小议通信企业财务管理的完善策略

时间:2022-10-19 07:17:57

小议通信企业财务管理的完善策略

1通信企业财务管理存在问题

首先,通信企业的经营网点覆盖率是非常高的,一般都是在全国范围内进行分布的,这样就导致进行总体的管理是非常困难的。总公司在制定经营目标的时候经常会出现财务信息无法掌握的情况,这样是非常不利于企业进行财务管理的,同时很多的分公司在财务处理方面是存在着口径不一致情况的,这样就使得总公司无法对分公司进行统一的管理,给企业的财务管理增加难度。

其次,通信行业是资金密集型企业,在发展过程中是需要投入大量资金的,投入的资金主要的用途就是进行通信设施的建设,这样才能更好的满足日益增长的通信需求,但是,现在信息技术的发展是非常快的,通信行业在发展过程中要不断进行技术的更新和换代,在设备方面也要进行更新换代,这样就使得资金投入量在不断的增多,因此,通信企业进行资金的有效管理是非常必要的。但是目前在资金管理上还是存在着一定的问题的,主要的问题就是通信企业存在着营业款舞弊的情况,这样对通信行业的发展有一定的阻碍。

再次,通信行业在发展过程中存在着财务管理人员素质低下的问题,财务管理人员素质不高,面对复杂的财务关系经常会出现不能进行有效管理和监督的作用。同时,很多的财务管理人员还缺乏资本运营和财务管理方面的专业知识,对现代企业管理理念没有进行系统的学习,这些问题的出现都会导致财务管理水平低下和财务管理作用得不到发挥的情况。

最后,通信企业在过程中缺乏相应的预算管理制度,特别是在资金预算方面,这样就会出现监管机制不严格的情况,有些分公司在预算方面是有一定管理的,但是也存在着编制过于简单的情况,这样会导致资金出现利用效率不高的情况。

2通信企业加强自身财务管理的有效措施

通讯行业的发展速度非常快,现在通信企业之间的竞争是非常激烈的,为了更好的提高企业的竞争能力,在管理方面要不断进行创新。同时财务人员也要为企业的经营决策提供有用的财务数据,这样管理人员才能制定出正确的决策。较强通信企业的财务管理能力可以从以下的几个方面入手。

首先,通信企业要落实资金预算执行情况,树立全面预算的理念。管理人员要树立资金预算的全局意识,落实各个职能部门的资金预算指标,这样才能更好的对资金使用情况进行掌握。同时在资金预算执行过程中,要保证各个职能部门都是各司其职的,这样才能更好地保证预算的执行情况。务实资金预算执行过程的监督制度,在实施具体营业活动时,各职能部门应当加强事中控制力度,有效监督预算执行情况,共同防范超出资金预算的大额支出。通信企

业应当定期召开会议,考核预算执行情况,并分析资金预算执行差异,超出差异产生原因,进而调整资金预算支出结构,从而提高资金预算执行的效率。其次,加强通信企业财务人员综合素质。首先通信企业应当对不同地区的分公司设置相同的会计制度,从而方便总公司对分公司会计进行统一管理,提高合并报表的编制效率。其次,通信企业应当定期对财务人员进行培训,分公司财务负责人定期讲解基本法规、财经制度,让新老员工认识到财经法规制度的严厉和不可违犯性;通过学习财务制度规范及管理流程,明确违法规范的处理情况,提醒财务人员绷紧财经弦不触犯财经高线。最后,主管会计应当组织财务人员学习营收管理办法和营收考核办法,对平时操作过程中容易出错的细节进行讨论,提高营业人员工作效率和准确度,同时教给营业人员一些基本的办公软件运用和基本税务知识。

再次,加强财务系统运行和维护,清理工作账号权限,保障财务系统网络安全。各个分公司应当严格落实系统相关账号、口令的管理,保障财务系统信息安全。首先应当设立严格的审批流程,规范账号开通、修改、删除等工作,建立详细的账号台账。其次,应当实行账号实名制管理,保证账号登陆和操作行为的可追溯性。最后,应当明确第三方账号的使用单位、负责人,严格限定第三方账号的使用范围、使用环境、使用时间,使用人员。另外还应当完善系统密码策略,对密码强度、密码更新和密码传送等严格管理。完善财务风险预警机制,通信行业受到国家政策的影响较为严重,并且通信行业技术革新给企业发展带来众多不确定因素,因此通信行业应当提高规避风险的意识,根据通信行业不同的发展阶段制定不同的财务风险预警体系。例如,可以根据不同时期对增长率、利润率进行调整,及时帮助企业根据风险来源进行相应的战略调整,从而促进企业的正常发展。

最后,建立成本控制及分析机制。通信行业营业网点众多,其中的各项费用、设施投入较多,这无疑增加了通信企业成本,减少企业利润,成本管理对通信企业至关重要。首先通信企业应当确定项目责任制,切实将责任分配到企业的各个部门和个人,防止个人侵占企业资产的情况。其次,通信企业应当建立成本分析模型,通过对各项支出的成本分析找出不合理之处,并加以修正。最后,通信行业制定相应的激励制度,对为节约成本做出贡献者给予奖励,从而提高财务管理水平。

3结束语

通信企业在发展过程中一定要对外部环境进行掌握,同时要根据外部环境发生的变化进行调整,这样才能制定出适合企业发展的财务管理措施,保证企业未来的发展。

作者:孙寒淼 单位:中国联合网络通信有限公司哈尔滨市分公司

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