电厂设备采购技术探讨

时间:2022-10-23 11:00:02

电厂设备采购技术探讨

摘 要:设备采购作为电厂建设中的重要一环。采用合适的采购模式既能保证电厂生产、行政后勤物资需要,又能达到有效满足企业需求,节约投资的目的。希望能对工程业主、技术咨询单位和供货厂方的技术人员有所帮助 ,其中设计修改对采购工作的影响问题属于首次提出供大家参考。

关键词:设备采购; 成本分析;

在电厂建设中,设备采购是一项重要的工作,直接影响到工程的投资、进度和质量。设备采购工作涉及经济、技术、政策等多方面因素。既要保证电厂正常物资需求,保证合适的库存,又需降低企业成本,采用合适采购模式则相当重要。要保障企业的可持续发展,如何在最低的成本、最佳的服务上达到最佳利润,这是现阶段电厂采购管理所必须要考虑的问题。近年随着政府采购工作的开展,工程设备采购工作引起业主大幅度重视,也日趋规范。探讨设备采购过程中所涉及的技术性问题将对提高采购质量具有重要意义。

一、采购类别

在考虑运用适宜的采购技术以降低成本时,采购类别这一概念是一个非常重要的工具。采购类别是指采用同样的作法向同一组供应商采购的产品/服务的集合。同属于一个采购类别通常意味着有相类似的使用目的和相似的供应来源。

类别是有层次性的。它的划分有粗细之分,并且常常可以根据需要做进一步的细分或者合并。确定采购类别时,需要考虑该类别供需两方面的特点。在考虑需求特点时,主要应考虑:采购类别的划分界限、 采购方式、采购量及其变化趋势、采购价格及其变化趋势、质量要求、限制因素等。在考虑供应市场特点时,主要应考虑:该类别采购对于供应商的业务影响、供应市场竞争态势、 供需双方侃价实力等。

明确类别之后,需要确立与各类供应商的合作关系定位。从类别出发,系统地分析影响关系定位的两大类因素:该类别对公司业务的影响,该类别的供应市场复杂程度。按照各类别的供应商所处的供应市场状况和该类别对公司业务的影响,可以将各类别供应商分为四类:战略型、瓶颈型、利用型和次要型。

企业需要针对不同情况,选择、使用相应的采购技术。在采购方占有优势的情况下,要充分利用采购方现有的优势;在采购方优势不明显的情况下,要找到适当的途径去加强双发合作、创建采购方的优势。前者主要适用于利用型和次要型的情况,后者主要适用于战略型和瓶颈型等情况。

(一)对于“战略型”供应商,应采用以“合作”为主的方式,通过密切信息交流与沟通,加强双方在技术、知识、管理上的沟通与协作以及资源的整合。借助于在产品改进、质量改进、成本改进及流程改进上共同努力,从降低类别的整体成本入手,共同提高双方的运营水平,分享业务发展带来的好处,达到双赢的目的。

(二)对于“次要型”供应商,应采用“竞争性”的选择为主的采购技术,可以在产品设计与选用上,提高其通用性和标准化程度,尽可能扩大供应商的选择范围,通过公开的竞标、比价采购、成本费用分析、减少供应商数量等尽可能降低成本。

(三)对于兼有“战略型”与“次要型”部分特点的“瓶颈型”与“利用型”供应商,应按照既有“合作”又有“竞争”,或者依情况而异采用偏重于其中之一,以另一方式为辅的策略,制定相应的成本控制措施。

二、采购技术规范书编制中的问题

设备采购技术规范书作为设备招标文件的重要内容之一,其编制的好坏直接影响着设备采购工作的质量。技术规范书一般由业主委托设计部门(或技术咨询单位)编制。电力系统从事设计或技术咨询的单位都有专门用于设备采购招标的技术规范书标准格式,其内容是很完整的,但在具体使用中,仍存在一些实际问题。技术规范书的实质性内容对于具有核心作用的内容,则应用90%以上的精力去注意,因为它影响到标书的质量。有以下5种项目具有核心作用。

1.设备清单。应力求数量准确,主要参数明确、完整。设备清单是重要的依据性文件,当清单与文件内容有矛盾时一律以清单为准。

2.招标范围。首先,要用最直接明确简单的语言划定,其次应与业主的采购规划一致。

3.供货范围。要明确、细致(甚至指明是否供阀门、法兰、短管),尤其注意设备所属的电气附件、安装附件,尽可能用直接Z言在醒目的地方给出。

4.主要的性能参数。这里指的是决定设备价格,并起主导作用的重要参数(例如:风机的风量、风压,制冷机的制冷量,空气处理机的风量冷量...),这类主要参数的给定应适宜,要有依据,要与系统吻合,因为这类参数将确定设备采购的价格。

5.接口关系。是指设备与外专业或与水汽气等的联系条件要求等内容。

三、电厂采购管理模式探讨

1.提高采购人员的水平和素质采购人员的水平和素质会极大地影响到物资采购完成的科学性和合理性,要选用工作责任心和专业能力强的工作人员,及时剔除不负责任、出卖电厂利益等这类低素质人员。可以适当进行技能和职业责任感培训,提高他们对企业的责任心和归属感,要求采购人员必须认真负责,专业的完成每一次采购工作。

2.增加监督约束机制采购管理可以采购询价、定价与采购岗位分离,规避采购风险,采购结果决策可以采用多人制,几人互相监督合作,力求形成一个最佳采购管理团队,保质保量地进行最后计划的实行。监督方面可以设置独立监督岗位进行专门监督工作。

3.进行物资采购的市场调研这个调研活动以本企业为主,其他电厂为辅助。方式可以是问卷调查、实地查看、结合以往数据等等方式。首先立足自身的具体问题,从各部门入手,从普通工作人员到管理阶层逐次上升,利用搜集到的资料再结合历史资料,以及产品的供货周期、供应商的生产能力和供货意向、市场整体产销行情,结合电厂自身需求,计划和安排综合制定采购计划。另外参考同类型其他电厂物资需求和计划,完善采购管理,通过借鉴其他电厂经验从中预测到未来可能要遇到的问题,以便防患于未然。

4.采用电子招标投标方式采购随着电子商务应用的深化,《电子招标投标办法》和《电子招标投标系统技术规范》,自2013年5月1日起施行,电力物资采购网络竞价机制变得可行,完全具备法律层面保障,成为一种新型的招标采购方式。网上竞价采购具有透明度高、成本低廉、高效简便的优点,但网上竞价的实施需要网络技术上的支持,加强信息、安全等方面管理。但目前电厂和价格供应商均需要进行学习培训,掌握网上竞价的具体实施和操作方法,双方积极参与到网上竞价中来。总体来说,电子招标投标方式是未来招投标发展趋势。

5.采购模式补充紧急采购为非常规采购模式,是正常采购的有益补充。如抢险、救灾,对电厂设备安全、生产安全急需或严重制约电厂经济运行的物资采购仍可采取紧急采购,满足企业急需,但需要尽可能提前做好计划安排,尽可能减少急需采购。

四、结语

电厂的生产离不开采购和管理,随着社会的不断发展,电厂采购会变得越来越重要,甚至影响到电厂的市场竞争力。科学合理的电厂采购管理不仅能够降低成本,还能有效提高企业的竞争力和利润。所以应该及早重视起来,采用合适采购方式,达到成本最低,服务最优,满足企业正常生产和行政后勤物资需求。通过实际操作运行后发现问题积累经验解决问题,实现企业科学发展和可持续发展。

参考文献:

[1]娄强,王哲. 如何加强运行核电电厂的物资采购管理[J]. 科技传播,2016,(05):147+154.

[2]张贤明. 电厂物资采购管理模式探讨[J]. 现代营销(学苑版),2013,(10):30-31.

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