关于提高计算机信息管理能力的研究

【摘 要】随着信息技术的普及，经济、社会的发展对计算机产生了很强的依赖性。对于企业而言，企业开始重视信息技术的发展情况，借助计算机管理，提高企业的经济效益。近几年来，企业的发展更加信息化，在一定程度上增强了企业的竞争力。文章将先对提高计算机信息管理能力的必要性进行分析，接着分析计算机信息管理存在的问题，最后提出提高计算机信息管理能力的办法。

【关键词】计算机信息管理能力 必要性 现状

现代社会是信息社会，计算机和人们的工作、生活紧密的联系在一起，人们通过计算机开展日常工作。提高计算机信息管理能力，有助于企业的信息管理，为企业领导者作出决策提供依据。计算机的储存功能较强，可以为企业储存大量的信息。此外，计算机具有信息处理的能力，可以对信息进行归档。

一、提高计算机信息管理能力的必要性

（一）促进企业的信息管理

企业的信息管理主要指的是企业对与经营、管理以及生产相关的信息进行处理，处理的手段包括六种：第一，信息收集；第二，信息储存；第三，信息加工；第四，信息传递；第五，信息利用；第六，信息反馈。企业进行信息管理主要是为了降低管理的成本，提高管理的效率，增加管理的效益。企业的信息管理工作主要包括两个方面：第一，对企业现有的信息资源进行有效的组织、利用；第二，搜集企业所需要的相关信息。企业的信息管理，有助于提高信息工作的效率，促进企业信息管理规范化进行。企业需要提高计算机信息管理能力，提升信息管理的层次，从而有助于企业的长远发展。

（二）为计算机信息网络的安全提供保证

在企业的日常管理中，计算机得到了广泛的应用。企业管理趋向规范化、信息化，是必然的趋势。企业在进行管理的过程中，需要引入计算机进行管理。但是，企业只是引入了计算机，却没有引进相关的人才，计算机不能在企业中发挥好信息管理的作用。企业的领导阶层应该提高对计算机管理的认识，引进专业素质较高的计算机人才，促进企业的计算机管理。在企业运用计算机的过程中，计算机的网络安全是非常重要的。计算机网络的安全性是基础，只有基础工作做好，计算机管理才能发挥实际作用。保证网络的安全性，可以使计算机免受恶意程序的破坏，提高企业信息的安全性，有助于企业的长远发展。

二、计算机信息管理存在的问题

（一）计算机信息管理人员的素质需要提高

企业的计算机信息管理工作对计算机工作人员提出了较高的要求。计算机信息管理人员需要具备的素质表现为：第一，过硬的信息管理能力；第二，坚实的专业知识；第三，对信息进行分析的能力。计算机管理人员的综合素质必须过硬，能够保证计算机信息管理工作高效的进行，发挥信息管理的作用，使企业的信息管理变得更加规范，信息化程度更高。在计算机信息管理的过程中，很多企业用人制度不严格，对计算机信息管理工作人员缺乏培训，他们的综合素质不能得到有效的改善，从而影响信息管理的质量。

（二）安全管理制度有待健全

如果企业的信息管理不健全，管理制度不规范，企业的信息管理工作会变得十分混乱。现阶段，许多企业不重视信息管理的制度，在制定信息管理制度时，没有结合企业的实际情况，制度存在很多缺陷。在这种情况下，企业的信息管理行为就没有相应的约束机制，计算机对信息管理起不到很显著的作用，企业的信息管理工作开展不顺利。

（三）计算机管理的技术水平低

两次科技革命使得西方国家的科学技术发展的比较快，相比之下，我国的科学技术发展水平与西方国家还存在一定的差距。科学技术水平在一定能程度上影响了信息技术的发展，我国的科技水平比较低，进而限制了计算机的应用。从这个角度来讲，企业的信息管理工作也不能得到有力的开展。

三、提高计算机信息管理能力的方法

（一）增强管理人员的综合素质

企业要想提高计算机信息管理的能力，需要一批专业素质较高的信息管理人员。在完成人员招聘以后，需要对信息管理人员进行培训。在人员上岗前，企业应该对他们进行培训，培训的内容包括数据安全管理、信息的有效存储、设备的安全运行等，使他们对工作有一定的认识。在实际工作的过程中，企业需要给信息管理人员创造良好的学习环境，如为员工提供专门的网络学习资源，或者在企业内部建立图书馆，鼓励工作人员进修，使工作人员的专业知识和操作技能得到提高，提高工作人员的管理能力。

（二）对计算机信息管理，企业管理者需要深化意识

在企业发展的过程中，计算机信息管理能力的提高有助于企业的长远发展。计算机信息管理能力所起的作用表现在三个方面：第一，加强计算机信息管理，可以为计算机信息网络的安全提供保障；第二，企业只有提高了信息管理的能力，企业的信息管理工作才能体现成效。了提高企业的计算机信息管理的水平，企业领导者需要在思想上加强认识，重视计算机信息管理工作。企业领导者在计算机信息管理方面需要加大资金的投入，以便提高计算机信息技术，促进企业的发展。

（三）制定安全管理制度

在企业的计算机管理工作中，计算机管理制度是比较重要的。制度制定好以后，需要严格执行。通常来说，制度是企业开展日常工作的依据。信息管理工作人员应该遵守规章制度，以此对自己的日常行为进行约束。信息管理制度不能流于形式，必须落实到具体的工作中。企业管理者需要具有前瞻性的目光，紧跟时代的发展，对信息管理制度不断进行完善、改进。

现阶段，市场竞争比较激烈，提高计算机信息管理的能力，有助于增加信息网络的安全性，对企业的信息资源进行优化配置，企业加强计算机信息管理工作，以促进企业的长远发展。

参考文献：

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[4]林枫.计算机信息管理人才素质探讨[J].黑龙江科技信息，2012（10）

[5]卞昭玲.基于网格应用的企业信息管理模式之创新[J].档案学通讯，2008（6）

作者简介：

王建，男，1974.4，工程师，同济大学软件学院软件工程在职研究生，河南新野电业局。