高校档案馆社会化宣传的思考

摘要： 随着社会的发展，高校档案馆的社会性不可避免地将越来越得到体现。档案馆如何走向社会并服务于社会，有赖于其社会化宣传的方式和力度，体现其社会性价值。本文拟从档案馆社会化和宣传的角度，对其社会性进行初步的探讨。

Abstract: With the development of society, the social nature of university archives inevitably will more and more be reflected. Archives go into society and serve society, which depends on way and intensity of social publicity, reflects its social value. This paper discussed social nature of archives from the socialization and publicity of the archives.

关键词： 档案包；社会化；知名度；宣传

Key words: file bag；socialization；popularity；propaganda

中图分类号：G47 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2011）28-0322-01

0 引言

高校档案是反映学校发展历程的真实记载，它不仅是全体师生员工集体的智慧结晶和精神载体，也是学校认识和把握学校发展的客观规律的重要依据。因为档案的存在，我们可以更好地了解过去，把握现在，预期未来，为学校适应社会发展潮流而积极变革，以达到重视档案建设，以档案建设促进学校进一步发展的目的。

1 档案馆的社会性是高校档案馆进行社会化宣传前提和基础

社会性本身是基于生物个体尤其是人而提出来的，人的社会性一般是指一些对人类整体运行发展有利的基本特性，如利他性、服从性、依赖性、自觉性等。档案馆的社会性是从人的社会性而引申出来，即服务于社会的属性；就是指档案馆必须面向社会，积极地以各种有效的途径，大力开发档案资源，广泛而有效地对档案信息进行传播和利用，为国家建设的各项事业提供服务，以达到档案信息资源社会共享的目的。

档案馆作为社会组成的一个单元，不是孤立地存在于社会中的，它和组成社会的各个构成有着千丝万缕的联系。新中国成立以来的很长一段时间里，由于各种原因，档案馆始终处于一种封闭或半封闭的状态，档案馆被社会大众视为神秘，人们对档案馆的社会性认识严重滞后。

改革开放以来，为了适应社会主义现代化建设的需要，各级各类档案馆开始从封闭走向开放，档案利用者越来越多，其利用范围也越来越广，档案利用的目的也逐渐多元化，档案的社会属性得到了很大的实现和发展。高校档案馆的社会化宣传正是基于档案馆的社会性为前提的，没有档案馆自身的社会属性，其社会化宣传就无从谈起，档案馆的社会性是社会化宣传的基础。

2 高校档案馆社会化宣传的必要性

2.1 高校档案馆社会化宣传是适应社会发展变革的需要 在改革开放前，由于实行的是计划经济，社会大众对档案馆的关注度不高，档案馆的服务性不是很受重视，对其服务既没有监督也没有制约，所有经费由国家定额拨款，档案工作只需按部就班地进行程序性处理，没有竞争和压力。

社会主义市场经济体制条件下，档案事业的发展必然受到社会环境的影响和制约，这既是一种机遇，也更是一种挑战。档案馆存在的价值标准，既有传统的价值因素，也有全新的价值理念。

各级各类高校档案馆，拥有大量的丰富的档案信息资源，如何充分对其进行利用，怎样体现其社会性和存在价值，是一个必须思考的现实问题。在人类社会已经处于信息社会的条件下，档案馆如果还是一如既往地抱残守缺，把大量对社会有有的档案信息资源束之高阁，其实就是一种对档案资源的巨大浪费。

现代社会正处于信息型社会向知识型社会转型的过程中，档案馆只有在信息社会中，采取积极的手段和措施，对档案馆进行社会化宣传，把社会大众中潜在的档案利用者引导到档案利用中来，以达到充分发挥档案馆的社会职能，从而扩大档案馆在社会大众中的影响，对于档案馆是有百利而无一害的。

2.2 高校档案馆社会化宣传是档案馆自身建设的需要 进行社会化宣传的目的，除了使档案馆适应社会发展的需要外，也是档案馆在社会主义市场经济环境下自身建设的需要。档案馆尤其是高档档案馆，通过社会化宣传，可以起到两个方面的作用：

一是有利于丰富馆藏，达到通过社会宣传收集到更多有用的档案资料的目的；

二是有利于拓展服务的范围，通过社会化宣传，使更多的社会大众了解档案的作用，从而达到更加关注档案资料信息的社会联系度。

3 高校档案馆社会化宣传的方式和途径

3.1 加强档案馆基础业务建设，为社会化宣传打好基础 在丰富档案馆藏的基础上，高校档案馆建设的重中之重，是进行档案现代化的建设，即向信息化和现代化方向发展。因此，加强档案馆的基础业务建设，是推动档案工作的必由之路。

3.2 大力开发档案信息资源，为学校和社会提供优质的服务 高校档案的价值，在于档案的利用。高校档案工作的主题，最终要落实到为学校的中心工作服务、为领导决策服务、为全校师生服务这三个服务上。档案馆作为学校档案工作的专门机构，必须时刻以服务为档案工作主线，以达到档案价值的实现。

高校档案信息资源的开发，包括很多方面，档案的数字化转化，档案的网络化管理等，都属于开发的范畴。通过对档案资源的开发，使档案馆可以有目的性地为学校的各项工作提供有用的资料，从而达到为学校的发展和建设服务。

3.3 开展有特色的档案宣传报道，让社会大众增强对档案事业的了解 开展有特色的档案宣传报道，这方面工作目前国内的高校档案馆做得不是很好。高校档案馆有着最丰富的档案社会化宣传的资源，只要宣传得当，对于档案馆的社会化宣传效果是不言而喻的。

2010年5月，笔者在某档案核心期刊上发表了《一封元帅发出的电报》一文，此文发表以后，即得到了各方面的积极响应：四川省元帅研究会开展了各种纪念活动；成都电子机械高等专科学校作为元帅的母校，为纪念元帅诞辰110周年，专门修建了元帅纪念园，并在纪念馆中修建诗词碑林，数十位将军为此挥毫泼墨。通过这些活动，不仅是对学校的宣传，也是对全校师生最好的爱国主义教育。

积极挖掘档案信息资源，通过互联网络和各种新闻媒体，进行档案馆社会化宣传，使社会大众了解档案馆和档案工作，不仅档案馆自身的发展建设有着重要的作用，对于促进社会的全面进步，也有着不容忽视的潜在价值。

参考文献：

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[2]邓继均，昌晶.以为为本促进档案工作科学发展[J].四川档案.2009，（4）.

[3]冯秀珍.坚持科学发展观促进高校档案服务创新[J].档案天地，2005，2.