图书馆文献资源数字化共建共享探讨

高校图书馆要建立科学的文献资源保障体系，一方面需要不断购买心得文献资源，另一方面需要馆藏资源进行科学合理的组织管理。文献资源的组织管理是指将所收集并加工的文献，按照一定的要求进行合理布局、排列、保护和剔除并进行有效控制与调节，尽可能地调节入藏与利用的关系。它是高校图书馆文献资源建设的基本内容之一。同样的文献资料，不同的组织方法，其利用效果是完全不同的。一个藏书虽少，但组织得当的图书馆，其作用肯定会胜过文献数量庞大而组织混乱的图书馆。为了高效地开展文献资源建设工作，高校图书馆必须要在制度的完善、队伍的建设、经费的管理等方面加强组织管理，充分发挥藏书系统的功能。

一、高校图书馆数字文献信息资源的存储形式

（一）电子文献出版物

电子文献出版物就是利用文字扫描及识别技术、数据存储及压缩技术、声像的存储与检索技术将文字、图像、音频、视频等融为一体存储在特殊的如CD、ROM、VCD、软盘等介质上的数字型多媒体资料。电子文献与纸质文献相比较有其独特的优点:传播和更新速度快、信息容量大、传播范围广、检索便捷，声文图三位一体、交互性强，可以存储、复制和利用网络信息实现资源共享，体积小、保存期长、加工处理环节简单。由于具有以上优点，在现有图书馆物理容量有限的情况下，电子文献能极大地提高图书馆的信息资源存储能力。

（二）网络信息资源存储

随着网络技术与信息技术的飞速发展，浩如烟海的网络信息正以几何级数方式增长，读者对图书馆通过网络开展信息服务的需求逐步提高。因此图书馆馆藏信息资源不仅包括本馆的现实资源，而且还包括大量的从网络上获取的虚拟馆藏资源。因此，大力开发网络信息资源是网络环境下图书馆加强馆藏信息资源建设的一个重要途径。

二、高校图书馆数字化文献信息资源的建设

（一）优化馆藏结构，加大电子出版物的收藏力度

图书馆馆藏由单一的印刷型向多载体方向转变，应加大电子文献的入藏力度，让电子文献像传统文献一样存储和收藏，形成自己的特色。电子文献的收藏要注意与印刷型文献进行合理配置，使印刷型与电子型之间的配置处于最佳状态。一是可以并列收藏，一些平时读者利用率高的文献，可两种版本都收藏;二是分别收藏，即有光盘数据库的不再收藏印刷型。

（二）建设有自己特色的数字化馆藏信息

要将自己具有特色的传统纸质型文献信息数字化，同时要收集符合自己馆特色的数字化信息，对其进行深加工，形成一批质量较高的二、三次文献。例如我馆对利用率高，有学术价值的58种哈尔滨地方文献图书全文及29种缩微胶片(含17种图书和12种报纸)、建国前15种地方报纸全文、萧红专题(生平、研究和作品等)做成了数字化的专题全文数据库。同时我馆为了更好的揭示地方文献，根据馆内实际情况，确定选择记录和反映哈尔滨自然、地理、政治、经济、文化和社会方方面面的地方资料，对其中的523种中文图书做了文摘。文摘数据库的数据主要是依据内容提要和文献内容编写的文摘，简要介绍文献的主要收藏内容，应该说比较准确地反映了文献的内容，相对于本馆的书目库而言，覆盖率比较高。

三、高校图书馆数字文献信息资源的管理和利用

（1）数字型文献信息资源类型分为光盘数据库、网络数据库、电子图书、电子期刊及Internet信息资源等几种。从物理存在看，数字馆藏有两种形式:一是实体馆藏，即电子资源存储以某种形式如CD-ROM、VCD、软盘等存于馆内;二是虚拟馆藏，即数据存于图书馆之外，如网络数据库、Internet信息资源。

（2）对电子文献资料、机读资料等非书资料采用统一标准著录，方便查询，实现信息资源共享，提高利用律。但目前我国还没有统一的电子文献分类著录标准，我馆在进行电子文献分编时，随书光盘的分类著录是和相配的书籍对应的，购进的光盘是按照《中图法》第四版进行分类著录的，主要有盘名、出版社、载体形式(CD、VCD或DVD)、碟片数(张)等几项，排架是按大流水号(到馆先后的顺序)进行的。这样管理虽然在我馆网站上可以检索出来，但是不能做到资源共享。

（3）数字化信息资源的利用。网络信息资源读者可以在馆内或馆外通过计算机网络进行检索和利用，这里着重阐述一下以光盘形式存储的电子文献的利用。电子文献有两种:一种是随书电子文献，随书电子文献是指夹在图书里与图书一起出版发行的光盘或软盘;另一种是本馆根据需要采购而来的光盘电子文献。

当今，很多图书馆都花很大的财力购买了许多电子文献，包括各种数据库，然而从目前的状况来看，电子文献的利用显然与电子文献资源应有的使用价值与功能不符，从而造成巨大的浪费。主要原因有电子文献在图书馆使用刚刚起步，许多工作还有待于完善、有的读者不知道图书馆收藏有电子文献，对此不了解、读者对电子文献的检索方式不掌握等等。我馆目前有1500盘左右的电子文献，内容包含有文艺、旅游、烹饪、语言、医学、体育和计算机等，现在这些光盘都躺在柜子里睡大觉，并没有为读者服务被读者所利用，既浪费了资源又减少了对读者的服务形式。我认为应该尽快改变这种现状，提高馆藏电子文献的利用率。①加大宣传力度，让读者了解馆藏电子文献的内容(宣传版和电子屏幕);②建立网上电子文献导航，帮助引导读者快速准确地检索电子文献的有效信息，帮助指导读者使用各种电子文献;③采用各种方式为读者提供服务，如:可以在专门的电子阅览室阅览、刻录一定数量的复盘出租或借阅、通过TRS采集系统把光盘内容在本馆网站上，读者可以在网上通过VOD点播阅览到自己所需要的内容。

参考文献

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[2]刘伟华. 地方文献信息资源建设探析[J]. 农业图书情报学刊，2010， (02) :58-61