学生信息管理系统的设计探讨

Discussion on the Design of Management System about Student Information

Wei Rong；Chang Qingqing

（①昆明冶金高等专科学校环境工程学院，昆明 650033；②昆明冶金高等专科学校矿业学院，昆明 650033）

（①College of Environmental Engineering，Kunming Institute of Metallurgy，Kunming 650033，China；

②College of Mining Industry，Kunming Institute of Metallurgy，Kunming 650033，China）

摘要： 推行学校信息管理系统的应用是进一步推进学生学籍管理规范化、电子化、控制辍学和提高义务教育水平的重要举措。

Abstract: The application of information management system at school is an important measure to further promote the standardization and electronization of student record management, control the level of drop-out and improve compulsory education.

关键词： 学生信息管理系统 信息档案 电子化

Key words: student information management system；information files；electronization

中图分类号：TP39 文献标识码：A文章编号：1006-4311（2011）19-0166-01

1学生信息管理系统的开发意义

学生信息档案的管理对于学校的管理者来说至关重要，学生信息是高等学校非常重要的一项数据资源，是一个教育单位不可缺少一部分。特别是近几年来，国家政策的调整，我国高等院校大规模的扩招，给高等院校的教学管理、学生管理、后勤管理等方面都带来不少的冲击。其包含的数据量大，涉及的人员面广，而且需要及时更新，故较为复杂，难以单纯地依靠人工管理，而且传统的人工管理方式既不易于规范化，管理效率也不高，目前我国各类高等院校中还有相当一部分学生档案管理还停留在纸介质的基础上，尤其是中、小学对学生档案的管理更是落后，这样的管理机制已经不能适应时展的要求，其管理方法将浪费许多人力和物力。作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点，系统针对学校学生信息的特点以及管理中实际需要而设计，能够有效地实现学生信息管理的信息化，减轻管理人员的工作负担，高效率、规范化地管理大量的学生信息，并避免人为操作的错误和不规范行为。

2学生管理系统的需求分析

随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存要发展，要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。本系统主要用于学校学生信息管理，总体任务是实现学生信息关系的系统化、规范化和自动化，其主要任务是用计算机对学生各种信息进行日常管理，如查询、修改、增加、删除，另外还考虑到学生选课，针对这些要求设计了学生信息管理系统；本系统主要用于学校学生信息管理，总体任务是实现学生信息关系的系统化、规范化和自动化，其主要任务是用计算机对学生各种信息进行日常管理，如查询、修改、增加、删除，另外还考虑到学生选课，具体包括如下需求：

2.1学生信息基本信息：学号、姓名、密码、年级、班级；成绩信息：数学成绩、C语言成绩、语文成绩、名次。

2.1.1 实现对学生信息基本信息的录入，其中名次根据成绩自动计算（添加）。学号不能重复。

2.1.2 删除学生信息。

2.1.3 修改学生信息。

2.1.4 查找学生信息。①根据学号查找；②根据姓名查找；③根据班级群体查找，把属于这个班的学生全部显示。

2.1.5 显示所有学生信息列表。①按学号顺序显示；②按名次显示；③按某学科（可选）成绩顺序显示，并在最后显示出此科平均分。

2.1.6 保存学生信息。修改后的信息保存到文件中。当程序启动后从文件中读取信息，至内存。在做添加删除修改时信息保存至内才中。（在内存中使用链表或数组…保存）。

2.1.7 退出系统。如果有修改操作要提示是否保存。

2.2 教师信息教员序号、教员姓名、教员密码、所任班级对老师信息的添加、删除、修改、显示、保存。教员序号不能重复。

2.3登陆功能①系统启动后提示登陆界面。使用用户名和密码登陆。学生和老师都可以登陆。②用户名和密码正确登陆成功。显示欢迎界面：“欢迎XX同学（或老师）登陆”显示操作界面。③如果输入用户名和密码错误接续提示，超过3次程序自动退出。④除老师和学生外，系统有一个特殊用户超级管理员用户。用户名固定（admin），也可以固定。⑤超级管理员、老师和学生有不同的操作界面。

2.4管理权限①超级管理员：可以对老师学生做所有操作。②老师：可以查看自己的信息，和修改自己的密码。可以查看所有学生的信息，修改学生的成绩信息。③学生：可以查看自己的信息，和修改自己的基本信息。

3学生信息管理系统模块设计

数字化学工管理系统从学生工作的实际需求出发,基于优秀的技术框架构建为校园学生工作提供优质的信息化管理方法。系统共有超级管理员、各类系统管理员（辅导员）、学生用户、班级用户、班主任用户、导师用户、家长用户等六大角色，有以下的功能模块：①奖学金管理。支持学生成绩绩点、任职分值、荣誉分值、综合分值等计算、统计和分析，实现自动排名、审计奖学金，公示奖学金评审结果等功能。②就业动态跟踪。以“服务学生就业”理念为依托，构建一个针对性强，实时、方便的数据采集、分析和管理平台，逐步实现对学生就业信息的更好管理，提高信息化管理水平，为相关决策提供支持。③科技项目申报管理科技项目、学生申请、教师审批。实现了对学生科技项目执行情况的监督、检查项目验收鉴定和经费管理等工作流程化、规范化的管理。④党员综合管理。支持以支部为核心的的党员管理方式，加强和改进党员的管理，有助于党员能够及时参加党的组织生活，接受党组织的教育、管理和监督,更好的发挥先锋模范作用。⑤困难生认定管理。学生申请，教师审批，申请发放各项资助。有助于加强学校对困难生的服务和管理，简化困难生资助申请的繁琐过程，给困难生提供更加简洁、方便的服务渠道，确保资助准确、及时的发放。⑥困难生综合管理。从学生申请到教师审核，实现各项资助准确无误处理，有助于加强学校对困难生的服务和管理，简化困难资助申请的繁琐过程，给困难生提供更加简洁、方便的服务渠道。⑦勤工岗位申请管理。岗位设定、学生申请、教师审批。提高了勤工岗位服务和管理的效率性和科学性。⑧学业预警系统实现。对学习成绩较差学生学习状况的预警、跟踪和统计、报表的生成。主要功能模块包括：年级学习情况查看、班级学习情况查看、个人学习情况查看跟踪、个人成绩单导出、个人学业预警帮扶、整体学业情况预警。

参考文献：

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