信息的社会化共享.会计之友(上旬刊).2006(10).

[2]李德胜.企业内部审计如何应对信息化环境的挑战.审计与经济研究.2008(04).

[3]徐剑飞.我国数据式审计的发展现状分析.内蒙古财经学院学报(综合版).2008(03).

[4]李瑾玲.数据式审计模式下的审计风险因素分析.商业经济.2007(03).

财会软件范文第8篇

财会信息系统包括财务软件，硬件设备和财务人员。作为一个完善的系统运行，有其自身的内部结构。为了确保软件各部分协调统一地工作，必须要有科学严谨的内部控制。软件开发过程有一套非常完善的内部控制标准，这是软件工程学里讨论的问题。这里要讨论的是对于财会软件而言，除了一般软件系统的内部结构控制要严密之外，还有其自身的特殊要求。

（一）对于数据集中处理的要求 　在传统手工财会系统中，各职能不同的业务人员各自保存自己的数据清单，彼此无法随意查阅，一旦出现问题也容易追查。而电算财会系统由于采用了一套统一的软件，各类不同业务类型的的数据最终都是统一存放的。如果控制不好，就可能造成越权访问，非法浏览或修改而造成的后果可能非常严重且不容易追查。这就要求对于数据访问的权限和用户身份的控制比一般软件更为严格。

（二）对于业务处理程序的控制要求　传统手工财会由于比较繁琐，每笔业务需要经过不同人员多道手续，每一道手续都需要层层复核，严格把关，签字，盖章等制度和措施保证了资料的正确性。而采用软件控制以后，流程变得相对简化了很多，通过输入凭证后，很多业务如各类账薄和报表工作的形成都由计算机自动完成。这就对于业务逻辑的处理严谨性也提出了更高的要求。

（三）对于数据备份还原的要求　传统手工财会的所有资料都是以纸质材料的方式进行保存，归档后都有比较成熟和完善的管理体系。而电算财会系统中所有的数据资料都是存放在软盘、硬盘、磁带、光盘等新型记录载体之上。这些记录载体虽然有传统的纸质材料不可比拟的优势，但也存在一些新的问题，相对而言更容易被损坏、修改、伪造、复制且不留痕迹，在签字、盖章等法律手段技术上很难表达。且容易受潮，受强磁场影响而造成数据资料的丢失等。这就对数据的保存和备份还原等有着更高的要求。

（四）对于数据资料的保密性要求 　对于大多数的企业来说，财务数据资料都是绝对的秘密，财务软件功能和财务制度要相适应，对于用户身份识别，秘码检测，权限限制、防止入侵等等都需要有较高的要求，而不仅仅是普通软件那样对于自身的加密技术和防盗版技术。

二、财会信息系统内部控制模型构建

电算财会的结果正确性和可靠性很大程度上依赖于财会信息系统的内部控制体系的完整性。内部控制体系除了与软件密不可分之外，还涉及到软件所依赖的硬件设备，网络环境，开发人员和财务管理人员。可以考虑由软件程序运行控制、财务管理制度控制、系统安全性控制三方面实现一个相对完善的系统控制体系。

（一）程序运行控制　通过财会软件自身的内部功能对系统的输入输出和业务处理等行为进行控制，从而达到对软件系统的控制要求，这是一种最有效的控制方法。

对于输入业务进行控制，此财务运行的基本模式为:

待录入的凭据需要相关负责人的签字认可，这部分为纸质材料。经过数据处理人员的辨别以后输入系统，再由程序自动转换为软件所需要的内部处理的数据格式，进入数据库保存。该环节的控制，主要是对用户是否有权登录系统，执行输入业务的权利。可以通过密码和权利分配，日志功能等技术加以实现。即使是业务人员也只能按照制度进行输入处理，否则，造成的后果很容易便能通过日志进行追溯。

对于业务数据的控制更为重要和复杂。一般来说，数据进入财务软件后都需要进行复核、更改、汇兑、分类、登帐、对账、转账、结账等流程处理，这样计算机在运行时就能自动发现某些错误并进行纠正，从而确保数据的正确性。由于财务信息系统由很多子系统组成，每个子系统的业务逻辑也各不相同。伴随而来的控制内容和方法也不相同。所以财务软件的设计应当根据不同业务逻辑功能进行相应的控制设计以满足信息系统的需要。

对于输出业务进行控制，与输出相关的行为包括查询，打印，数据导出等。这些行为虽然一般不会影响数据本身，但是由于财会系统数据的保密性，因为可能输出的数据为各类账目等，所以也必须进行控制，只有经过授权的人员才能进行相应输出操作。

（二）财务管理制度控制　财务信息系统不仅仅是财务软件的控制就能解决问题的，还需要有完善的财务管理制度，用以约束财务人员和维护人员的行为。

（1）组织机构控制。财会信息系统涉及到很多部门，除了财务部门自身以外，可能还有人力资源部门、信息技术部门、计算机硬件部门和内部审计部门，国有企事业单位还往往与国有资产管理等部门相关。各部门在系统的角色不同，各司其职。建立明确的管理制度更能清晰划分各部门在财务信息系统中应当做什么，禁止做什么，比如信息部门就可能维护系统数据库，而硬件部门则只能维护相关设备和网络，而不能涉足财务内部任何数据和业务等，同样要使用财务系统软件，人事部门则只能维护工资奖金等数据的变化等。建立一个科学完善的财务管理制度，把这些不同的组织机构统一协调好是保证财会信息系统正常运转的前提。

（2）人员岗位控制。软件的操作都是由具体的自然人来实现的，而计算机能识别仅仅是不同的角色，而非人，这些不同的角色要依赖工作人员来扮演，到底由谁来扮演，扮演哪个角色？这就要求建立完善的岗位责任制，使得每个岗位的责任和权限有明确的分工，能够真正起到相互协作和约束的作用，实现电算财会的程序性和规范性。这个分工可以根据《会计电算化工作规范》结合企业自身的实际情况进行，但有一点是必须严格遵守的，也就是互不相容的岗位职能必须彼此分离。与各岗位严格分工相对应的就是在财会软件系统的权限划分，每一个部门应当设置一个主管，负责对使用系统的财务人员按照职能分工分别进行授权和监督。

（3）人事管理控制。加强人事管理的目的是提高财会人员的业务素质和职业道德素养。其中业务素质的培养与财务人员的专业相一致，但是由于和传统的手工会计相比，电算财会又增加了很多新的内容和知识。比如计算机知识，管理知识，信息系统开发技术等等。同时对于职业道德素养的培养也是不可忽视的。因为从财务人员的职业道德都比较高的情况下，自然就减少了工作中的失误，能够自觉抵制一些不良行为，防范利用职务犯罪，成为电算财会内部控制，抵御风险的重要一环。

（4）审计控制。这里所说的审计，不是平常所说的审计工作。而是电算化财会系统内部的审计，不是针对个人进行审计，而是审计系统运行状况。可以采用多种审计方法对系统内部质量进行监控，包括程序分析法，审计控制法，审计软件法和模拟测试法等方法。通过这些方法，对系统内部的制度严密性、规范性等进行科学的评估，可以发现内部控制的薄弱环节，提出整改意见从而使系统进一步完善。通过对账目输出结果的审核可以发现系统执行情况。

（三）系统安全性控制　电算财会信息系统的安全性问题尤为重要，需要从多个方面出发进行安全性控制：一是设备安全性控制。现在的电算财会系统一般来说都是基于网络环境运行的，不管是基于集中式的存储模式还是分布式的存储模式，数据都是存放在一个或多个服务器上的。财会人员只是利用终端进行业务的办理，不允许直接访问服务器，而服务器的维护交给专人负责。这样存放数据的服务器以及周边设备就显得异常重要。为了保证服务器的正常运转和数据保存等，往往需要UPS电源，采用双机系统等等，存放服务器的工作间也对防火、防潮、放雷、放磁场、防盗等有着特殊的要求。二是网络安全性控制。随着网络技术的迅猛发展，网络安全也受到更为严重的挑战，尤其网银技术推出以后，使得电算财会系统不仅要面对来自网络内部的威胁，还要面对来自互联网的威胁。而内部人员由于都是财会相关的专业人员，相对安全，而外部人员可能就面对很多顶尖级的网络高手，所以对外部网络的防御显得更为重要了。适用于电算财会系统的各种防火墙技术（硬件和软件的形式）应运而生，根据自己所使用的系统，选择一个最适合的防火墙，能够在很大程度上阻隔来自网络的非法攻击和入侵。三是软件安全性控制。软件安全性控制包括针对操作系统的杀毒软件以及财务软件自身的安全性控制。用以存放数据的服务器和办理业务的终端都应当选择合适的杀毒软件，预防和杀除病毒，定期扫描系统漏洞并进行软件升级，提高系统的健壮性。财会软件设计本身的需要考虑到针对不同用户对设备，文件的访问权限，防止未经授权的入侵之外，还需要对文件自身的访问控制，数据存储加密，操作日志，对数据的备份还原等进行控制。通过层层把关的安全性控制以确保财会信息系统的正常运转。由于安全都是相对的，还应当不断探讨新的技术和手段，对各种控制措施进行升级和维护。

参考文献：

财会软件范文第9篇

关键词：会计电算化 舞弊 防范 策略

会计电算化环境下的舞弊表现在很多方面，如修改程序、修改数据库、输入与输出方式的舞弊，企业如不能采取针对性防范措施，不仅对企业的长远发展不利，而且对国家财税政策的实施造成不良影响。

一、会计电算化环境下舞弊原因

会计电算化环境下修改程序、修改数据库以及输入、输出方式等方面的舞弊较为常见，其中修改程序指通过对程序算法的修改，使其功能发生改变，以达到不法目的。修改数据库主要借助程序设计漏洞以及管理员权限，篡改数据库中会计数据。而输入、输出舞弊则是在输入、输出会计数据时人为的对会计数据进行“加工”，以达到迷惑、掩盖真实会计数据的目的。分析发现，会计电算化环境下舞弊现象的出现，主要有以下原因造成：

（一）财会软件存在漏洞

会计电算化背景下，财会软件的应用的极大较少了会计人员的工作量，提高了会计人员的工作效率，但财会软件存在的漏洞使得舞弊行为有可乘之机。一方面，市场上财会软件种类较多，部分财会软件开发过程中，受开发人员考虑不全面、技术水平有限等因素影响，导致财会软件存在漏洞。另一方面，确切的说任何软件都有漏洞，只是在特定环境或时间段内未被人察觉，然而随着当前会计工作复杂程度的提高，一些漏洞便逐渐显现，进而成为会计人员舞弊的突破口。

（二）企业内部控制薄弱

会计电算化环境下，内部控制是预防会计舞弊现象的重要方法，然而部分企业内部控制薄弱，一定程度上导致舞弊现象的出现。主要体现在：一方面，会计人员职权划分不明确。企业未对会计人员职责加以明确划分，导致部分会计人员工作范围交叉，甚至未限定会计人员访问财会软件权限。另一方面，会计电算化管理制度落实性差。企业制定的管理制度，多是从大的方面进行规范，缺乏对具体操作行为的规定，无法给具体的会计工作提供实施依据。

（三）审计工作落实性差

审计工作是及时发现财务舞弊情况的重要途径，然而部分企业很少成立专门的审计部门，多数有相关领导或其他员工充当，一方面，这些人员缺乏对财会知识的了解与掌握，对审计知识更是知之甚少，不能及时发现存在的舞弊行为。另一方面，部分审计人员碍于情面，即便发现问题会私下给会计人员沟通，无法给对舞弊行为给予针对性处罚，舞弊成本较低，使得会计舞弊时常发生。

二、会计电算化环境下舞弊防范

为防止会计电算化背景下舞弊情况的发生，企业应结合自身业务特点及会计电算化工作实际，注重采取以下防范措施：

（一）加强财会软件维护

企业应注重从财会软件入手，严把财会软件质量关，尤其应加强财会软件使用中的维护，防止软件漏洞的出现。一方面，在购买财会软件时应注重软件开发单位实力、信誉、软件质量的考量，杜绝贪图便宜使用存在缺陷的财会软件。另一方面，定期与财会软件提供商沟通，及时索取或到其官网下载漏洞补丁，及时给已发现的漏洞打补丁，进一步提升财会软件安全性。

（二）完善内控控制制度

企业应积极完善财会内控控制制度，一方面，加强对会计人员的管理，结合会计人员职责合理、明确划分职权范围，尤其给予不同的会计人员分配财会软件使用权限。同时，加强会计人员思想教育，提高其对会计工作的深刻认识，严格按照相关规范从事会计工作，杜绝随意拷贝会计信息行椤A硪环矫妫认真分析现有内控控制制度存在的弊端，从会计工作实际出发，加强对内控控制制度细节的完善，尤其应制定详细的奖罚制度，针对违反工作制度的行为给予严厉处罚，维护制度的权威性及震慑力。

（三）严格开展审计工作

企业应提高对审计工作重要性的认识，严格开展审计工作，一方面，结合国家财税部门制定的法律法规，制定相关的审计工作制度，严格执行国家的政策、方针，尤其应从可行性方面，对审计制度加以充分论证，为审计工作的顺利开展提供依据。另一方面，根据自身实力成立专门的审计部门或审计小组，调取其他部门成员负责审计工作，严格严格依据工作制度开展审计工作，实行审计工作责任制，针对舞弊现象发现一起查处一起，杜绝会计舞弊情况的出现。

三、结束语

综上所述，会计电算化背景下，为防止会计舞弊情况的发生，企业应明确会计舞弊类型，深入分析舞弊发生的原因，结合会计工作开展实际，加强自查工作，从财会软件使用、内部控制以及内部审计工作入手，认真分析存在的问题与不足，积极采取措施弥补预防会计舞弊的漏洞，为企业的长远发展创造良好的环境。

参考文献：

[1]盛丽.会计电算化环境下的会计舞弊及其防范[J].中国市场，2012，01：68-69+74

[2]雷嘉璐.会计电算化环境下会计舞弊原因与防范措施[N].湖北文理学院学报，2015，06：24-26

财会软件范文第10篇

关键词：新医院财会制度；会计信息化建设；影响

中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）03-0-01

建设医院财会管理信息系统，有助于强化财务管理和会计核算工作。建设会计信息化能够摒弃有物无账、有账无物的现象，保证了账与实际相适应。加之建设医院会计信息化能够合理的整合医院资源，为医院所有的资产清算和资料汇总带来非常大的便利，能够进一步提升医院财会治疗的准确性和完整性。

一、新医院财会制度对会计信息化的应用

医院会计信息化主要是采用信息技术充分的整合早期的会计模型，在医院财会制度的条件下，创建会计学科和信息技术开放的、融合的医院会计信息系统。这种系统能够将医院全部的资料数据用特种方式进行保存，以便进行实时的查找，达到医院资料信息化的目的。还能够进一步固化医院已规定的工作过程，使得工作方式更为严谨和规范，以此来减少主观决策和人为控制，防止财务风险的产生[1]。

创建和完善新医院财会制度下的信息化，具体的目的就是有效的提升医院的核心竞争力，是强化管理医院工作的必要途径。医院在应用新财会制度之后，对于现代化的会计信息化建设来说，一定要将医院的全部工作管理细节同财会信息系统紧密的联系为一体，要力求让运行过程中的医院资料，可以及时的汇总和反馈到财务部门，工作人员通过对信息化系统有关模块的应用，根据新医院财会制度的需求尽快的进行分析和研究，及时对医院管理层反映结果资料，同时提出较为合理的建议，以此来使用正确的改善方法和工作对策，进而在一定程度上加强医院的会计职能。

二、新医院财会制度对会计信息化建设的影响

1.强化新医院财会信息化建设的内部控制

按照新医院财会制度的有关政策需求，在信息化建设中需要强化内部控制。创建较为完整的内部管理体制，构成互相监督、互相制约的管理体制，改善医院信息系统操作控制力度，确定操作事项、流程和工作职责，创建计算机管理的操作体制，利用对操作人员内部管理的强化，细致的设置使用的密码和权限，要防止的行为。

与此同时，还需要创设专门的监督人员，主要的工作内容就是监督一些修改的操作和支出情况。在管理医院的财务信息时，要安排专门的人员负责财务工作，不允许一人负责多职，例如：对于开发软件系统的维护人员来说，不可以具备财务操作的权力。新医院财会制度内部中已经有了明确的规定，医院需要改善财务的档案管理流程，在会计档案方面不单包含：输出打印的报表、账簿、凭证，还需要包含：保存程序和数据的软盘。即对会计档案的妥善保管能够有效的弥补信息化的不安全性[2]。

2.与时俱进的信息化管理对策

在我国不断提升医疗水平的过程中，快速的发展了医院现代化的建设项目，然而现代化的设备和建筑，并无法和现代化的医院相提并论，有必要具有与时俱进的信息化管理对策。要想细致的使用和运行会计信息化，医院不单要掌握软件系统的使用，还需要懂得会计专业的应用型人才。作用在新医院财会制度的条件下，医院必然要熟知新财会制度的系统操作人员、维护人员与分析人员。此外，医院还需要严格关注对会计信息化人员的培养，要让会计信息化人员掌握财会知识，按照新财会制度及时的改善医院内部的管理对策[3]。

并且，要强化培训物资管理人员、收费人员和会计人员，要让他们掌握和熟悉会计信息化的主要操作过程。通过校企合作的手段，培养系统维护人员和信息化专业人员。

3.重视对信息化软件的使用

想要让会计信息化将其功效发挥出来，以此来充分的为医院服务，需要具有一套系统的并与医院相适应的系统软件，可是一定要和我国的规章和政策需求相符。在部分医院中由于已经实施了信息化建设，那么就需要安排专业人员拓宽和改善信息化建设所应用的软件。新的医院财会制度要求对软件系统要有所完善，在未实施信息化建设的医院则需要重视对信息化软件的使用，要争取做到个性化设计软件系统。现阶段，个别医院应用的软件系统，还无法达到实时对接HIS系统的目的，又或者无法和医院内部的其他相关模块系统连接，以至于无法进行医院的数据共享，导致信息孤岛情况频频出现在医院会计信息系统中，这种现象存在局限性、效率低等特性，已经无法与医院的管理需求相适应。

另外，有必要合理的提高医院财务软件的安全防范，即对财务软件保密性和稳定性的维护，是非常关键的工作。将信息化建设在较为稳定和安全的系统网络中运行，医院财务信息运行的顺畅性和安全性才可以得到确保。

根据以上的论述，若医院中每个方面的工作都能够严谨的实施，才能够顺畅的进行新医院财会制度的信息化建设，并增进医院的可持续发展。另外，要重视医院工作人员的教育和培训，一方面要强化培训财会人员的业务知识，另一方面还要严抓道德教育，从而缓解财务风险的发生率。

参考文献：

[1]李琼.新医院财务会计制度和旧医院财务会计制度对比浅析[J].现代经济信息，2013，12（09）：123-126.

[2]王一栋，吴林初，牛伟新.医院新财务会计制度对设备信息化管理的影响及对策[J].中国医学装备，2013，11（07）：112-118.