防雷档案管理系统简介

摘要 在防雷业务中，防雷档案的管理系统是确保防雷业务顺利开展的必要前提。利用Access数据库，建立简单、易用的管理系统。经实践表明该系统方便实用，为开展防雷业务起到了积极的作用。

关键词 防雷档案系统；Access；防雷档案管理

中图分类号G271 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2011）38-0094-02

0 引言

防雷档案是各防雷中心不可或缺的资料，它的内容对于中心领导及管理人员来说都是至关重要。一个好的档案管理系统应该具有能够存储大量的档案信息并且还应具有方便快捷的查询方式。随着经济的发展以及防雷工作的日渐成熟，各防雷中心的业务量与日俱增，档案资料亦随之俱增，因此各中心长期使用的手工管理档案的方式已跟不上时代的步伐，因为这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差、各类档案信息的查找、更新、维护过程烦琐等。

本系统使用计算机对防雷档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点，例如：存储量大、占用空间小、查找方便、可靠性高、保密性好、寿命长等。这些优点能够极大地提高档案管理工作的效率，为各防雷中心向科学化、正规化方向发展提供了必要保障。

1 系统设计

1.1 系统流程图

本系统功能主要由两部分内容实现，一部分是数据库的设计，另一部分是用户的操作界面，具体参见图1。

1.2 数据库设计

本系统用Microsoft Access 2000建立了一个数据库[1-3]，并在数据库中建立了检测、验收、图审三个表。其中检测表用于存放常规检测的档案资料，如加油站的档案资料；验收表用于存放直接进行办理验收手续的项目档案资料，如工业项目（根据当地政府的政策要求，此类项目通常是先建后补手续）；图审表用于存储按正常手续办理的项目的防雷档案资料。本系统中的数据库相当于系统中的一个仓库，主要担负着存储档案信息的任务。

1.3 操作界面的设计及功能实现

本系统用Microsoft Visual Basic 6.0编写代码建立了一个人机交换的操作界面，在这个界面上用户能够录入、查询、查看及更新数据库中的防雷档案资料。由于检测、图审、验收的操作界面及功能实现相似，所以本文主要以检测档案管理的操作界面及功能实现为例介绍本系统。

1.3.1 登陆界面

由于档案资料具有一定的保密性，所以进入本系统必须要输入正确的密码才能进入，如图2所示。

1.3.2 数据录入界面及功能实现

本系统所有的常规检测档案主要是通过此界面存入到数据库中的检测表中，用户需填写检测报告编号、被检单位、被检项目、检测日期等相关信息，如图3所示。本操作界面中有添加、编辑、删除等控件，添加控件主要是向数据库中输入数据，编辑控件主要是对存储信息的更改，删除顾名思义就是删除数据库中数据。

2 结论

防雷档案管理系统是笔者在几年防雷工作经验的基础上开发的一个软件，虽然简单但在具体的防雷工作中确实能够起到很好的效果，日前已经在南平市避雷装置技术检测中心试用了一段时间，基本达到了预期的目的，但在软件的运行过程中还是存在一些不足，如查询项目比较单一等，需要在以后的工作中不断的加以改进。防雷是近几年刚刚兴起的一个行业，相对于其他部门它的配套措施还不是很完善，这就需要我们在以后的工作中认真总结、积累经验，这样我们的防雷工作才能更快更好的走向正轨，也更加的规范、合理。

参考文献

[1]刘凡馨，等.Access数据应用教程[M].清华大学出版社，2007，1.

[2]巫张英.Access数据库与应用教程[M].人民邮电出版社，2009，11.

[3]费得玛.Access 2007 VBA宝典[M].张波，等译.人民邮电出版社，2008，6.