初学会计基础知识应辨别的几组会计科目

【摘要】初学会计基础知识会发现其中有一些难以分清又非常相似的会计科目，为便于掌握运用，本文对这几组会计科目进行了归类、比较分析，从而从本质上来进行区分、理解与消化、更好的掌握会计的核算要求。

【关键词】会计基础知识；相关对应会计科目；对比分析

在会计基础知识中有些常见的难以分清又非常相似的会计科目，在初学中不易理解、掌握与运用，本文就资产类、负债类的几组相关会计科目进行对比、分析研究，供初学者以参考。

一、库存现金与现金及现金等价物

1、库存现金

（1）概念：是指企业持有的，可随时用于支付的现金限额。

（2）性质：随时支取，流动性最强，是狭义的现金。

（3）账户设置：“库存现金”。

2、现金及现金等价物

（1）现金概念：是广义的现金，包括库存现金、银行存款、其它货币资金。银行存款是指企业在金融企业随时可以用于支付的存款，用于编制现金流量的银行存款主要是结算户存款、预知存款等；其它货币资金是指企业存在金融企业有特定用途的资金，包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证存款、信用卡存款等。

账户设置：“库存现金”、“银行存款”、“其它货币资金——**”。

（2）现金等价物概念：是指企业持有的期限短、流动性强、易于转换为已知金额的现金，价值变动风险较小的投资。

其特点：期限短；流动性强；易于转换为已知金色额的现金；价值变动风险较小。

作用：二者是现金流量表编制的基础。

3、关系：前者是后者的一部分，后者包含前者。

二、应收账款与应付账款

1、应收账款

（1）概念：是指企业因销售或提供劳务等，应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。

（2）性质：企业发生的购销活动的债权，应收但尚未收回的款项，所有权属于本企业。

（3）账户设置：“应收账款”，属于资产类账户。

2、应付账款

（1）概念：是指企业因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应支付的款项。

（2）性质：是要向外支付但未支付的赊购形成的一项流动负债。

（3）账户设置：“应付账款”是负债类账户。

3、两者图示关系

购货方（赊购） 销货方（赊销）

（应付）（应收）

三、预收账款与预付账款

1、预收账款

（1）概念：是指企业按照合同规定或交易双方之约定，而向购买单位或接受劳务单位在未发出货物或提供劳务之前收到的款项，是还未销售而先收对方的款项。

（2）性质：对销售企业来说反映会计主体的债务，所有权属于购买方，是一项流动负债。

（3）账户设置：“预收账款”是负债类账户。

2、预付账款

（1）概念：是指企业按照购货合同规定或交易双方之约定，预付给供应单位的款项，预付账款按实际付出的金额入账。

（2）性质：对购买方来说，反应会计主体的债权，所有权属于购买方，是一项流动资产。

（3）账户设置：“预付账户”，是资产类账户。

3、图示关系

购货方（预付） 销货方（预收）

四、应付账款与预付账款、应收账款与预收账款

1、应付账款与预付账款

（1）区别：记账方法相反，“应付账款”是负债类账户，“预付账款”是资产类账户。

（2）联系：在资产负债表中分两项单独记账，分别按各自的

记账方法记账。

“应付账款”期末数=应付账款贷方余额明细账户余额之和+预付账款贷方余额明细账户余额之和。

“预付账款”期末数=预付账款借方余额明细账户余额之和+应付账款借方余额明细账户余额之和—相应的坏账准备。

2、应收账款与预收账款

（1）区别：“应收账款”是资产类账户，“预收账户”是负债类账户，记账方法相反。

（2）联系：在资产负债表中分两项单独记账，分别按各自的记账方法记账

“应收账款”期末数=应收账款借方余额明细账户余额之和+预收账款借方余额明细账户余额之和—相应的坏账准备。

“预收账款”期末数=预收账款贷方余额明细账户余额之和+应收账款贷方余额明细账户余额之和。

例如：某单位期末有关明细账户余额如下列所示：

应收账款明细账户借方余额之和是9000元（1），贷方余额之和是6000元（2）；

预付账款明细账户借方余额之和是6000元（3），贷方余额之和是2000元（4）；

应付账款明细账户借方余额之和是7000元（5），贷方余额之和是9000元（6）；

预收账款明细账户借方余额之和是6000元（7），贷方余额之和是9000元（8）。

根据上列数据，若不考虑坏账准备，该单位期末资产负债表“应收账款”期末数为15000【（1）+（7）】，“预付账款”期末数为13000【（3）+（5）】，“应付账款”期末数为11000【（6）+（4）】，“预收账款”期末数为15000【（8）+（2）】。

总之，初学者如果能对一些相似且难以分辨的会计科目的相关内容理解透并能找准切入点，客观的对资产、负债类各会计科目进行横向、纵向归类、比较、分析，弄清它们之间的区别与关联，从而就能更好的深入学习与掌握会计基础知识。

参考文献：

[1]蒋晓旭，李虹，基础会计学，2005，北京，北京工业大学出版社

[2]金宏义，商亚平，会计学原理，2008，北京，北京邮电大学出版社

[3]财政部，企业会计准则，2006，北京，经济科学出版社