一网打尽Excel表格分类汇总

快捷键汇总法

目标任务：按小组对各种产品的产量进行汇总。

先按小组对数据表进行排序，将同一小组的数据排在一起，在同类小组下插入空行。然后，按住Ctrl键选定各小计单元格，同时按下“Alt”键和“=”键，就会统计出各类产品的产量。

菜单汇总法

目标任务：按月统计某商场三大电器（电视、冰箱、洗衣机）的销售额。

由于分类的项目只是单一的“月份”，所以对三大电器销售额的统计用“分类汇总”的菜单就能轻松完成。

首先，按“月份”字段对数据进行排序，目的是将同一月份的数据放在一起。然后，选择所需数据，选“数据分类汇总”菜单，在弹出的窗口中分类字段选择“月份”，汇总方式选择“求和”，选定汇总项为“金额”，并将下面的三个选项勾选，确定后就形成了一个按月份分布打印的分类汇总的表了。

透视表汇总法

目标任务：按月份、物品类别分别统计某商场三大电器（电视、冰箱、洗衣机）的销售额。

由于分类的项目不再只是单一的“月份”这一个字段，要再用“分类汇总”菜单就使得数据表有些乱，不太美观。所以对于多个分类字段的统计，可以利用“数据透视表”轻松实现。

选择所需数据区域后单击“数据数据透视表和数据透视图”菜单，在弹出的窗口中直接点击“完成”按钮。然后，在新工作表的“数据透视表字段列表”窗口中根据所需汇总表的样式将相应字段拖动到数据透视表的相应位置，如将“月份”作为行字段拖至相应位置，将“物品”作为列字段拖至相应位置，将“金额”作为数据项拖至相应位置。

函数汇总法

目标任务：按月统计某专卖场格力、美的空调的进货量及进货总额。

在这个数据表中的进货时间具体到了日期，如果使用分类汇总菜单或数据透视表都不能对进货进行按月统计，所以可以使用SUMPRODUCT函数加通配符来完成此类数据的统计。

在统计汇总表中“数量”字段所对应的单元格中，如I3中输入：

=SUMPRODUCT（（ISNUMBER（FIND（G3，A$3：A$14）*（FIND（H3，B$3：B$14）））*C$3：C$14））

并向下拖动进行填充，相应的在J3单元格输入：

=SUMPRODUCT（（ISNUMBER（FIND（G3，A$3：A$14）*（FIND（H3，B$3：B$14）））*D$3：D$14））

也向下进行填充即可。

公式汇总法

目标任务：在销售记录表中记载了工厂每一笔销售的时间与明细。要求在业务考核表中实现当在其中输入“开始日期”与“结束日期”后，则表格自动从销售记录表中提出相关数据并汇总，得到每个业务员在这段时间的销售总额及奖金。

首先切换到业务销售考核表，在B5单元格中输入公式：=SUM（IF（（销售记录！A3：A8>=业务考核！B2）*（销售记录！A3：A8=业务考核！B2）*（销售记录！A3：A8

VBA统计汇总法

目标任务：在千条数据中，按组别分类统计产品产量。

首先，选择“工具宏Visual Basic编辑器”菜单，在弹出的窗口中选择“插入模块”菜单，并在代码编辑区输入相应代码。然后，将光标放在过程的名字处，单击“运行子过程/用户窗体”按钮，在数据表中就会对数据按组别进行产品的产量统计。