浅析SNS在会议网站中的应用

摘要会议是各行各业工作中的重要组成部分，当今信息化社会的飞速发展与进步对传统会议网站提出了更高的要求，但目前针对这些会议的会议网站，大多是临时设计，功能和界面都不够完善，就其本质来说，仅仅充当了代替电话的工具，会议网站以组织会议为核心，以通知与会人员相关信息为主要目的，不能适应当今的需求。本文重点工作在于增加了SNS在会议网站中的应用，与传统的会议网站相比更为完善。

中图分类号：GTP393.09文献标识码：A

Application of SNS in Conference Website

TAN Dandan

(Zhengzhou Tourism Professional College, Zhengzhou, He'nan 450009)

AbstractConference is a fundamental segment in all aspects of work. With the high speed developments of the informationized society, we are now expecting far more than that the conventional conference websites could provide. Mostly those websites we have today for this purpose are temporally designed, with function and interface not quite mature, are essentially considered as the substitution of the traditional phone call. And a conference website which is focus on organizing a conference, with the main intention to send the relative information to the attendants., no longer meets our needs today. This article is concentrated in adding application of SNS in conference website auto-generating system, which has a tremendous advantage compared to conventional ones.

Key wordsInternet; SNS; conference website

1 选题的背景及意义

按照国际大会及会议协会（ICCA）的统计，每年全世界举办的会议中，参加国超过4个，参会外宾人数超过50人的各种国际会议有40万个以上，会议总开销超过2800亿美元。中国大陆、香港和澳门地区也已跻身全球会议城市前20的行列。从现代会议网站发展趋势来看，会议网站的实质就是建立与会人员之间相互连接的过程，会议网站的建设应加快与会人员相互连接的现代化进程，建立高效率、高质量的会议网站，从而为与会人员建立有效的连接服务。

近年来，各种各样的会议网站应运而生，随着加入网络会议的人数增加，对于会议网站的功能也大幅度提高。随着SNS（Social Networking Services）即社会性网络服务的普及，虽然目前的会议网站已经比较全面地分析办会单位实际需求和办会业务流程，设计研发并推出一站式会议信息服务管理系统和会议网站，通过网络信息技术重塑办会流程，提高办会效率，减轻会务工作量，提升会议知名度，而对于伴随着网络的迅猛发展而来的对会议网站的要求，尤其是对建立与会人员之间相互连接的要求，这些会议网站的局限性也越来越突出。

SNS(Social Networking Services)即社会性网络服务，专指旨在帮助人们建立社会性网络的互联网应用服务。它已经是引领互联网发展的新的代名词，已经取代博客成为最重要的Web2.0应用以及网络人际沟通、信息传播工具。SNS的理论依据是美国著名社会心理学家哈佛大学心理学教授米尔格伦（Stanley Milgram）于1967年最先提出的 “六度分隔”理论，即“你和任何一个陌生人之间所间隔的人不会超过六个”。在SNS的帮助下，会议网站生成系统中的用户可以轻松认识“朋友的朋友”，扩展自己的人脉，还可以更科学地管理会议网站生成系统中的人际网络资源，将SNS融合到会议网站中势必会碰撞出意想不到的火花。

2 国内外研究现状

会议网站，又被称之为活动会议网站，原译为EventsWebsite、ConferenceWebsite或MeetingWebsite等，是一种由主办方或会议活动组织者创建和管理的专门针对某一场会议的专题会议网站。

目前，国内的会议网站很多，包括：（1）综合类会议网；（2）行业类会议网；（3）地区类会议网。但仅有位于上海同济大学科技工业园的上海维程计算机科技有限公司开发的――会议通（Meeting）真正具备会议网站生成系统的功能。该公司于2008年3月1日，推出的会议通（Meeting）V1.0版本以及中国会议网网络平台极大地满足了学术会议举办方的需求，随着研究的不断深入及功能的不断完善，系统版本也已经升级为Meeting V3.0。该系统简化了会议主办方的工作流程并提高了制作会议网站的工作效率，是一个真正的一站式会议信息服务管理系统和会议网站。相比之下，国内的大部分商品化会议网站有以下特点：

一是“一站式”实现传统会议全部流程。办会单位首先需要注册第一会务网会员，然后通过第一会务网的会务管理系统即可轻松创建属于自己的会议网站，整个创建过程简单易学，不需要任何专业知识。

二是轻松创建内容丰富的会议网站。利用会务管理系统中的会议网站信息管理子系统，办会单位只需添加一些会议相关的文字信息即可拥有大方美观的会议网站，整个过程非常简单，用户不需要任何专业知识即可轻松创建。

三是功能强大的用户管理系统。会务管理系统中实现了集搜索、导出、状态修改、信息通知等功能一体的用户管理系统。

四是强大的搜索功能，方便办会单位、参会人员、会服公司的信息获取。

五是丰富的模板库及模板切换系统，让您自由选择会议网站风格。

六是强大的用户沟通平台，手机短信、短消息、E-mail一样都不能少。为了使会议举办方、参会方、会议服务方的沟通变得更加便利，开通了站内短消息等强大的用户沟通平台。利用站内短消息，会议举办方可以向参会用户发送参会、交费、稿件处理等短消息通知，也可以向会议服务方咨询相关内容。

国外的会议网站除具备以上功能外，通常还具备SNS功能，即与会人员在会议网站注册后登陆，会有属于自己的个人主页，在其中不仅仅可以展示自己的最新动态，还可以看到好友的最新动态，并与自己已经添加为好友的与会人员分享这些信息，扩展自己的人脉，更好的管理自己的网络人际关系。大家所熟知的如/和/等。

3 SNS功能需求分析

会议网站建设的目标是结合SNS的优势，用户可以与会议网站中志同道合、兴趣相投的朋友建立社交圈，讨论彼此感兴趣的话题，分享照片，分享心情。用户通过E-mail注册后，可以联系老朋友、结交新朋友；可以写博客、发站内信件；可以与朋友玩网络游戏，分享图书、照片、音乐和视频；可以邀请朋友参与活动、组建社群等。SNS拉近会议网站与用户间的距离，与用户建立更深的关系，增进服务的亲切感和信任感，从而培养用户的忠诚度。

针对会议网站中普遍存在的缺乏完善的用户之间相互沟通功能，结合会议网站的特点，建立一个人性化并符合会议主办方需求的会议网站，让参会者之间建立更有效、长期而良好的人际关系，并更有效的管理个人网络人际资源。会议参与者可以在该系统中在线浏览各会议的信息，然后根据自己的具体情况注册到相应的会议网站，继而参与到会议中去。更为重要的是会议网站的设计者不需要拥有大量的计算机知识及会议网站制作知识，只需要具备简单的计算机操作能力就可以实现自己的会议网站。这样不仅大大节省了会议主办单位为筹备现实中的会议所需要的人力和财力，也方便了会议参与者。

根据会议网站的要求，设计完成一个具有SNS应用在其中，采用三层架构体系技术，会议注册用户通过该系统可以享受SNS应用，例如，个人主页、个人信息的管理、搜索想要认识的人、添加/删除好友、好友动态、发站内信等功能。

4 系统的功能模块

根据系统的需求分析，本系统主要实现的SNS功能模块包括：用户注册及登陆模块、个人主页信息的显示模块、好友管理模块、站内信管理模块、用户设置管理模块、搜索管理模块。

（1）用户注册及登陆模块。该功能模块通过用户填写相对应的个人信息资料成为会议网站注册用户，成功后方可通过用户名和密码登陆会议网站。其中包括：

（2）个人主页信息的显示模块。该功能模块是针对已经成功注册的用户，当登陆会议网站后会有一个个人主页的展示，在这里用户可以方便、快捷的看到好友最新动态、好友留言显示、给好友留言、最近访客以及最新与会人员等信息，并且可以看到并修改个人信息并重新设置密码。

（3）好友管理模块。该功能模块提供给用户管理会议网站的人际资源的功能，如好友关系的解除、好友的请求通知处理。

（4）站内信管理模块。该功能模块提供给用户与好友沟通的便捷方式，使用起来非常方便，内设有收件箱、发件箱、垃圾箱功能。

（5）用户设置管理模块。该功能模块提供给用户设置自己的隐私选项，包括谁可以浏览的个人主页、个人基本信息、个人动态、留言板。

（6）搜索管理模块。该功能模块提供给用户扩展人脉的途径并了解到更多的会议信息，用户可以根据搜索条件找到想要找的参会人员，也可以根据会议的名称、主办方、开始时间、结束时间、组委会等信息来搜索想要了解的会议。

5 下一步的工作展望

由于时间等诸多因素，本文的工作不够完善，需要在以后的工作中做进一步改进。下一步的主要工作包括：

（1）增加即时交流的功能。

（2）增加RSS订阅机制，即通过订阅与好友的链接，在第一时间将好友的内容更新以及别人的任何回应显示在RSS阅读器上，建立及时高效的交流反馈模式。

参考文献

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