策划编辑工作中的统筹方法

摘 要 策划编辑要通过统筹方法提高工作效率，首先确定书稿数量、进度、出书要求；其次确定优先级，根据紧急程度逐级完成；最后随时核查、总结。

关键词 统筹方法；策划编辑；工作效率

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2016）172-0025-01

我们经常会听到人们谈论如何提高工作效率。工作效率是什么？工作效率是指工作中的产出与投入的比值，就是在做某项工作时，人们取得的成绩与所用时间、精力等的比值。如果产出大于投入，就是正效率；如果产出小于投入，就是负效率。

如何提高工作效率呢？很多书籍和文章都提到，要制定合理的工作计划并执行到位、要集中精力、合理利用时间等。具体到编辑工作中，如何提高工作效率呢？作为在出版社工作了十几年的策划编辑，笔者感触最深的就是，要想提高工作效率，就必须学会统筹方法。

笔者记得上小学时就学习过华罗庚先生的统筹方法。统筹方法是一种安排工作进程的数学方法。它的使用范围极广泛，在企业管理和基本建设，以及关系复杂的科研项目的组织与管理中，都可以应用。一项简单的工作任务，很容易完成。但是，工作任务多了，成百上千，甚至有好几万项时，错综复杂、千头万绪，往往会出现万事俱备、只欠东风的情况。在工厂里，由于一两个零件没完成，耽误了一台复杂机器的出厂时间。或往往因为抓的不是关键，连夜加班，急急忙忙，完成这一环节之后，还得等待下一个环节才能装配。这样就浪费了时间和精力，还有金钱。我们要合理安排工序，要进一步缩短工时、合并次要环节。看起来是小题大做，但在工作环节太多的时候，这样做就非常必要了。

统筹方法同样可以应用到策划编辑的工作中，作为策划编辑，组稿、审稿、营销等各个环节的工作缺一不可。因为从选题立项到作者交稿，这段时间的长短，不同选题、不同作者有所不同。在此重点分析一下从作者交稿到出书营销这段时间策划编辑对于统筹方法的应用。

笔者工作这十几年来，平均一年出版20本书。主要负责高职高专电子类、通信类、自动化类教材策划出版，书稿中有很多的电路图、公式，图形符号、文字符号很多，审稿难度很大。其中，编辑要做的工作包括收稿（策划编辑）、初审（有专门的加工编辑）、复审（策划编辑）、终审（有专门的终审人员，策划编辑要修改终审意见）、总编审核、申请书号、设计封面、核对清样、清样退作者、处理校对问题、质检后审核、出胶片、印刷、宣传营销。一般一本书从交稿到正式出书需要6个月的时间。如果真是一本书正式出版后再收第二本新稿，那一年也就出版两本书，这对于一个策划编辑来说，是绝不可能的。因而，我们要掌握合理的统筹方法，才能提高工作效率，增加出书品种，提供工作业绩。

1 确定书稿数量、进度、出书要求

作为策划编辑，前一年的年底就要做好下一年的选题规划和出书规划，要根据市场调研，确定第二年需要做的选题方向和种类。同时，对于已经立项的选题，要提前和作者联系好，明确交稿时间，避免前半年没有稿、后半年扎堆交稿的情况。另外，已经进入出版流程的书稿，要明确每一本书稿的进度，所谓好记性不如烂笔头，我十几年坚持每年做个Excel表，列上当年每一本书的书名、作者、选题号、书号、进度、出书要求等。进度要随时更新，每一本稿子到了哪一步流程，要随时修改进度，以便查询时可以看到最新进展。现在各出版社都倡导并执行科技化、自动化办公，书稿的进度一般也都可以在出版社内网查询。

这里要重点说一下出书要求。出书要求主要指作者要求的出版时间。一般来说，出版周期是6个月，这也是在申报选题时就和作者说明的。但是，如果作者确实因为各种原因推迟交稿，但又急需用书，出版周期往往要缩短，那就要提前备注，并向出版社主管领导申请加急，提前联系。毕竟一本书的出版要牵扯到出版社的各个部门，只有大家相互配合，才会事半功倍。

2 确定优先级，根据紧急程度逐级完成

制定好出书计划后，就要根据每本书的着急程度，确定优先级，避免胡子眉毛一般抓的情况。也不能每本稿子都着急，那样就整体都推进不下去了。在这个环节里，统筹方法尤其重要，

举个例子，有的编辑习惯等书稿正文出了胶片，准备下印时，再让美编设计封面，这样一般会浪费两个星期的时间。

笔者的做法是，拿到书号后，就请美编设计封面。而封面上的宣传语是在交稿时，就让作者根据书稿特色写完发给我。笔者以前也尝试过自己写宣传语或是让营销人员来写，后来意识到，作者不仅更了解自己书的特色，而且，一般作者都是任课教师，他们更能把握其他任课老师的选书心理，因此让作者撰写本书特色更合适。同时，让作者提供适合的图片，放在封面上，最好是作者自己画的图、拍的照片，这样不涉及版权问题，缩短美编设计封面的时间，也会使封面与内容更加贴切。

在美编设计封面的过程中，书稿可以拿到排版厂画图、排版、校对，封面设计好后，发给作者审核，根据作者意见进行修改，等改好后，正文也排好版了，可以把清样快递给作者审核了。

美编设计封面、排版厂排版期间，策划编辑可以复审其他书稿、对清样、申报选题等。笔者认为，进度在前面的书稿要求先处理，比如要先修改校对提出的问题的稿子，而不是先去复审其他稿子。要尽量保证出版流程中各个环节都有书稿，而不是在某一个环节堆一堆，无法整体推进。

3 专心工作，不能浪费时间和精力

统筹方法，从宏观上要统筹，从微观上同样要统筹。具体到每一天，要专心工作，不能浪费时间和精力在无谓的事情上。笔者习惯每天早上到单位，先处理一本校样或是一本终审稿子，先做完一件事，心里有成就感，然后再登录我们出版社的内网，查询调拨数据，看看出的书的调拨、库存情况，考虑是否重印，根据销量，考虑改版和约新选题。接着，一般到上午10点左右再看邮箱、回复作者发来的QQ信息。下午复审书稿或是联系新选题，快下班时再看一次邮箱。一天的工作时间并不长，不能用于网上购物或是浏览无关的新闻，耗费的不仅仅是时间，还有精力。

4 随时核查、总结

策划编辑就是个杂家，工作内容繁多，工作量大，要随时随地见缝插针，合理利用时间。以上的统筹方法要随时核查修正、随时总结，不合理就要及时调整，每月做个小的总结，每年做个大的总结。每天睡觉前可以想想今天完成了哪些工作，明天可以如何改进，总结出适合自己的方式方法。

统筹方法的目的是提高工作效率。作为策划编辑，不仅要给自己制定合理的方法，还要执行到位。就像华罗庚先生说的：“这里讲的主要是时间方面的事，但在具体生产实践中，还有他方面的许多事。而我们利用这种方法来考虑问题，是不无裨益的。”