关于国有企业集团内控体系建设的思考

时间:2022-10-25 03:08:19

关于国有企业集团内控体系建设的思考

摘要:内部控制是企业全面风险管理的有效抓手,笔者旨在通过分析目前国有企业集团内控体系建设的现状,指出其中存在的问题,提出改进措施和建议,以促进国有企业集团内控管理水平的提升。

关键词:国有企业集团;内控建设

为提高我国企业经营管理水平和风险防范能力,2008年6月和2010年4月,财政部等五部委联合了《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制配套指引》,为我国企业的长远、健康发展提供了有力的保证。内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的,旨在实现控制目标的过程。现行的内部控制经历了牵制型内控、制衡型内控、财务型内控和管理型内控四个发展阶段,构建以风险为导向的内部控制体系,是加强现代企业风险管理的有效抓手。国有企业集团作为我国经济发展的重要组成部分,其风险防范能力和管理水平的提升,对整个国民经济的发展至关重要。

一、国有企业集团内控体系建设现状

目前,国有企业集团内控体系建设大多采取自上而下的实施策略,即制定企业集团整体内控体系建设工作计划,首先聘请中介机构,协助企业完成集团总部的内控体系建设;其次编制本集团内控体系建设工作指引和评价指引,用以指导下级企业内控体系建设,建立层层督导建设机制,即集团母公司监督和检查子公司的内控体系建设,并进行达标验收工作,子公司负责孙公司的督导工作,最终完成整个集团的内控体系建设达标。

二、国有企业集团内控体系建设存在的问题

(一)管理层重视不够

现行的国有企业经营业绩考核评价体系中,以财务指标考核为主,管理指标非常的少,甚至没有。由于大多数国有企业管理层只重视经营业绩考核指标,而内控体系建设短期内无法快速为企业带来经济效益,导致了企业管理层不够重视内控,甚至认为内控使企业的流程管理复杂化,影响了企业的运行效率。

(二)内控人才匮乏

由于管理层对内控工作的重视程度不够,许多国有企业没有专门的内控建设管理机构和专职人员,一般都由财务或审计人员兼任,内控管理工作专业人才十分匮乏。在具体内控建设实施过程中,往往需要花费大量的财力,借助外部中介机构来实施,使内控建设成本大大增加。另外,外部中介机构进驻企业后,在有限的时间内,无法对企业的实际情况进行深入的了解,其搭建的内控体系常有“水土不服”的现象出现,导致企业还要在实践中再进行修改,造成人力和物力的浪费。

(三)上下互动不够

国有企业集团现采用的内控体系建设方式,均为上下级分离,各自独立实施,独立达标验收。由于上下级互动不够,导致工作开展不同步,进度和实施效果参差不齐,整体效果很不理想。

(四)运行效率低下

目前多数国有企业的内控体系建设停留在流程梳理阶段,让制度流程化程度不够,流程表单化欠缺,表单信息化匮乏;有些虽然有完备的流程,但与实际运行脱节,甚至是“两张皮”现象,即流程是一套,实际操作是一套;企业整体运行效率低下,内控体系在企业管理中未发挥应有的作用。

(五)长效机制缺失

国有企业在内控建设中存在“一阵风”现象,即在上级单位的要求下完成内控建设达标工作,验收完成后内控体系放在了一边,还是按照过去的流程办,没有长效的管理机制和监督管理体系。

三、国有企业集团内控体系建设改进措施和建议

(一)纳入考评体系

将内控体系建设情况纳入国有企业管理层业绩考核评价体系,可以有效促使管理层重视内控体系建设,有利于内控体系建设在企业内部全体员工中的推进。

(二)加强专业人才培养

加强内控管理知识的培训,进行企业内控专业技能人才的培养,设置内控建设管理专门机构。利用企业培养的内控专业人才,对全体员工进行进行内控知识的普及和宣讲,使得员工学习内控,了解内控,从而有效的实施内控。培养了企业自己的内控专业人才,节约了聘请外部中介的费用,降低了企业内控建设的成本;企业内部人才搭建的内控体系,更接地气,更符合企业的实际情况,有利于内控体系的落地。

(三)上下级整体联动

采取企业集团整体推进内控体系建设的方式,有利于上下级企业之间对内控管理知识的沟通与学习,分享内控管理最佳管理实践,有利于节约企业内控建设成本,有利于产生纵向的整体联动效应,从而促进企业集团整体内控管理水平的提高。

(四)内控信息化

内控是一种过程管理,为了防范企业管理中的各种风险,企业强化了过程中的风险控制,而这种控制往往会影响运行的效率。因此,企业需要利用现代化的管理工具,将制度流程化,流程表单化,表单信息化,信息移动化,从而有效的提高整个过程管理的效率。

(五)建立后评价机制

建立内控体系建设后评价制度,对于完成内控体系建设达标验收的企业,每年末向上级单位报送内控自评价报告,由中介机构出具审核报告;上级管理单位每两年对下属单位的内控建设工作进行监督检查,对内控的设计和执行进行后评价,对评价中发现的问题列出整改计划,确保整改工作落到实处。

四、结论

综上所述,将内控体系建设纳入国有企业的经营业绩考评体系,加强内控专业人才的培养,上下级整体联动,推进内控信息化升级,建立企业内控体系建设后评价机制,可以有效的实现国有企业集团内控体系建设落地,促进国有企业集团内控管理水平的提升。

参考文献:

[1]胡玄能.企业内部控制规范解读[M].新华出版社,2008,5.

[2]财政部会计司.企业内部控制规范讲解[M].经济科学出版社,2010,7.

(作者单位:汉中航空工业(集团)有限公司)

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