浅论企业物流成本管理策略

时间:2022-10-20 05:52:11

浅论企业物流成本管理策略

摘 要:本文从企业的物流成本为基础,对成本的概念进行分析,在成本的管理基础上,提出了物流成本管理的几点误区以及需要加强的建议

关键词:物流成本 管理 策略

一、物流成本的概念和构成

1.物流成本的概念

我国的物流企业成本分有宏观和微观的区别,宏观的物流成本是指生产物品的一系列生产过程和价值的费用,而微观的物流成本指因为物品生产后而要转移到别处所引发的包装,运输,装卸,上架等一系列的费用。本文就是针对宏观的物流成本进行分析和研究。

2.物流成本的构成

物流成本的构成有流通企业和生产企业之分,两者的区别是由于领域的不同效果来划分的。企业物流是以货币形式表现出来的,包含了物品的储存、买进、卖出等活动中所付出的三种人财物力。包含了五大类:人工费用,营业费用,财务费用,管理费用,物流信息费用。生产企业物流成本与流通企业相比,是一种以企业在进行生产操作过程中所发生的各种费用,与成本有不可分割的的作用。企业生产通过能够满足社会需求的产品为自己的公司创造价值为目的。

二、企业物流成本管理的误区

1.物流成本管理的物流标准化

是以物流系统为起始点,技术与工作相结合,为一些内外设施,以及机械专用工具制定一个技术系统,在这个系统内,又包括一些装运的工作,来统一物流体系的标准。以物流的标准化来降低物流成本,统一用托盘来实施物品的装载与运送,不光节省了时间,更提高了工作的效率,在整体上加强了物流的成本管理。

2.分散进行物流成本的控制和计算

在对物流成本的分析上来看,各个企业通常是以分散为主要形式进行的,这样,企业在自己的理解和认识的基础上,来控制计算物流成本,这样有一个很大的管理弊病,各个企业只能自己针对自己的企业做出控制,而无法通过其他的企业来对自己进行一个扬长避短的过程,这样不仅不能对自己的企业有更好的计算,也无法真正的面对市场而对自己的企业进行有效的调整。企业通常以传统的方式来进行物流成本管理,都是以各部门为一分类来进行核算,每个部门只是对于自己的部门有一个核算物流,而企业没有一个汇总各部门核算的总部门,这样没有进行一个统一的管理,而影响到物流成本的控制。

3.模糊划分物流成本组成

在一般的企业中,企业对于物流成本的部门还无法完全掌握,从而导致了物流成本管理的难度。在成本划分中,有很多企业都没有明确的划分各个成本的组成。一般企业都按照原来的物流成本合算方法,以单独的方式来进行部门间的合算,这样使部门之间的差距加大,有很大的弊端。我们应该在企业中,对于小的成本部门多加重视,使所有的物流成本部门形成一个整体,这样才能做到完全掌握各个部门,使物流成本管理的难度减少。

4.不准确的物流成本信息

在比较模糊的物流费用确认,计量中,企业对于物流成本的各个方面都有不同的见解,由于企业在物流的各种分配上有不同的方式,在物流的准确性上造成了很大的差距。因为有些企业的物流成本不是用科学的方法来计算,这样在物流成本信息上有很大的误差,从而导致我们不能正确的进行物流成本管理。

5.没有科学的信息化物流成本

现代的物流成本都慢慢向科学的管理制度转换,而没有科学的信息化管理,将大幅度影响物流成本。一是在物流成本合算中,没有单独的合算方法,都是以最普遍的方法来合算;二是没有利用科学的信息来管理物流成本,现在很多的企业在物流成本的管理上还用人工的方法来进行合算,不仅有大量的工作量,而且也不准确,不像信息化的管理,在分配合算上都有精确的计算,信息化的管理在对物流成本上有准确、合理的分析,这样才能更加大了物流成本的管理力度。

三、加强企业物流成本管理的策略

1.成本管理与财务管理相互结合

企业的物流应该着重其资金周转速度,以各项成本会计为基点,对物流成本进行有效的分类。传统会计计算方法仍是我们的首选,我们要在企业物流成本的计算基础上还应该注重原有的财务会计制度。为了对物流更好的合理化发展,必须规范成本核算方式。只有这样物流成本才会更好的纳入基础分类中,进而计算出物流服务的成本,从而形成物流成本控制的标准。

2.物流成本体系的构成需要科学性

物流成本确定的有效性,首先要确认某项分析框架中的特定费用,成本的时间维要相对明确指出,在相应的行动相关因素中合理分配或派送物流成本。某项特殊成本分配给物流因素,一定要控制在物流组织的管理下。现代物流与传统物流最大的区别是库存占压的资金利息一定要加入物流成本,从而达到物流成本的降低与资金周转速度利益根本上的一致。

3.通过物流合理化降低物流成本

物流合理化是在低成本的前提下使物流活动和设施趋于合理化的一个物流活动。在物流成本上,不是通过一个方面来降低或节约物流成本,而是要在整体的基础上来合理设计规划物流运输方案。这不仅需要缜密的思维方式,也需要大量广泛的调查因素,这需要一个广大的领域内的知识,也不是通过几分钟讨论就能得出一个合理的结论,是需要不断改善的,只有这样才能在整体上体现一个合理化的物流。

4.建立合理的物流成本管理体系

合理的物流成本管理是以市场导向的变换来满足客户需求的变化,物流体系应相应进行调整构建。在传统的会计物流成本计算中,没有准确的物流成本汇总,不利于物流成本管理。因为各个部门的物流管理人员及部门负责的项目不同,我们应该建立一个会计物流责任汇总,这样可以使物流总体上体现控制。企业和客户的沟通与协调的强化,经过市场开发,信息传递以及利润分享从而满足了客户的需求。再有,物流地理位置的重要性,用户的信息设备以及物流企业的建设,从而方便了用户的优质服务,这样使用户和企业物流信息的顺畅得到了保障。物流分为不同的层次,在不同的层次对其内部的部门进行监督,再汇总到物流责任中心,使下面的不同层次各自担任自己的物流责任,管理自己的物流部门。这样会减少很多的步骤,使物流系统随时掌握企业物流,随时可以解决一切突发问题,提高效益。企业物流设备的合理投入和分摊费用,才能加快市场反映速度,使物流成本的各自降低。注重人才的培养、学习、引进是物流管理发展的方向。

5.加强物流成本的局部控制

局部控制是对企业物流单独或者单一的某一个方面的支出所采取的措施,通过最合理科学的方法对于物流的运输、搬运的过程所采取的控制手段,这就需要我们以科学的,严谨的分析手段对各种支出费用来进行控制。加强局部控制也可以实现物流成本的降低。但是,由于各个部门之间的联系不紧密,虽然在储存方面使物流成本降低,但是也在运输方面增加了成本。所以,我们不能让这种现象继续下去,就必须让企业的每个部门与部门之间充分接触,融合,使企业在综合能力上得到控制,而综合的目的是在局部控制的基础上,整合局部控制,在战略上,系统上来实现物流成本的最小化。

6.单独核算企业的物流成本

为了企业有效的了解和掌握企业物流成本,断绝企业对于分散物流的错误应用,应该对于物流成本进行单独核算。在现在企业的财务管理体系中,若要进行单独核算,有两种方法。一是在原有的会计核算账户中把物流成本单独分离出来,建立一个“物流成本”账户,这样能更有效的对企业的物流成本进行单独核算。二是在原有的会计核算账户的基础上,另外增加一个记录薄,名为管理会计记录薄。在记录中,以各个项目为分类,进行物流成本的汇总,这样能更清楚,更有效的对物流成本进行分析。

总体来说,企业在物流成本的管理上,如何实施分配和管理的决策,如何在最小的成本下而带来最大的效益收入,这都是现在各个企业面临的最主要的问题之一。而在这些主要的问题中,我们物流成为了最能降低成本的关键,也是最能得到大利益的一个方式,所以我们应该在物流上加大重视力度,在成本的物流中加以管理,防御,在时间的推移中,慢慢的进步,使我们的物流企业逐渐走向成熟。

参考文献:

[1]卢胜环.物流成本管理探讨[J].现代经济信息,2010(01)

[2]李腾巍,司林.我国企业物流成本管理探析[J].合作经济与科技,2009(21)

[3]万兰芳.企业物流成本管理存在问题及对策[J].中国市场,2008(15)

作者简介:孙丹,女,佳木斯大学经济管理学院,讲师,硕士;龚雪如,黑龙江省佳木斯大学经济管理学院

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