出纳工作完善途径研究

2019-10-26 版权声明 举报文章

出纳工作完善途径研究

摘要:出纳工作是单位财务管理工作的重要组成部分,单位所有与货币资金有关的经济活动都需要先经过出纳这一“关卡”,是单位财务管理工作的“一线关”。加强对“一线关”的管理和制衡,对于保证单位货币资金的安全,确保企业“血液”健康流转具有十分重要的作用和意义。

关键词:出纳 工作 完善

一、出纳工作含义和特点

出纳工作是财务管理工作的组成部分,具有一般会计工作的本质属性,但又具有特殊的专门岗位工作特点。主要特点有:

第一,重复繁杂。出纳工作主要针对的是单位货币性资产,即广义的“货币”,具体包括现金、银行存款等。而现金、银行存款业务在单位经营活动中每日或经常性发生,特别是高速公路经营企业,更是时刻都发生。因此,出纳人员运用收、付款凭证和现金与银行存款日记账如实记录、核算。现金日记账每天结出余额,并与库存现金进行核对,做到日清月结;银行存款日记账要每天或定期结出余额并与银行对账单核对。月末按照规定实行结账。此外,出纳人员还要经常往返于企业、银行之间,提款、存取票据、单据,以保证企业经营活动需要。因而具有重复繁杂性。

第二,基础细致。出纳工作是会计中最为重要的基础工作,是会计工作的最基本环节,要使会计工作正常、有序就要求出纳人员在具有较强的责任心的基础上,工作要认真细致,避免因工作的疏漏而影响单位资金周转、使用。如票据的填写必须规范正确,现金收付、保管、盘点都必须小心谨慎。

第三,专业性。出纳工作具有较强的专业性,一方面要经过职业教育,取得从业资格,另一方面也要具备较高的处理出纳事务的专业知识水平和较强的数字运算能力。如:使用计算器、操作电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功;凭证的填制、日记账的登记也都很有学问。

第四,政策性。出纳人员不但要熟悉财经法规,例如,中华人民共和国会计法、企业会计准则》、企业会计制度》、现金管理暂行条例》、(银行支付结算制度等,还要结合自己工作依法处理相关的经济业务。做到知法依法,在本岗位杜绝假账,真实的反映企业货币资金的流入和流出情况,并对货币资金使用进行监督。

第五,时间性。出纳工作具有很强的时间性,每项收支业务办理一般都有严格的时间要求,一天都不能延误。例如税费的缴纳都具有较强的时间要求,要是延迟缴纳,就会产生滞纳金,给单位造成不必要的损失和影响。

二、只有加强出纳工作管理,才能规范会计工作秩序

“会计工作是经济管理工作的重要基础”。整顿会计工作秩序、严格会计核算,强化会计监督,对于加强和改善宏观调控,创造良好的经济环境和经济秩序是十分重要的。按照国务院的指示,整顿会计工作秩序应当重点整顿账目混乱,会计信息失真,乱摊成本,小金库等问题,其中账目混乱,信息失真,小金库等问题都与出纳工作相关,出纳人员被动地接受错误指令,就会使问题出现。因此,整顿会计工作秩序,必须从做好出纳工作开始。

1.严格执行《会计法》。出纳人员应当与全体财会人员一道。模范地执行《会计法》。应当熟悉党和国家的路线,方针,政策,会计法律,法规和现行的财经纪律,制度,政策。凡违反规定的开支有权拒绝受理,如果明知单位领导、会计主管人员的签证不合法、不真实还执行的,应当负连带责任。

2.严格执行现行《银行结算办法》。经济的市场化进程,对出纳员提出了越来越高的要求。在现金业务日益频繁的情况下,要求出纳员更加自觉地坚持结算原则,更好地遵守结算纪律。即严格按照现行《银行结算办法》的规定,自觉坚持下述三条结算原则:第一,恪守信用,履行付款。第二,是谁的钱进谁的帐,由谁支配。第三,维护“银行不垫款”原则。

3.规范出纳工作。规范出纳工作,必须要求出纳人员,财务人员要自觉做到:①工作程序化,即每笔经济业务都要经过验收,制单、复核,审批,才能据实开票或点钞;②坚持原则,当收即收,当付即付;③熟练细致,提高效率,杜绝差错;④建立备忘录,对收付款对象的特征,经济业务内容,金额至少有一个短期记忆;⑤保持心态平衡。坚持这些要求,就能保证出纳工作的效率和质量,有利于整顿会计工作秩序,规范会计基础工作。

三、加强出纳工作的要点

1.提高政策水平。出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每一环节都必须依照国家规定进行。《会计基础工作规范》、《会计法》、《内部控制制度一货币资金(试行)》、新会计制度等一系列法律、法规的陆续出台,成本管理条例、税收管理制度和发票管理等制度的颁布,都是出纳工作所必须学习、理解和掌握的,只有掌握了政策法规和制度,出纳人员才知道自己应完成的工作,抵制的工作,才不会犯错误。

2.提高业务技能。出纳工作需要很强的操作技巧。出纳人员要有很强的数字运算能力,要准中求快,确保会计数据真实、完整,作到这些只有勤学苦练。

3.加强道德修养。出纳是一项特殊的职业,整天接触的是大量的货币资金,没有良好的职业道德,会削弱整个控制系统的作用。提高出纳人员的道德修养,一方面要加强宣传教育,另一方面要加强自身的政策学习。尤其要做到清正廉洁,清正廉洁是出纳人员的立业之本;其次出纳人员肩负着处理各种利益关系的责任,一定要做到坚持原则,实事求是,正确处理国家、集体和个人三者的利益关系。

4.树立安全意识。由于货币资金的特殊性,对内,现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要集中管理,又要互相牵制。对外,要有相应的保安措施。出纳人员要学习保安知识,把保护公共财产的安全完整作为自己的一项重要工作。

5.有较强的保密观念。由于出纳工作的性质,出纳人员往往了解本单位的现金及银行存款情况,成为某些不法分子猎取的对象,他们出于不可告人的目的套取单位的收入、支出及余额情况,所以对出纳人员既应加强保密教育,也应从制度上规范其保密工作。出纳人员要做到不该问的不问,不该说的不说,不为利益所诱惑,坚决保守秘密,出纳人员不能以其特殊岗位为资本,妄加揣测、推断单位的前景和管理情况,并大肆传播,影响外部看法、内部稳定。

总之,出纳工作在社会经济生活中发挥了重要的作用。在实际工作中,人们通常把出纳工作看成是一项简单的收付活动,其实这是一个误解,是对出纳工作的认识不足。事实证明,没有高度的责任感和一定的会计工作经验,是难以做好出纳工作的。

参考文献:

[1]王凤英.浅谈出纳在会计基础工作规范中的作用[J].对外经贸财会,2005(12).

[2]杨惠萍.从内控角度谈如何搞好出纳工作[J].决策探索,2006(10).

[3]杜菲菲.加强出纳工作规范会计秩序[J].大众科技,2005(6).

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