基于工作过程的高职

摘 要：高职教育的目标是使学生掌握岗位需要的基本能力并顺利就业。为了实现这个目标，我们对高等职业教育理论和教学观念做了很多有益的的尝试，大力推进教学改革。本文主要以中小企业常用的用友T3软件进行基于工作过程的会计电算化内容设计。旨在探讨符合高职教育特征的会计电算化教学内容设计。

关键词：工作过程 会计电算化 课程内容设计

会计电算化课程是高等职业院校会计电算化专业开设的一门专业核心课程，是信息化下会计从业人员必备的一项专业技能。也是学生考取会计从业资格证必须的考试内容之一。该课程主要阐述会计电算化基本原理以及会计电算化操作实务。该课程的重点教学内容是会计电算化操作实务。首先介绍会计电算化的基本原理，使学生了解与掌握会计电算化的的基本理论和基本方法，在此基础上学习会计电算化（用友T3）软件的操作实务，能够对企业会计业务进行电算化处理。本文主要以中小企业常用的用友T3软件进行基于工作过程的会计电算化内容设计。

一、基于工作过程的课程设计概述

工作过程是一个完整的工作程序，是在企业中为完成一项工作任务并获得工作成果而进行的整套程序。通过对工作整体流程的分析，设置若干可以操作的“能力训练任务”，在课堂上带领学生模拟实际工作流程完成每一项任务。

基于工作过程的的教学内容设计区别于原有的以学科体系为基础的课程教学内容设计，体现了以能力为本位的教学思想，旨在使学生在模拟工作流程的过程中，提高实际动手能力，最终实现实际工作和课堂教学的无缝对接，从根本上推动学生就业。从这一点上说这种改革与高职教育教学目标是一致的，高职教育的目标就是使学生掌握岗位需要的基本能力并顺利就业。这些是学科体系的教学所不能达到的。

基于工作过程的课程设计的核心是设计能力训练任务，这些任务是完成整个工作过程最典型的工作任务、最符合职业岗位特征的工作任务，能够将职业分析、工作分析、岗位工作过程分析、个人发展目标与教学设计结合起来进行整体化分析，找出典型的工作任务。本文仅以会计电算化（T3）为例，通过对会计电算化岗位工作过程分析进行课程内容设计。

二、会计电算化工作过程分析

对工作岗位进行分析是后续学习情境设计及教学内容设计的基础，用友T3软件主要面向的是中小企业，与ERP比较，功能要更简单。本人认为，中小企业从手工会计核算转化为会计电算化，最终实现会计电算化，需要按照以下过程来实施。

（一）准备工作

此处所指的准备工作是企业由手工会计核算转化成会计电算化应该准备的各种基础信息，包括企业基本情况，会计核算制度、机构设置、人员信息、存货核算、外币核算、往来单位、开户行及会计科目和余额等。会计电算化是手工会计核算形式的一种转化，实现电算化需要将原手工帐中的信息录入系统中，从而保证会计信息系统性和连续性，所以这些信息是后续会计电算化实现的基础。

（二）建立帐套，分配权限

帐套是一组相互关联的数据，每一个独立核算的企业都有一套相互关联的账簿体系，把这一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个帐套。一般一个企业只用一个帐套。一个账套可以存放企业不同会计年度的数据。建立企业账套时，需要向系统提供以下表征企业特征的信息，如账套基本信息、核算单位基本信息及账套核算信息等。

权限的分配类似于手工账务处理中的岗位分工，即明确信息化中人员的具体分工，一般中小企业人员包括出纳、会计和会计主管。有些单位还可由会计兼任会计主管。

（三）系统初始化

系统初始化是将通用会计软件转化成适合本单位实际情况的的专用软件的过程。初始化需要录入企业与会计核算相关的各种基础信息以及各子系统的期初余额。

初始化设置可分为三部分，一部分是针对整个会计软件系统的设置，称之为基础信息设置;另一部分是针对某一应用功能模块的设置，如账务参数设置、机构设置、往来单位设置、收付结算设置等，通常可称之为系统环境参数或系统运行要素。三是账务系统初始数据录入。

（四）日常业务处理

系统初始化工作完成后，企业就可以开始进行日常业务处理了。日常业务处理一般以一个月为单位进行，每个月的日常业务分布于各子系统，基本流程与手工会计处理流程一致，遵循“填制记账凭证凭证登记账簿”的流程，记账凭证按其编制来源可分为两大类：手工填制凭证和机制凭证。机制凭证包括利用总账管理系统自动转账功能生成的凭证以及从其他子系统中生成传递到总账管理系统的凭证。

（五）月末结账

处理完一个月的业务后，需要对系统进行结账，会计电算化系统结账包括子系统结账和总账系统结账，只有各子系统记账完毕后，才能进行总账系统的结账。

（六）报表编制

报表编制是会计电算化工作过程的最后一个环节，在账务处理完成以后，需要编制会计报表，对外提供信息。

以上六个步骤是会计手工核算转化为会计信息化的基本步骤，也是会计电算化的工作过程，上述工作过程及任务可以用流程图表示：

图1 会计电算化工作过程流程图

三、会计电算化（用友T3）教学情境设计

基于工作工程的课程内容设计需要分析每一个工作过程的典型任务，这些典型工作任务构成了整个课程体系。中小企业会计电算化情境设置如下：

（一）学习情境一：建立帐套，分配权限

该情境可以分为以下三个任务：

1.建立账套：根据企业基本信息，建立企业信息化处理的账务平台。

2.分配权限：根据企业人员分工情况，将各会计岗位人员录入系统，并为每一位操作员赋权，明确分工，加强岗位责任制。

3.账套备份与恢复：每次对企业业务进行处理后，都要将信息进行备份，作为会计资料进行妥善保管。还可根据需要，恢复信息。

（二）学习情境二：系统初始化

系统初始化包括两项任务：

1.基础信息设置。 是针对整个会计软件系统的设置，包括部门档案录入、职员档案录入和往来单位信息录入等企业基础信息的设置。这些信息可以在所有子系统间共享，所以是针对整个会计软件系统的设置。

2.子系统初始化。子系统初始化是针对单个系统内容的设置，在子系统之间不能共享。具体包括总账系统初始化、固定资产系统初始化、工资系统初始化和供销存系统初始化。

总账系统初始化包括总账系统参数设置及期初余额录入。固定资产管理系统初始化的主要内容包括建立固定资产帐套、设置基础信息以及输入固定资产原始卡片。工资管理系统初始化的主要内容包括工资账套的建立、工资管理系统初始化包括建立工资帐套和基础信息设置两部分。购销存管理系统的初始化包括基础信息的输入和期初数据的录入。

（三）学习情境三：日常业务处理。

中小企业日常业务处理主要指凭证处理和账簿的处理。会计电算化中凭证的处理有两种方式，一种是手工录入，另一种是通过其他子系统生成转入。账簿的处理主要在总账系统。所以日常业务处理涉及到各个子系统，该情境下任务的设置如下：

1.总账系统业务处理。 通过总账系统处理的业务主要包括填制记账凭证、审核记账凭证和记账及总账系统月末处理。

2.固定资产系统业务处理。 固定资产系统主要处理固定资产增减业务、固定资产变动业务和累计折旧计提业务。

3.工资管理系统业务处理。工资管理系统主要处理工资分摊业务、工资发放业务和个人所得税处理业务。

4.购销存系统业务处理。购销存系统主要处理采购订货业务普通采购业务（单货同行）销售订货业务普通销售业务（单货同行）材料领用业务产成品入库业务。

5.账簿查询。 在总账系统记账完毕后，系统可以提供账簿查询的功能，对各种账簿进行查询和分析，同时还可提供账簿和凭证联查。

（四）学习情境四：月末结账

月末结账是在日常业务处理完成以后，对会计电算化系统各个子系统进行结账，从而对本月的业务进行总结，并为下一期的处理做准备。月末结账包括工资系统结账、固定资产系统结账、购销存系统结账和总账系统结账。其中，总账系统结账应在其他子系统结账后才能进行。

（五）学习情境五：会计报表编制

会计报表编制是会计业务处理的最后一个环节，会计电算化中会计报表的编制包括用模板生成报表和自定义报表两种方式，其中自定义报表包括报表格式设计、数据处理等内容。

上述学习情境和任务的设计以会计电算化工作过程为基础进行的设计，是一套完整的流程，有助于对学生综合知识的培养，能促进学生的可持续发展，符合现代职业教育特征。

参考文献

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