财会流程范文

时间:2023-02-21 08:20:37

财会流程

财会流程范文第1篇

关键词:会计信息化 财会流程 完善措施

时代在变迁,社会也在不断的发展。不论是人们的生活还是工作都渐渐变得信息化,在这个全面信息化的社会环境下,我国的行政事业单位也在不断改革。在财务管理中,信息化帮助行政事业单位得到了更有效的管理,也帮助行政事业单位在不断提升经济效益,因此,各行政事业单位领导层更加需要对自身行政事业单位的财会流程进行了解,使其能够将信息化完美的运用在管理中。

一、行政事业单位会计信息化财会流程概况

会计信息化财会流程实际上是指在信息化的基础背景下,行政事业单位对于自身所运营的财务数据进行规划和有效的整理,将财务数据中出错的地方找出来进行修改,对一些无用的数据进行清除,最终整理出对行政事业单位有用的财务数据并对其进行深入的研究和分析。而在经过了这个过程之后,行政事业单位就可以对自身作全方位的财务评估以及管理,进而使得行政事业单位的发展能够相对快速,并且处于上升的状态。行政事业单位在运营和发展的过程中会得到非常多、内容非常杂乱的财务数据,将这些乱七八糟的数据进行分门别类的整理之后,再将整理之后的数据进行下一步的传达和处理,因此财务管理工作的财会流程就是每个小流程的结合体。

二、完善会计信息化财会流程的方法和策略

对一体化财会流程进行建设。在行政事业单位运行的时候,财务部门常常会接触到许多单据和其他记账凭证,但是往往缺少对这些记账凭证的管理方法。行政事业单位内应该建立财会流程一体化模型来辅助管理,比如将收到的单据以及记账凭证等业务信息转存入信息数据库里面,当需要将这些信息数据制作成财务报表的时候就可以直接通过流程一体化模型中的报表生成系统获取原始数据然后进行报表生成。

动态会计平台模型也是构建财会流程一体化的一个方法。动态会计平台主要是由凭证模板、接收器以及生成器还有实时凭证组成。在将财会信息和业务信息进行统一的同时还能够提高两者的可靠性。

利用财务数据管理系统将系统中凭证设置、账簿以及报表等进行设置,并使用其原有的功能对所有的信息数据输入到里面,进行处理和共享、输出。这不仅可以实现财会流程的信息数据共享,还可以实现财会的信息化以及无纸化。

在行政事业单位运营中对财会流程进行实时掌控并运用流程控制机制。流程控制机制通常来讲是由行政事业单位的领导层制定的,在数据系统中建立属于该行政事业单位的流程控制机制标准,并全程按照设计好的财会流程控制标准对系统进行初始设置。在运营的时候,接受的业务信息都是来自于信息接收器,当需要对财务信息进行判断研究的时候都是通过控制器,这就可以有效增强对行政事业单位财会的实时控制。

利用事件驱动来获取信息。在计算机领域中有这么一个专业术语,主要代表由输入代码而进行的事件执行指定。当在行政事业单位中运用事件驱动管理的时候,会依照使用目的的不同而将使用人的信息划分成不同的时间,并且会设计与之对应的事件过程程序模型。假如使用人要调取讯息,就可以输入指令进行事件驱动,达到对想要的信息获取的目的。

三、会计信息化财会流程中完善行政事业单位内部控制的策略

行政事业单位实施会计信息化财会流程,是对其财会流程的一次整理、再造进程,其相应也会对行政事业单位的某些业务流程与交易方式产生影响,而内部控制是行政事业单位依据自身业务流程与交易方式进行实施的,其会计信息化财会流程,并对其内部控制造成影响,需要采取相应的完善措施加以应对。

(一)从思想观念上强化内部控制

1、风险防范观念

会计信息化财会流程背景下,行政事业单位通常经由授予权限或用户口令的方式,来规范员工对其系统的操作使用。但若员工本身的风险防范意识不足,会令这类防范措施形同虚设,如员工间相互透露用户口令或密码。或是因将口令记录在纸条上而导致的外泄问题,均会给事业单位内部控制带来极大安全隐患,需要行政事业单位强化对员工的安全风险防范宣传教育,为其树立起风险防范观念与责任意识。

2、将计算机与人工做共同控制

行政事业单位会计信息化财会流程进行初期,员工会因不适应信息管理方式而排斥计算机控制手段,进而影响行政事业单位内部控制成效。因而行政事业单位应强化对员工的信息技术培训,令其了解与掌握计算机技术在信息管理上的便利性、与操作方式,使员工开始重视其计算机控制的优势并做有效运用。从而在计算机与人工共同控制下,实现对行政事业单位内部的高效控制。

(二)从体系上强化内部控制

1、网络安全控制

网络安全控制的目的在于避免非法用户与网络病毒,经由信息化后会计应用系统进行入侵,以确保其会计信息系统的网络数据安全。其主要网络安全控制措施有:一是设置会计信息系统外部访问区域限制,以达到行政事业单位会计信息应用系统,与外部网络环境的有效隔离。二是建立双重防火墙以限制、应对外界网络对行政事业单位主机系统的访问行为。三是在会计信息系统服务器及各终端机中设置反病毒软件,并且设立相应的网络使用规范,以防止员工在应用会计信息系统时不慎打开带有病毒的网页。

2、数据安全控制

行政事业单位会计数据的安全隐患,主要来自于单位内部人员对会计数据库的非授权访问,以及数据系统的故障或损坏问题。对与数据库的非授权访问问题,事业单位可使用三层式客户机或服务器模式,以构建事业单位内部网,进而通过中间服务器,避免客户与数据库数据的之间联系操作,进而确保会计数据的安全一致。而对于系统故障或损坏问题造成的数据安全隐患,行政事业单位因对其数据做实时备份,并在出现故障损坏后及时恢复,以避免相应的数据安全问题发生。

四、结束语

由于社会在不断的进行信息化发展,各行政事业单位的运营方式也受到了很大的影响。运营和信息的传递关乎行政事业单位在市场上的立足和发展,因此行政事业单位财会流程的优化变得更加迫切起来。只有跟随着社会信息化的脚步,采用科学的方法对财会流程进行完善和优化,行政事业单位才能够实现可持续发展。但是信息化财会流程在现今还存在有许多问题,信息化虽然是财会流程优化的最合适的途径,但是还需要不断对其进行摸索和研究。

参考文献:

[1]李丽.建设会计信息化体系 完善现代化财会制度[J].环球市场信息导报,2015(10):92-93

[2]蔡天雨.会计信息化形势下财会流程优化分析[N].赤峰学院学报(自然科学版),2015(14):108-109

财会流程范文第2篇

关键词:会计信息化;财会流程;优化

一、引言

自20世纪80年代起,计算机系统开始逐渐应用于我国各行各业的管理领域,推动了互联网时代的发展,尤其是近几年现代信息技术的发展和应用,促进了以知识化、智能化、系统化、标准化和产业化为主要标志的信息化的到来。在这种大数据信息科技化发展的浪潮下,会计行业也步入了信息化的行列,具体表现为会计信息化数据处理逐渐取代传统的手工数据处理。会计信息化提高了会计数据信息出来的精度和效率,对会计理论及运用产生深远的影响,是会计行业发展史上的一次巨大革命。高效率、高精度的信息化会计计算必然引起传统财会工作流程的优化,以实现会计信息的实时性、准确性和权威性,进而促进会计工作高效、精确、科学的进行。本文从会计信息化的特征着手,对信息化形势下财会工作流程的优化进行研究,探讨会计信息化和财会流程优化之间的耦合关系。

二、会计信息化特征

会计信息化即为将计算机化、系统化、互联网化及标准化运用到会计各项业务的数据信息处理过程中,它以高效、高精度的计算机信息技术为基础,在会计行业的各项业务中,通过计算机及互联网识别并收集各种类型的业务数据信息,在行业管理和会计准则要求下对数据信息进行加工处理,最终获取与本行业抑或本单位密切相关的会计信息,并及时反馈给行业、部门决策者,及时制定或修订准确有效的政策。会计信息化不但实现会计数据处理的高效,完成传统会计核算职能,还能实时的反馈行业单位的会计信息,把管理的思想引入会计工作中,实现真正意义上的以财会管理为中心。会计信息化的特征主要有以下内容如表1所示。

当然,会计信息化也存在着难以回避的问题,如大多数企业单位对会计信息化的认识不足,出现信息化会计研究相对滞后,另外在会计信息化要求下的数据并不能做到完全的开放,如企业单位财务数据由于管理人员意识不到位以及资金、人员的短缺、业务链接的不拟合等原因难以实现会计信息的完全共享。

三、财会流程优化内容

财会流程的优化是各行各业在现代信息化要求下,实现从传统财会模式到会计信息化模式过渡的重要环节,主要包括以下内容。

(一)财会流程的分析

对传统财会流程进行分析,尤其是存在的缺陷进行研究,分析在信息化经济社会的大环境下,不能适应大数据处理的各种诟病,如传统财会流程信息渠道的局限性,传统财会流程对行业经营状况反应的滞后性甚至不准确性等,并进行分析诊断,为后续工作提供依据。

(二)流程再设计

依据财会流程的分析结果,对传统流程中存在问题的环节进行再设计,使其满足在会计信息化要求的高效、高精度运作流程。实现真正的会计信息化,即通过计算机及互联网识别并收集各种类型的业务数据信息,在行业管理和会计准则要求下对数据信息进行加工处理,最终获取与本行业抑或本单位密切相关的会计信息,并及时反馈给行业、部门决策者,及时制定或修订准确有效的政策。会计信息化不但实现会计数据处理的高效,完成传统会计核算职能,还能实时的反馈行业单位的会计信息,把管理的思想引入会计工作中,实现真正意义上的以财会管理为中心。

(三)流程重组

将再设计的流程运用到行业的财会流程管理中,完成单位组织安排、人员调配、信息系统的构建,最终实现财会流程的优化工作。

四、会计信息化形势下财会流程优化的对策

(一)统一标准,实现财会信息数据的共享

运用系统的财务管理系统,编制财务数据、业务信息标准源数据及统一标准,实现数据信息输入、处理和输出的智能化、自动化。

(二)构建一体化的财会流程

把已经确认的真实单据数据输入信息数据库,通过信息生成系统,利用数据库数据信息的共享功能随时获取数据信息,并自动生成财务报表,实现一体化的财会流程,避免记账等繁琐步骤,减少财会数据的重复处理。

(三)将流程优化信息运用到对行业管理中,实现财会流程的实时掌控

在行业管理和会计准则要求下对数据信息进行加工处理,最终获取与本行业抑或本单位密切相关的会计信息,并及时反馈给行业、部门决策者,及时制定或修订准确有效的政策。会计信息化不但实现会计数据处理的高效,完成传统会计核算职能,还能实时的反馈行业单位的会计信息,把管理的思想引入会计工作中,实现真正意义上的以财会管理为中心。

五、结束语

会计信息化的发展必然要求传统会计流程的优化,通过对传统会计流程的分析,发现其中的不足,并以此为依据实现财会流程的在设计及重组,提出有效的优化流程,适应会计信息的信息化、智能化、开放化、多元化及渐进性,实现财会流程高效高精度的进行。

参考文献:

[1]王开田,李连军.21世纪财务管理的环境变迁及其发展趋势[J].财务与会计,2001(01).

[2]陈庆江.简述在会计信息化形势下如何优化财会流程[J].经济视野,2014(10).

[3]高攀宇.试述信息化时代下的财会流程重新建构[J].经济视野,2012(05).

财会流程范文第3篇

企业的财会流程主要是针对企业运营的财务数据做有效整理和规划,清除垃圾数据,找出错误数据,并对整理规划出的财务数据深入分析,从而使企业作出相应财务管理和评估,促进企业的平稳、快速发展.在这个过程中,财务数据的容量和准确性关系到财会流程的工作质量和效率.一般情况下,财会工作主要以外界客户作为工作对象,包括企业内、外部人员以及其他部门、单位.在具体工作,企业财会程序共分为分为三部分内容,分别是业务开展、财务管理以及人力资源开发.企业在发展运行中,会得到信息量庞大的的财务数据,企业在开展业务活动时也会用到这些财务数据信息,通过对这些财务数据的处理,进而将处理后的数据信息传达至下一步.总的来讲,财会工作的关键在于各个流程的有机结合,以及在财务管理时对各个财会流程的实时掌控.另外,影响企业财务管理工作质量和效率的因素还包括财会流程的设计、信息数据的采集、加工及传递等等.

2财会工作信息化的重要性

2.1实现财会流程的信息化能够有效提高财务管理工作的效率

为实现财会流程信息化,提高财务管理效率,要求企业必须做到以信息技术为发展基础,根据企业财会流程的特点,加强对财务信息化管理的研究与开发.同时,要对财务信息进行全面整合,帮助财务管理工作人员提高财务管理工作效率.财务管理工作人员不用将过多的时间用在账目记录、上报上,从而减少工作人员的工作量,使其工作压力得到缓解,并且将更多的精力投入到财会流程优化工作中去,使财务管理工作尽可能趋近于信息化、科学化、合理化,实时对财会流程更新与掌控,确保财务管理工作能够高质高效进行.

2.2实现财务信息化是经济市场发展的趋势以及时代的要求

就目前市场经济发展态势来讲,信息技术所占据的作用地位不断提升,对财会流程的优化工作帮助很大.换言之,企业只要掌握全面,准确的财务信息,优化企业的财会流程,便能够使企业在市场竞争中占据有利位置,加固自身的实际基础,从而提高企业在市场竞争中的竞争优势.鉴于此,企业必须重视信息技术这方面的工作内容.并对其进行更深层次的研究与开发,从而使企业能够适应在信息时代下的市场竞争,避免被信息时代的浪潮冲散.

3财务会计流程优化的核心理念———流程再造

流程再造是所有企业对于自身管理从传统模式到信息化模式转变中的必要环节.其主要包括以下三个方面:

3.1流程分析与诊断

在进行流程再造之前,需要对原工作方式进行分析和诊断,以确定工作的范围和对象.因此,企业需要通过流程分析与诊断对企业现有流程进行分析描述,寻找出流程问题的关键,进而对其做出诊断,为接下来的工作提供参考.

3.2流程的再设计

在流程分析与诊断步骤完成之后,需要对原有的流程重新设计或者加以改进,使其不断趋于经分析诊断所需达到的流程.另外,流程再设计需要将企业现有的信息技术及管理思想理念融入到流程设计过程中去,尽可能体现信息化,实现企业对流程的实时掌控,以备在问题出现时第一时间做出响应.

3.3流程的重组

流程的重组是将再设计的流程落实到企业运营流程的管理中去.其具体过程较为复杂,涉及了企业组织的安排、人员职位的调配、完整信息系统的建立等等.若流程重组能够得到真正落实,将会使企业效益得到提升.

4传统财务会计流程的缺陷分析

就传统的财会流程而言,存在着很多方面的缺陷,已经无法为企业财务管理工作提供准确的参考数据信息,因此企业要想在激烈的市场竞争中占得先机,提升企业自身的价值,就需要对现存的财会流程缺陷进行深入分析研究,提出流程问题的关键,最终实现企业财会流程的优化.以下为财会流程缺陷的具体内容:

4.1传统的财务会计流程很难实现信息共享

传统的财务管理方式以手工计算操作为主,其会计流程是建立在不同工作内容下的一种顺序化业务流程.直到会计电算化系统时期,虽说管理方式有所改善,通过运用了计算机信息技术,建立了包括材料核算系统、财务处理系统等各个独立的系统,一定程度上实现了自动化财务会计流程,改变了操作手段,提高了工作效率.但是值得一提的是,信息技术在财务会计流程中的应用并未彻底改变传统信息系统结构的本质,各个独立系统所储存和提供的信息和数据只有财务部门才能获得,而与之相关的其他职能部门难以掌握相关信息,由此可见,各系统之间彼此分隔,并未建立分享平台,实时地共享财务信息.

4.2传统财会流程无法准确、全面地反映企业的运营状态

传统的财会流程由于技术的限制,只能反映一小部分财务信息,很难准确、全面地反映企业的运营状态,很大程度上降低了财务信息与业务信息的统一性、实时性.

4.3传统财务流程无法同步实时控制

企业的流动资金与物流有着密切的关系,然而传统的财务会计流程所反映出来的资金流动信息往往跟不上物流信息,其控制能力也明显滞后,这使得企业难以从上述反应的信息,站在效益的角度来实时控制生产经营活动.这是由于会计的数据采集未能与业务同时发生;会计数据的整理加工是在将滞后采集的数据进行过账、汇总、对账等;财务报告是通过多种渠道和环节整理总结后方可交到使用者;传统财务管理受限于现有的技术水平和现代经济的约束,使得财务控制发生在事后控制.在当前瞬息万变的经济环境下,若要提高财务信息的有用性和控制力度,实现信息的实时性是必然的途径,但是传统的财务流程带有滞后性这个缺点,使得管理者无法实时获得财务信息,限制了财务流程的进一步完善.

5基于会计信息化的财务会计流程优化策略与方法

5.1制定财务数据和业务信息的统一标准,实现信息数据的共享

为实现信息数据的共享,需要将原始数据加工转变为标准编码的源数据,利用完整的财务数据管理系统,根据接口标准设置凭证、账簿及报表等数据结构,依照财务数据管理的基本功能进行信息数据的输入、处理和输出,从而实现财会流程的信息化和无纸化.

5.2构建一体化的财会流程

在企业运营过程中,相关业务部门可将已确认的单据保存至业务信息数据库中,利用财会流程一体化模型将业务信息转为记账凭证,同时自动存入信息数据库.当企业需要生成财务报表时,可通过报表生成系统利用数据库数据文件的共享功能从中获取实时数据,自动生成相应的财务报表.根据流程再造理念,清除编制记账凭证等非增值步骤,同时合理利用信息数据管理系统,以实现财务信息和业务信息的传递和共享,有效减少信息数据的重复处理.

5.3有效实施事件驱动

事件驱动是属于计算机领域的专业术语,指的是特定事件只有输入代码,才可开始执行程序指令.当信息采用事件驱动进行管理时,使用者的信息会智能地按照目的的不同划分为若干种事件,并且为不同的事件设计对应的过程的程序模型,当使用者需要获取信息时,可通过不同的事件驱动方法处理过程程序,最终获取所需信息.

5.4借助动态会计平台模型,实现财会流程一体化

若要构建一体化财会流程,要求企业借助动态会计平台模型来完成,促使业务趋于自动化,将单据转化为实施凭证,从而提高业务中的财务信息与业务信息的统一性和可靠性.其中,接收器、凭证模板、生成器以及实时凭证这四个基本元素构成了动态会计平台模型

5.5将流程控制机制应用到企业运营中,加强对财会流程的实时掌控

企业领导层应指定相应的财会控制控制准则,建立一套标准嵌入财务数据系统.在对系统进行初始设置时,应严格按照各项财会控制准则进行设置.在企业运营过程中,通过信息接收器来接收业务信息,通过控制器对企业运营的财务信息进行性质判断,从而加强实时控制.另一方面,将财会管理者融入到企业经营活动中去,使其充分发挥实时控制作用,在实时控制过程中,财会工作人员利用控制准则对获取的财务信息判断业务的合法性,进而在系统控制的情况下加强实时控制,以有效避免企业财务风险.

6结束语

随着社会经济信息化发展不断深化,使得企业的运营和信息传递方式出现了一定的变化,给企业财会流程的优化工作提出了更为严格的要求.虽然信息化财会流程在发展过程中面临着很多的问题,但无法改变的是,信息化道路是财会流程优化的最佳捷径,是企业对于财务管理的最高效管理模式.企业单位要将流程再造作为财会流程优化的核心理念,深入分析现有财会流程的不足,进而不断对企业财会流程进行优化,提高企业的经济效益.

财会流程范文第4篇

当前,各行各业对财会流程都有一定了解。首先财会工作面对的是外界客户,而这些客户不仅包括企业的内部人员还包括企业的外部人员,同时还需要面对不同部门或是不同单位开展工作。企业在开展工作过程中一般分为三块内容,分别是业务开展、财务管理以及人力资源。企业运行中会存在很多的业务流程和大量的业务数据,但是企业在开展财务工作时会应用到这些数据和信息,并会对这些信息和数据进行处理,再将处理后的信息传送到下一个处理的步骤;会计工作会对信息的各个流程充分结合,在开展管理时会对经营的步骤及时掌握。此外,影响企业管理活动质量和效率的还有会计流程的设计、信息数据的采集、信息加工的有效性等。

2传统会计模式的局限性

传统的会计模式有很多局限性,并且不能很好的适应信息化时代的极速变革,传统模式的产生是以劳动分工为基础的,并在一定的时间内对会计工作的开展顺序有要求,会计人员不可越级开展工作,因此很难使企业的各个体系间进行有效的沟通和联系,并会阻碍信息的传输,最常见的表现是信息传输的单一性,体系难以构成,因而使每一个体系彼此处于分隔状态。还有一方面,不能准确的体现企业实际运行情况,比如,在开展业务时,这种传统的体系只能把企业运行过程中的局部信息反映出来,会导致信息的缺失。最后就是不能有效的实施控制。对企业资金流动情况有所反映,企业的流动资金会慢于物流信息,因此,财务部门就无法与其他的部门实现信息的共享。会计信息的收集是缓慢的过程,一般只能在工作开展以后,才会对后来采集来的信息进行处理,对数据进行排序、分类、对账等,财务报告的步骤是首先进行后台处理和加工,在完成了后台处理后才能交给使用者。

3会计信息化的财务会计流程的优化内容

首先,要提高数据标准化建设,在实施会计管理中要应用会计数据和信息统一的构建标准。信息化财会流程优化要对原来的信息进行保留,对原来收集到的信息加工和处理,以实现信息资源的共享。会计凭证、会计账薄、会计报表的制作也可以用会计软件数据的接口来设置,数据的处理、信息的输出可以通过会计软件的基本功能实现,这样就实现了会计工作的电子化和信息化。使会计工作中的各项工作流程都能更加高效及时。其次,要适当的对会计核算的流程进行简化处理,复杂或是无用的环节可以省略,从而构建一个简单高效的会计操作流程。还可以应用会计流程的再造,对会计记账的凭证等一些环节简略处理,可借助网络平台实现企业各部门间的信息共享,以使信息重复处理的现象消失。在对财务会计的流程实施优化以后,在开展经济业务时,企业的业务部门就可以对确定下来的财务票据收入到会计业务专门使用的数据库中,再运用财务会计一体化模型实现财务信息的自动化处理,并将信息自动转换为记账的凭证,并在记账凭证中保存好。但是企业如果需要会计报表,数据的获得就可以通过报表生成系统自动从数据文件中生成。可以应用具有动态效果的会计平台模型实现会计流程的优化,因为构建财务一体化需要这种模型把各项业务数据进行转换,一般都转换成记账的凭证,这样可以保证财务工作和业务开展具有统一性和稳定性。可以将控制方法纳入企业的经营中去。首先可以把会计控制的各项标准纳入到数据系统中。在设置的初始阶段,财务工作人员可将控制标准纳入数据库,在发生经济业务时,信息系统下的事件接受器会接收到信息,控制器就会依据数据库的控制标准对企业的经营合法性自动判断,从而对控制提供支持。

4结语

本文主要对财会在企业中的操作程序和传统的会计流程模式存在的缺点进行了论述,对信息化下的财会流程优化的具体内容进行了分析,体现了信息化对提高会计流程优化具有重要作用。可见,以后企事业单位的会计工作一定要提高信息化水平,通过信息化实现会计工作的科学化和便捷化。

财会流程范文第5篇

当今社会科学技术日新月异,信息化时代已经到来,以往的财务会计流程无法适应现代经济的发展需要,财会流程面临着新一轮的考验。为了能够更好的服务于企业,财会工作必须要结合企业的实际情况,对传统财会流程进行优化。优化财会流程有利于加强企业的管理以及财务的审核,可以显著提高企业的经济效益。该文主要通过明确财会流程的具体定义,分析当今财会流程的现状,进而提出了相应的优化策略。

关键词:

财会流程;会计信息化;优化

一、前言

现代社会信息化进程加快,信息技术也逐渐融入了企业的日常管理和运营中。我国自进入信息时代之后,信息网络已经改变了企业的传统商业管理模式和理念,传统财会流程已经无法满足现代企业的要求。面对如此严峻的考验,传统财会流程的优化是必然的趋势。只有对财会流程实行革新,才能使财会工作顺利展开,保证财务信息的真实有效,企业才能在进行决策拥有值得信赖的财务数据,企业才能获得长久健康的发展。

二、财会流程具体内容

财会流程具备两个特点,一是面向顾客,这既包括企业内部的,也包括企业外部的。二是超出了一般职能部门和组织机构的限定。企业日常的经营主要涵盖业务、财会以及管理三大块。企业在正常的经营中将产生相应的业务信息,这些信息首先需要由财会流程进行处理,之后交由管理流程对信息进行加工和提炼,最终送达决策者的手中,企业的决策阶层则将此作为下达决策的根据,从而完成企业的日常运营管理。企业的业务流程必须经由财会流程才能到达管理流程,因此,财会流程的管理理念以及财务信息的是否精准,都将对企业的决策和运营管理产生重大影响。

三、财会流程的现状

传统财会流程已经无法适应信息化时代的市场需求,国内企业如果要在当前竞争之中得以生存,则必须发掘现今财会流程中的不足,尽快促成传统财会流程的革新。

1.财会流程自身缺乏应有的连贯性。

受制于生产力的发展,过去的财会均为手工形式的账务形式,其具体流程是在依照当时的生产水平和科技能力所制定的,严格依照预先设定的顺序进行活动的展开,不存在有跨越性的程序,其特征就在于财务人员依照由低到高的顺序,逐层上报,各部门和机构之间的财务核算处于一种分割独立的局面,使得信息在传递过程中不具备实时性以及综合性,导致财务信息和资源无法做到共享,最终致使财会流程不能取得实质性的进展[1]。虽然也有部分企业通过利用现代技术,采用会计电算化,建立了一些独立子系统,使财务工作人员在进行财务统计时的效率有所提高,但是各系统互相独立,仍然难以使资源和信息实现共享,相对于手工类账务而言,只不过是一次模仿,并没有任何的进步。

2.财务信息的片面化。

企业受制于自身科技水平和管理体系的局限,在采集财务信息是不可避免的会受到一定程度的限制,能够收集到的信息只有一部分而已,并且只能对一部分信息处理分析,根据这样的信息反馈出来的企业经营情况是片面的,是不够精准的。企业只有搜集出自身运营和管理中的全部财务信息,并且能够对这些信息深入分析,方能准确客观的反应企业运营情况。

3.财会流程缺乏实时性。

由于以往科学技术水平低,过去的财会工作一般是在业务达成之后的一段时间才逐步完成的,企业内部的业务部门和财务部门之间不具备实时联动的能力,两边的工作不能同步展开,致使企业财务信息滞后,不能及时汇集资金和物流的具体情况,相关的会计信息也就无法快速更新。财会信息必须要实时搜集整理,并交由管理阶层进行分析之后才具有实用性,若不然,则无法正常的反应企业运营情况,甚至会误导企业的管理阶层,导致企业出现决策失误,严重影响企业的正常运营和管理。

4.财务信息本身的孤立性。

以往的财务流程并不能正确的反应企业的运作效率,而只是单纯的反应企业目前所进行的业务方面的经济信息,这部分的信息是相对孤立的,不能有效反馈企业之前的业务关系。这也使得以往的财务信息失去了应有的价值,而现有的财务信息不够重视,不能与企业未来财务审计和预算等各方面挂钩,致使原本应该具有重大价值的财务信息没有体现出应用的作用,使得企业无形当中失去了一个做出准确决策的可靠依据。

四、财会流程的优化策略

财务会计流程的优化,是顺应时展要求的一种革新,是新时代企业管理改革的一个必经环节。通过优化财务会计流程,可以有效帮助决策者认清企业经营现状,为决策者和管理阶层在进行重大决策时,提供可靠和真实有效的依据。

1.优化自身财会流程。

通过发掘自身企业财会流程中出现的弊端,由公司高层领导人员进行分析和讨论,设计新的财会流程,并且在具体实践的过程中逐步完善,以确保新流程的科学性和合理性。通过将信息技术与优秀管理思想相结合,继而保证新的财会流程可以顺利展开,以及汇总信息的实效性和精准性。

2.为财务数据制定统一标准。

对财务数据的标准进行统一的规定是优化财会流程的关键环节,可以促进企业财务信息的标准化、电子化。这一环节需要管理阶层依照公司实际情况统一财务数据标准,并在此基础之上建立能够实时共享的数据库。通过制定统一标准,可以有效保证会计凭证和会计报表在结构上的科学合理,保证数据的输入与输出的精确,同时也方便了资料日常查找与存储。

3.简化财会流程。

以往的财会流程过于繁琐并且无法适应信息时代的要求,如今诸多企业均在进行财务会计流程的简化工作,以期提高各自企业的财会工作效率,减少多余的财务核算[2]。例如,将现代化网络信息技术运用到财务会计的日常工作中去,消除财会流程中不具备商业价值的环节,可以有效减少财务数据重复情况,提高财务与业务两部门之间信息实时联系和数据共享的能力,从而促成财务流程的优化。

4.打破传统财会流程。

企业要依据自身内部运营管理情况和和外部市场经济情况,实施具有时效性的控制策略。在财会流程运行初期,即把各项标准及准则存入财务数据中心,当企业产生相应的业务时,应用财务数据中心即可依照当前的标准及准则,对该业务进行分析,从而实现对业务的实时管理。同时,财务部门的员工也可以通过数据中心,对业务信息进行判断,并将处理结果递交管理层,从而防范潜在风险。

五、结语

财务会计工作作为企业管理中极为重要的部分,进行流程的优化革新,是市场经济发展的必然趋势。财会流程的优化,可以减少企业在运营中不必要的资金流失,降低企业内部成本,提高企业管理效率,增强企业市场竞争力,进一步促进企业的可持续发展。

作者:刘小虎 单位:中铁十一局集团第五工程有限公司

参考文献:

[1]许鸿雁•会计信息化下的财务会计流程优化[J].科技创新与应用,2013,(25):252.

财会流程范文第6篇

由于竞争越来越激烈,企业想要促使价值创造能力提高,就一定走内在式的发展道路,持续健全绩效管理形式,最大限度地把每个层面的价值创造潜能激发出来;需要不间断的对资源配置进行优化,通过重组要素,提升单位资源的投入产出水平;需要更加详细的做出规划,促进各方面的开源节流、挖潜增收,对全过程的成本进行把控,持续创造价值开拓空间。所以,财会精细化管理是贯彻落实总行财会管理全面改革需求的真实选择,是推动管理现代化、规范化、标准化建设的一个主要办法,是适合内外部监管需求、持续增强财会合规建设的必然要求,同样也是提高价值创造能力的主要原因,对于财会管理水平的提高,推动每项业务迅速、健康和可持续发展均具有非常重要的意义。

2推进财会精细化管理提升创造能力的措施

2.1构建精细管理体系,搞好精细管理制度和流程

2.1.1重点抓好会计内控制度建设

首先,在作业层面上整理现在财会业务七大类别的内部控制管理制度,并且让其具备清晰直观、容易操作的特征,开展制度流程整理效果,让会计内控达到由现行逐步进行的岗位控制转变成集中全面的风险流程控制。其次,按照“业务处理有依据、岗位执行有指引”的标准,在业务标准与执行要求统一的情况下,统一制定并《财会业务操作风险管理指引》,还要特别突出每项业务风险点的提示以及防控办法要求,一定要覆盖管理、执行、监督整个过程中的全部业务环节以及风险点,同时还需要注意其实用性和容易操作性,降低执行偏差及效率损失。

2.1.2突出强化财会业务管控支撑

按照业务发展变化的内在要求,重新针对现有会计坐班主任、财会监管经理以及会计辅导员的监督管理工作要求进行修改、完善、优化,让每层级监督管理岗位在业务处置事中把控和事后监察等方面的把控效能得到高效发挥。尽早的让县级支行副行长兼主管的工作要求以及监督管理流程出台,保证副行长兼会计主管从制度和程序上能有效地执行他们的管控职责。

2.1.3探索以预算管理为基础、有效强化成本管控的新方法

总行制定的“十二五”规划中完善财会管理机制的核心内容就是增强成本和预算管理行为,让其由全面的预算管理来达到财务管理工作渗入到业务运营具体部门以及有关环节的财务管理职能变化。①逐渐地加强财务预算的控制力。为了达到以“主动性”和“预见性”为特点的有效目标管理,需要采用有效探究规范财务预算管理流程,具体预算项目,强调预算执行监控以及建立全面的预算考评体系等措施。②增添成本把控内容。要想成本控制的内在渗透到所有费用开支的有效性,细致到全部业务的成本效益上来,按期监测分析并且采用有力办法,及时让营运收益和营运成本之间的差别情况消除,让其实现动态的协调与配合,从而让全行业务经营全过程的成本消耗都在高效的财务预算管理控制内。③健全费用成本管控措施。为了让成本费用控制管理办法与财务预算管理能完美的相适应,把现行费用类别按照机构固定费用、人员费用、资产运行费用、机构运转费用以及业务管理等费用成本类别重新归类再细分,这是非常有必要的;与此同时,根据定率管理、定额管理以及综合动态管控的费用类别,确定每项费用成本支出管理的把控准则,保证成本把控落在实处,最大程度地让成本支出与业务发展达到合理匹配。

2.2抓好精细管理关键环节,提升财会工作品质

2.2.1明确精细管理职责

各级行需要组建财会精细化管理领导小组,确定管理行牵头与协作部门、基层行执行机构与其内部每层级岗位人员的工作要求,实施岗位要求精细化,达到岗位细分、职责明确。

2.2.2落实精细管理措施

围绕精细管理的工作需求,订立施行意见办法,整体全面推进工作。①在每层级和岗位分解细化精细管理各种重要环节的工作需求,并且和实际上对财会全流程、各环节的管理要求、操作规范相结合,对其明确和完善,达到制度流程精细化,做到覆盖全部、要点突出。②在制度规定管理要求以及工作标准确定的情况下,每项统一订立量化评分标准,实施逐层落实、按期考评、责任追究的管理考核措施,达到量化考评精细化,做到科学量化、明确标准、责任到人。

2.2.3强化管理行职能建设

省、市分行财务会计部门是全行财会精细化管理推进施行的监管部门,需要持续加强专业条线监督功能。①先要能够精准的把握财会政策制度,然后对基层行实行精准传导以及专业指导,使基层服务的工作提高效能,大家齐心协力把精细管理每一项措施和要求落到实处;②需要继续落实省行的二级分行经营管控平台建设要求,促进资源配置中心成为精细化管理办法落实和考评的重要平台。

2.3落实精细管理监管措施,强化尽职监督

2.3.1发挥财会专业“三支”监管队伍职能作用

想要完善财会监管体系的要求,提议按事中和事后把财会专业条线监管“三支”队伍分别设置为县级支行副行长兼主管、县级支行财会监管经理和二级分行财会辅导监管员,准时揭发财会工作中的风险后患,确保“三支”队伍在“三道”防线中发挥出把关守口职能作用。

2.3.2注重抓好“五查”和“五个”关键制度的落实

财会担负监督精细化就是在做好平常化的会计监督工作的同时,还应该着重强调“五个督查”:①坐班主任全面核对每日业务;②副行长兼主管按旬监督检查本机构会计业务;③财会监管经理按月监督检查相关业务;④二级分行会计辅导监管员按季监管督查辖属每个单位的财会工作;⑤二级分行确定监控人员,采用会计远程监控系统实时监控和事后抽查营业机构重点内容业务处理状况。通过“五查”制度,推进落实财务会计制度、支付结算以及反洗钱管理制度、综合业务系统管理制度、财会内控管理制度以及市分行财会业务风险提示制度“五个”关键制度。

2.3.3完善会计监督检查纠错机制

要有效解决财会精细化管理在实施过程中的问题以及后患,及时改正,持续提升精细化工作质量和管理水平。

2.4注重持续改善,搞好执行和管理层面上的创新

财会精细化管理工作是一项长久的系统化工程,同样也是一种不断完善财会工作质量和管理能力的过程。随着不断变化发展的形势,对管理工作也有了新的要求。除了在平常化的推动执行中不间断的总结、反思和完善之外,还需要持续探究在制度实施以及管理层面上创造新的思路和方法,不断推动财会精细化管理工作的发展。

3结论

财会精细化管理是对财会工作过程质量把控和改良的精准思维管理模式及管理办法,对系统科学的管控规范体系和持续细化的工作需求,把控和完善财会业务全程运行质量情况。财会精细化管理工作是一项长时间的系统化工程,它的核心表现在既要把构建精细管理规则体系的工作做好,又要侧重明确精细化工作标准和实施业务及管理流程的做好。一定要通过健全制度、明晰流程、完善管理体系、确定岗位责任、科学有效的考核办法为重要标志的财会业务全流程精细化管理办法的有效施行,促使精细化管理目标的完成。

财会流程范文第7篇

【关键词】会计流程再造 企业财务信息化 实践应用

随着社会经济的发展,各企业之间的竞争已进入白热化阶段。企业为了扩大规模,会计电算化逐渐得到了财会工作人员的青睐,逐渐应用到企业的会计工作当中。这种方式不仅降低了财会人员的工作总量,还加快了企业的发展。但是,由于企业各项管理模式尚不健全,还存在一些漏洞和而问题,使会计管理工作并不符合人们的需要。在这一严峻形势下,探索、分析会计流程再造在企业财务信息化中的应用成为摆在相关研究人员和管理人员面前一项亟待解决的新课题。

一、会计流程再造应用于企业财务信息化的重要性

会计再造流程是建立于计算机网络信息技术之上的,它整理和改造了企业原有的财务信息化管理系统,自动化处理和调整财务信息的获取、输出等各方面工作,构建一种将企业财会工作与实际业务之间衔接起来的、全新的协同关系。会计流程再造对实现企业财会工作的信息化管理具有十分重要的作用和意义。

(一)有助于合理调整财务信息获取方式

会计流程再造转变了完全依赖于手工作业的信息化系统管理模式,省去了财会人员在获取信息之后进行逐一的比对、检查、录入等步骤。在此基础上,通过引进RFID等先进技术系统,使其自动化感知和处理原始凭证,在系统中形成相应的数据,有效提高了财会工作的效率和辨别原始凭证的准确率。财会数据的录入也实现了企业业务与财会信息的有效结合,增强了会计信息与企业发展的关联性,打破了货币信息的限制,为企业的发展奠定了坚实的基础。

(二)有助于选择企业信息处理方式

传统的财会信息化系统选择信息处理方式停留在功能驱动,即为将固有的财务处理模块与财会业务相对应。在一项企业产生后,财会人员应进行信息的录入,而已有的财务系统会按照设定好的标准来处理这些信息并得出结果。这一方法并不能让用户看到全过程,在处理方式上也具有一定的局限性。会计再造流程采用了事件驱动模式,用户可以自主根据信息类型和特征来选择最具有适用性的方案。其在企业业务发生后,第一时间做出反应,反馈到财务系统中,自动化完成各项信息的采集后,实时生成账簿、信息流、资金流及会计凭证等。

(三)有助于选择财会信息处理方式

在企业实际工作中,用户的需求在不断的变化,这就要求企业财会管理模式也应不断的更新换代。会计再造流程引用事件驱动器,使其具有兼容互动性,同时还具有一定的通用性。用户可根据自身的选择来提出相关信息,财会报告生成器会根据指令处理和筛选数据,并得出最终结果。

二、会计流程再造的基本步骤

会计流程再造应根据企业的发展需求,建立在企业核算业务之上。其具体步骤应包括以下几个方面:

(一)分析企业的现实需求

准确的把握企业需求是实现企业有序发展的重要前提。在进行企业需求分析时应从企业规划、管理模式及企业实力等进行分析,为构建信息化管理体系提供理论基础。

1.利用计算机信息网络技术,构建企业内部信息平台,实现企业信息处理智能化、数字化,转变手工作业的财会工作模式;

2.集中管理企业财务信息,确保各分公司紧跟企业的发展方向,从而提升整体企业的竞争实力;

3.将财会工作与企业业务结合起来,提高财会工作的实用性。

4.构建网络信息系统,有效实现企业信息资源的共享,为远程控制和移动办公提供强有力的信息基础。

(二)分析企业的业务流程

在分析企业业务流程时,其涉及的范围较广。因此,在这一过程中,应注重工作细节,注意以下几个方面:

1.简化业务工作。削减业务工作中重复多余的工作环节,减少企业人力、物力和财力的消耗;

2.构建企业信息网。应立足于企业业务,构建企业网络信息体系,实现企业信息资源的全方位共享,有效提高企业信息资源的利用率;

3.加强企业业务监管。应建立健全企业管理机制,促使管理决策更好地实施,使其真正意义上落到实处。

(三)会计流程再造设计

会计再造流程满足企业财务信息化管理的需求。其在实际应用中,用户应根据财务信息化管理的相关要求,整合和优化企业原有的财会管理体系,不能具有盲目性,以提高企业财会管理水平为根本目标。

1.规范企业财务管理。企业各部门应统一制定企业财会管理规范,确保财会信息、基础资料和会计科目的一致性,为企业再造流程提供强有力的基础;

2.集中管理企业财务信息。应针对企业整体及各部门进行全方位监督和管理,从而保证企业财会信息的安全性和可靠性;

3.强化信息系统处理能力。充分运用智能化程序,实现数据信息录入、传输的自动化与数字化;

4.简化程序。为了提高企业财务信息的利用率,应简化企业财务信息系统,旨在将无用的系统功能去除,在减少审批的基础上,强化企业控制体系。从而有效提高了企业工作效率,同时确保企业财务信息的准确性。

三、会计流程再造的成效

会计流程再造应用于企业信息化管理中,为企业财会工作人员打来了福音。其主要针对企业管理模式、管理时效、管理成本和工作流程等多个方面,为实现企业财会信息化管理奠定坚实的基础,从而逐渐实现财会工作的统一管理。

(一)统一管理财务制度

为了优化企业信息资源配置,企业应统筹管理财务制度、财会工作、资源调配,加强企业的考核制度,并强化企业决策,逐步实现企业账务分立,责任和权利独立。在此基础上,加强企业成本控制,统一规划企业计量表格和报表表格,经由考核来统一制定企业财务管理制度,以便于快速收集企业财务信息,使其具有很强的适用性。

(二)将企业业务与财务管理衔接起来

应强化企业财务的控制能力和实时核算能力,在生产、销售、企业员工工资、企业固定资产及采购等触发探测器时,企业系统应自动处理相关凭证,并录入信息系统。这一过程有效实现了将企业业务和财会工作的有效结合,大大提高了财务核算效率的同时,有效实现了企业数据信息的自动化管理。

(三)全方位管理企业预算

实行企业预算管理是以企业利润为工作目标,制定以销售预算、企业采购预算、成本预算等预算分析数据和预算追踪计划,有效控制企业预算,建立健全企业预算控制体系,确保企业严格按照各项预算有序支出和科学化管理。

(四)准确的合并企业财务报表

确保企业内部能实现准确对账、数据的自动化上报等,使上级机构能及时准确的了解企业经营状况,并根据上报的数据进行汇总和合并,针对报表数据进行分析和总结,以便于各负责人掌握企业的运行状况,从而制定正确的企业决策。

(五)提高了企业数据综合处理能力

会计再造流程支持大型数据库,有助于更好地保证企业财务信息的安全性和可靠性。在此基础上,其具有高安全性和高效性,充分利用网络信息技术,实现了远程控制和移动办公等多项功能。有助于财会数据信息的搜集、查询、录入、报表等会计数据的远程操作,为实现企业信息化管理提供强有力的物质基础。

四、结束语

综上所述,会计流程再造在企业的信息化管理中,有着至关重要的作用。它不仅提高了企业数据信息处理效率,还将企业经济业务与财会工作紧密结合在一起,大大降低了企业员工的工作总量,减轻了企业员工的工作压力。目前,会计流程再造虽然得到了一定程度的应用,但是由于我国管理水平不能满足其要求,导致在管理中还存在或多或少的问题。这就需要专业人士积极投身到该项研究中,并针对文中的不足,提出指正意见,为推动我国社会经济的发展做出贡献。

参考文献

[1]李莉.试论会计流程再造在企业财务信息化中的应用[J].民营科技,2013,11:249.

[2]陈伟杰.刍议企业财务信息化中会计流程再造的应用[J].经营管理者,2014,12:203.

[3]邹敏.会计流程再造在企业财务信息化中的应用初探[J].现代商业,2013,33:244-245.

[4]李颖娜.企业财务信息化中会计流程再造的应用解析[J].知识经济,2014,09:109.

财会流程范文第8篇

[关键词] 管理职能; 教学改革; 会计信息系统; 信息化

[中图分类号] G642 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)03- 0085- 02

会计信息化使财会职业遭遇前所未有的挑战。传统会计工作角色与岗位几乎丧失殆尽,从凭证输入、记账、成本计算,到报表编制,除了进行必要的操作管理与审核之外几乎都被计算机程序化替代,财会职业未来的生存空间受到了前所未有的挤压,工作重心将在哪儿?如何去适应?作为一个职业而言,不得不去思考。作为培养财会专业人员主要基地的高等院校更有义务去思考这个问题。在会计信息系统中,财会人员工作的核心在于信息生产与使用,在我国企业中主要是前者。在生产流程自动化以后,财会人员的工作重点将转向流程的控制管理与信息的使用,尤其要重点挖掘信息价值。因此,信息化以后,财会人员的职能将主要转向信息使用价值的挖掘利用,这将对财会职业及教育产生深远的影响。当然,这将是一个渐进的过程。会计信息系统作为一门信息化背景下财会职业培训的综合核心课程,将起到统领与桥梁的作用,因为所有其他课程的学习与知识的储备最终都要汇集到会计信息系统中的信息生产与管理应用。本文基于这一思路对会计信息系统的教学问题进行一些初步的探讨。

1 信息化背景下财会职业的胜任能力

在会计电算化及信息化背景下,财会人员的工作环境发生了很大的变化,从生产与应用信息这一角度看,财会人员必须具备进行信息生产与信息处理分析等方面的能力,具体包括以下能力:

(1) 操作和维护财务软件。这是信息生产的要求,也是基础性工作。虽然流程化作业已使财会人员从大量繁琐的重复劳动中解脱出来,但仍有诸多的会计判断需要财会人员做出,而且社会现实中企业会计信息化水平参差不齐,许多企业还停留在传统的会计电算化阶段,软件的操作与维护仍然占据支配地位。在操作与维护软件过程中,操作是指完成会计信息生产流程各方面工作,包括凭证输入、审核、汇总、记账、结账及输出等内容,随着信息化程度的提高,这方面工作量将越来越少;维护则是对保证系统正常运行所采取的各项措施的总称,维护需要了解系统结构及运转原理,故需要强化会计理论的修养和计算机应用技术。

(2) 数据处理和分析技术。这是从信息应用层面而言,随着企业规模的膨胀及业务复杂程度的提高,对信息的把握、理解越加困难,尤其是对非财会专业背景的管理人员及外部信息使用者。因此,不同层面的信息需要财会人员进行处理分析,以满足各方面需要,而相应地,财会人员必须掌握一定的数据处理与分析技术,包括表格的处理、图形的应用、数据库技术等。

(3) 参与信息需求分析。会计信息系统及财会人员之所以有存在的价值,是因为能满足组织内外各方面对信息的需求。会计信息系统对内外信息使用者的满足程度是衡量信息系统质量高低的重要尺度,财会人员应该认真研究信息使用者的需求,尤其是管理中的信息需求,这样才能在系统开发及构建过程中不至于被动和无所作为,避免低质量会计信息系统的出现。但这要求财会人员有较高的会计理论水平与管理素养,懂得开发的基本方法、流程与原理,准确把握会计信息系统的本质。

(4) 构建模型解决实际问题。流程化处理固化了很多控制与制度,利于系统规范运行,但流程化并不能解决所有问题,譬如,管理中的一些例外问题及一些管理软件工具中无法解决的问题,则需要财会人员进行相应及时的个别化解决。为此,财会人员一方面要更多掌握管理理论与方法,同时能运用计算机技术,创建各种财务、会计模型进行辅助管理解决实际问题,包括筹资、投资、分配决策及资金的日常管理等方面。

(5) 会计信息系统的日常管理。会计信息系统是一个严密的系统,在日常操作使用过程中,必须遵循一定的制度、流程、规则来处理,包括岗位职责的分工、文件的管理、操作流程及系统维护等。财会相关人员一方面要建立制度,同时确保其得以认真执行,这要求财会人员对会计信息系统的日常运行规程有良好的理解并具有较好的管理素质。

(6) 掌握现代会计信息系统审计的一般技术与方法。由于信息技术应用发展迅速,使会计信息系统的环境、处理手段与方式发生了根本的变化,极大地改变了审计的环境和对象,审计技术方法需要调整适应。因此,对致力于从事CPA职业的财会人员,还得结合计算机环境下会计信息系统的特点,掌握现代会计信息系统审计的一般技术与方法。

2 会计信息系统课程在财会专业教学体系中的地位

会计信息系统的基本工作是分类、计算、排序及汇总数据,其他工作包括辅助预算、计划、控制、考核、分析与评价活动,更进一步涉及经营决策、资本运作、战略管理等高级管理活动。相应的财会专业课程体系的设计与人才培养目标的确定与这些活动需要的知识结构及能力密切相关。从目前的课程体系设计看,基础会计课程主要让学生明白会计工作的基本方法,即数据如何分类、计算、排序及汇总。中级财务会计课程的重点在于会计分类处理,实质上它是数据如何分类、计算、排序及汇总的一个综合例子;成本会计则主要是学习成本如何对象化和计算汇总问题;财务管理、管理会计课程设计主要帮助学生能从事预算、计划、控制、考核、分析与评价等一般活动,做好投资融资工作,进一步辅助经营决策。而高级财务会计与高级财务管理则主要对一些特殊财务会计与财务管理业务处理方法进行讨论。除了高级财务会计与高级财务管理课程涉及业务活动略显特殊外,其他课程的职能活动都紧密依托会计信息系统,因此,相关课程的学习是基础,而会计信息系统则是各课程相关职能活动的汇合处,在整个课程体系中,会计信息系统课程处于连接点的中心位置,是各课程学习后的应用环节。一个基本的逻辑是:围绕会计职能构建会计信息系统,会计信息系统则是实现会计职能的载体和途径。会计职能决定会计课程体系的建设,会计专业教学课程体系的建设要围绕会计信息系统而展开,因此,会计信息系统课程在财会专业教学体系中处于综合性的地位,是桥梁、纽带和中心。

随着会计在企业管理中的职能日益扩大,社会对财会人才的素质要求越来越高。日益流程化的管理,使财会人员失去了大量传统岗位,而新涌现的新需求岗位对财会人员是一个挑战,需要财会人员有更广的视野、更高的专业水平和独立准确的分析判断力。对于财会人员而言,这往往需要一个相当长时间的积累。在各课程的教学中,要改变教学方法,培养、锻炼学生思辨能力,使学生逐步具备分析问题和解决问题的能力,同时,还要引导学生自学,扩大知识面和视野。财会工作流程化以后,财会工作的管理化趋势需要高素质的人才,高校在教学中必须未雨绸缪,才能使财会人员在未来工作中立于不败之地,会计课程体系的改革任重道远。

3 会计信息系统课程具体教学的探讨

在财会专业课程体系设计中,基础会计、中级财务会计、财务管理、成本会计、管理会计等主干课程是基础性的理论课程,教学目标重在对理论的理解与掌握。理论上而言,这些课程可以引入计算机技术进行相关教学,而且现实中也开发了众多软件用于辅助教学,譬如有的学校基础会计实验课程引入了计算机模式实验,但笔者并不太赞同。首先,会计专业课程体系是一个系统工程,各课程都有自己的教学内容、范围与目标,各课程间有严谨的逻辑关系,每门课程在整个体系中都有自身的地位,必须合理分工,理顺课程之间关系,才能发挥整体的效应。第二,计算机教学往往是黑箱教学,更多内容是流程化、程序化的,教学效果难以保证,往往是事倍功半,欲速则不达,最终影响了本课程理论学习的效果。最后,这种教学方式也影响了会计信息系统课程的教学,因为会计信息系统本身就是众多课程理论在计算机环境中应用的集中体现,是一门应用性课程。在整个专业课程教学体系中,各专业课程传授的是理论,是基础,而会计信息系统课程的重心是应用,可以说是目标,它受制于其他课程。本文在第一部分讨论了现代财会人员应具备的职业能力,相关职业能力需要相关课程予以训练培养,而这些课程学习的最终效果需要通过在会计信息系统课程中应用得以体现。下面结合现代财会职业能力的要求谈谈会计信息系统的教学。

会计信息系统课程的教学安排要与现代财会人员的职业能力要求相适应,包括软件的操作与维护、数据的处理与分析技术、财务与会计各种模型的构建、信息系统开发方法及开发过程管理、信息系统的日常维护管理等内容。软件的操作与维护内容主要对应基础会计与中级财务会计课程内容,这是会计信息的生产环节,也是财会人员的基本技能,它往往通过一个综合模拟实验来实现。一个合格财会人员必须掌握软件的基本使用方法,在信息化程度日益提高的今天,会计信息系统早已经成为管理信息系统(典型的是ERP软件)的一个子系统,会计业务一体化使我们有必要扩大教学内容,即将ERP供应链管理引入教学内容,成为一个重要组成部分。对数据的处理与分析技术及财务、会计各种模型的构建内容,这主要与财务管理、管理会计内容相关,包括财务报告分析,从职业前景看,财务管理、管理会计职能日益凸显出来,这些内容在部分高校单独开一门课——计算机财务管理或Excel在财务管理中的应用;信息系统开发方法及开发过程管理这部分内容主要介绍会计信息系统开发的一般方法与过程,了解开发原理与系统结构有利于对系统的维护与管理。信息系统的日常维护管理则是财会人员都必须了解和遵守的一些管理制度,有利于维护系统的正常运转。另外,作为基于信息技术的会计信息系统课程,掌握一定的信息技术是必要的,除了计算机基础知识外,从专业角度考虑,数据库技术、Excel是财会职业中最常见的应用技术,这两项内容应该列入教学范围。

财会流程范文第9篇

关键词:财务档案;电子化信息;管理

一、电子化信息下财会档案管理的特点

信息化财会档案除了涵盖传统的纸质档案外,同时还涵盖了通过计算机和其他磁性介质或光盘保存起来的会计数据以及财务软件系统,一定程度上拓宽了财会档案的存储领域,但由于磁性介质太过依赖环境,电子数据常常在温度、湿度等因素的影响下发生丢失情况,所以对使用存放环境提出了更高的要求。会计电子档案不像传统的纸质档案可以直接进行翻阅,而需要一定的计算机硬件及软件系统支持方可实现查阅,计算机系统是其必不可少的一部分,同时还注重软件环境系统的优化配置。信息化财会档案由于实现了会计信息的数字化,为统计分析、报表制作等提供了便捷,有效保证了财会档案的高效利用,并且积极促进了会计信息系统与其他管理系统间的优化整合,实现了财会档案信息资源的全面共享,不过这也带来了财会档案被不法人员篡改、泄露的问题,追究其原因是因为通过文件形式存储在计算机或其他专门的存储介质上的财会档案,常常会受到电脑病毒的侵袭,最终引起数据丢失、影响系统正常运行,此外,电子档案整体信息集中在一起,使不法人员有了恶意篡改数据的机会,并且修改后的电子档案没有特别明显的痕迹,无法将数据恢复到之前正常的状态,最终降低了会计数据的真实可靠性。电子化财会档案的优势众多,但也有一定的缺陷,如何保障该档案的安全完整,促进其作用全面发挥,为需求者提供更多的帮助,这是现代财会档案管理的关键。

二、完善信息化下财会档案电子化管理的策略

(1)构建完善的信息化财会档案管理制度。当前,随着财会档案信息化进程的不断加快,企业对内部基础资料进行了统一规范,制定了相应的财会档案管理流程及方法,但在颁布的财务管理实施细则中虽对财会档案管理流程作了一定的规范,实际却没有具体操作层面的制度规范。所以必须根据《电子文件归档与管理规范》、《电子档案管理办法》的标准要求,加快构建一套行之有效的会计信息化档案管理制度,涵盖了归档制度、借阅制度、保管制度等,该制度的建立有效提高了会计信息系统的安全完整性。(2)加快财会档案信息网络设施建设进程。过去的财会档案室中不存在先进的网络设备,这样在账务查账过程中,只能通过传统滞后的方式,先在财务系统中调出账务,找出所需凭证号,然后再到档案室中找寻有关凭证资料,如果档案室与财务办公场所之间相隔较远,那么就会带来极大的不便,制约了工作成效。所以加快硬件设施建设,针对档案管理实际所需优化配置先进的计算机、扫描仪等办公设施,综合财务系统与档案存放地,从而提高财会电子档案的利用率。与此同时,针对档案保管地点和财务人员查询地点之间的空间性,为了方便档案更好的查询,在相关硬件设施配备齐全后,若能研发出和财务管理系统数据有效对接的财会电子档案查询系统,那么财务人员就不再受档案管理人员的限制,可直接调取原始档案,保障了档案的有效利用。(3)构建专门的财会档案管理信息平台。在财务信息系统数据与信息单据管理基础上,为了有效处理各系统单据关联性不强、连贯性弱以及管理不够规范等问题,可构建一个专门的财会档案管理信息平台。该平台的建立能提高电子档案管理的操作水平,单据传递实现了可视性、连贯性,信息数据得到了严格保密,权限清晰,将财会电子档案贯穿于企业经营管理业务全过程,并且财会电子档案管理高度集中,由于直接使用各类电子单据,逐步摒弃了各类业务的纸质单据。现阶段,已经有企业将业务系统和财务系统进行了融合,身份认证系统得到推广与应用,签名和公章实行电子化,很好的推动了财会电子档案的信息化管理。(4)构建完善的风险防范体系,提高电子档案信息的安全性。通过设置防火墙等手段,以防范计算机硬件隐患问题,确保系统安全有效运行;此外,还应对工作流程、文件信息、信息保管方式进行规范化管理,提高会计信息传递的及时性、安全性。系统管理员的职责任务是加强流程的监管,这对系统运行的安全性提供了重要保障,同时还保证了系统内生成的财会电子档案真实完整。所以档案管理者必须注重流程管理的科学性。信息化环境下,档案管理倾向于梳理、提炼出机构文件处理流程,把档案处理的各环节、内容纳入到工作流程中并生成档案信息,因此企业应积极构建完善的财会电子档案信息安全保障体系,设置专门的电子档案数据中心,完善权限体系,通过双机热备份等有效手段为数据的安全奠定坚实的基础,并安排专业的人员做好日常维护管理工作。(5)提高财会人员素质及思想认识。财会档案电子化,除了具备传统的财会功能外,同时还必须具备使用计算机准确高效计算、分析能力的功能,而这就需要配备充足的专业人才,投身于电子档案的管理,保证会计信息的真实完整性。此外,推行会计电算化的企业,相关领导者必须高度认识对财会档案资料进行科学化管理的重要性,同时还要督促相关制度的构建。当前,依旧有部分推行会计电算化的企业,在财会档案资料管理上按手工管理时的经验进行,所以提高财会档案管理人员的综合素质,树立磁性介质档案资料的管理意识,成为了迫切需要解决的任务。(6)通过数据标准接口,实现财会信息标准化。随着财会信息化进程的加快,财会信息需要专门统一的标准,这是目前不容小觑的问题,财会信息标准化关键在于实现会计数据接口的标准化。通过数据格式标准XBRL,能提供数据标准接口,促进了各软件内数据的有效转换。运用XBRL可以对企业内部系统进行科学整合,集中各项财会信息,能对不同技术、不同平台及不同软件下形成的商业信息数据进行自由交换及安全提取,重组底层的元数据生成新的财务报表,达到现代化会计制度及其表格要求,通过高效的工具促进报表数据的再利用、传递及储存,防止了各类问题的发生,如财务软件相同但版本不同或财务软件不同都必须提供数据接口等问题,所以对于企业而言,一旦使用了XBRL,就能保证各类数据间的安全转换,实现了财务报告数据的标准统一化。XBRL技术的实践应用,不断拓宽了电子化财会档案数据的范围,同时还全面归纳汇总了标准接口达到标准的数据,实现了财会信息数据的统一。

三、结语

信息化财会档案和传统的财会档案具有紧密的联系,相互配合协作,直接反映了企业未来财会规范化的方向。所以我们应全面突出财会信息化的功能作用,加强财会档案电子化管理。档案管理人员应紧跟信息化时代的发展步伐,积极探索各类先进高效的档案管理手段,更新管理理念,丰富档案管理的技术含量,全面反映档案的潜在价值,从而为企业创造更大的效益,推动企业持续稳定发展。

参考文献

1.孙瑾.会计信息化档案管理中的问题及对策.人力资源管理,2010(4).

2.刘雪晶,焦崧源.浅析会计信息化档案安全与维护.财会通讯(综合版),2008(12).

财会流程范文第10篇

[关键词]财会;精细化管理;价值创造力

[DOI]1013939/jcnkizgsc201536174

企业财会管理全面改革的主要内容之一就是财会精细化管理,这也是提高企业财会管理水平,推进各种业务稳定健全发展的主要原因。本文通过解读财会精细化管理的内在,解析财会精细化管理的主要意义,提议以推进财会精细化管理,提高基层行价值创造能力的基本思想。

1财会精细化管理是提升价值创造能力的意义

由于竞争越来越激烈,企业想要促使价值创造能力提高,就一定走内在式的发展道路,持续健全绩效管理形式,最大限度地把每个层面的价值创造潜能激发出来;需要不间断的对资源配置进行优化,通过重组要素,提升单位资源的投入产出水平;需要更加详细的做出规划,促进各方面的开源节流、挖潜增收,对全过程的成本进行把控,持续创造价值开拓空间。所以,财会精细化管理是贯彻落实总行财会管理全面改革需求的真实选择,是推动管理现代化、规范化、标准化建设的一个主要办法,是适合内外部监管需求、持续增强财会合规建设的必然要求,同样也是提高价值创造能力的主要原因,对于财会管理水平的提高,推动每项业务迅速、健康和可持续发展均具有非常重要的意义。

2推进财会精细化管理提升创造能力的措施

21构建精细管理体系,搞好精细管理制度和流程

211重点抓好会计内控制度建设

首先,在作业层面上整理现在财会业务七大类别的内部控制管理制度,并且让其具备清晰直观、容易操作的特征,开展制度流程整理效果,让会计内控达到由现行逐步进行的岗位控制转变成集中全面的风险流程控制。其次,按照“业务处理有依据、岗位执行有指引”的标准,在业务标准与执行要求统一的情况下,统一制定并《财会业务操作风险管理指引》,还要特别突出每项业务风险点的提示以及防控办法要求,一定要覆盖管理、执行、监督整个过程中的全部业务环节以及风险点,同时还需要注意其实用性和容易操作性,降低执行偏差及效率损失。

212突出强化财会业务管控支撑

按照业务发展变化的内在要求,重新针对现有会计坐班主任、财会监管经理以及会计辅导员的监督管理工作要求进行修改、完善、优化,让每层级监督管理岗位在业务处置事中把控和事后监察等方面的把控效能得到高效发挥。尽早的让县级支行副行长兼主管的工作要求以及监督管理流程出台,保证副行长兼会计主管从制度和程序上能有效地执行他们的管控职责。

213探索以预算管理为基础、有效强化成本管控的新方法

总行制定的“十二五”规划中完善财会管理机制的核心内容就是增强成本和预算管理行为,让其由全面的预算管理来达到财务管理工作渗入到业务运营具体部门以及有关环节的财务管理职能变化。①逐渐地加强财务预算的控制力。为了达到以“主动性”和“预见性”为特点的有效目标管理,需要采用有效探究规范财务预算管理流程,具体预算项目,强调预算执行监控以及建立全面的预算考评体系等措施。②增添成本把控内容。要想成本控制的内在渗透到所有费用开支的有效性,细致到全部业务的成本效益上来,按期监测分析并且采用有力办法,及时让营运收益和营运成本之间的差别情况消除,让其实现动态的协调与配合,从而让全行业务经营全过程的成本消耗都在高效的财务预算管理控制内。③健全费用成本管控措施。为了让成本费用控制管理办法与财务预算管理能完美的相适应,把现行费用类别按照机构固定费用、人员费用、资产运行费用、机构运转费用以及业务管理等费用成本类别重新归类再细分,这是非常有必要的;与此同时,根据定率管理、定额管理以及综合动态管控的费用类别,确定每项费用成本支出管理的把控准则,保证成本把控落在实处,最大程度地让成本支出与业务发展达到合理匹配。

22抓好精细管理关键环节,提升财会工作品质

221明确精细管理职责

各级行需要组建财会精细化管理领导小组,确定管理行牵头与协作部门、基层行执行机构与其内部每层级岗位人员的工作要求,实施岗位要求精细化,达到岗位细分、职责明确。

222落实精细管理措施

围绕精细管理的工作需求,订立施行意见办法,整体全面推进工作。①在每层级和岗位分解细化精细管理各种重要环节的工作需求,并且和实际上对财会全流程、各环节的管理要求、操作规范相结合,对其明确和完善,达到制度流程精细化,做到覆盖全部、要点突出。②在制度规定管理要求以及工作标准确定的情况下,每项统一订立量化评分标准,实施逐层落实、按期考评、责任追究的管理考核措施,达到量化考评精细化,做到科学量化、明确标准、责任到人。

223强化管理行职能建设

省、市分行财务会计部门是全行财会精细化管理推进施行的监管部门,需要持续加强专业条线监督功能。①先要能够精准的把握财会政策制度,然后对基层行实行精准传导以及专业指导,使基层服务的工作提高效能,大家齐心协力把精细管理每一项措施和要求落到实处;②需要继续落实省行的二级分行经营管控平台建设要求,促进资源配置中心成为精细化管理办法落实和考评的重要平台。

23落实精细管理监管措施,强化尽职监督

231发挥财会专业“三支”监管队伍职能作用

想要完善财会监管体系的要求,提议按事中和事后把财会专业条线监管“三支”队伍分别设置为县级支行副行长兼主管、县级支行财会监管经理和二级分行财会辅导监管员,准时揭发财会工作中的风险后患,确保“三支”队伍在“三道”防线中发挥出把关守口职能作用。

232注重抓好“五查”和“五个”关键制度的落实

财会担负监督精细化就是在做好平常化的会计监督工作的同时,还应该着重强调“五个督查”:①坐班主任全面核对每日业务;②副行长兼主管按旬监督检查本机构会计业务;③财会监管经理按月监督检查相关业务;④二级分行会计辅导监管员按季监管督查辖属每个单位的财会工作;⑤二级分行确定监控人员,采用会计远程监控系统实时监控和事后抽查营业机构重点内容业务处理状况。通过“五查”制度,推进落实财务会计制度、支付结算以及反洗钱管理制度、综合业务系统管理制度、财会内控管理制度以及市分行财会业务风险提示制度“五个”关键制度。

233完善会计监督检查纠错机制

要有效解决财会精细化管理在实施过程中的问题以及后患,及时改正,持续提升精细化工作质量和管理水平。

24注重持续改善,搞好执行和管理层面上的创新

财会精细化管理工作是一项长久的系统化工程,同样也是一种不断完善财会工作质量和管理能力的过程。随着不断变化发展的形势,对管理工作也有了新的要求。除了在平常化的推动执行中不间断的总结、反思和完善之外,还需要持续探究在制度实施以及管理层面上创造新的思路和方法,不断推动财会精细化管理工作的发展。

3结论

财会精细化管理是对财会工作过程质量把控和改良的精准思维管理模式及管理办法,对系统科学的管控规范体系和持续细化的工作需求,把控和完善财会业务全程运行质量情况。财会精细化管理工作是一项长时间的系统化工程,它的核心表现在既要把构建精细管理规则体系的工作做好,又要侧重明确精细化工作标准和实施业务及管理流程的做好。一定要通过健全制度、明晰流程、完善管理体系、确定岗位责任、科学有效的考核办法为重要标志的财会业务全流程精细化管理办法的有效施行,促使精细化管理目标的完成。

参考文献:

[1]喻海燕事业单位财务精细化管理研究[J].当代经济,2011(12).

上一篇:制造业成本管理范文 下一篇:电算化教学范文