采油厂财务管理内部控制中存在的问题及对策分析

时间:2022-10-22 12:15:45

采油厂财务管理内部控制中存在的问题及对策分析

摘要:石油企业的发展关乎到国民经济。采油厂作为石油企业的生产单位和经营单位,要更好更快地发展,就要适应石油企业当前的发展形势,强化财务管理的内部控制工作。随着采油厂市场化管理,在中国多元化的市场经济环境中,各项生产要素和资本结构也发生了变化,建立财务内部控制制度,并根据企业发展需要自我调节,才能够对采油厂的发展起到一定的推动作用。特别是中国目前正处于进一步深化改革开放时期,采油厂要跟得上时代的步伐,就要针对目前财务管理中所存在的问题进行研究,并提出有效的内部控制措施。本论文针对采油厂财务管理内部控制中存在的问题及对策进行研究。

关键词:采油厂 财务管理 内部控制 问题 对策

进入到新的历史时期,企业要应对复杂多变的市场环境,就要从企业适应市场发展需要的角度出发,对财务资源进行优化,以为企业的持续而稳定地发展奠定良好的基础。采油厂的财务科要做好财务管理工作,且能够更好地适应市场环境,就要做好财务管理的内部控制工作,以确保企业资产的完整性。采油厂市场化发展后,就要节约资本,对企业资金高效利用。这就需要财务科在管理上强化内部控制,工作人员要树立资金风险意识,提升财务管理能力,以确保采油厂健康发展。基于目前采油厂的财务管理问题突出,就需要针对相关问题进行分析,具有针对性地采取内部控制措施。

一、采油厂财务管理内部控制的必要性

(一)实施财务管理内部控制有助于企业资金高效利用

中国的采油厂普遍进入到中后期,降低成本成为提高企业经济效益的有效途径。作为石油生产企业,采油厂要对企业的财务以严格的内部控制,通过健全的财务管理体系,以对企业财务资产以高效管理。采油厂要实施有效的财务管理内部控制,就要从企业自身的发展实际出发,借鉴先进的内部控制管理实践经验,以对企业财务管理以综合治理。企业财务管理内部控制能够促进财务收支合法化,特别是通过完善财务管理内部控制制度,可以强化财务管理的自我约束力和自我控制力,以使石油企业能够在激烈的市场竞争中集聚深厚的经济实力,有能力承受更重的竞争压力,有助于推动企业快速发展。

(二)实施财务管理内部控制可以确保企业资产安全

竞争日益激烈的市场环境,一些企业为了提高竞争力,采取财务信息不对称的方式,有意识地制造虚假信息以扰乱竞争者对市场的准确判断。这就意味着企业要能够应对市场风险,就要掌握准确可靠的财务信息。采油厂对市场竞争压力,只有提高财务信息质量,才能够掌握市场的主导权。从经济利益的角度出发,虽然企业通过虚拟财务信息能够提高经济效益,但是却难以长期维持。企业要获得长远利益,就要对财务部门工作人员的管理能力以高要求,并制定完善的财务管理内部控制制度,确保企业各项信息安全而准确。特别是企业的资金流通环节,关乎到采油厂经济活动的资金收入、支出、结余等,都要做好合理控制,以避免由于财务管理漏洞而导致资产流失现象发生。

二、采油厂财务管理内部控制的重点内容

按照内部控制理论,企业要做好财务管理控制,就要做到对环境、风险、企业各项活动、信息以及监督以有效控制。中国的市场经济条件下,资本市场逐渐成熟,相应的企业内部会计控制管理规范建立起来,其中所涉及到的内部控制内容包括资金、凭证、账目、销售以及成本等等。

资金管理内部控制,就是要求资金和账目分别管理,由不同的管理人员承担,以起到相互制约的作用。管理银行账户,要求账户的设置要符合规范,并合法操作,账户的使用以及核算都要做好审核工作。在资金管理中,还涉及到现金管理、支票管理,各种票据和有价证券的结算等等,包括资金的审批、是否定期盘点、误差处理等等都要按照规定进行有效控制。

凭证管理内部控制,就是要求对原始会计凭证的填写进行审核其是否符合规定,同时还要做好复核、稽核工作。对记账凭证要做好编制工作,以确保账目完整、合法。在进行账目传递的过程中,要控制好交接工作,以确保信息及时传递,不会出现漏洞。从凭证上所显示的费用开支,要按照规定履行审批程序。

账目管理内部控制,就是要求按照会计管理制度中的有关规定设置账目,并对账目的使用控制管理。特别是资金的流动情况,包括资金的借出和借入,都要建立相应的审批制度,并有效执行。财务可对财务事项的处理,必须要附有批件。关乎到账目核对、清理,账目的清偿等等,都要建立定期的核对制度,并做好呆账和死账的处理工作。

销售管理内部控制,就是要求对产品销售做好核算工作,并对所获得的销售利润进行有效控制。其中所涉及到是税金问题,要做到符合规定、符合法律。在销售管理中还会涉及到费用归集问题,包括管理、财务和销售上所产生的费用,都进行归集,并对相应的核算问题以及利润核算问题进行有效控制。

成本管理内部控制,就是收集成本费用,并按照相关的法律法规对成本费用进行分配,包括成本的计算、分配以及核算等等,都要严格按照给有关规定执行。对于成本管理中所涉及到的专项费用,诸如保险、企业活动经费、员工福利以及折旧等等,都要进行合法计提,并按照规定进行分配。

三、采油厂财务管理内部控制中所存在的问题

(一)凭证管理没有根据企业发展需要而进行调整

采油厂的凭证管理制度虽然在近些年来不断地完善,但是市场环境瞬息万变,采油厂要提高行业竞争力,就要做好会计凭证管理工作,以将企业发展的真实状况体现出来。关于记账凭证的工作内容,包括凭证的填制、复核,对记账内容的审核、记账等等,由于凭证管理方式难以跟得上企业发展的进度,导致凭证内容不够全面。比如,购买获得的发票内容不全,一些餐饮、差旅发票的日期没有明确,甚至还存在着凭证信息没有及时传递的现象,特别是当期的费用没有及时入账,而出现跨期入账,使得凭证信息失真。

(二)采油厂成本管理问题

采油成本管理的主要目的就是以最低的成本获得最高的利润,以提升企业价值。采油厂的财务科实施成本管理,就要将管理工作围绕着成本管理目的展开,还要通过成本管理将企业发展能力呈现出来。但是从采油厂目前的发展状况来看,不仅没有要实现财务目标,更没有将成本的补偿功能发挥出来。由于采油厂没有将成本管理机制建立起来,财务科很难对财务成本实施有效管理。特别是财务成本管理中,没有责任者的职务明确到位,使成本管理功能难以充分地发挥出来,这就意味着财务管理中没有做好内部管理控制工作。

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