规范会计基础工作,提升会计集中核算

时间:2022-10-22 12:56:33

规范会计基础工作,提升会计集中核算

摘要:企业管理的关键在于财务管理,新时代提高管理水平的关键就是信息化系统的建立。会计基础工作是财务经营管理中的基础,一些集团公司在实行了会计集中核算系统后,实现了统一的会计核算、会计信息化和集团公司各层级会计报表的自动生成,不仅使服务经营、财务风险得到了加强,而且使各级可以共享整个公司的财务数据。实施会计集中核算后,会计基础工作不再是简单的做凭证和编制报表,会计基础工作实现了从原本的事务型转变成管理型的会计管理工作,会计基础管理工作已经渗入到公司工作的方方面面。而加强公司会计业务的前段谋划、内部管理、业务过程以及培训管理人员的工作,以及凭借现代化的科技手段,那么管理水平自然就会提高,也就达成了会计集中核算的提升。

关键词:会计基础工作 会计集中核算 队伍建设

最近几年,财政管理的改革在全国遍地开花。在改革中实行了对行政事业单位的财政部门会计核算的变革,新型的会计核算在全国一致展开。根据各个地方所实行的效果,不难看出这种新型的会计核算模式,对于监督地方财政支出的管理成效是很明显的。更重要的是对于全面开展专业化、规范化的会计电算化的成效显著。会计系统工作中会计基础工作是根基,会计基础工作是否能够规范和扎实不仅关系到会计信息的质量,同时会影响到企业的管理和决策。综合各方面的考量,必须规范会计基础工作,才能实现公司管理的最佳效果。

一、传统会计基础工作

首先要理解一个概念,会计核算和会计管理服务统称为会计基础工作,主要内容包括在会计核算的前提下,企业会针对会计基础工作的监督和管理要求,设置会计机构和人员,并对会计核算、会计服务展开工作。在会计工作中,会计基础工作不仅是基础也是企业业务有条不紊展开的保证,是经营管理的重要前提。会计基础工作过程中主要是考核会计人员的职业道德、设置会计机构和配置会计人员,并完成会计工作的交接;会计凭证的填制、会计账簿的登记、财务报告的编制以及一些会计核算的基础要求;监督该公司单位的经济活动;健全的会计制度的建立;以及对经济前景的预测、公司经营管理的参与,并负担起考核经济活动的责任等一系列基础工作。

二、会计基础工作的改变

企业管理的重中之重就是财务管理,企业管理永远不变的主题就是财务管理,那么信息化系统的建立就是提高企业管理水平的重要手段。会计集中核算的实施对于会计基础工作而言是会计管理体制的一个重要的变革,因为会计集中核算不仅仅只是在管理方法和手段上有长足进步,在管理观念上也提出了新的管理思路。在会计集中核算工作展开后,企业的会计基础工作会出现一系列与以往不同的改变:

首先会对会计凭证的一致性提出更高的要求,这是在多个系统及辅助核算的成果下所要求的,从根本上使凭证编制的随意性得到改变。

其次是会计凭证稽核,以前是事后进行的,现在变成为在事中或者事前进行。

再次是在会计集中核算的工作过程中,加强各部门的管理意识,最主要是加强上级部门的监督以及下级部门的执行。

四是会计集中核算的结果让会计数据报表更加透明,加强企业内部的控制和监督力度。

还有是自动计算的生成并非以前的手工汇总,而是可以很简单的看到各层级的财务报告,会计信息质量和时效性就得到了保证。

最后是事务型会计基础管理转变成管理型会计基础管理。

总而言之,现在会计基础管理工作已经不再把注意力放在编制凭证和出具报表上面了,而是将重心转移到对原始资料的收集、整理和分析,体现了向管理型会计基础管理的转变。所以,在整个运行过程中,只有前端资料完备才会促进后期会计工作的快速及规范。使会计信息的质量得到提高,实现对资金和财务管理的强化。

三、实行新型会计核算的建议

(一)工作重心转移到前期策划,扎实会计基础

第一,在业务展开过程中要成立专业的工作指导小组,并对小组所有成员进行明确的分工,设置短期和长期的目标及计划,还要不断召开例会,在会议上针对在实际中遇到的问题进行分析和研讨。在工作过程中还要不断梳理业务流程,加强规范化,企业内部由于大量的行业部门再加上业务繁杂,会造成核算起来比较复杂。而工作量大、难度较高便会造成管理混乱的状况,这在很大程度上对企业的健康发展起到了不良的影响。而针对以上所说的一系列问题,一些企业在实施对会计手册的完善、对长期资产建立统一的目录、或对摊销期限进行修订、或对后期的支出进行核算等一些方针政策后,得到了很显著的成效。这些政策的推出,说到底是对实物管理的强化,这样可以有效提高会计核算速度,加强企业管理水平。

第二,前期筹划工作很关键。会计集中核算的结果是向管理型会计工作的转变,那么在企业的所有管理方针和决策都会与数据报表联系起来,而会计核算又会联系到税务核算,那各单位就不得不对各项业务在制定前进行认真、细致、严格的分析,在工作启动前就要做好一系列的财务规划,以防因为前期的疏忽而造成后期无法整改,给企业带来巨大损失,影响企业的长足发展。

(二)企业管理全程加入财务管理,制定统一的内部操作系统

在企业集中核算的工作不应该是孤立存在的,应该深入到企业的各项业务工作中。以前只是单纯的依靠凭证来进行处理并不能满足今天日益增长的业务量的需要,在凭证处理这一环节不仅要有前期的交易平台,还要包括资金管理系统、合同处理系统以及后期的报表系统等等。日常的工作并不是那么简单就可以做好的,首先要求管理人员要转变以前的传统思路,明白今天的凭证已经不再是简简单单的凭证,更重要的是凭证对经济业务的反映。让会计集中核算参与到企业工作的全程,不仅可以加强在业务活动中的监督力度,同时实现了企业对公司上下整体的实时控制。

实际工作中会出现很多预料不到的情况,这时的会计集中核算就可以帮助企业及时发现问题,并由企业做出一系列的工作的改变和指导,实施严格的流程管理,制定企业上下统一的操作指南,避免各为其政的处理弊端。尤其是一些企业的会计集中核算主体很多,所涵盖的面很广,在实际操作中经常会遇到这样或者那样的问题,而各个部门都有自己的处理方法,为了不让部门之间的处理方法相悖,所以制定严格的操作指南很重要。

(三)加强稽核工作,注意培养人才

为了加强业务工作中会计工作的准确性,要经常对财务管理工作进行调整。为此还要经常采取各式各样的培训或知识讲座,以此来培养员工的专业知识,比如,可以对以往出现问题的讨论或者采取在工作中分批进行培训的模式。而且要求管理工作者要经常针对会计核算人员进行业务活动的合法性、合规性和真实性进行考察和监督。另外要强化日常稽核工作,坚决的贯彻稽核工作,而不是让稽核工作流于形式。稽核工作的目的就是对数据准确性的二度考察,也是数据准确性的重要保证。

任何企业的发展都离不开人,人才的培养也是企业工作中不可或缺的一个重要组成部分,成功的企业总是以人才培养理念贯穿始终。尤其是财务工作者的培养,对于这个问题一般会采取加强培训力度的手段来进行。而一个拥有优秀大脑的财务管理者是远远不够的,因为在企业里有很多从事会计的工作者,他们分散在各个工作岗位,在这种情况下他们需要分工合作来完成对企业的核算,因此作为优秀的人才来讲不仅需要优秀的技术更需要团队精神。而且在工作过程中,财务人员要加强思想道德和职业道德的培养等。对企业的管理过程中要加强队伍的精神建设和业务培养,优秀的队伍会带领企业走向更加辉煌的明天。

四、结束语

财务管理成为企业管理工作的重中之重,而作为财务管理基础的会计基础工作同样也成为企业管理的关键。对于会计集中核算的转变,给企业管理带来巨大影响,不仅影响到企业管理的业务活动,更关键的是给企业管理带来新的思路和理念。在新时期新阶段,会计集中核算的提出是很有必要的,在展望蓝图的同时,也不要忽视了在会计基础工作的变革过程中给企业经营所带来的改变。另外值得注意的是在企业经营管理中,严格的制度以及优秀队伍培养的重要性。

参考文献

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