高职学生EXCEL数据分析能力培养的实践与思考

时间:2022-10-30 05:16:23

高职学生EXCEL数据分析能力培养的实践与思考

【摘要】Excel作为基本工具软件应用越来越广泛,而高职院校计算机基础课程更强调Excel的基本应用能力。本文针对Excel结合专业,就学生运用Excel进行数据分析作为管理和决策依据的能力培养,按照职教改革的新理念,提出教学的具体实施方案,并针对能力培养中典型问题的思考提出建议。

【关键词】Excel数据分析;项目驱动教学;专业能力培养

一、概述

按照“以就业为导向,以服务为宗旨”的职业教育目标,高职院校培养的学生应当具有解决实际问题,具有自我学习、持续发展的能力,具有创新和创业的能力。其中,“解决实际问题”是高职学生能力培养的第一目标。当今社会,计算机应用能力是信息化社会发展的需要,目前许多高职院校都开设了Mi

crosoft 0ffice办公软件等方面的课程,在于培养学生较基本的计算机应用能力,解决一些日常工作的实际问题。其中,电子表格Excel是日常办公中使用最广、掌握相对较难的一个软件,它具有较强的数据处理与数据分析能力,丰富的图表功能,能够完成财会金融数据处理、人力资源管理或生产管理等等。并且Excel以其友好的操作界面和强大的数据分析功能受到了众多企业和个人的青睐,利用Excel进行管理和决策已成为办公人员日常工作的一部分。许多高职院院校开设了计算机应用基础等类似的课程,这类课程中Excel的学习更注重的是学生Excel的基本应用能力,能够制作表格、能够使用简单函数、能够掌握排序、筛选、分类汇总等Excel基本数据处理工具的使用。利用Excel对企业产品市场销售数据、生产数据等做出快速全面的预算,通过分析、比较这些数据,不断改进原有方案,使企业的生产经营活动始终处于最佳状态,这对提高企业竞争力有着非常重要的现实意义,而学生运用Excel进行数据分析作为管理和决策依据的能力却非常有限。

二、教学内容的设计

职业教育课程的内容必须以职业活动为导向,因此Excel数据分析的教学内容,都应紧紧围绕职业能力目标的实现,取材于职业岗位活动和实际工作流程。Excel作为一个工具,最终目的是为各个职业岗位服务,针对不同的专业,Excel数据分析项目的设计应贴近不同的实际岗位。同时,针对不同专业的学生,应设计不同的授课侧重点、教案,引导学生使用Excel来完成其专业课程任务,使学生在实践中体验成就感,因而产生积极的学习兴趣,达到优良的教学效果。在教学中多采用项目驱动的教学方法。项目驱动教学模式针对不同专业的学生根据课程内容选用不同的项目,这样有利于学生把Excel和专业知识相结合,再将项目分解、结合,学生通过合作讨论来分析项目、搜集资料、确定方案步骤,直到解决问题。这一过程是培养学生解决实际问题的能力的有效途径。例如,医药高职学校学生在用Excel进行医疗数据统计处理时,可采用“配对t检验”这样具体的项目,将Excel数据分析工具库的19个模块以及使用Excel进行数学分析的具体操作等融入项目中;房地产专业可设计项目“抵押物价格评估”,分小组确定不同方案对抵押物进行评估,并进行比较;财务管理专业学生的教学可通过完成“账务管理系统”这样具体的项目,结合Excel的图表数据处理功能,实现完整的财务指标体系分析,培养学生使用Excel数据分析从事财务管理工作的能力。

三、教学组织实施

下面,本文以金融专业中最常见的贷款问题为例,进行“制作适合任何利率的住房贷款分期付款计算器”项目设计与实施。(1)具体项目设计。项目设计的原则具有典型性与可操作性,并尽量贴近实际生活,便于学生的理解并能真正解决实际生活的某些问题。因此设计“制作适合任何利率的住房贷款分期付款计算器”项目。该项目情境引入如下:由于住房贷款分期付款的计算比较复杂,所以购房前的决策难度也较大。制作一款快速计算出不同房屋类型和不同付款方式下的月还款额、总还款额及利息总额的万能计算器,以辅助个人购房贷款决策,具有很强的现实意义。(2)项目的分析。将该项目执行过程按照阶段性进行任务划分,形成“政策背景”、“分期付款分析”、“贷款方式选择”共三个任务,三个任务从简单到复杂,并有密切的关联关系。任务一了解项目的行业背景知识,为项目的执行做好准备;任务二难度相对加大,利用Excel的函数完成月还款额的计算,为任务三的个人决策提供依据。(3)教师的具体引导。按照新职教理念,在教学中应充分体现“教师引导,学生为主体”这一教学模式。引导学生分析问题,进而提出解决问题的思路。教师演示和讲解注意应主要讲解解决问题的思路、整体概念和整体框架。在任何项目执行过程中,均会涉及到专业、行业知识等,因此学生收集资料,准备好项目背景知识是很重要的第一步。在任务“政策背景”中,需要了解目前我国各大银行及金融机构的住房贷款方法,如商业性个人住房贷款、公积金个人住房贷款、等额本息还款、等额本金还款等具体含义及实现的数学模型,为后续任务的具体实现作为铺垫。在该项目的“分期付款分析”任务中,财务函数作为新知识点引入,教师可做适当讲解与演示。对年金函数PMT(是基于固定利率及等额分期付款方式,返回投资或贷款的每期付款额)进行介绍,并对比年金函数PMT学生自主学习现值函数PV(即从该项投资开始计算时已经入帐的款项)、期望值函数Fv(在最后一次付款后希望得到的现金余额)、总投资期函数Nper(即该项投资的付款期总数)等等,因为这一系列函数常用于处理贷款问题,彼此之间关联度较大。在任务“贷款方式选择”中,可让学生分组讨论,得出解决方案。一般该任务学生会采用IF函数多层嵌套与窗体来实现。在学生的讨论与尝试过程中,会有普遍存在的疑问,教师可针对学生的典型问题进行引导。同时,部分学生有比较新颖的方案,可让学生将自己的实现过程与解决方案向同学做介绍,锻炼学生的语言表达能力。该项目的执行过程,充分体现学生为主体与教师的引导,起到对学生综合能力培养的作用。(4)学生考核与评价。考核是相对目标而言的。考核学生使用Excel进行数据分析的能力,解决实际问题的能力,因此应重过程考核,使用“任务”对学生进行考核。例如,该项目中,项目任务的完成进度、小组成员之间的协作情况、学生对项目展示的表达能力等等均可作为考核的内容。

四、主要问题的思考

(1)项目设计的关键性。在学生Excel数据分析能力的培养中,项目的设计是最关键的一步。能力的培养必须在教学中进行,教学时间的分配必须合理,项目过大、过难均会影响到教学时间的掌控,从而影响教学的效果。并且,由于教学的对象是未接触实际项目的学生,因此项目应容易理解并尽量贴近实际生活,能解决实际生活的问题,才能真正体现Excel数据的分析是为管理和决策起指导意义。(2)对教师能力的更高要求。Excel教学的教师一般都是计算机基础课的教师,而在教学过程中要求项目与专业相结合,将Excel作为学生专业学习的工具,这就要求计算机教师能认真了解该专业的基本知识,主动了解该专业的最新动态与技术,关心该专业学生的就业动向与行业规则。对教师的行业知识提出了更高的要求。

五、结语

Excel电子表格,作为基本的工具软件应用越来越广,当Excel与专业相结合时发挥出了巨大优势。因此,高职院校学生能力培养的改革过程中,应遵照“以就业为导向,以服务为宗旨”的职业教育目标,重视学生运用Excel进行数据分析作为管理和决策依据的能力培养。

参 考 文 献

[1]赵卫旭.Excel在高校金融学教学中的应用[J].中国管理信息化.2010(15):117~118

[2]刘世平.应用Excel数据分析与处理课程的教学改革与实践[J].数字技术与应用.2010(8):141~142

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