高职法律文秘专业速录技能人才培养的探索与实践

时间:2022-10-27 09:49:01

高职法律文秘专业速录技能人才培养的探索与实践

摘要:本文论述了在法律文秘专业背景下对学生进行速录技能的培养,需要修订教学计划,重新设置教学门类和安排课时数量,并探索各种教学方式、方法,使学生成才率更高,使学生对速录技能的掌握效果更好。

关键词:速录技能 专业培养 教学方法

一、以专业为背景对学生进行速录技能培养的可行性分析

(一)速录技能人才社会需求状况分析。提到速录,可能有的人熟知,有的人知之甚少。所谓速录就是用速录机录入文字,这种速录机分两种,一种是可以单独使用,国外的速录机大多是这种形式,另一种是与电脑外挂,与电脑配合使用,我国现在所用的速录机――亚伟中文速录机就是这种形式。速录能够时时得到文字资料,与运用符号的速记相比省去了翻译环节,其优越性在于大大提高了工作效率和文字内容的精准性。同时亚伟中文速录机的录入速度达到每分钟220字以上,一次上屏准确率99%以上,实现了录入速度与语音同步,能够把稍纵即逝的语言转化成文字。

(二)速录技能人才培养模式分析。面对速录行业这样的大好形势,速录技能人才的培训机构与培养院校如雨后春笋般发展起来了,据北京市速记协会公布的数据显示,截止2006年底,全国从事亚伟中文速录机销售、培训和服务的专业公司179家,专业培训机构近300家,开设亚伟中文速录机课程的院校70多所,每年接受培训的学员万人以上。从这里我们不难看出,速录技能人才的培养模式大体为两种,一种是短期的技能培训,一种是院校的以专业为背景的3-4年的长期培养。

短期的技能培训主要由专门的培训机构或一些销售亚伟速录机的公司培训部门来进行,根据本人的调查,获悉了一些培训情况。在招生上这些机构基本是随到随学,并且招生没有标准和条件。也就是说,只要想学速录的人都可以报名参加。现阶段北京的培训费用大约是每月1000元左右,根据速录培训的基本规律,学习的时间快者3个月,一般为6个月左右甚至更长;在第一个月里,大多数学习者会学会速录的基础知识,并达到120字/分,2-3个月达到180字/分,4-5个月达到200-220字/分。180字/分的速度,正确率95%以上的,就达到的中级速录师的资格,培训机构就会给学员推荐工作。

(三)以专业为背景的速录技能人才培养优于短期技能培训。本人认为院校以专业为背景的速录技能人才培养优于社会培训机构的短期技能培训,主要表现为以下三点,第一,院校招生上能控制生源质量,学生有一定的文化功底,大多数是高中毕业进入高职院校学习,而且学习有它的一贯性,连续性的学习使学习更有效率。第二,从培养时间上看,院校培养大多为三年期的长期培养,虽然包括专业课程的学习,但是培养时间更充足,培养条件更优越。第三,院校培养的学生更具有就业的竞争力,在同等的速录水平下,院校学生以其丰富的专业知识、得体的礼仪仪表、更高的综合素质获得用人单位青睐。

二、法律文秘专业分方向培养速录技能人才的探索

(一)法律文秘专业分方向培养模式分析。法律文秘专业是法律大类下的复合型专业,专业培养既包括法律也包括文秘,从专业设立到现在,我院该专业的培养上更侧重于文秘专业,文秘专业课程比例大。法律文秘专业分方向培养模式就是在传统培养模式下,另设法律文秘速录方向培养模式,这是适应社会的变化对速录人才需求的现实,更是提高办学质量、赋予学生更多的自由和选择权。学生第一年入学上同样的课程,给予学生适应的过程和选择的思考,第二年分为两个方向,速录方向的普通方向,由学生根据自身情况进行选择,不同方向设置不同课程和培养目标,进而影响学生就业范围。

(二)法律文秘专业教学计划的重新整合与梳理。在专业培养目标上,法律文秘专业速录方向与普通方向的区别在于学生速录技能所要达到的标准,我国劳动与社会保障部已经将速录师纳入社会职业考证制度,所以学生取得哪一个等级的证书成为培养目标的关键,本人认为初级证书要求偏低,而高级证书又偏高,不能代表学生的整体要求,所以中级证书我认为是必然的选择。

在就业岗位群的重新描述上,我认为应增加社会提供给速录师的相关岗位,而不是单纯速录师岗位这么简单。设置速录师岗位的单位越来越广泛,人民法院系统速录师岗位,国家机关、企事业单位速录师岗位,工作内容包括庭审记录、会议现场记录、网站访谈速记、电视电影场记、字幕、录音录像文字整理、大量文稿录入、速录培训、文秘培训等领域,而且有呈现扩大之势。

(三)师资的培养与教学硬件设备的准备。对法律文秘专业学生进行速录技能的培养,必须有软件、硬件两方面条件,“软件”建设必须有数量充足的、素质过硬的教师,“硬件”建设必须具备数量充足、较高先进性的计算机、速录机设备。学校建设专门的实验室、实训室,配备计算机、速录机、投影仪等设备,实验室规模应与专业学生规模相适应,并注意设备的后续维护与升级。

在专业确定培养学生速录技能的最初阶段,速录教师一般是不足的,因为专业教师不具有这项技能,所以对专业教师要进行技能培训,到北京速记协会进行三个月到半年的学习,达到高级速录师资格。由于培养院系自己的速录教师需要较长一般时间,所以在过渡阶段,院校可以先聘任速记协会推荐的教师给予授课,如果专业教师不能长期外出培训,也可以由速记协会推荐的教师在授课的同时代培1-2名教师。

三、法律文秘专业速录技能人才培养模式分析

(一)从招生上提高生源质量。好的生源质量是保证学生成才率的重要因素,招收到高质量的学生能够从源头上提高学生培养的质量。在招生模式上,打破以高考分数作为录取学生的标准,紧跟招生改革步伐,力争采取自主招生模式,不仅包括学习成绩、面试成绩,还包括心理测试成绩,综合去衡量学生的素质,招收到综合素质较高的学生。

(二)专业课程教学的改革与实践。配合我院专业改革确定的基于工作过程、以工学结合为基础的指导思想,通过调研重新确立岗位群,确定工作领域,进而确立学习领域,重新确立课程体系,修订教学计划。专业课教学与实践课教学比例划分得当,突出高职教育的培养特色――对学生实践能力的培养。

针对速录技能培养的规律,需要长时间的集中式培养才能提高学生速录速度,所以应在第四或第五学期进行集中式的培训,这就要体现在教学计划中,调整原有理论课教学和实践课教学门类、课时数。同时也可采取基础入门式教学加集中式训练这种模式,在第一学期进行一定课时的速录入门教学。

(三)学生考取技能证书的指导与引导。考取速录技能证书是对学生速录技能的一种证明和肯定。目前速录技能的认证机关有两个。一个是北京市速记协会,对于到其进行速录培训的学员成绩的一种认定,可以随时测试,对于达到140字/分及以上、正确率95%以上的授予中级速录师证书,180字/分及以上、正确率95%以上的授予高级速录师证书。另一个是国家劳动和社会保障部,相比较而言,该机构颁发的证书更具有权威性,同时,该机构认证的标准也更高一些,对于140字/分及以上、正确率95%以上的授予初级速录师证书,180字/分及以上、正确率95%以上的授予中级速录师证书,220字/分及以上、正确率95%以上的授予高级速录师证书。作为教师应把取证的相关信息让学生知晓,并根据取证标准确立教学目标,指导学生取得技能证书。

(四)速录教学方式方法的完善。速录技能的训练过程是长期的、枯燥的练习,不仅需要学生有一定的天赋,还需要学生有吃苦耐劳、坚韧不拔的学习精神,教师也应该采取不同的教学方法、教学手段,激发学生的学习兴趣。

在开始培训之前,需要召开学习动员会,要讲清楚学习过程的艰辛,使学生做好心理准备,同时邀请通过速录技能实现优质岗位就业的同学回校讲解学习过程、就业经历等,榜样的力量是无穷的,让学生看到学习该项技能的利处。

在教学过程中,采取多种练习方法,听打、看打、听歌曲、打歌曲,打熟悉的文章、生疏的文章,打庭审实录,进行教师讲课录入。经常进行比赛,评出第一名,通过竞争不断超越第一,产生新的第一。实施每日、每周的考核制度,让学生看到自己的进步。在计时系统下打字,使学生时时了解自己的成绩,不断收集各种打字游戏,在练习中间既放松片刻,又没有中断练习;课间休息时间要真正的放松,做针对速录练习开发的手指操,并使学生真正活动起来,因为长期座姿态对颈椎、腰椎健康不利,通过活动能够避免。

教师要不断钻研速录技能的培养规律,例如对于略码记忆,在速度相对较低时只需记忆双音略码,速度高时需记忆多音略码。对于不同专业发展方向的学生练习各种专用词库,这方面需要行业协会帮助与支持,行业协会开发一些专用词库,此外游戏小软件等也需要专门进行开发。我们要不断与速记协会进行交流与沟通,得到他们的支持与帮助,使速录技能的培养效果更好。

(北京工业职业技术学院 社科系)

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