在Finder中安排文件

时间:2022-10-30 07:07:18

在Finder中安排文件

像Snow Leopard一样,Lion中的Flnder有4种视图:列表,图标,分栏和CoverFiow。但是Lion在这些视图中增加了三种不同的方法来安排文件:排列方式按、排序方式按和整理方式按。

不幸的是,这三种方法并不如你所想或所希望的方式呈现。它们并不是在所有Finder视图中都有效。有时你可以组合使用它们,有时你不能。然而有很多办法可以让它们生效。

图标视图

排列方式按、排序方式按和整理方式按在图标视图中解释起来最简单,下面让我们进入图标视图模式,点击“显示”“为图标”即可。在Finder内容区域空白处按住ctrl点击(或点击鼠标右键),会弹出环境菜单,你可以看到三个选项:整理,整理方式按和排列方式按。

让我们试试最后一个选项。排列方式按可以把文件和文件夹分组显示。你可以把文件按照名称,种类,应用程序,上次打开日期,添加日期,修改日期,创建日期,大小,标签或者无的方式排列。“名称”选项简单地把文件和文件夹名称按照字母顺序进行排列。“无”选项就像它本身文字的意义一样恢复默认。但是如果你选择了这两个之外的选项,Finder窗口的显示内容区域将被分成几组,文件和文件夹将各自移动到自己所属的组中。举个例子,如果你选择按种类排列,你会看到Flnder的显示内容部分分为了文件夹,图像,电子表格,文档等不同的组。选择按大小排列,文件和文件夹将被分在不同大小范围的组内――100MB 10GB,1MB 10MB等等。在每个组里,文件和文件夹显示在一行里,如果你有很多文件,点击左边或者右边的图示可以滚动显示。

一旦你通过排列方式按进入了分组模式,按住“option”键和“ctrl”键并点击Finder内容区域空白处,排列方式按菜单就会变为排序方式按,它可以让你设置每个组的排序方式。举个例子,如果你选择了按种类方式排列,然后你就可以在分组内按名称排序。如果你选择了按无方式排列,那么你就可以使用按种类,添加日期或其他你想用的方式。但是你不能用按应用程序的方式排序。

不是所有情况都适用排列和排序联合使用:如果你先按日期方式或大小方式排列,然后你就不能用任何排序方式了。如果你先按名称方式排列,你也不能再用任何排序方式了,因为按名字排列并不进行分组,它只是按名字排序。

有很多种办法来使用排列和排序功能。除了使用环境菜单外,你还可以通过菜单栏中的“显示”“排列方式按”:点击Finder工具栏上的“排列”按钮:点击Finder工具栏上的“操作”按钮中的“排列方式按;按#-J;快捷键:或打开查看显示选项”面板等等方式。在大多数情况下,可以通过按“optlon”键在排序和排列中进行切换。

如果你按名字或无进行排列,你在环境菜单中还可以看到整理方式按选项(其他地方也一样)。它将按照任何你喜欢的条件(名称,种类,修改日期,添加日期,大小或标签)对图标进行排序,在图标排序完之后,你可以随便拖动图标改变位置;当你选择了排列方式以后,你就不能再移动图标的位置了。如果你在文件夹中添加了新文件,它们的图标并不会按照你之前的整理方式进行排列;当你选择排列后,新的文件自动跑到正确的分组里。菜单中的“整理”选项只是简单的把文件排列整齐而不进行条件排列。

列表,分栏和

Corer Flow

与图标视图一样,列表和分栏视图同样可以通过排列命令把文件和文件夹进行分组显示。然而它们的分组和图标视图分组比起来更紧凑和更容易使用――文件以列表的方式而不是以行的方式显示。然而需要滚动屏幕才能浏览完全文件列表的时候,就无法使用环境菜单了,需要使用上文提到的其他方式了。

在列表和分栏视图中,按照种类的方式排列特别有用,因为分组后,文件夹将显示在最上方,可以让你更好地区分文件和文件夹。在图标视图下,某些时候你可以组合使用排列和排序命令。

Cover Fiow视图是一个“混血儿”:在窗口的上方你可以看到文件夹,文件和文件的内容,下方是文件列表。CoverFiow视图的选项和上面说到的列表视图很类似。

设为默认排序

当你按照你喜欢的方式设置好视图和排列、排序方式后,如果你想让当前设置作为默认设置的话,点击菜单“显示”一>“显示查看选项”,在弹出窗口中点击下方的“用作默认”按钮即可(注意,如果你使用的是分栏视图,弹出窗口中将没有“用作默认”按钮。)。当你在此基础上对视图或排列排序方式做了改动,又想恢复到默认设置,在“显示查看选项”的弹出窗口中按住“optlon”键,你会看到“用作默认”按钮变成了“恢复成默认”。

然而,在我测试这项功能的时候,并不是每次都生效,我想其他人也和我一样会发现这一点。

你还可以为某个目录指定一个视图。打开文件夹,选择你喜欢的视图,然后在“显示查看选项”窗口中勾选“总是以(当前视图名称)显示方式打开”即可。但是很遗憾,这个功能也不是每次都生效。

如上文所讲,这些组织文件工具有时令人很迷惑,Apple的帮助文档中也承认了这一点:Apple推荐你按如下方式来组织文件,点击“显示”“显示查看选项”,在弹出的窗口中进行设置,你会在主窗口中立即看到效果。

在帮助文档中并没有解释排列、排序和整理方式的不同,我给你的建议是,找到一个你喜欢的显示方式就固定使用它,如果你给每个目录都设置不同的显示方式,你会发现有时候并不是你所想要的。但是如果你肯花时间去研究它们到底有什么不同,你会发现这些功能对于管理文件来说是多么的有用。

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