方正畅流工作流程的应用

方正畅流（ElecRoc）工作流程是北京北大方正电子有限公司自主研发的一套基于PDF/JDF的全中文数字化工作流程管理系统。畅流采用PDF文件传递图文信息流，采用JDF文件传递生产控制信息流，JDF格式涵盖了印刷业从接受任务到印前、印刷、印后，再到销售和管理的全过程。为适应不同的市场需求，畅流包括商业畅流和报业畅流，现以商业畅流为例，介绍方正畅流的操作流程。

方正畅流的操作流程为：启动畅流控制台登录畅流客户端新建作业建立工作流程添加源文件设置各节点参数作业处理退出。各个步骤的具体操作如下：

启动畅流控制台

将加密狗插入到服务器上，启动畅流控制台软件，其界面如图1所示，畅流服务器端的各处理器默认处于停止状态，需要将他们启动；同时还需要在“字体”菜单中进行字体设置，“字体”菜单只有在选择了“规范化器”处理器后才可用，这样就可以执行显示字体列表、添加字体文件、启动字体安装、重置字体等操作；系统设置也是非常必要的，需在“设置”菜单中完成，系统设置包括环境目录（系统目录、源文件目录、图片路径等）设置、访问权限控制等，这些内容都需事先在服务器端设置好，以便客户端上传文件或获得访问服务器端的权限等。

登录畅流客户端

在被授权的客户端计算机上，双击“畅流客户端”进行登录，在如图2的“服务器”栏填写服务器名或IP地址，并输入正确的用户名和密码，点击“确定”后即可登录客户端。

新建作业

登录客户端即进入“作业导航器”界面，如图3所示，单击“新建”按钮，在弹出的“新建作业”对话框中，作业名称为必填项，且不能与其他作业同名，其他为选填项，点击“确定”后，新建了一个作业。

建立工作流程

双击作业名，打开作业，进入到如图4的作业窗口。

作业窗口由3个区域组成，左侧区域为处理器列表，该列表中显示了畅流控制台中启动的所有处理器；右上区域用于工作流程的建立和管理；右下区域用于作业资源的操作与管理。

下面以一个简单的工作流程“规范化PDF挂网点阵导出”为例，介绍建立工作流程的操作步骤：

1.添加节点

处理器列表中的每个处理器相当于一个节点（或处理工序），只需把建立工作流程所需的节点从左侧逐个拖拽到右上方，即添加了节点。所以简单的工作流程所用到的节点（处理器）有规范化器、PDF挂网和点阵导出。

这只是一个最基本的工作流程，用户可根据印刷活件的要求建立适合自己的工作流程，在畅流中可通过不同节点的互连组成不同的工作流程。一般而言，PDF规范化处理器是必须要有的，其他则根据需要来添加。如：若需要对规范化后的PDF文件进行针对文件版本、文件格式、页面尺寸、页面对象、图像分辨率、色空间等印前检查时，还需加入预飞节点，其流程为：规范化预飞PDF挂网点阵导出，用户可根据预飞报告进行源文件的修改，修改后的文件也要再一次进行规范化和预飞处理，直到无错误，再进行下一步处理；若文件是多页文件，可能还需要加入折手或拼版节点，其流程为：规范化折手PDF挂网点阵导出。

2.连接节点

按照一定的处理顺序将各个节点依次连接起来，以确定数字化流程中各个节点的处理顺序。这样，一个处理工序执行完成后，会自动将处理后的文件传送到下一个工序，直至所有处理工序都执行完毕，实现全自动化的操作，极大提高了生产效率。有些节点间不能互连，比如拼版节点是独立存在的，若与其他节点相连，系统会及时弹出提示信息，告知这个处理顺序有误，或不能完成此操作。图5是为作业test所建立的几组工作流程。

添加源文件

方正畅流要处理的文件可通过两种方式进入到流程中，一种是通过规范化器“选取文件”接口；另一种是通过热文件夹。

1.规范化器

选中规范化器节点，将激活流程下方工具栏中的“选取文件”图标，单击进入“选取文件”对话框，如图6，在畅流控制台预先指定好的文件目录下选择文件。

2.热文件夹

如果通过这种方式导入文件，那么热文件夹就是流程的根节点，用户只需将文件上传至“热文件夹”节点指定的目录下。畅流会自动地检测该目录，发现新文件后，自动将其提交给与其相连的下一个节点，如规范化器节点。

设置各节点参数

在如图5的工作流程中，有3个分支，以第一个分支为例，共用到3个节点，需分别对这3个节点的参数进行设置。

1.PDF规范化参数设置

双击“规范化器”节点，进入到如图7所示的“PDF规范化参数设置”界面，默认进入的是“常规”选项卡，其左侧的参数是着重要注意的，右侧参数主要针对PS文件。若印前文件是多页、且有必要检查文件中的专色信息并给予及时提醒，则设置参数时，最好勾选“生成多页文件”和“文件中包含专色时停止处理”两个选项；若印前文件尺寸不规范，则需对“页面调整”参数进行设置，其他选项一般为默认。

“字体”选项卡的参数设置界面如图8所示。最好不要勾选“忽略缺字”，否则系统会用缺省替代字体替换缺少字体，影响到作品的整体效果，其他选项默认。“压缩”和“插件设置”选项卡一般为默认。

2.PDF挂网

PDF挂网就是将PDF页面或大版文件处理为加密的中间点阵文件。PDF挂网中的“挂网”选项卡的参数设置界面如图9所示。PDF挂网的参数设置主要包括：CMYK色版的输出方式（输出、忽略）、专色版的输出方式（转印刷色、忽略、输出）、网点形状、网点角度、加网线数、挂网曲线（主要加载线性化曲线和印刷反补偿曲线）等。若需对源PDF文件进行色彩调整，则要对“色彩管理”选项卡中的参数进行设置；若要将挂网后生成的点阵文件提交给“CIP油墨预置”节点时，则需对“油墨信息”选项卡中的参数进行设置；“RIP”选项卡中的参数一般采用默认设置；“标记设置”选项卡较少使用。

3.点阵导出

点阵导出主要是把畅流生成的点阵文件送出到输出设备的共享路径，不用手工操作，其参数设置界面如图10所示。

作业处理

这里可以是单个节点单次发生的处理，即单个节点的参数设置好后，随即将输入文件提交给该节点进行处理；也可以是工作流程中涉及到的所有节点的参数设置完成后，再将源文件提交给第一个节点，第一个节点处理完成后，处理后的文件自动进入到下一节点，直到完成所有节点的处理任务，实现了全自动化的处理。

退 出

若要退出畅流软件，先退出畅流客户端，然后在确认畅流服务器端的所有处理器停止的情况下，退出畅流服务器端，最后取出加密狗。

目前，印刷品的生产周期要求越来越短，活件越来越不规范、订单处理和生产管理将成为主要的成本消耗等难题困扰着印刷企业，提高效率、降低过程消耗、有效管理是降低成本的根本，使用数字化工作流程可以提高效率和质量。