少数民族档案资源建设调查研究

2021-11-25 版权声明 举报文章

摘要:本文通过调查网站少数民族档案资源在线建设数据,提出加强少数民族档案数字资源建设、加强档案馆网站建设力度、整合资源实现联合共建的建议意见,最终实现有效提升市、县(区)级档案网站少数民族档案资源建设效果,促进少数民族文化传承发展的目的。

关键词:档案馆网站;少数民族档案;资源建设

少数民族档案载体形式多样,数量丰富,是传播和发掘少数民族文化的珍贵资料。由于少数民族档案具有显著的原生性,大量存在于市、县(区)级档案保存单位和田野民间,以西部十个代表性省份市县级档案网站为对象,调查少数民族档案资源在线建设情况,为市县一级少数民族档案在线资源建设工作提出有效改进措施,促进少数民族优秀文化发展传承,是一件有意义的工作。

一、调查思路及说明

以西部地区十个省、自治区、直辖市(云南、广西、贵州、四川、重庆、宁夏、甘肃、西藏、青海、新疆)的市、县(区)级档案馆网站为调查对象,调查了107个市级档案馆网站和881个县(区)级档案馆网站。使用百度搜索引擎检索,对已建成的两级综合档案馆网站逐一点击进入,在调查统计基础上,摸底各级档案馆网站建设率,并对少数民族档案在线资源建设情况调查数据进行纵横两向比较分析。

二、调查结果分析

(一)市级档案馆网站少数民族档案在线资源建设情况调查

1.档案馆网站建设情况调查。笔者对西部各省份所辖市级单位档案馆网站进行检索汇总如表1:表1西部市级档案馆网站建设情况调查统计需要说明的是,有档案馆公开的政务信息、馆藏介绍以网页或者超链接的形式挂在政府门户网站上,没有独立域名的档案馆网站,笔者均未将其纳入档案馆网站的统计范畴。2.少数民族档案资源占比情况调查。在调查过程中发现,少数民族档案内容在已有的展览中所占比重小且分散,以展览为对象进行统计无可行性。为了体现市级少数民族档案资源的占比情况,以档案馆网站为统计对象,分别就“市级档案馆网站个数”“有展览的档案馆网站数”,和“展览含少数民族档案内容的网站数”进行统计,如表2。涉及少数民族档案展览的市级综合档案馆网站,占市级综合档案馆网站总数的比例25.6%;若以106个市级档案馆为基数,网站内容涉及少数民族档案的档案馆数只占到总数的12.26%。3.少数民族档案展览质量调查。以最底层链接认定展览单元,统计得出各省份所辖市级档案馆网站少数民族档案展览纯图片展览14个,占总数的34.14%;图文展览26个,占总数的63.41%;视频展览1个。由统计可知,所有展览形式中,图文展览占了大部分,但档案馆原创图文展示一般只有简单注释,图片少且质量不高。图文并茂的展示一般为他处转载。有珍贵档案以纯图片形式展览,不能起到少数民族历史文化介绍作用,能全面直观展示的视频只有1个。可见市级档案馆网站少数民族档案在线资源建设质量不理想。

(二)县(区)级档案馆网站少数民族档案资源建设情况

1.档案馆网站建设情况。目前建设档案馆网站的区县级档案馆很少,具体情况见表3如下:若将西部各省份已建设网站的区县档案馆数和未建设网站的区县档案馆数作对比,在881个区县级档案馆中,共有57个区县级档案馆建设了专门网站,区县级档案部门门户网站的建设率仅6.5%。2.少数民族档案展览建设情况。笔者逐一点开各区县档案馆网站,分别就“区县已建设档案馆网站数”、“建设在线展览网站数”、“涉及少数民族档案展览的网站数”进行统计如表4:在这里,笔者仍使用“涉及少数民族档案的展览”,原因上文已经阐述。

(三)少数民族档案资源建设纵横分析

1.纵向比较结果汇总:将市级和县(区)级档案馆网站建设情况、少数民族档案在线展览占比情况、少数民族档案在线展览质量情况汇总比较,具体情况见表5:2.横向比较结果汇总:将各省份市、县(区)两级档案馆网站建设率和少数民族档案资源建设情况做横向对比,数据汇总如表6。其一,对于市级档案馆网站,不同省份市级档案馆网站建设率差异大,西部除重庆外其他省份总建设率38.68%,截止到统计时,新疆、西藏尚未开始市级档案馆网站的建设工作;另外,广西、贵州、甘肃、四川、宁夏五省份市级档案馆少数民族档案展览建设工作已经有所涉及,其他省份则需要开展加强。其二,对于县(区)级档案馆网站,个别省份尚未着手网站建设,如贵州、西藏、青海、重庆基本没有建设区县级档案馆门户网站。情况最好的宁夏,区县级档案馆网站建设率仅达到40.9%。在所有省份中,只有广西和甘肃省在区县级档案馆网站中有涉及少数民族档案的展览。

三、建议意见提出

(一)加强少数民族档案收集整理

如云南楚雄彝族自治州有丰富的彝文历史档案,楚雄彝族文化研究所分别复印、收集了古彝书1000余卷,拓印彝族碑刻60余幅,武定县民委收存与古彝书226册,元谋、禄丰县各有100余册,双柏县也收集了80余册。同时,还有大量的金石、摩崖、碑刻、印章、竹简等各样载体形式的档案散存民间。这要求档案馆加大民间散存少数民族历史档案的收集整理,尤其针对代表性少数民族聚居区,如云南大理白族自治州、四川凉山彝族自治州、贵州黔南布依族苗族自治州等地区,应开展少数民族特色档案资源建设。另外,还要加强少数民族档案资源数字化转化,形成少民族档案数字资源数据库。

(二)加大资金支持,提高档案馆网站覆盖率

由于市、县(区)级档案网站基数大,档案馆经费仍然紧缺,造成档案馆建设障碍,如平凉市除崆峒区外,除崆峒区外,市馆用于档案全文扫描的扫描仪仅2台,其他各县均1台。2016年,中央财政继续安排资金7亿元用于171个中西部地区县级综合档案馆建设,各地也加大了资金配套和政策扶持力度,与此同时,地方政府应给予相应拨款,保证网站建设率。加大技术支持,提高档案馆网站可用性。网站架构简单、板块单一、信息组织不清晰,还有档案馆网站转载他处素材,或将新闻图片大量放在网站上导致少数民族历史档案在线资源难以检索。档案馆可以侧重网络信息人才的聘用,或采取项目外包的形式,提高档案馆网站可用性。

(三)整合资源实现联合共建

其一,整合各单位档案资料,多部门联合编研。市、县(区)少数民族档案不仅保存在档案馆,图书馆、博物馆、民宗委、古籍办等单位同样收集保管。如贵州省大方县收集有古彝书284部;赫章县收存71部,共250多册,民间散存则有上千册。威宁县也收集到彝书50册。以市级档案馆为主体,可采取专题立项的形式,整合各部门保管的珍贵少数民族历史档案资源,引入多部门人才,加大少数民族档案编研力度,使当前档案馆网站编研产品由重“编”向重“研”转变。其二,构建联合共建网络平台。在民族数字化资源建设、推进档案网站平台构建的基础上,市级档案馆网站可通过整合、链接的方式连接县级档案馆数据库和网站资源,实现“一个入口,多级跳转”的操作体验。另一方面,可以探索实现跨系统的共建共享平台,利用网络技术,构建共享平台,实现档案馆、图书馆、民宗委、古籍办等单位少数民族档案资源的整合利用服务。

作者:段睿辉 单位:云南大学历史与档案学院

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