浅析计算机信息管理的改善

【摘要】 在科学技术日益发达的当前，计算机的运用普及度已经十分广泛，甚至成为全民化的产物。但是，随着计算机技术在各行各业的广泛渗透使用，计算机信息管理的重要性也就越来越明显。从现有情况来看，当前计算机信息管理的普及率并不尽如人意，许多计算机资源未能得到充分发挥和利用，信息处理效率跟不上信息化需求。对此，本文从信息化的角度，深入探讨了计算机信息管理的现状以及存在的问题，并针对这些问题提出了相关改善的建议。

【关键词】 计算机 信息管理 信息化

一、加强计算机信息管理的现实意义

随着信息时代迅速发展至今，每个单位和个人都有着大量的数据需要进行管理。而计算机信息管理技术可以很好地对这一海量数据进行快速、便捷的管理，因此其也成为数据管理中最为广泛运用的技术。具体来看，加强计算机信息管理具有以下两个方面的现实意义：

1.1促进信息管理

信息管理的过程主要就是对相关信息的生产、整理以及运用等环节进行多层次、多角度的加工或处理，从而使得信息使用者能够获得自己所实际需求的信息。换而言之，现阶段人们对信息加工的内容，主要包括信息收集、存储、加工、传达以及使用等等。通过计算机信息管理，可以帮助信息处理节省时间，删减大量繁琐、冗余的信息，降低信息管理的时间和成本，提升信息管理的效率和效益。

1.2为计算机信息网络的安全提供保证

在大量信息的管理过程中，计算机技术的广泛运用，可以帮助信息资源的处理朝着规范化、标准化的方向发展，从而推动社会经济发展所需要的各项工作发展。但是，尽管计算机技术在信息处理方面能够发挥巨大的工作效率，但是其网络安全性一直备受人们的关注。对计算机信息管理而言，安全性是其绕不开的一个重要话题，近年来，尤其是斯诺登事件曝光以来，计算机信息管理安全缺乏足够保障的认识已成为主流观点。

同时，高端计算机信息管理方面专业人才的缺乏，也使得当前我国计算机信息安全存在较多的问题。因此，加强计算机信息管理的网络安全，可以帮助我们进一步提升计算机信息管理能力，同时也能唤起社会公众对计算机信息管理安全性的重视，进一步提升计算机信息管理安全的投入，避免因外界各种因素的干扰，而造成数据丢失、泄露等信息安全得不到保障的事件。

二、计算机信息管理的现状

2.1可以利用的软件越来越多

信息系统的构成比较复杂，包括计算机的软硬件、通信技术、网络布局、信息资源、信息使用者以及一系列信息处理规则等等，还有处理这些信息的人机一体化系统。由于行业以及工作性质的不同，不同单位所使用的软件并不尽相同，有的单位已经开始使用特殊的计算机信息管理软件，有的单位则通过使用程序语言自行编辑开发一些程序软件。通过计算机软件程序，计算机信息管理的能力和效率能够大有提升，包括在数据仓库的搭建、数据信息的挖掘以及统计、信息共享的运用等等方面都能够实现较大程度的提升甚至是飞跃。

2.2在数据处理方面已经完成数据库管理系统

在计算机信息管理和处理发展历程中，数据库技术无疑是计算机信息技术最为重要的一个发展阶段。目前，数据库技术已经成为计算机信息管理软件和相关应用系统中的核心关键部分。在这近十多年的发展和变革过程中，计算机数据库处理所涵盖的软件开发语言、开发方法以及开发工具等等均有着十分惊人的发展速度。

在这种高速发展的背景下，计算机信息管理系统的成熟度和完善程度更是不可同日而语，其广泛的运用普及率极大的提升了各个单位的信息处理效率。因此，从这个角度来看，计算机信息管理能够帮助单位提升管理水平已经成为业界达成高度一致的共识。

三、计算机信息管理存在的问题

3.1没有健全的计算机安全管理制度

目前，我国在计算机信息管理制度方面比较落后，国家没有统一且完整的系统管理体系和相应的辅助制度，这会使得计算机信息管理在运用和发展过程中因缺乏行业标准而呈现出混乱的局面，在一定程度上制约了计算机信息管理的应用和发展。

不仅使得计算机信息管理的能力不能得到大力提升，同时还使得各个单位因缺乏计算机安全管理制度的制约与管理，对内部相关工作人员的工作缺乏保障。如果管理人员的管理方式和管理形式不能规范，那么反过来计算机信息管理的能力也就难以得到有效且持续的发展和创新。

3.2没有较高的计算机信息管理技术

西方国家的计算机信息管理技术发展较早，也取得了十分明显的发展水平。但是我国由于受历史经济条件的限制，目前在计算机信息管理技术方面还与西方国家存在较大的差异。由于计算机信息管理技术与科技创新往往是联系在一起的，计算机信息管理技术的落后必然会要制约科技创新的步伐与节奏。因此，我国在信息技术领域的落后，就必然导致各个单位在运用计算机信息管理技术时还远远没有达到西方国家的标准和速度，计算机信息管理水平和技术均存在较大不足。同时，我国计算机计算机的硬件建设也相对落后，很多先进的计算机信息管理技术要依赖于高端的计算机硬件设备，换而言之，我国计算机信息管理技术还存在先天不足的劣势。

更为重要的一点是，我国在计算机信息管理技术方面的研究都是参考和借鉴西方国家的技术，在自主品牌研发这一块，还存在诸多不足。可以说，计算机软硬件缺乏及时更新和自主创新，这使得我国计算机信息管理技术在很长一段时间内难以得到较大提高。

3.3计算机信息资源管理不够重视

计算机信息资源管理涉及到一个单位的战略组织结构、人力资源配置、业务流程管理等各个方面，但是有很多管理者思想认识不到位，把计算机信息资源管理系统看成是纯技术问题，认为信息化管理工程是技术部门或者信息部门的事情，所以不加以重视管理，还有的高层缺乏强烈的信息化意识，习惯于旧的管理模式，不能适应新的管理模式，从而造成了计算机信息资源管理进程缓慢。由此也造成相关工作人员怠慢信息管理工作，产生强烈的抵制情绪，这些都严重阻碍了计算机信息资源管理工作的顺利进行。

四、加强计算机信息管理的相关建议

计算机信息维护和管理是时展的必然趋势，在笔者看来，改善计算机信息管理的途径，主要可以从以下几个方面着手：

4.1制定完善的计算机信息管理制度

为了提高计算机信息管理的能力，必须保证管理方式的规范化和规范化。因此，建立相关的安全系统，可以促进信息管理的改进和标准的实施。首先，建立一个计算机信息管理系统，管理者根据实际情况对各单元的发展情况进行分析，制定出适合管理需要的相关系统。而在日常信息管理中，也要运用系统建立控制人的行为和思想，保证他们可以根据相关制度建立规范的工作实施，从而实现信息管理的有效发展。最后，管理者还根据社会创新的实际发展，不断完善计算机信息管理的能力，使单位在发展的同时，可以保持与社会发展的步伐。

4.2提升计算机信息管理技术水平

前文已提及，目前我国计算机信息管理技术还处于发展阶段，因此为了适应变化和更新，就要不断提高计算机信息管理技术水平，从而实现高新技术的发展。一是提高信息管理者的技术水平，使他们能够更熟练地掌握计算机操作、技术应用、软件开发等方面的创新，从而实现管理能力的创新和发展。同时也要对计算机系统软硬件进行升级改造，引进国外先进技术，改变我国在技术方面的落后状态。同时，在了解国外技术的基础上，还要不断学习创新和发展，研发属于我国自主品牌，以实现我国计算机信息管理的自主性和创新性。

4.3深化管理者对计算机信息管理的意识

一个单位计算机信息管理水平的高低屈取决于这个单位管理者对信息管理的认识和意识程度。要提高计算机信息管理水平，首要的就是让管理者端正思想，认识计算机信息管理的必要性和重要性，从而在源头上加强计算机信息管理的重视，推动计算机信息管理的各项工作。包括计算机信息管理系统的建设投入、人才的培养等等。只有管理者意识到这一点，计算机信息管理工作才能有所提升，其成效才能更好的发挥出来。

参 考 文 献

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