日期数据也得守点规矩

最近河北省要对学校基本情况进行检查，采用电子档案记录学生的基本情况。很多教师参与了录入，数据汇总后发现出生、毕业日期这类数据的格式不符合上级要求的标准格式：19××年×月×日。但是要一一修改工作量可想而知，怎样能快速完成这个任务呢？其实使用Word的“查找、替换”功能可以批量完成这个要求。

小知识

①两个通配符“?”和“*”，“?”可匹配任意的单个字符，“*”可匹配任意个数的字符。

②“^#”表示任意数字、“^p”表示段落符号，“^&”是指符合查找条件的内容，这些字符除了“^&”必须用键盘输入之外，其他的字符也可以在打开替换对话框后，单击“高级特殊字符”后得到。

下面以“89.10.2”为例：

首先从Word或Excel文件中把日期数据选中复制到一个新的Word文档中，得到一个含有日期的单列表格。

具体转换过程如下：

第一步：点击“表格转换表格转换成文字确定”，这时文档会变成一个包含上述数据和段落符号的文档；

第二步：“编辑替换”，打开查找替换对话框，在查找栏输入“.*.”，替换栏输入“年^&月”，单击“高级”，选中“使用通配符”选项，然后单击“全部替换”，结果为：89年.10.月2；

第三步：在查找栏输入“.”，在替换栏什么也不要输入（当然要把上面输入的“年^&月”删除），然后单击“全部替换”，结果为：89年10月2；

第四步：在查找栏输入“^#^#年”替换栏输入“19^&”，然后单击“全部替换”，结果为：1989年10月2；

第五步：取消“使用通配符”选项，在查找栏输入“^#^p”，替换栏输入“^&日”，然后单击“全部替换”。接着把查找内容改为“^p日”，替换内容改为“日”，再单击“全部替换”，结果为：1989年10月2日；

第六步：选中含有日期的文本行，执行第一步的反操作（把文字换成表格)。然后把表格中的字符复制到原来的Word或Excel文档中。

如果嫌上述操作比较繁琐，还可以把上面的操作录制成“宏”，在工具栏给这个宏做一个按钮，再遇到相同问题时单击这个按钮就可以执行上面的操作了。