档案馆上半年工作总结及下半年计划

时间:2022-08-24 08:46:12

档案馆上半年工作总结及下半年计划

2020年,县档案馆按照县委、县政府统一部署,在落实疫情防控工作的基础上,重点围绕更好地发挥“为党管档、为国守史、为民服务”的部门核心职能,全面落实《2020年全县高质量发展综合考核试行办法》的相关要求,扎实开展各项工作,较好地完成了上半年各项工作目标任务。现将有关情况汇报如下:

一、上半年工作完成情况

(一)规范管理,积极迎接综合档案馆业务建设评估

对照市县级综合档案馆业务建设评估标准,制定2020年度迎检工作计划,将任务分解到分管领导、相关股室和具体责任人,动员全馆力量,紧张有序做好迎评工作。上半年先后完成馆藏机关文书档案的清点、破损档案盒更换、图书资料和报纸的整理及移库工作;接收部分一级进馆单位到期档案和机构改革涉改单位档案进馆,馆藏档案数量达到近60万卷(件);指导县扶贫办开展精准扶贫档案整理、县卫健委开展新生儿出生医学证明档案整理、县工信局开展破产改制企业档案整理。馆藏档案的规范化管理水平取得突破性进展。迎接全省县级综合档案馆业务建设评估工作进展顺利。

(二)密切跟踪推进,确保高水平建成省5A数字档案馆

数字档案馆建设项目是县档案馆承办的县政府2020年为民办实事项目。为保障项目顺利实施,1-3月,我们多次修改完善数字档案馆建设项目实施方案,报省档案馆、市档案馆审核,获得省、市档案馆的高度认可。数字档案馆项目通过县人大常委会票决通过后,我们于3月25日招标公告,4月16日开标,由信息科技公司以509.2万元中标。此后我们与中标单位一起对实施方案进行进一步完善,并于5月8日召开项目签约启动会,项目进入正式实施阶段。截至目前,在我馆和监理单位的严格监督下,中标单位已完成了网络布线,服务器、磁盘阵列等设备安装,监控、拼接屏安装等工作,严格按预定的序时进度推进项目建设,进展顺利,将于9月底之前部署到位,投入试运行,11月份申请省5A数字档案馆验收。上半年,数字档案馆项目累计完成投资343万元,完成了年度目标任务的57.2%。该项目建成后馆藏档案的信息化水平将大幅提高,群众来馆查询利用档案将更加便捷。

(三)筑牢安全体系,深入细致做好安全隐患排查化解

1.定期维保大楼火灾自动报警和档案库房自动灭火系统,确保消防设施、设备正常运转。实行24小时有人值守制度,健全完善县档案馆消防设施维保台帐、消防安全日常检查台账。组织开展档案消防安全知识培训和消防应急演练,进一步强化全体人员的消防安全防范意识和火灾应急处置实战能力。

2.持续完善档案安全管理设施、设备建设。投入资金66.1万元,采购安装大型档案消毒仓,对馆藏档案批量消毒。为筑牢强有力的档案安全防线,上半年我们按照规范化建设要求,投入资金80万元实施20KV配电及线路改造工程,对内部老化线路进行规范改造,目前项目招标公告已,于6月30日开标,该项目预计9月中旬完工,可以确保在遇停电故障情况下启动另一路电源,实现对档案馆全套消防设备和中心机房的双电源供电,以此来确保实体档案和档案信息安全。

3.严格档案安全管理制度的执行,落实馆长、分管副馆长和库房管理人员安全巡查制度,仔细排查安全风险隐患,及时将巡查中发现的问题整改到位。上半年共开展各类安全巡查126次,排查化解问题18个。

(四)建强基层堡垒,规范支部党建和党风廉政建设工作

1.深入开展政治理论的学习。组织全体人员深入学习系列讲话精神和全国两会精神,学习省委、市委和县委全会精神,认真梳理2020年档案馆支部党建工作要点,制定中心组学习计划。组织全体党员积极参与“学习强国”学习活动,档案馆支部23名党员(其中退休党员13人)总分排名位列机关党委党支部前列。

2.扎实推进党支部和党员评星定级工作。按照县委组织部和县级机关工委要求制定《中共县档案馆支部2020年度党建工作计划》,按照工作计划安排,党支部组织开展系列志愿服务活动,充分发挥党员先锋模范作用和党支部战斗堡垒作用。

3.扎实抓好党务公开工作。将党支部成员的分工情况、主要工作制度、年度工作计划、月度工作安排、党组织、党员评先评优情况,领导干部执行廉洁自律规定的情况,民主评议党员情况,重大决策、重大政策制定的情况,较大资金开支、使用情况,及时在党委公示栏公示,接收党员和群众监督。

4.认真开展“作风五问”大学讨论活动,切实抓好党风廉政工作。落实党风廉政建设责任制,把党风廉政建设工作摆在重要议事日程,与档案业务工作同部署、同落实、同检查、同考核,确保各项工作任务落到实处。以“作风五问”大学讨论活动为抓手,制定活动实施方案,以活动的开展推动机关党风廉政工作上台阶求突破。每月召开警示教育会,以违规违纪的反面典型案例教育引导广大党员干部汲取经验教训,增强规矩意识,守好廉政底线。细致抓好落实“两个责任”记实平台信息录入工作,上半年共录入履责信息123条。

(五)决胜脱贫攻坚,多举措开展脱贫帮扶工作

持续加大帮扶力度,春节前夕,大家积极购买粮油等物品到结对帮扶的四河乡雪二村10户建档立卡低收入户上门慰问。4月份开始,组织单位全体干部职工定期订购雪二村优质蔬菜,同时还广泛发动其他县直机关单位的人员定购,上半年订购合蔬菜近4000元。

(六)发掘自身潜力,档案文化宣传工作迈上新台阶

1.依托红旗展览馆,大力宣传红色文化。将“擦亮红旗展馆品牌发挥党性教育作用”列为2020年度“支部书记项目”。今年以来,先后接待了县委巡察办、县纪委机关工委、青阳街道部分党支部等10余家单位500多人来馆参观,开展党性教育活动。

2.开展国际档案日宣传周活动,不断提升群众的档案意识。在今年的第13个“6·9”国际档案日宣传活动中,我馆收集整理馆藏档案资料,举办“档案见证小康路”图片展,展示我县自1992年以来近30年决战脱贫攻坚、决胜全面小康的生动实践和辉煌业绩。图片展挑选馆藏图片近百幅,分为“领导调研视察”、“基础建设”、“产业扶贫”、“就业扶贫”等八个板块、十块展板,用丰富的图片和详实的数据,讲述了全县人民脱贫奔小康的历程,记录21届400余名省委驻洪帮扶队员和社会各界对我县扶贫事业的辛勤付出,留存了扶贫脱贫的“记忆”。宣传周活动期间,接待参观人数达200人次以上。

3.加大信息撰写和报送力度,扩大对外影响。上半年,全馆人员积极投稿,共发表各类文章27篇,其中:档案网2篇、档案网15篇、中国网7篇、电视台1条、爱APP2篇。与去年同期相比增加3篇。

二、下半年工作计划

(一)稳步推进数字档案馆项目建设,确保如期建成投用

细化工作目标,定期召开会办会,及时处理工作推进中遇到的困难和问题,以阶段性工作进度保障总体进度,确保9月底前实施到位,今年通过省5A级数字档案馆验收。

(二)进一步加强馆藏档案管理,努力提高规范化水平

全员参与完成馆藏退伍军人档案、已死亡离退休老干部档案、纪检档案的规范化整理。开展对撤并乡镇的档案收集、整理的现场指导并及时接收进馆。督促指导县扶贫办完成精准扶贫档案的整理、县卫健委完成新生儿出生医学证明档案的整理、县工信局完成对破产改制企业档案的整理,并将整理完成的档案接收进馆。

(三)完善馆藏民生档案远程查询出证平台,提升为民服务水平

完善馆藏民生档案远程查询出证平台建设,在去年已部署完成6套查询终端的基础上,完成撤并后保留的所有乡镇(街道)的馆藏民生档案远程查询出证软件安装和终端查询设备配备,采取委托代办和上门培训的方式,让乡镇便民服务窗口的工作人员熟练掌握平台使用方法,让群众在就近的便民服务窗口就可以查询馆藏民生档案。

(四)持续加强党建工作,争创示范党支部

高质量完成年度“支部书记项目”,提升红旗展览馆对外开放知名度。进一步规范档案馆支部党建工作,创成“最具规范党支部”示范点。

(五)全力争取,努力完成县委、县政府下达的目标任务

多方联系,积极招引,力争下半年招商引资项目取得突破。主动向上汇报,完成本年度策应扶持任务。加大帮扶力度,确保结对帮扶的四河乡雪二村10户建档立卡低收入户全部持续稳定增收脱贫,雪二村集体经济实现稳步增收。

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