做多不如做对

Lisa和Linda是办公室的同事,两人常自嘲是“办公室双胞胎”,因为她俩工作状态有许多相似之处:有同一个老板,在同一职位,做同样的工作,并有同样的指标,然而两人的工作心情却大有不同。Lisa在办公室里永远行色匆匆、焦头烂额,时不时还冒出惨叫,直嚷嚷着“快救救我”;而Linda却总是气定神闲,做起事来井然有序,不但经常提早达成销售指标,下了班还有时间跳拉丁舞、看话剧。

一个是疲于奔命却不见效率,另一个则是游刃有余而轻松来去。若要和你自己相比,哪一个更像你的身影?这两者的差别就在于,你是拼命地做还是聪明地做。

职场中的“拼命三郎”早已过时了,因为不聪明地拼命做造成的破坏反而比建设更大。在企业界培训多年,我见过不少“拼命三郎”的憔悴身影,疲惫不堪也惶惶不安,不少人还出现心力耗竭,甚至赔上身心健康。一位33岁习惯拼命的外商高管在办公室心脏病发,险些撒手人寰,吓坏了自己也让自己惊醒。

所以职场高手的最新黄金准则是:做多不如做对。相信你早已听过这样的说法:要用20%的工作时间创造出80%的工作效益。也就是说,你我另外80%的时间往往浪费在不该忙活的事情上。所以,聪明的职场高手要修炼的重要功力就是如何培养出“对”的眼光,做出“对”的选择,以集中精力来从事“对”的工作。至于什么是“对”的事情?简单来说,就是那些自己擅长而无法让他人替代的事、有助高效达成目标的事。

按这个原则,你就会发现,大多数人都没在“对”的路径上前进。为什么你我心知肚明,该做对事却总在不知不觉中做着心理原因在暗中作祟。

A原因完美主义倾向

明知道写企划案不是自己的强项,却总是痛苦不已地与它纠缠。这是因为从小到大我们总被要求要做个样样皆优秀的“全才”,再加上常听到一些神奇励志故事,某人如何卧薪尝胆,终将自己某方面的庸才变天才……因此,宁可咬紧牙关也要找出自己心中的全才。

逃避压力

原本是上网去查有用的信息,一开机看到明星离婚的消息,你忍不住点击,网游一圈数十分钟过去,这下你清楚了明星离婚的所有底细,却不知道自己工作的重要信息。追究原因,是因为心中对于工作压力想要逃避,所以只要周遭发生新的刺激,就很容易放下工作而分神、分心。

渴望被立即认同

同事过来和你诉苦,你立即不顾手边的事开始做他的心灵导师;有人在聊办公室最新八卦,你马上参与、积极发话。这是因为心中渴望被他人接纳及认同,因而会因“从众”而牺牲手上该做的“对”事。此外,无法开口拒绝上司及同事不合理的要求也是缘于想被接纳的心理需求。

害怕成功

我认识一位在金融界工作的女性主管,原先一帆风顺,近一两年来却在工作上章法大乱,按照她的说法:“永远不知道自己在忙些什么。”后来和她深聊才发现另有隐情,由于她之前工作表现出色,升迁速度快过在同一公司工作的老公,为了不让老公心里难受,她下意识地变成终日忙碌却成果寥寥的拼命一族。因此,害怕成功的心魔,也很可能让人弃“对”投错,成为高工作效率的绊脚石。

B办法做块状的时间规划

请在桌上将一天的时间用块状来做功能区分,例如10:00～12:00写企划案,下午3:00～5:00回短信及电话等。当自己忍不住想做“错”事时,请提醒自己将事项归入块状计划中,以便待会儿研究是否真得自己做,还是可以请人代劳。

学会对自己和他人说“不”

给自己5分钟的喘息时间,任何让你分心的事(例如网游、闲聊等)在5分钟内完成就是放松,否则你就该适度地对这些事说“不”。

(摘自《时尚健康》)