时间：2023-03-07 11:52:17
在思想上始终坚持以高标准严格要求自己。作为一名新党员，我深知自身的不足，因此在努力工作的同时，认真加强党的基本知识、党的路线、方针、政策的学习，积极参加党组织活动，努力提高自已的政治觉悟和思想境界。同时在工作中注重专业知识的补充，参加了市平台组织的设施管理业务培训，了解相关业务流程和规范，充实自己以适应工作要求。
二、认真完成领导交办的工作
1、积极做好人事管理相关工作
1)积极为职工争取最大的利益。在办理聘干工资兑现中，从员工的角度出发，在政策允许的范围内，多与相关部门沟通，多做一些工作，尽量为员工争取到最大的利益。
2)在专业技术职务岗位的设置上，以充分发挥我所专业技术人员的作用为目的，根据市、区文件精神和具体要求，完成了专业技术职务岗位的设置工作，设定了合理的岗位系列和职数，制定了岗位设置方案、聘任办法和各系列的岗位职责，做到因事设岗、岗职对应，使专业技术人员既感到工作的压力又看到晋升的空间。
2、认真做好数字化城市管理信息案件的处理工作
与科室其他成员一起认真做好案件的接收、传递、结案等工作。同时，对于需要协调的案件，根据领导的要求积极与指挥中心、监督中心的沟通，力争使案件得到妥善处理。对于网络使用过程中出现的技术故障，及时与信息中心联系，以确保信息传输的畅通。同时还及时做好结案率统计数据的收集工作。
3、完成相关文字工作
1)上半年完成信息10篇，其中1篇刊登于《南京日报》。
2)完成上半年行政与支部总结。
3)完成鼓楼年鉴文字材料的撰写。
4)完成其他文字材料的撰写。
4、认真处理人大、政协代表提案
与科室负责人一起处理今年的人大、政协代表提案。针对提案中所反映的情况，专门到实地察看，与养护公司共同协商解决的办法，对能够解决的问题及时安排处理，对非我所管辖范围的问题，也耐心做好解释工作。科室人员调整后，独自完成剩余几个提案的答复事项，放弃午休时间与代表见面;对一次作不通工作的代表，多次电话沟通，并再次上门解释，以诚意打动代表，最终求得他们的理解。上半年共处理人大、政协代表提案15件，均达到满意或基本满意。
5、认真做好2007年度档案立卷工作
根据上级业务部门的要求，对2007年度档案进行立卷装订，共装订长期案卷53件，短期案卷14件，科技档案2卷，设备档案12卷。同时制定相关档案管理制度及档案分类方案、保管期限表等，编制案卷目录和相关资料，便于查询。
三、存在问题
1、科室人员调整后，对新岗位还存在一些不适应，如对全局工作的把握能力、对内对外工作的协调能力、处理突发事件的应急能力等方面还有待进一步提高。
2、科室成员的职责分工不够明确。
3、科室内部管理需进一步加强。
四、下半年 工作计划
1、加强学习，认真学习党的基本知识、党的路线、方针、政策的学习，积极参加党组织活动;不断充实自己的专业知识。
2、在工作实践中不断总结经验教训，提高工作能力。
3、搞好与科室成员的分工协作，提高科室工作效率。
4、在工作进一步增强服务意识，积极为职工、为企业服务。
感谢信
［概念解说］
感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。
［格式内容］
感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。
［范例参考］
感谢信
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。
xxxx电缆有限公司
董事长:xxx
总经理:xxx
xx年x月x日
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感谢信属于专用书信。专用书信除了感谢信外，还有表扬信、慰问信、推荐信、介绍信、证明信、咨询信、申请书、聘书、请柬、决心书、倡议书、建议书、挑战书等。专用书信具有专门性和内容上的规定性，一种专用书信往往写一个方面的内容。公开的专用书信大都用标题标明信件的性质。以团体署名的专用书信，一般不加结束语与问候语。
感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。感谢信不仅有感谢的意思，而且有表扬的意思。这种信可以直接给对方或对方所在单位，也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所，还可以交给报纸刊登、电台广播、电视台播映。
感谢信的格式如下：
第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。
最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。
写感谢信要注意下面几点：
一叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
二信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。
三写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。
四感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。
作文训练：应用文－表扬信
表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。表扬信一般用大红纸抄出，张贴在被表扬的单位、个人的所在地或者公共场所；也可以在报纸发表、在电台广播，在授奖大会上宣读。通过表扬好人好事，能够使受表扬者得到鼓舞，对其他人也起到教育作用。
表扬信的格式和写法与感谢信基本相同。不过，写表扬信还需要注意下面的几点：
一感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写，而表扬信凡了解情况的人都能写。
二表扬信结尾的写法有两种，如果是写给本人的，就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容；如果是写给受表扬者的所在单位或领导的，就可以提出建议，请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。
三正文中要突出受表扬者事迹中最有教育意义的方面。
四叙述受表扬者的模范事迹一定要实事求是，赞扬的文字要掌握分寸，切忌堆砌溢美之辞，使人感到不可信，受表扬者也感到不快。
【示例】
我是山西省的一个普通农民。三个月前，我身背久病不愈、生命垂危的儿子，带着最后一线希望来到了首都。在积水潭医院外科急诊室，大夫们给我儿子进行了全面的检查，诊断结果是：“弥漫性腹膜炎和脓毒性败血症。”“病情危急，应马上手术。”鬓发苍白的金大夫果断地做出了决定。
金大夫好几天没有回家，为抢救我儿子的生命，他全然忘记了连日来的疲劳，主动为我们联系住院，并亲自给我儿子做了手术。术后，金大夫每天几次来病房询问我儿子的病情，并仔细查看刀口包扎和排液管是否畅通。记得有一次，医生让我儿子喝酸奶，可我儿子自幼生长在农村，对喝酸奶不习惯，只喝了一口就不再下咽了，我几次劝说也无济于事。这时候金大夫来了，他语重心长地讲述了喝酸奶对配合药物治疗和防治毒菌感染的作用等一系列通俗易懂的医疗知识。在谈话中，金大夫以他的那特有风趣、幽默的语言不时地引起了我儿子的微笑，使他很顺利地喝下了酸奶。
年轻的师大夫也是如此，在给我儿子换药过程中，不怕脏，不怕气味。他还考虑到我们农村的一些实际困难，在各个方面给予我们热心的照顾，我们全家深受感动。
经过两个月的治疗，我儿子基本上恢复了健康。这对病人来说简直是个奇迹。
积水潭医院外科的大夫们不但医术高，而且医德好，他们不愧是首都的医生。
此致
敬礼
山西李梅
关键词：重视应用文；内容格式；语言训练；人文素养
中图分类号：G633.3文献标识码：B文章编号：1672-1578（2012）06-0255-01
应用文是适应生产、学习、生活需要的实用文体，随着社会生活的发展，人与人之间的交往越来越密切，应用文写作已成为人在社会化生存中不可缺少的一项基本技能，人们几乎随时随地都有机会阅读和写作应用文，比如，写个通知，登个启事，收发短信,财物来往中立个字据，学习时做读书笔记、制定学习计划等等。写好应用文已成为生活中的一种需要。
1.我国应用文现状
现行《语文课程标准》关于写作的总目标是：“能具体明确、文从字顺地表述自己的意思。根据日常生活的需要，运用常见的表达方式写作。”在当前应试教育的大环境下，许多语文教师受升学率的影响，作文教学仍是跟着中高考的指挥棒转，重在训练记叙文和议论文，应用文教学处于被漠视的境地。笔者在高一所教的两个班级了解到，初中语文老师较少单独花时间上应用文的作文课，有的约略讲一下，有的只是印发一些应用文写作知识让学生自学，因缺乏系统的学习和认真的训练，不少学生对应用文的了解仍较肤浅，对应用文语言特点、格式、种类、用途缺乏了解，在应用文写作方面错漏屡出，如有的把“证明信”写成“介绍信”，把“海报”写成“通知”，把“感谢信” “表扬信”混为一谈，签订合同漏写违约责任，数额不懂得大写，等等。据报载，三明市中级人民法院曾审理了一个“引发争议的借条”的案子，条子的名称为“投资协议”，内容为：“今从秦秀借人民币捌万元整，用于投资大田县山场投资。”因条子名称“投资协议”与内容借款及借款用途不一致而引发一场朋友间的官司，可见，写好应用文，非惟考试的需要，更是学习生活的需要，很多人走上了社会才发觉日常生活中处处都要用到应用文，才发现应用文的重要，感慨“书到用时方恨少”。因此，作为语文教师，应立足社会生活的需要，为学生未来着想，注意培养学生基本的应用写作能力，让学生受益一生。
2.国外应用文情况
西方国家的教育则非常重视应用文的写作教学，美国是一个教育非常发达的国家，无论是中小学，还是大学，他们的作文教学都非常注重学生应用文写作的培养，如加利福尼亚州《公立学校课程标准》中把应用文的写作作为学生学习的一种常态呈现，其中八年级对应用文的写作做出如下要求：
(1)写研究性报告：a.定义一个主题。b.记录来自重要的信息源的重要观点、概念和直接语；合理阐释与总结关于这一主题的所有看法。c使用原始资料和二手资料并区分每一资料的特点和价值。d组织并展示图表、地图上的信息。
(2)写与事业发展相关的文章，包括简单的商业信件和求职申请：a.有目的简要地陈述信息，并满足所针对的听众的需要。b.遵循相应文书类型的惯例格式（如咨询信、备忘录）。
他们教育既重视应用文写作过程对学生基本技能的培养，也重视应用文写作过程中体现的人文因素，注意对学生情感、态度和价值观的培养。日本现行的中学教学大纲明确规定，学生除了写“表现自己的文章”之外，还要写传达社会信息的文章，记录、书信、报告、说明、评论等实用性文章被置于重要地位。国外作文教学重视社会需要，注重培养学生应用写作能力的做法，无疑可给我们以有益的启示。
语言学家张志公先生在《学作文是为了用》一文中主张：“学作文是为了用，这一点，必须明确起来。作文教学要教给学生实际应用的能力和不断自行提高实际应用的能力，或者，用个时髦的说法，教给他们在写作方面的'应变'能力，也就是适应今后会产生的各种新的需要的能力。”显然，中学教学中一味注重那种纯思维和写作技巧的训练，是不利于全面培养学生素质的，教师应转变观念，重视应用文写作教学，以全面提高学生的写作水平。
3.我国中学阶段应用文之目标
3.1 写作上要注意区别。目前，中学阶段要求掌握的应用文共有30多种，主要包括事务文书和日常应用文书，较常用的有：条据、通知、启事、请柬、计划、总结、合同、公约、海报、演讲稿、一般书信、专用书信、会议记录、读书笔记、调查报告等。作为信息时代的学生，还应该了解一些比较基础的经济文书和法律文书方面的写作，如股票、协议书、产品说明书等。
一般说，应用文是起表达、交流、记录、证明作用的，有它固定的格式，语言简明，内容往往有一定的指向性。因此，要提高应用文写作水平，教师除了要在思想上重视外，很重要的一条是要加强对学生的指导和训练，特别要注意指出不同应用文在行款格式上的异同，让学生掌握不同应用文的具体要求和写法。值得注意的是，大多数应用文行款格式与书信格式大同小异，因此，牢牢掌握书信格式，举一反三，触类旁通，是写好应用文的基本前提。掌握应用文的行款格式要点如下：①应用文名称及位置；②开头要不要称呼及位置；③正文首行是否顶格；④文中是否写致敬词及写法位置；⑤署名方式及位置；⑥日期及其写法。像“合同”与“公约”，看起来似乎与书信格式相差较大，但它们都包括标题、正文、署名和日期几部分，并且其书写格式也基本与书信同，如标题在首行当中，正文空两格写，署名在正文右下角，不同的是合同正文开头第一行需空两格写签订合同双方单位名称和代表人姓名，另起一行写明双方签订的条款，而公约则在标题下空两格起写正文。
3.2 内容上，要力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况等。写作时要注意分清它们在概念和内容上的不同要求，以澄清认识，避免错误。
如“感谢信”和 “表扬信”，两者格式基本相同。但“表扬信”一般是上级对下级或者平级之间，个人对某人写表扬信是不妥当的，应写成“感谢信”。表扬信在表扬好人好事，不一定是指热情帮助自己的人和事，凡是自己见到的新人、新事、新风尚都可以成为表扬的内容，而感谢信主要是用来感谢别单位个人对自己的帮助。又如“寻物启事”与“招领启事”，就有一个该不该介绍物品的数量、特征的问题。
应用文作为实用性文体，语言表达要求准确平实、简明得体。多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词，更不允许虚构和夸张。尤其是对时间、数字的使用要反复核实，十分准确，不能有丝毫的马虎，该大写的还要大写，如汇款单；语句表达要完整、通顺、简明，不能有歧义。如 "总结宣传先进的经验"就可作多种理解，欠妥；得体，就是遣词造句要妥当，要符合对象和自己的身份，如给不同的对象写信，就要注意表达的分寸；还要注意表达方式，像计划、总结、调查报告、告示等，要用书面语表述，而广播稿，则强调口语。
对应用文行款格式、内容及语言等方面的要求，学生要在认真学习的基础上辅以必要的训练，通过梳理比较、细心揣摩，逐渐加以掌握。教师可补充一些应用文纠错练习，让学生参照书本及老师提示，自己动脑动手加以修改，效果较好。此外，教师还要鼓励学生在生活课堂中大胆练笔，化知识为技能，在实践中体验到进步和成功的乐趣，以尽快形成应用写作能力。
（1）表扬稿的写作要求：
首先，写表扬稿要有明确的目的。
其次，被表扬的事一定要真实，绝不能虚构编造，也不能夸大或缩小事实，否则不仅起不到表扬的作用，甚至会引起人们的反感。
第三，叙事要具体、清楚，语言要简明扼要，对好人好事的评价要适当。写作时注意和写记叙文区别开来。
（2）表扬稿的格式
表扬稿由名头、表扬对象、表扬内容、署名、日期五部分组成。
①表扬稿的名头：写在稿纸第一行中间；
②表扬对象和表扬内容：可以分列两段，也可以合为一段；表扬对象，一般要写清楚被表扬人的姓名、单位，或标明身份；表扬内容，要写清楚为什么表扬（原因），表扬他什么（经过），向他学习什么（表扬目的）。
（3）署名日期：写在稿纸右下方。
参考资料：试着给你写下，不合适请删：：：
题目居中 表扬信
**学校领导：
您好！
某月某日，贵校初二学生某某某在我单位（某某单位）拾到600元现金，当时他（她）就站在在原地等，以为失主会回来拿回丢失的钱，可他没等了很久，失主都没来。因为他有急事，就只好把拾到的钱，交到了我单位的门卫手里，一再要求门卫要交到失主手中，却没留下姓名。
经过门卫的努力，我们把失去的钱交还到了失主手中，他是我们单位的一位职工，当时取了工资去给怀孕的老婆买点补品，东西都装好了才发现钱不见了，回我们单位的取款机寻找的时候，被我单位门卫发现，把钱归还了。后来我们经过多方打听，才知道了这位同学是贵校初二的某某。
在这样物欲横流的时代里，一个初二学生能有如此拾金不昧的精神，实在难能可贵，要知道600元对他来说也许是两三个月的零花钱。故此，我单位特地写此表扬信对他的这种品质给与表扬，并请求贵校在允许的条件下能对他的行为在精神或者物质上给与表彰。同时，他能有如此表现，与贵校的教育和熏陶是分不开的，贵校能培养出这样优秀的学生，亦是我们重庆人民的骄傲，是整个教育界奇迹！
顺祝
工作顺利
感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体(党政机关、企事业单位、社会团体等)或个人表示感谢的专业书信，有感谢和表扬双重意思。写感谢信既要表达出真切的谢意，又要起到表扬先进、弘扬正气的作用。它广泛应用于个人与个人之间个人与组织之间，组织与组织之间，用于向给予自己帮助、关心和支持的对方表示感谢。
感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允诺别人什么应切实可行，能说到做到。
二、范例参考
感谢信
xxxx电缆有限公司于xx年x月x日在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一如既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。
xxxx电缆有限公司
董事长:xxx
总经理:xxx
某某公司并某某总经理：
首先让我们向您致以衷心的感谢。
日前，我们中美贸易和投资洽谈会青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，贵公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，贵公司的花边美，礼品更美：贵公司的姑娘们手巧，心灵更美。
让我们再次感谢总经理和贵公司姑娘们的支持和诚挚友情。
此致
敬礼
某某单位
日期
三、格式规范
第一行的正中用较大的字体写上感谢信三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在感谢信的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。[1]
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如同志师傅先生等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
正文写好了，另起一行空两格(也可以紧接正文)写上此致，换一行顶格写上敬礼。
最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。
写感谢信要注意下面几点：
一 叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
二 信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。
三 写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。
四 感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。
写好感谢信要注意的几点
三、写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。
四、感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。
四、概念结构
(一)感谢信的概念
感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信。感谢信对于弘扬正气、树立良好的社会风尚，促进社会主义精神文明建设有着重要意义。根据寄送对象不同，感谢信可以分为三种：一种是直接寄送给感谢对象，一种是寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴，还有一种是寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发。
(二)感谢信的特点
1.公开感谢和表扬。
2.感情真挚。
3.表达方式多样。
(三)感谢信的结构
感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
1.标题。可只写感谢信三字;也可加上感谢对象，如致张子鸣同学的感谢信、致平安物业公司的感谢信还可再加上感谢者，如赵明康全家致社区居委会的感谢信
2.称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如交警大队、刘自立同志。
3.正文。主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即为什么感谢?二是直接表达感谢之意。
(1) 感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。
(2) 表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。
4.结语。一般用此致敬礼或再次表示诚挚的感谢之类的话，也可自然结束正文，不写结语。
5.署名与日期。写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间。
五、种类特点
感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。
1.按感谢对象的特点来分
⑴写给集体的感谢信
这类感谢信，一般是个人处于困境时，得到了集体的帮助，并在集体的关心和支持下，自己最终克服了困难，度过了难关，摆脱了困境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。
⑵写给个人的感谢信
这类感谢信，可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。2.按感谢信的存在形式来分
⑴公开张贴的感谢信
这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信，是一种可以公开张贴的感谢信。
⑵寄给单位、集体或个人的感谢信
这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。
六、区别
感谢信与表扬信的区别
两者都是对别人的某种行为的肯定与表扬。但侧重点不一样。表扬信是侧重表扬某人，表扬某人做了什么好事，可以不是当事人自己写;而感谢信则是表达对某人帮助的感谢，是当事自己写的。
七、基本要求
⑴感谢的事由概括叙述感谢的理由，表达谢意。
⑵写清对方的事迹
1具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。
⑶揭示意义
2在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。
4.结语
写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。
5.落款
感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。
八、注意事项
1.内容要真实，评誉要恰当感谢信的内容必须真实，确有其事，不可夸大溢美。感谢信以感谢为主，兼有表扬，所以表达谢意时要真诚，说到做到。评誉对方时要恰当，不能过于拔高，以免给人一种失真的印象。
委托介绍信格式范文(一)
兹介绍
我单位xxx前去北京市公安局出入境管理处办理刻制发票专用章事宜，请见信办理为盼。
×××××(北京)科技有限公司
委托介绍信格式范文(二)
北京市公安局出入境管理处：
我公司于20xx年09月18日经北京市工商局批准成立，申请刻制发票专用印章。望予批准!
特此申请。
明动安创(北京)科技有限公司
委托介绍信格式范文(三)
北京市公安局出入境管理处：
明动安创(北京)科技有限公司法人xxx,现申请刻制发票专用章业务,委托我公司财务部员工xxx前去办理,请协助办理相关业务。
此致
明动安创(北京)科技有限公司
委托人：
委托介绍信格式范文(四)
xxx人民政府政务服务中心：
兹介绍我单位正式工作人员 同志(身份证号： )携带我单位有关资料原件，凭该同志有效身份证原件到贵单位办理xx市政府投资工程建设项目网上招标投标注册确定及密钥购买事宜。之前，我单位在xxx人民政府政务服务中心公共资源交易网登记注册时提供的资料数据与现所提供的原件一致，并对其真实性、合法性和完整性负责。
我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为：
(仅限一个)。若该手机号码变更，我单位将及时书面告知贵单位，并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。
此致!
单位名称(加盖行政公章)：
年 月 日
(经办人有效身份证复印件粘贴处)
委托介绍信格式范文(五)
新办锁:
xx集团有限公司
介绍信 介字第n号
重庆xxxxxxxx有限公司:
(有效期x天)
XX年x月x日
(单位盖章)
介绍信格式
书信的另一大类是专用书信，常用的有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信 、建议书、决心书、申请书、倡议书等多种。
介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公务(联系工作、参观学习 、出席会议、调查事项等)的一种专用书信。持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的 凭证。由于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、政治面貌，因此介绍信还有证明身份的 作用。一般都使用印刷好的介绍信，并留有存根以便于查核。
介绍信一般要写清下列内容：
①称呼：开头顶格写联系单位或个人的称呼;
②正文：另起一行，空两格写介绍信的内容， 包括持介绍信人的姓名、年龄、职务、政治面貌，要接洽的事项和对对方的希望、要求;
③结尾：写此致敬礼一类的敬词;
④署名：签署单位名称、日期，并盖上公章，有时还要 注明有效期限。印刷好的介绍信只按要求填写即可。写介绍信要简明扼要，字迹要工整清楚 ，不得涂改，如有涂改，必须在涂改的地方加盖公章。
出国工作介绍信格式
【标题】
在第一行居中写出国工作介绍信三个字。
【称谓】
另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加同志、先生、女士等称呼，再加冒号。
【正文】
4【结尾】
写上表示致敬或者祝愿的话，如此致敬礼等。
5【单位名称和日期】
一封正式的介绍信，必须在单位名称和日期处盖上本单位的公章。
出国工作介绍信范文
驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好!
本人_____出具此介绍信，正式介绍XXX去X国工作一年。XXX在华的住宿地点将安排在__________，工作一年期间食宿由单位承担。
被邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______
邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______ (可分行列明)
此致，敬礼!
介绍人：
无论是老师还是家长，都应该有一双善于发现的眼睛。你拥有怎样的眼睛，你就会看到怎样的学生。总是看到学生缺点的老师，他的学生往往问题百出，教育起来也就越加困难；反之，能发现学生优点的老师，他的学生往往更容易教育和感化，他们的世界会更加精彩。
我们可以通过以下三步去发现学生的长处，通过细心和长期的培养，真正使“每个学生都不差”的教育观念落到实处。
发 现
俗话说：生活中并不是缺少美，而是缺少发现美的眼睛。同样，每一位学生不是没有长处，而是我们没有发现，没有在意，或者是被学习成绩所蒙蔽和遮掩了。
老师应该跳出应试教育的思维，用公平的、欣赏的、发现的眼睛去寻找学生的长处。要不拘一格发现人才，从习惯、品德、学习、特长、动手能力等多方面入手，洞察学生。发现学生的长处需要过程，需要耐心。在时间上，要注意连续性观察，注意观察的长度和整体性；在地点上，不应局限在课堂，要延伸到家庭甚至社会。通过多维度深入观察，使学生的长处立体和具象起来，为进一步强化优点奠定基础。
培 育
发现学生的优点后，要细心培育，用心保护，使学生的优点向外伸展，影响和辐射到学习和生活的其它方面。老师不妨为每个学生设立一张“优点卡”：
当然，在平时教育教学过程中，我们也可以通过追问和反思的方式去寻找和发现学生的长处。如：他有什么优点？他喜欢什么，爱好什么，需要什么？学习上没有优点，那他乐于助人吗？作业写得不理想，那他上课喜欢发言吗；劳动时不积极，那他喜欢帮老师做事吗？……换一个角度，换一种思维，你总能找到学生某个闪光点。无论是在学校，还是在家里或者社会上，无论是学习中还是生活中，只要学生在某个方面存在哪怕一个闪光点，我们都应该抓住。
发现学生身上存在闪光点时，一定要及时进行放大表扬，千万不可让闪光点一闪而过。我们应该通过多样的、立体的手段尽可能地去宣扬学生身上的闪光点，为学生营造一个充满荣耀和快乐的环境，使学生在美好氛围中感受成功。
这些手段有：
1.言语激励
通过渲染班级言语环境，促使师生、生生之间彼此欣赏，互相学习，营造良好的“阳光氛围”，使学生在这样的环境中健康成长。
教师的赞美。通过教师在班级渲染式的言语激励，使学生体验到老师信任带来的幸福。如：我们班有个了不起的人物，他几乎就是个作家，他写的日记被其他老师借去读；老师看到一个非常感人的画面——我们班有位同学主动扶起一个摔倒的小孩，而不少同学却是不闻不见；我们班有个同学十分了不得，参加这次运动会，获得两个第一，说不定将来他会成为世界冠军呢……
学生的欣赏。老师可以让学生在小组内、伙伴圈内定期开展“发现优点”的主题活动。活动过程中，让学生结合一些具体事例，夸夸别人。在主题活动中，可以设计一些评选“最佳”的活动，荣誉称号由小组根据各人的具体情况自行设计，要求人人有称号，人人有事例。比如，爱助人、善于劳动、爱发现问题、喜欢运动、擅长交际、勤于整理的人，都可以给予相应荣誉称号。在交流会上，学生彼此之间互相赞美，互相学习，在此过程中，学习他人，自觉成长。
2.动作传达
有时老师的一个细微动作也会让学生兴奋起来——在这样的动作之中，传送的是信任与鼓励，表达的是真情与真心。老师应善于用动作将对学生的称赞与肯定、鼓励与赞赏表达出来。可以是一次握手，一次拥抱，一次牵手……当然，在进行动作传达时，要适当以言语辅之解释与说明，将原因陈述清楚。
3.立体宣传
发现学生的闪光点后，教师可以通过多种手段进行宣传，使亮点尽可能放大，尽可能地让更多人了解、关注被表扬对象。一般而言，我们可以通过以下方式进行宣传：
表扬信。每周，班主任和班委会可以一起对所有学生进行评价，给每个人写一封表扬信，对每个人在本周内的突出表现进行表扬。表扬信格式可以这样设计：
班报专栏。在班报上开设“成长在线”专栏。专栏对一段时间内在某个方面有明显进步或突出表现的同学进行宣传。
建立档案。对每一位学生建立档案，从多角度、多方位进行立体式评价。
专题班会。每周可以利用固定时间，让学生彼此之间互相夸一夸，结合具体事情，在小组内说一说他人的优点。在此基础上，每组推荐一名典型撰写事迹介绍，在全班交流。
除此之外，我们还可以通过黑板报、家校通、学校的红领巾广播台、晨会、宣传橱窗等渠道进行立体宣传，使被表扬对象丰满起来。
表扬时，无论采取什么样的方式，目的只有一个，就是让学生品尝到被欣赏的快乐，感受到成功给自己带来的自信，从而更好地学习和生活。
只有我们用欣赏的眼光去培育学生的长处，用等待花儿盛开时的美好心境去期待学生成功，才能使学生的长处更长，短处更短。
内 省
挖掘学生长处的目的，是让学生认识自己，欣赏自己，从而建立自信，获得进步。
我们可以通过以下方法引导学生利用自身的长处去改变和调节自己，使自己不断获得进步。
自我追问。可引导学生经常追问自己：为什么我在这方面表现突出？我又有什么缺点，怎样才能克服呢？追问的形式多样，可以是师生谈话，通过教师的点拨，学生自我反省，让学生正确认识自己，客观评价自己；可以是写反思，总结自己的成功经验和失败教训；还可以是来自老师、家人或同学、朋友善意的提醒与建议；等等。
“心语聊天”。班主任可以定期在家庭作业中，开设“心语聊天”栏目，让学生畅所欲言，敞开心扉与班主任倾心交谈。班主任应慎重对待学生的聊天内容，认真分析，探究原因，找到方法，帮助学生走出困境，建立自信。
主题演讲。利用晨会和班队会的时间，让学生围绕自己的长处进行主题演讲。通过主题演讲，增强学生的成就感和自我价值判断能力。主题演讲的话题应围绕学生的优点展开，形式可以是自我演说或他人提问。要通过演讲，让学生学会总结，自我提升，不断进行自我反省。
说长道短。成长中的学生应该是优缺点并存，甚至是问题更多。如何通过放大优点来同化缺点，使学生在无批评或少批评中获得进步，是教育的难点。班主任可以通过定期召开“说长道短”茶话会，让小组之内、朋友之间、同学之间互相进行表扬与提醒。也可以通过留言、赠言、对话等形式，让彼此之间进行真情沟通，达到情感共鸣，互相取长补短，在互助式的平等对话中，进行自我教育。
“每个学生都不差”的理念来自大教育观，来自因材施教和有教无类。老师应树立终身育人和全面育人的观点，用开阔的眼界和平和的心态去教育学生，让每一个学生都能获得成功和成长，进而享受成功的喜悦，为终身学习和健康生活奠定良好的基础。
“函”，是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文文体。
这里的“函”，指公函，是商洽性公文，又称询答性公文，多用于平行或不相隶属机关之间，作询问、答复、商洽、联系以至请求批准之用，不具呈报与指示作用。但又是郑重的公务，所以才称“公函”，是正式文件，要单编发函号、按程序制发、归档；与日常事务中的“便函”，像介绍信、慰问信、表扬信、批评信、贺信等不同，与私人信函也不同。
(二)类别
1．商洽、询问、请求批准的。
2．知照性的，即主动告知一件事，不需要答复。
3．答复问题、回复请求的。
前两种是主动发出的，叫“发函”，后一种是受动答复的，叫“复函”。
(三)格式和写法
“函”的写法和书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻，粗暴的语气。
1．函头：印有“名头”的发函纸，单编发函号，“发文字号”中加“函”字。
2．标题：写发函机关，涉及事项，文种要写明是函还是复函。
3．上款：受函机关或领导人。
4．正文：“发函”大体是开头提出问题，说明是什么事或针对、根据什么。主体表示要求，，商洽什么，告知什么，请求什么，即要对方做什么。结尾，要求何时答复及得体的礼貌用语，如“请大力协助为盼”，“望准予×x是荷”，“望能同意”；“请即函复”，“盼复”，“望早日函告”等等。有附件要写明，为送物品材料的附函，主体上写了，函尾可不再写。“复函”开头说明针对的来函，如“×月×日××号来函收悉”，有时有必要概括函的内容写进去。主体写对来函所谈事项的态度主张。结尾，如同意可写希望，不同意可提供另外的办法，也要用礼貌语词。
5．下款：发函机关，年月日，公章。
6．函尾：抄送机关。
(四)草拟公函应注意的问题
1．中心明确，不绕圈子。
2．因由清楚，不讲空话。
3．讲究礼貌，不来客套。
(五)例文简析
例文1：
关于拟派×××同志赴香港培训的函
××工委：
我部上海海运局海员医院，于一九八五年订购了一台美产高效液相色谱仪。现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请，拟派上海海员医院药剂师×××赴香港接受为期一周的培训。按订货合同规定，自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用，均由该公司提供。
妥否，请函示。
附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份(复印件)
××部
一九八六年×月×日
简析：
一、介绍信
介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。
介绍信通常有两种形式：
（一）普通介绍信。用公文纸书写：
1．在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。
2．联系单位或个人的称呼。
3．被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。
4．接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
5．本单位名称和写信日期，加盖公章。
（二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。
1．存根部分简填，以便日后查考。
2．本文部分要填写详细些。
3．派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。
4．重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
5．除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
二、证明信
证明信是以机关、团体、个人名义，对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件。证明信的内容应绝对真实、可靠。
证明信的书写格式与介绍信基本相同。在正文末尾可写“特此证明”、“此致敬礼”等语。
三、表扬信、感谢信
表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。表扬信和感谢信是同类书信，写法也基本一样。
1．在第一行正中写“表扬信”或“感谢信”几个字，字要比下文大些。可用一个题目代替。
2．表扬或感谢对象的称呼。
3．正文写表扬或感谢的内容：
（1）交代表扬或感谢的原因。
（2）在叙述的基础上，可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质。
4．最后要写上表示祝愿的话，如“此致敬礼”、“谨表谢意”等。
四、慰问信
慰问信是以单位或个人的名义向对方表示慰问的书信。慰问信的内容根据被慰问的对象的具体情况而定。
1．第一行正中写“慰问信”三个字，也可写成×××致×××慰问信”。“慰问信”三字应较正文大些。
2．写被慰问对象的称呼。
3．正文：
（1）说明写慰问信的背景、原因。
（2）概括叙述对方的先进事迹或高贵品德，向对方表示慰问和学习。
（3）最后写共同的愿望和决心以及表示祝愿的话，要分别另起一行写。
（4）写慰问单位或个人名称和写慰问信的日期。
五、申请书
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精练。申请书一般是一事一书。
1．在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党（团）申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。
2．写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。
3．写申请书的具体内容：
（1）申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。
（2）申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。
4．结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。
5．最后写申请人姓名或申请单位名称（加盖公章）和写申请书的日期。
六、入党（团）志愿书
入党（团）志愿书是为向党（团）组织反映自己的真实情况，表达自己的愿望和决心而填写的一种文书。入党（团）志愿书是申请入党（团）的人在党（团）组织经过一定时期的考察，初步认为可以接收而需要进一步研究审核时同意填写的一种表格形式。入党（团）志愿书有固定的印刷表格形式。
入党（团）志愿书的填写内容有：
1．个人的现实情况。包括姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、现在职业（现任职务）等栏目，出生年月要写公历。
2．个人简历。曾在何地、何单位任何种职务及起止年月，证明人是谁；何时、何单位参加过何种党派、团体、组织，任何职务；有无政治历史问题，结论如何；何时、何地、何种原因受过何种奖励或处分等。经历一般应从上小学起，起止年月要写公历。
3．家庭成员及社会关系情况，包括家庭主要成员的姓名、职务、政治面貌以及主要社会关系的姓名、职业、政治状况等内容。家庭主要成员指父母、配偶、子女及其他长期和自己生活在一起的人，如岳父母、公婆、兄弟姐妹等；主要社会关系指叔、伯、姑、舅、姨、外祖父母和婚嫁后的兄弟姐妹等。
以上栏目都要自己如实填写（不会者可找人），要写得准确、可靠，不得隐瞒，不能有虚假成分。
4．介绍人意见、支部大会决议和上级机关审批意见，分别由介绍人、支部和上级机关填写。
5．“志愿书”一栏，是需要填写的主要部分。志愿书如何写，由几部分组成，没有固定的格式和统一的要求，但对党（团）的认识和入党（团）的动机，一定要写。
七、决心书、保证书版权所有
决心书、保证书是个人或集体向组织表示决心、提供保证时的书信。决心书、保证书的内容要写得切实、具体，要实事求是，说到做到，不能说过头话。
1．在第一行正中写“决心书”或“保证书”三个字，字体较正文大些。
2．写接受决心书或保证书一方的称呼。
3．正文开头可简写对某项工作的认识。然后，写决心做到的具体事项或保证的具体内容，最好分条开列。
4．结尾可写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。
5．写上写决心书或保证书一方的名称和日期。
八、倡议书
倡议书是倡导开展某项有意义的活动、推广或发展某一行之有效的作法的文体。倡议书所倡导的活动和作法应考虑到其广泛性。
1．在第一行正中写“倡议书”三个字，字体较正文大些。
2．写对发出倡议对象的称呼。
3．正文：
（1）写清发出倡议的根据、原因和目的。只有交代清楚倡议活动的目的、意义，对方才能理解、才能变成自己自觉的行动，否则就很难响应。
（2）重点是写倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这部分一般是分条开列，以求清晰、明确。
4．结尾要表示倡议者的决心和希望。
5．最后要写上发倡议者的名称和发倡议的日期。
九、建议书
建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体，有的也叫意见书。写建议书要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。
1．在第一行正中写“建议书”三个字。
2．写接受建议对方的名称。
3．正文：
（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。
（2）建议的具体事项。
4．表达建议者的愿望。
5．结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。
6．写上建议者的名称和写建议书的日期。
十、通知
通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。
1．在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。
2．写被通知单位或个人的名称。
3．写通知内容。如内容较多，可分条开列。
4．结尾可写“特此通知”等字样。
5．最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
十一、海报
举办文体活动，要把消息告诉大家，可以用海报的形式。
海报的写法没有很固定的格式。一般是先在纸的上方正中写上“海报”二字，字要稍大些，下面写明是什么活动，然后写清举行活动的时间、地点、参加方式。如果是售票或发票，还要写明买票、领票的时间、地点。如果是文化、体育表演，要注明表演单位。
海报的宣传号召性很强，是希望人家参加，没有约束性，所以用语既要有鼓动性，又要实事求是。形式上要尽量活跃些，如用红绿新纸书写，还可配下与活动内容有关的宣传画、漫画等，以吸引大家。
十二、请柬
请柬，也叫请贴，是为请客而发出的一种文书。可用手写，也可印刷。
1．在第一行正中写“请柬”二字，字可大些。
2．写被邀请者的名称。
3．正文写活动的时间、地点、内容。
4．结尾写“敬请光临”等语。
5．最后写发请柬者的名称和发请柬的日期。
6．如请看戏或电影等，还应将入场券附上。
十三、启事
单位或个人有什么事情需要向大家公开说明，或者对大家有什么要求，把它简明扼要地写出来张贴或刊登的短文，就是启事。启事内容要周到完整，语言要具体明确，中肯礼貌。如果内容多，还应分条开列清楚。
1．第一行正中写启事的名称，如“招领启事”、“寻物启事”、“征文启事”等。
2．写启事内容，一般包括目的、意义、内容、形式、要求等项目。
3．最后写启事者的称呼和启事的日期。
十四、聘书
聘书是某个单位聘请某人担任某项职务或承担某项工作时所使用的一种文书，一般是在与被聘请一方商量妥当后发出，具有证明的作用。
1．在正中写上“聘书”或“聘请书”字样。
2．在开头或正文中写被聘请者的姓名。
3．正文写聘请担任什么工作。
4．结尾要写表示敬意或祝愿的话，如“此致敬礼”等。
5．写聘请单位的名称（加盖公章）和写聘书的日期。
十五、公约
人民群众为了有秩序地生活、学习、工作，往往按照党的方针、政策，对一些需要大家共同遵守、共同执行的事情，经过大家充分讨论，用文字一条条地写出来，这就是公约，如卫生公约、服务公约、乡规民约等。
1．标题，写公约的名称，说明公约的性质。标题中有无“公约”二字均可，字体较下文稍大些。
2．正文分条写出公约的具体内容，即参与订公约者要共同遵守的事项。
3．最后写订公约者的名称和订公约日期。若标题已写名称的，只需写上日期。
十六、制度、规则
制度、规则是由主管部门制订，要求有关人员遵守、执行的规定。制度、规则的写法和公约相类似。制度是就一些大的方面提出规定，规则是就一些比较具体的事项作出限制。
十七、条据
条据是作为凭证的条子，是日常工作和生活中最常用、最简单的一种文体。一般分为凭证条据和说明条据。
条据的格式和写法是：
1．在条子的上方中间，要写上反映条据性质的字样，如“收条”、“借条”、“欠条”、“领条”、“请假条”等等。
2．写对方的名称。有的可以不写。
3．正文内容，即写给谁，什么事。如涉及到钱或物，要写明钱或物的数量（大写），关于“钱”的收条或借条，要在“钱”的具体数字未尾加个“整”字；数字如有改动，必须在上面加盖图章，或重写一张。
4．正文完后，另起一行写上“此据”或“此致×××”。
5．最后写开条者名称和开条日期。
十八、会议记录
为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行，并作为以后检查执行情况等的根据，或者便于传达一次会议的精神，有必要把会议的具体内容记录下来。这些记录的材料，就叫“会议记录”。记录要真实准确，符合原意。
会议记录包括两个部分：
（一）会议的组织情况：
1．会议的名称。
2．开会的时间、地点。
3．出席人数，如果人数不多，可一一写明姓名。
4．列席人数，也可写出姓名或只写列席人员范围。
5．缺席人数，也可一一写出姓名，注明缺席原因。
6．主持人。
7．记录人。
（二）会议内容，是会议记录的主要部分。记录方法有两种：
1．摘要记录。只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。
2．详细记录。要把每一个人的发言都记下来。
会议结束，记录完了，另起一行写“散会”两字。
最后，要由主席或主持人和记录人签名。
为了提高记录速度，可以适当使用一些自己熟悉的简称、代号、符号，待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。必要时，可以学习速记法。
十九、决定
决定是机关、社会团体对某些问题或重大行动作出安排。决定一经作出，就不容改变，必须照办。它或者是有法规作用，或者是有行政约束力，所以，作决定时，必须十分慎重。
1．标题写“决定”或“关于××的决定”等字样。
2．写正文内容，交代作出决定的原因和决定本身。
3．最后写作出决定单位的名称（加盖公章）和作出决定的日期。
二十、工作计划
工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。
（一）工作计划的格式：
1．计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××印刷厂团委1986年工作计划”。
2．计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3．最后写订立计划的日期。
（二）工作计划的内容。一般地讲，包括：
1．情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。
2．工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
3．工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。
（三）制订好工作计划须经过的步骤：
1．认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神，武装思想。
2．认真分析本单位的具体情况，这是制订计划的根据和基础。
3．根据上级的指示精神和本单位的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。
4．根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。
5．根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。
6．计划草案制定后，应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的，只有正确反映群众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目标。
7．在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。
二十一、总结
总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。
（一）基本情况。
1．总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2．成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
3．经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
4．今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。版权所有
（二）写好总结需要注意的问题
1．总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。
2．一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
3．条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
4．要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
感谢信是单位或个人对给予自己帮助、支持、关心的单位或个人表示谢意的专用书信。可以在个人或单位之间直接使用，也可以直接寄送给对方的上级单位或领导，也可公开张贴或送报社、电台。
感谢信是一种礼仪文书，能够清晰地表达受助方的感谢之意，对收信方是一种褒奖，同时也可以介绍、弘扬助人为乐的精神，兼具表扬信的功能。
特点
(1)公开感谢和表扬
(2)情感性
(3)礼节性
分类
感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。
(1)按感谢对象的特点来分
A.写给集体的感谢信
B.写给个人的感谢信
(2)按感谢信的存在形式来分
A.公开张贴的感谢信
B.寄给单位、集体或个人的感谢信
写作格式
感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、落款五部分构成。
1.标题
感谢信的标题可以采用以下三种形式:
(1)省略式:给个人的感谢信可以将标题省略。
(2)简略式:仅写明文种在首行居中写“感谢信”三个字。
(3)完整式:由感谢对象和文种名称共同组成，如《致×××的感谢信》 ；也可写明发信方名称， 如《××办事处致××公司的感谢信》、《×××全家致××社区居委会的感谢信》
2.称谓与问候语
称谓是收信方的名称，也就是被感谢对象的名称。
称谓须左起顶格书写，如果为个人则应在姓名后加“先生”等尊称，有的还可以加上一定的修饰词，如“尊敬的”等，后加冒号。如果感谢对象比较多，无法在称谓中全部列出，那么可以把感谢对象放在正文中间提出。
问候语应写作称谓下方一行左起空两格的位置上， 一般写“您好”即可。
3.正文
正文是感谢信的主体，主要写两层意思,一是写感谢对方的事由， 即“为什么感谢”，二是直接表达感谢之意。应当分别写明以下几个方面:
(1)感谢原因:将对方对自己的帮助经过进行简要叙述，应写清 楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述对方的帮助 的重要性。
(2）简要评价:在对情况叙述的基础上，简要评价其行为的意义， 或指出其优秀品质，同时说明对自己帮助的重要意义，还可以表达向 对方学习的态度。
(3)表达谢意:在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。 可在正文开头首先表示感谢，也可在结尾再次重申谢意。
正文的写作要求言辞恳切，谢意明确，同时应当做到篇幅适中，不可长篇大论。
4.结尾
感谢信结尾写表示尊敬、祝愿之语，常见的有“此致敬礼”、“致以诚挚的敬意”、“祝好人一生平安”、“祝事业发达”等。
5.落款与日期
单位名称或个人姓名一般写在结束语下方空一至二行的右侧。还可在写信人姓名之前注明身份，如“乘客 ×××”、“××县患者×××”等。日期应写在姓名下方，年、月、日齐全。
写作要求
1. 叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、 地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学 习。
2. 信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出 对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真 挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。
3. 写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身份，也要符 合感谢者的身份。
4. 感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。文字朴 实、精炼，措施恰当，篇幅要短小。
概括为四个词：
1.事实真实
2.感情挚朴
3.语言得体