加强与新闻媒体的有效合作

一、新闻媒体的作用

新闻媒体是传播社会意识观念、把握舆论导向的重要部门。同时，新闻媒体主要作为监督手段而存在。媒体的作用主要有以下两点：

(一)信息，丰富社会信息

作为信息的工具，媒体报道各个方面的消息。无论是利好消息抑或是负面消息。

(二)登载观点，影响社会行为

新闻媒体是登载各种观点的工具。在中国。新闻媒体作为国家的喉舌。发挥着其应有的作用。在宣传社会主旋律，把握正确舆论导向方面发挥着极其重要的作用。随着社会发展，中国媒体也逐渐调整自己的位置，许多媒体都能更加客观地反映事实，不以自己的意志为转移来主导观众及读者的意识形态。但是，不可否认，媒体的报道会在思想上、舆论上对民众产生无形的影响，使民众有先入为主的思想。从而引导其行为。

二、善用新闻媒体的意义

(一)广泛的宣传

信息是新闻媒体的作用之一，因此，更好地应用这一宣传工具必然有利于促进各种信息的传播。因此，对于政府，甚至是私人而言，媒体都是极其重要的。了解媒体，就能妥善地利用这一工具，把握发言权。

(二)形成有力的社会监督力量

舆论监督是新闻媒介的重要功能之一。也是新闻媒体发挥正确的舆论导向的重要手段。新闻舆论监督能够通过大众媒介帮助公众了解政府事务、公共事务和一切涉及公众利益的活动，是运用舆论的力量促使它们沿着法制和社会生活共同准则的轨道运作的一种社会行为。

(三)维持正确的舆论导向

发展文化产业是市场经济条件下繁荣社会主义文化的重要途径，大量的为满足人们千差万别、日益发展变化的精神生活需要的文化产品。在满足精神文化需求的同时，媒体行为及评论有助于形成一定的舆论导向。

三、与新闻媒体加强合作

新闻媒体的强大作用不言而喻，善于应用媒体对国家政府而言，有利于稳定社会喉舌，把握舆论方向，维持社会安定团结；对于企业或是个人而言，有利于宣传自身，吸引社会注意，更好地发挥其长处。

(一)熟悉新闻媒体采访。做好相关准备

1　适应“媒体时间”

媒体因其种类不同。在截稿时间上有许多不同，纸制媒体需要印刷等程序，因此需要更多的时间。报纸的截稿时间一般在晚上五六点钟。而平面媒体所需的时间相对较少。电视台对时间的要求略宽松一些，对于电视记者来说。直播前半个小时完成最后剪辑就还能审查播出。如果新闻具有足够的价值还可能获得现场直播的机会。新闻结束得越早。人的时间就越充分，他们可以在新闻后继续向记者补充新闻内容。

一天之中最佳的新闻时间是在中午之前。一周中最好是星期一到星期四，主要原因有二：首先，新闻单位周末值班记者数量少，人员不足；其次，电视频道也许安排重播而减少新闻播出数量；且报纸在周末的分量也不如往常，即周末新闻媒体对于新闻的需求程度大大降低。

2　准备清晰、准确、精彩的影像资料

在新闻时。由主办方准备清晰、准确、精彩的影像资料往往会产生良好的效果。一张图片甚至几秒钟的画面就能够更清晰地表达你的观点。并且使得你的阐述更加生动，而且这些也更能吸引媒体的关注。此外，部分新闻报道为了拓展报道的深度及时间跨度也需要相关的历史资料，因此充足的资料准备不仅有利于让新闻媒体更好地了解事件。也有利于他们后续工作的进行。

3　提前寻找媒体支持

联系媒体从业人员，向他们寻求支持，寻找的对象不能拘泥于部门或个人熟悉的新闻记者，而应该全面撒网，联合一切可以联合的力量。即使有的记者做过的相关报道不尽人意，也要给他们机会。通过沟通让他们增加认识。提前联系媒体记者就可以邀请他们进行提前报导或者跟踪报道。

4　邀请函

(1)派发邀请函

把邀请函发给在过去已经建立联系或是刚刚取得联络方式的媒体。尽量联系专门负责相关领域报导的媒体记者。如果不能确定对象，就需要咨询报社及电视台主编。平时要对媒体有所关注，熟悉他们的报道领域。有时候，拨打报纸、电视台、电台的总机就可以和媒体记者取得联系。不要忽视那些小报、小台，因为它们可能也拥有对你的话题感兴趣的受众。

(2)以传真方式发出邀请函

提前24小时或者36小时以传真的方式发出邀请函。例如。新闻会在星期三中午召开的话，星期一中午或者星期二早晨就要发出邀请函。假如只能用邮件发邀请函，那么也要在同一时间发出。

(3)确认工作

确认工作需要在邀请函的传真件或者邮件送达之后的几小时之内完成，一定要立即打电话给对方。致电目的是确定邀请函送达与否。还没有送达，尽快重新发送；已经收到邀请函，确认他们是否出席。友好而清晰坚定地表达你的看法，坚持你的观点，从而获得他们的认同。但是不要“要求”或者苛责记者和编辑前来进行报道。

5　新闻资料

资料应该包括详细的事件说明和背景信息。同时应该包括有参考价值的相关文章以及主办方的筹备情况。时间充裕的话。在新闻前几周就可以把这些材料发到记者手上，或者做好准备，随时可以发给前来咨询的记者。

6　会工作

指定专门的人员在会上负责媒体事务，携带一些会资料以备记者不时需要。他们的任务是寻找记者，协助记者完成采访，从而扩大宣传影响。记者通常带着公事包和笔记本、相机或者摄像机等器材。工作人员可以上前自我介绍。了解他们的身份及工作单位后。可以为他们联系采访，把他们介绍给愿意说而且了解有关话题的人。最后。留下记者的联络方式。以便及时为记者提供最新信息。同时，这样也可以充实媒体名单，丰富联络队伍。在新闻会几个小时内。安排人员接听联络电话，解答记者的问题。

(二)与新闻媒体建立有效沟通的若干技巧

1　保持友好的态度

新闻方必须维持友好的态度，说话不妨带点儿幽默感，有利于使媒体记者对方产生好感，留下良好的第一印象。同时，在记者寻求采访机会及有关帮助时，应当尽力配合，从而建立良好的媒体关系。

2　表达观点直言不讳

对媒体的报道感到满意请告诉他们。记者从采访对象那里得到的友好的反馈并不多。故而一个好的反馈会让他们愿意倾听你的话。同样，如果报道不实、出现失误或者失真，也要告知记者。

3　不要期望记者熟悉议题

记者要报导的话题常常是各种各类的。即使是专门在某个领域进行采访的记者也不会对该领域的任何问题都了如指掌。因此，要为记者提供足够的信息。告诉议题的价值和新闻点。

4　留下联络方式

新闻报导追求时效性，假如发现很难联系方的宣传部门，他们往往会放弃新闻线索，转而寻找其他合适的采访人或采访线索，因此新闻方的宣传单位应该留下可靠的联络方式。

5　提供采访便利以建立长久合作关系

新闻方能帮忙找到合适的采访对象，那么媒体记者通常会把你列入常联系的电话名单，将来也会主动联系你，从而有利于方建立良好的媒体联系。与记者、编辑的每次接触都要尝试建立长期的联系。

与新闻媒体建立良好的合作关系，需要足够的技巧和工作热忱。决不能顾此失彼。同时，作为新闻方，更好地把握与媒体的关系将会对未来的发展有极大的帮助。