企业全面预算管理系统框架研究

时间:2022-10-24 01:10:29

企业全面预算管理系统框架研究

摘要:不管是什么企业,都有着错综复杂的环节部门和机构,全面预算管理则是任何企业都无法缺失的要素,它有利于实现优质有效的管理控制,从而促进当代市场经济领域的企业快速迅猛发展。本文分析了全面预算管理的本质,即要明确预算与预测的关系、注意全面预算与财务计划的区别,再进一步介绍了全面预算管理系统框架特征,从而对如何建设全面预算管理系统框架进行了研究。

关键词:全面预算管理本质;系统特征;框架建设要素

企业在加强完善的财务预算机制建立的基础上,实现全面预算管理系统框架的深入研究,并使成熟的全面预算管理系统框架得以建立,是企业适应经济环境和广阔市场的黄金手段。设计一个完善的集经营、薪酬、资本、财务等等因素于一体的全新预算管理格局是重中之重,它明确而严格地要求企业必须借助当下网络和信息技术的优势和力量,进行企业全面预算管理系统框架建设。这样,实现长期的企业经济发展的战略目标才有可能的希望,改善企业效益、合理搭配利用资源配置、优化企业的水平、一系列创新和前沿的眼光和视角才能使企业更进一步。

一、全面预算管理系统框架本质

企业的预算能对企业的收支情况有一个前期的预测和把握,对全局有一个大致的了解,能尽量减少损失。以前有财务预算,现在则多采用全面预算,全面预算管理主要是指,由于企业内部单位众多,其财务及非财务的资源都要进行合理的分配、考核和控制,此时必须进行预算,以此帮助企业在正常有效的科学理论与规划指导下高效率运行,尽早实现企业宏伟蓝图。全面预算管理是一种与企业的运作息息相关的前瞻性方针,集计划、协调、控制、激励、评价于一体,在对企业的情况有了充分了解的基础之下,预测企业的走向,运营情况,资金流向等态势。

(一)明确预算与预测的关系

预算与预测二者并不等同。预测是人人都可以完成的动作,而预算则是经过科学考量、系统思考的工作。预算不仅对预测提出了要求,还要求对目前已经得到的预测结果有一定的措施应对,如果是风险,则要进行细致规范的预警措施。当然,在全面预算中,预测是最重要也是最基础的。

(二)注意全面预算与财务计划的区别

全面预算重在强调全面这个范围领域很广,是企业针对内部全方位而进行预算,它包括了财务计划,而不仅仅局限于财务预算。全面预算不仅有更宽泛的涉及范围,还有多样的表现形式,货币式、实物式均可以。此外全面预算在企业的纵向结构上也具有综合管理性质,它包括企业的不同部门和单位层级,反之,财务计划主要面向财务部门。

二、全面预算管理系统框架特征

(一)全面预算管理系统框架的全面性

全面预算管理系统框架涉及领域广、表现形式多样、对纵向结构影响大,贯穿企业运营的全程。这就要求企业上上下下全部参与。各个部门均在全面预算管理系统的对象之内,全员都要严阵以待,任何人导致的任何小纰漏都可能导致企业的大规模受损。全程性的特点则是指从任务编制、项目执行、事后分析、成绩评价、人员奖惩,各方面都受着全面预算制约和盯视。因为,预算是全局性的内容,而以上种种是相互连接、互相补充、互相作为对方存在的前提的,他们之间的共通共同构成一个相互形成了一个毫无违和感的整体。

(二)本质是以预算强化内部管理

全面预算管理系统是一个含有很多层次和步骤的框架,预测是其中最基础和最重要的内容,所以在全面预算管理系统这个机制性的存在内部,也要使预算具有制度的地位,改变某些企业赋予它的临时性、分散性的形象。当然在进行预算编制时,必须注意以市场为主要考虑对象,使市场的重要性得到凸显,发挥市场这只无形的手支配和调动企业与经济形势的作用。

(三)框架构建要以企业经营战略为导向

企业的经营战略是企业的灵魂和宗旨,它为企业指明发展的方向,是企业奋斗的目标。当然,它也是经过科学考量形成的,完全遵照法律要求,结合现代化思维。有了经营战略,才能防止企业跑偏路子,防止企业非法犯罪。所以,全面预算管理的战略性也要以企业经营战略为导向,只有这样做出的预算才是最合理合法的,才能最符合公司利益,为企业的更进一步增添力量。

(四)框架的系统性

完善框架的系统性,就要在纵向和横向两方面进行延伸。纵向是在过程完成的各种步骤来说的,在这些纵向环节上进行严密缝合,就可以加强预算的刚性。与之相对的,是横向发展,它主要强调各部门的工作要配合的滴水不漏。不仅执行部门要严格按照国家法律法规和公司的经营战略和规章制度要求,也要加强对这些单位权、责、利的明确和监督,掌握各岗位的责任目标,督促它们对各自权利的享用和责任的担当,这种平等公开的相互制约,无疑是对企业全面预算管理系统框架建设的质量的保证。

三、建设全面预算管理框架的要素

全面预算管理框架的概念是指注意建构全面预算管理系统所必需的单位、策略及设置相关制度进行规范督促。全面预算管理框架的构建是一个严密的整体,包括全面预算管理策略、经营目标确定、执行监督、明确奖惩措施四个要素

(一)全面预算管理策略

策略,按照通俗的说法,就是办法,全面预算管理策略主要包括了预算预测策略、预算编制策略、预算目标设置策略及预算评估策略等。必须把时新的有创造性的先进管理策略融入到全面预算管理系统框架之中,才能使全面预算管理这项工作得到良好的落实。

(二)明确经营目标

全面预算管理的目标是为了保证全面预算的工作正常运行,从而支持企业后期工作井井有条的状态的实现而设置的。企业必须对各类预算进行具体的目标设定,才能使工程的细节得到照顾,使各个细节之间保持清晰的界限,以防互相影响,形成互相干扰和破坏。

(三)管理行为规范与标准

全面预算管理的行为规范是一个统一的整体,它有一系列的条条框框来督促预算行为的正规化进行,其中有预算编制、预算审批、预算执行、监控行为等等行为的具体内容。与之相对的是全面预算管理标准体系,它的内容则是预算定额和标准的制定。关于全面预算管理的以上两种概念和事物,是用以保证全面预算的全面预算管理系统框架的建设和管理工作质量优化。古人有言:无规矩不成方圆,正是因为这些行为规范和标准的建立,才使全面预算管理得以正常进行。

(四)全面预算要以企业的长期战略目标为导向

要想实现企业的长期发展目标,就要求全面预算这个企业内部重要的构成部门也要以企业的长期战略目标为导向。要加强公司决策机构和人员能对这一关于全面预算的问题有清晰全面的认识。战略层面必须是经过科学研究的,其结果也是慎重考虑、多方综合的结果,应该要求企业具有发展动态的开放性,中国早就已经吃过不开放的大亏了。记得中国近代,康乾盛世还使中国具有举世独尊、傲视群雄的资本,也确实是一头东方雄狮。然而随着后来越来越严密的封锁,中国的闭关锁国、固步自封状态越来越严重。我们不知道西方已经出现了划时代的工业革命,也不知道他们已经萌发了一种叫做资本主义的新社会形态。直到鸦片战争给了中国人血淋淋的教训,唤醒沉睡的灵魂。

四、结语

现代经济社会复杂多变,各门各类的企业异彩纷呈,随之而来的是大大小小企业异常激烈的竞争,资金管理、技术引进、人才招聘和培训都是值得深入研究的内容。特别是对于大中型企业来说,全面预算管理更是新形势下不得不做到的重点工作。在建设全面预算管理系统的框架时,要注意讲究策略,明确经营目标,发挥管理行为规范与标准的监督作用,同时以以企业的长期战略目标为导向。

参考文献:

[1]贾民,韩锋.煤炭企业全面预算管理系统设计与实现[J].科技创新导报,2013:35-36.

[2]张启波.企业全面预算管理信息系统的应用与改进[J].计算机系统应用,2013:18-19.

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