浅谈项目管理在科研项目中的应用

中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2015）10-000-02

摘 要 文章简要阐述了项目管理的定义和作用，归纳了科研项目运用项目管理的重要意义，提出了加强项目管理在科研项目管理中的应用的关键环节和方法。

关键词 项目管理 科研项目 管理方法

随着市场全球化、竞争世界化、服务个性化，项目管理作为提升组织运营效率、提升核心竞争力的重要手段，得到越来越广泛的应用。与此同时，科研项目研究与开发作为知识经济的重要基础，在国计民生中发挥着举足轻重的作用。

一、项目管理定义和作用

世界经济进入知识经济时代的重要标志，就是人们都在为将知识转化为效益而忙碌。项目管理作为实现知识转化的重要方法和手段，得到了理论界和实业界普遍重视，因此，无论在研究还是在应用方面近年来都得到了快速发展。目前，对项目管理较为普遍的定义为：项目管理就是以项目为对象的系统管理方法，通过一个临时性专门的柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和确保项目目标的最终实现。

应用项目管理方法于项目具有重要的作用：一是优化资源配置：项目管理中的人力动员计划、项目进度计划管理方法，使组织资源得到合理调剂，运作效率得到提升。二是项目可控：项目计划的完整性和强制性，为项目按计划完成奠定了坚实基础。三是控本增效：有了项目经理及其项目团队成员的精打细算，严格执行项目成本控制计划，对于降低组织的运营成本，增加利润无疑将有较大的帮助。四是提高效率：项目管理是组织与客户、组织内部各部门之间沟通协调的桥梁和纽带，对外依据合同文件，对内依据管理文件，凡事都有项目团队的协调，项目整体工作的效率得到大幅提高。五是项目信息集中、档案完整：项目管理以其完善的管理体系，能够实现对项目技术、经济、管理、客户等各方面的项目信息科学的管理。项目信息由项目团队收集、整理、归档，使项目档案完整、规范化，有利于组织应用档案资料，分析、指导其它项目开展工作。

二、科研项目运用项目管理的重要意义

项目管理更为关注项目具体执行细节，不太涉及项目之外的宏观管理，推广实施较为简单。项目管理中的目标管理、风险管理、沟通管理等管理理念，都是目前我国科研项目管理非常需要引入和强化的内容。因此，项目管理非常适合应用于我国的科研项目管理。

（一）可以有效保证科研项目目标的完成。影响我国科研项目取得预期成果的因素，除了客观因素外，科研项目执行过程中的管理漏洞是最为重大的影响因素。首先，我国的科研项目的内部风险控制的重视不够，有时为了申请经费而有所回避。在项目管理中，加强风险管理，建立风险管理策略和规划，科学控制科研项目生命周期中的风险，以便达到减少或规避风险的目的。项目伊始，项目管理就要使全体参与者全面理解、深入认识项目目标，并将项目目标有效分解，使承担的任务、计划、控制和反馈处于可控状态；项目进展过程中，采用认证和交付跟踪的方式，检验项目节点完成情况，确保项目达到预定目标。在进度计划上，项目管理中有严格的时间期限要求，利用网络图来表达项目中各项活动的进度和它们之间的相互关系，确定关键活动与关键路线，以求得最短周期。采用项目管理模式对科研项目实行全程控制，可确保科研项目高质量地按进度计划完成。

（二）可以有效控制科研项目的成本。我国科研经费落后的管理体制，十分容易导致部分科研单位经费相对过剩、花钱大手大脚、以及“二手老板”的现象。项目管理中的成本管理由资源计划过程、成本估计过程、成本预算过程、成本控制过程组成。其原理就是监控成本偏差，分析原因并采取措施以确保项目按照成本最低原则推进。应用项目管理方法对科研项目实行全额预算管理，细化预算编制，对科研项目中与预算偏差的费用及时分析调整，将有效防止科研经费滥用，并减少不必要的开支。

（三）可以有效促进科研成果的转化。把项目管理应用在科研项目管理中，将会有助于改变我国科研工作多年来“偏理论、轻应用”倾向，使科研项目最终目标的范围与结果都得到严格定义。按照项目管理的过程控制要求，科研项目完成后，各阶段产生的数据及各种文档资料应非常完整，对于以后成果的转化提供了非常好的基础。应用项目管理的思想进行科研项目管理，可以较好解决科研院所的研究和开发创新问题。由于这些研究和开发任务具有一次性和独特性的共同特征，采用常规的运行管理是难以应付的，必须组成专门的项目团队，应用项目管理方法，这也是项目管理已经渗透到了包括企事业管理机构和政府机构在内的各种形式组织的根本原因。采用项目管理思想进行科研项目的管理，尤其适用于项目数量多、投资额度大、资金的来源多元化以及管理复杂性高的组织。

三、加强目标管理在科研项目管理中的应用

因为科学研究活动具有较高的不确定性和一定的风险性，可能出现未能完成预定目标、费用超支、研究时间被动延长等情况。准确识别风险、科学规避风险，可以有效降低成本支出、减少合同纠纷等。应用目标管理方法将为科研项目提供了目标为导向的管理手段。将目标层层分解的方法应用于科研项目过程的各个阶段，可较少项目实施过程中的不确定因素，并降低潜在风险。

（一）准确界定工作范围。工作范围的界定材料包括合同、任务下达书、客户需求等等。界定材料中的重点内容是成果的特征描述。在立项之前，应当通过德尔菲法等科学方法来确定这些特征描述是否可以在规定的时间完成，技术解决方案是否可行等，以上问题获得确认通过后才能批准立项。相应的输出材料主要是工作范围说明书，主要内容包括明确的起止时间、成果的具体形式、可量化的技术指标等。

（二）科学制定进度计划。项目进度计划的输入材料包括客户需求、合同、工作范围说明书、任务下达书等。项目进度计划应该是全周期的，根据任务细化要求，可分为一、二、三级计划，必要时可以再细分为四、五级计划等等，计划的编制采用由上往下，计划修订由下往上，上层计划是下层计划的依据和约束，下层计划必须支持上层计划。编制进度计划时应遵循SMART原则，并按以下步骤实施：一是科学分层。根据科研项目的结构设置，可按照“课题―任务―工作单元”的模式进行分解，直至分解至无法分解的最小单元。二是确定工期。在任务分解过程中，最小单元的工期应控制在10个工作日。三是落实责任。在任务分解过程中，最小单元的责任必须落实到人，如果存在由多人共同承担的分解单元，应再次细分。四是化解风险。在任务分解过程中，对已识别出的具有较大风险的任务，应再次细化分解，同时制定化解、降低、控制风险的措施。五是关联任务。在编制计划进度时，应正确设置任务之间的关联性，同时要合理确定项目的里程碑节点。

（三）加强过程监督检查。工作范围及进度计划制定后.项目将进入实施阶段。对于科研管理部门而言，本阶段最重要的任务是加强过程监督检查，并负责协调解决实施过程中出现的问题。监督检查的输入材料包括工作范围说明书、进度计划。必须建立定期检查制度。根据进度计划及工作范围说明书，定期对项目的进度完成情况进行检查，及时发现实施过程中出现的问题及偏差，协调各方面的资源予以解决。

（四）严格控制项目变更。科研项目的变更可能会造成研究周期延长、成本增加等。在实施变更前，应由科研项目负责人提出申请，充分说明变更理由，变更申请事宜必须经有关专家的审议，确保预期目标能够实现方能实施变更。同时必须根据变更内容对工作范围说明书、进度计划等进行修正，并保留变更记录。

（五）全面验收评价项目。项目验收的输入材料包括工作范围说明书、进度计划、监督检查报告、变更记录等。按照项目实施前期各阶段已明确了的项目成果形式、数量、技术性能指标等内容，在验收时应由行业专家对这些内容进行全面检验、验证，通过后方可确认为项目任务完成，同时应尽快移交课题成果及过程资料。

科学有效的管理方法是确保科研项目得以顺利实施的基础。坚持将目标管理法应用到科研项目管理的各阶段，不断优化项目管理制度及流程，对提升企业科研管理水平，节约科研管理成本具有重要意义。

参考文献：

[1] 阿儒涵，李晓轩.我国科研项目成本管理的问题及成因分析[J].科学学与科学技术管理，2014（02）.

[2] 卢苇.高校科研项目管理中的问题及对策[J].南京财经大学学报，2013（03）.