CNKI文献导入EndNote方法及问题解决方案

摘要：EndNote作为一个专业的参考文献管理工具，越来越为更多的科研工作者所使用。该文介绍了一种快捷的将CNKI中文文献导入EndNote数据库的方法，给出了解决导入时文献时出现的中文乱码问题，最后讲述了如何根据科研者的实际需求将更多文章信息导入数据库的方法。

关键词：CNKI；EndNote；中文文献；乱码问题

中图法分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044(2011)23-5728-02

Method and Solution of Importing CNKI Literature to Endnote

HE Xiao-tian

(Henan Zhengzhou Water Conservancy School, Zhengzhou 450008, China)

Abstract: As a professional management tool of references, EndNote has been applied by more and more scientific researchers. The paper has introduced a fast method to import CNKI Chinese literature to the Endnote database, and solved the Chinese messy codes during the importing process. Finally, the paper has introduced the method to import more article information to the database according to actual demands of scientific researchers.

Key words: CNKI; EndNote; chinese literature; messy word

随着互联网的发展， 科研人员能够通过各种文献数据库接触到海量的文献资源。以国内来说，CNKI中文文献数据库是国内最具有权威和最受欢迎的综合性文献数据库，包含多种类型的文献: 期刊、学位论文、会议论文等。如何对数量众多、类型繁多的文献进行高效的管理，在科技论文中以正确的格式引用是科研人员面临的重要问题。能够辅助科研人员完成文献整理和标注的专用工具软件有EndNote、Note Express、Reference Manager 等。其中EndNote由Thomson Corporation下属的Thomson Research-Soft(http：//)开发。EndNote是一个专门用于科技文章中管理参考文献数据库的软件，使用最为广泛。EndNote不仅可以完成文献检索、文献整理等文献统一管理，还能在诸如word、latex等环境中完成引文统一标注、在文末自动按特定格式生成参考文献列表等强大功能。

使用Endnote 软件的第一步是建立个人参考文献库。本文首先简要介绍如何利用CNKI 中文文献数据库的网上资源检索的结果建立个人参考文献库，实现对参考文献进行统一管理。EndNote没有为中文文献的导入和文献格式的编排提供模板，给中文文献的处理带来了很大的不便。姚炜等人提出了利用RefWorks格式和cnki filter导入中文文献，但filter的格式存在多种选择，容易出错；目前CNKI对endnote文献的导出格式进行了全面的改版，改版后，文献各种信息可以完全的导出，包括卷，期，页码，摘要等信息，本文详细介绍该方法及解决该方法导入文献时出现的乱码问题、添加个别信息的方法。

1 CNKI文献的检索及导出

通过单位已经购买的CNKI数据库连接进入网站，并进入中国学术文献网络出版总库。打开检索页面，输入需要查找的关键字，并点击搜索按钮，选中你需要导入的文章（单选或者多选均可），点击文献条目表上面的“存盘”按钮。在打开的新的页面中，选中左边栏中的EndNote，则右边栏显示了多条文献的输出格式。点击“输出到本地文件”，将内容保存本地电脑。该文件包含了多个参考文献的相关信息，顺序依次是文献类型、作者、出版地址等。其中期刊文献的题录格式如下：

%0 Journal Article

%A 顾建新

%+ 东南大学;

%T 谈联机检索中的叙词检索和自由词检索

%J 情报科学技术

%D 1995

%N 02

%K 叙词检索:5409，自由词检索:4772，联机检索:4102，叙词表:2586，手工检索:2438，数据库:2416，自然语言:1990，计算机:1713，文献记录:1708，文献标引:1686

%X 计算机情报检索技术的发展，给人们带来了极大的便利，为用户提供了更多的检索途径……。

%P 38-40

%L 11-2324/N

%U 10.200.200.80/grid2008/brief/detailj.aspx?filename=ZGKX199502012&dbname=CJFQ1995

%W CNKI

会议论文的题录信息如下：

%0 Conference Proceedings

%A 温雪茹 %A 翟国平 %A 李银罗

%+ 中国地质科学院水文地质环境地质研究所;

%T 将情报语言与自然语言一体化检索应用于地质资料检索系统

%C 中国青海西宁

%? 中国图书馆学会专业图书馆分会、敦煌研究院

%D 2009

%K 地质资料;;信息化检索;;情报检索语言;;自然语言

%X 地质资料是地质工作成果的重要载体，是重要的信息资源……。%U 10.200.200.80/grid2008/brief/detailj.aspx?filename=ZTUZ200909001035&dbname=CPFD2009

%W CNKI

学位论文的题录信息如下：

%0 Thesis

%A 张海霞

%T 当前我国档案信息资源开放利用存在问题及其对策研究

%Y 傅锁根

%I 内蒙古大学

%9 硕士

%D 2010

%K 档案资源;;开放利用;;问题;;对策

%X档案是人类活动的真实记录……。

%U 10.200.200.80/grid2008/brief/detailj.aspx?filename=2010182164.nh&dbname=CMFD2011

%W CNKI

2 EndNote数据库的建立、文献导入

启动EndNote程序，弹出一个窗口，如果是第一次使用，选择Create a new EndNote library创建一个新的EndNote图书馆，命名文件(如命名为filecontrol)并保存文件。然后系统自动生成扩展名为enl的filecontrol。enl文件，即EndNote个人参考文献图书馆。如果已建好图书馆，选择Open an existing EndNote library，在下拉选单中选择，如filecontrol. enl ，接着点选OK。如果filecontrol. enl没有出现在下拉选单中，点选Browse按钮，系统会跳出一个窗口让您选择，开启filecontrol library。另外也可以使用EndNote reference library 下的File menu 来开启档案。

文献导入的方法有三种：第一种是手工录入，即将文章题名作者等信息手工录入到对应的标签栏中；第二种是直接将输出的题录文件直接导入；第三种是利用EndNote进行联机检索将结果直接输入到EndNote图书馆中。采用第二种方法，利用CNKI输出的EndNote 题录格式文件直接将参考文献导入到数据库中。Files->Import，在弹出的对话框中，点击choose，选择自己保存的题录信息文件；Import Option 选择EndNote Import，Duplicates选择Import All，Text Translation选Chinese Simplified(GB2312)，执行Import，EndNote就会依据模板将题录信息逐条导入到数据库中。

3 文献导入时乱码解决

在实验过程中，如果Text Translation的选项设为默认的No Translation，则导入的题录信息全是乱码，这时需要将导入的参考文献全部选中，删除，进行重新导入。正确的设置选型如图1所示。

4 在EndNote中为数据库中的文件添加信息

在往EndNote数据库中导入题录时，还可以对题录添加某些信息，Translate Title，Electronic Resource Number等信息。添加方法是对题录信息文件的末尾，输入相应的Tag corresponding Fields。EndNote Tags 及Corresponding Fields如表1所示。

5 结束语

本文给出了CNKI文献导入EndNote方法，以及在导入时出现的乱码问题的解决方案，文章还研究了EndNote的Tags信息，用来方便科研人员为文献添加更多信息。将CNKI文献导入到EndNote数据库之后，科研人员可以对文献进行集中的管理、阅读、批注，结合EndNote的Word插件，还可以系统对科研论文中的参考文献进行自动编号，自动更改参考文献格式等，为科研人员的论文撰写工作提供了便利。

参考文献：

[1] 王德英.基于Endnote的CNKI文献导入方法[J].现代情报,2008(1):180-181+201.

[2] 郭永杰.文献信息管理软件endnote应用简介[J].硅谷,2008(23):48.

[3] 温素梅.简述EndNote在Word文档中的应用[J].福建电脑,2010(1):149.

[4] 钟燕.EndNote在文献管理和论文写作中的应用[J].电脑知识与技术,2009(31):8639-8641.

注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文