巧用Excel建立固定资产加速折旧计算模型

【摘要】 加速折旧法是计提固定资产折旧常用的方法之一，它体现了谨慎性会计核算原则。本文介绍了利用Excel建立加速折旧法计算固定资产折旧额模型的方法，以便快速、准确地计算出不同固定资产各期应计提的折旧额。

【关键词】 加速折旧法； 双倍余额递减法； 年数总和法

固定资产加速折旧法是在固定资产计提折旧总额和年限不变的情况下，在使用初期多计提折旧额，后期少提折旧额，以使所用固定资产磨损的大部分价值在较短的使用期间内收回，保证所耗资产的价值得到及早补偿的一种方法。采用加速折旧法计提固定资产折旧，可以使固定资产的使用成本各年保持大致相同；可以降低无形损耗的风险，使固定资产账面净值比较接近于市价；可以使企业的收入与费用合理配比，从而使企业的会计信息更加真实。加速折旧法体现了谨慎性会计核算原则。我国最新的会计准则规定：企业应当根据固定资产所包含的经济利益预期实现方式，合理选择固定资产折旧方法。可选用的折旧方法包括直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等，其中的双倍余额递减法和年数总和法就属于加速折旧法。

加速折旧法与直线法和工作量法相比，计算比较复杂，这使部分会计人员不愿选用加速折旧法。其实，在计算机广泛应用的今天，我们可以使用Excel建立各种计算模型，快速、准确地计算出各期的固定资产折旧额。

一、建立双倍余额递减法计算固定资产折旧模型

双倍余额递减法是指在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期期初固定资产原值减去累计折旧后的金额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。固定资产通常按月计提折旧。在实际工作中，采用双倍余额递减法计算折旧时，为了简化计算，通常按年计算折旧额，然后根据年折旧额除以12计算月折旧额，最后两年改用直线法。这种做法从表面上看与会计准则的规定一致，但这种做法并不完全符合我国会计准则的要求。一是采用这种方法只是固定资产使用的前几年中的每年折旧额递减，而固定资产使用各年中的各月折旧额都是相同的，并没有真正体现折旧递减；二是采用上述方法计算出来的各年折旧额与按准则规定的方法计算出的各年折旧额是不同的；三是固定资产使用寿命较长时，后两年采用直线法计提的折旧比前期采用双倍余额递法计提的折旧要多，与折旧递减相悖。所以应用双倍余额递减法时，应采用下列公式计算：

年折旧率＝2÷预计使用寿命（年）

×100％

月折旧率＝年折旧率÷12

月折旧额＝每月月初固定资产账面净值×月折旧率

在固定资产使用后期应进行判断，如果采用直线法计算的折旧额大于该期继续使用双倍余额递减法计算的折旧额时，则应改用直线法计提折旧。

例１， 某企业一项固定资产原价为1 000 000元，预计使用6年，预计净残值为50 000元，按双倍余额递减法计提折旧。笔者使用Excel建立双倍余额递减法的计算模型，具体步骤如下：

1.在Excel中建立一工作簿，命名为“双倍余额递减法计算固定资产折旧额模型”。

2.建立“双倍余额递减法计算固定资产折旧额模型”的框架。如图１所示，将A1：D1单元格合并，输入“双倍余额递减法计算固定资产折旧额模型”，依次在A2、B2、

C2和D2中输入“原值、预计使用寿命、月折旧率和预计净残值”等，并输入相应的数值；将A4：D4合并，并输入“各期折旧额计算”；在A5、B5、C5、D5中分别输入“月、月初折余价值、月折旧额和累计折旧额”等信息；在A6和A7中分别输入1和2，然后选中A6和A7单元格，拖动A7右下角的黑十字，向下得到各月份数字序号。

3.输入有关折旧计算公式，具体公式输入方法如下：

（1）在C3单元格中输入公式“＝2

／B3”，计算出月折旧率；

（2）在B6单元格中输入公式

“＝A3”，在C6单元格中输入公式“＝B6

×C3”，在D6单元格中输入公式“＝C6”，分别计算出固定资产使用第一个月月初折余价值、应计提的月折旧额和累计折旧额；

（3）在B7单元格中输入公式“＝$B$6

-D6”，在C7单元格中输入公式“＝IF（B7

×$C$3＜（$A$3-$D$3-D6）／$B$3-A6，（$A$3-$D$3-D6）／（$B$3-A6），B7

×$C$3）”，在D7单元格中输入公式

“＝D6+C7”，分别计算出固定资产使用第二个月月初折余价值、应计提的折旧额和累计折旧额。

4.采用公式复制的方法（可采用鼠标拖动B6右下角的黑十字的方法）将B6中的公式复制到“B8：B78”，用同样的方法将C7中的公式复制到“C8：C77”，将D7中的公式复制到“D8：D77”（如果使用寿命更长，可继续向下拖动到合适的位置），这样就可以计算出各月月初折余价值、月折旧额和累计折旧额，由此可以得到一个双倍余额递减法计算固定资产折旧额的模型。

二、建立年数总和法计算固定资产折旧模型

年数总和法又称折旧年限积数法或级数递减法。它是将固定资产的原值减去预计净残值后的净额乘以一个逐年递减的分数计算确定固定资产折旧额的一种方法。逐年递减分数的分子代表固定资产尚可使用的年数；分母代表使用年数的逐年数字之总和，其折旧的计算公式如下：

年折旧率＝（折旧年限－已使用年数）÷折旧年限×（折旧年限＋1）÷2×100％

年折旧额＝（固定资产原值－预计净残值）×年折旧率

在Excel中提供了专门用于计算固定资产折旧的函数，使用这些函数可以方便地计算出固定资产折旧额。笔者仍以例１来介绍建立年数总和法计算模型的方法，具体操作步骤如下：

1.在Excel中建立一工作簿，命名为“年数总和法计算固定资产折旧模型”。

2.建立“年数总和法计算固定资产折旧额模型”的框架，如图2所示。

3.输入折旧计算公式，具体公式如下：

（1）在B6单元格中输入公式

“＝SYD（$B$3，$D$3，$C$3，A6）”，计算出第一年的折旧额；

（2）在C6单元格中输入“＝B6／12”，计算出第一年中各月的折旧额；

（3）在D6单元格中输入“＝B6”，计算出至第一年末累计折旧额；

（4）在D7单元格中输入“＝D6+B7”，

计算出至第二年末的累计折旧额。

4.采用公式复制的方法将B6单元格中的公式复制到B7：B11，计算出各年的年折旧额；将C6单元格中的公式复制到C7：C11，计算出各年中平均的月折旧额；将D7单元格中的公式复制到D8：D11，计算出至各年末止的累计折旧额。

三、年数总和法的改进――月数总和法模型

年数总和法是用固定资产应提折旧额（即原值－预计净残值）乘以一个逐渐递减的折旧率计算各年的折旧额，由此计算出来的各年的折旧额是逐年递减的，所以它属于加速折旧法。但是，固定资产通常按月计提折旧，年数总和法的月折旧额是根据各年折旧额除以12来计算的。也就是说，年内各月的折旧额是相等的，并非折旧递减。要想使固定资产各月折旧额递减真正体现固定资产加速折旧，一个更好的方法是改进年数总和法，变年数总和法为月数总和法，直接以月为单位计算固定资产折旧，这种方法的手工计算比较复杂，但用Excel计算非常简便。笔者仍以例１来介绍建立月数总和法计算固定资产折旧的方法，具体步骤如下：

1.在Excel中建立一工作簿，命名为“月数总和法计算固定资产折旧模型”。

2.建立“月数总和法计算固定资产折旧模型”的框架，如图３所示，其具体方法同上。

3.输入有关折旧计算公式，分别计算月折旧额和累计折旧额。具体方法是：

（1）在B6单元格中输入“＝SYD

（$A$3，$C$3，$B$3，A6）”，计算出第一个月的折旧额，然后向下复制到B7：B77，计算出其他各月的折旧额；

（2）在C6单元格中输入“＝B6”，计算出第一个月的月累计折旧额，在C7单元格中输入“＝C6+B7”，然后将该公式复制到C8：C77，计算出各期累计折旧额。通过上述模型可以准确地计算出各月的折旧额。

上述利用Excel建立的各种固定资产加速折旧计算模型，对于不同的固定资产，只要改变模型中的原值、预计使用寿命、预计净残值等信息，确认后即可得到各期的折旧额。这些模型制作简单，使用方便，可以帮助财务人员快速、准确地计算出不同固定资产各月应计提的折旧额和各期的累计折旧金额，不仅使固定资产的折旧计算更为合理、更准确，同时也减轻了财务人员采用加速折旧法计算各月固定资产折旧额的工作量，提高了他们的工作效率。

【主要参考文献】

[1] 刘永泽，陈立军.中经财务会计.东北财经大学出版社.

[2] 财政部会计资格评价中心.初级会计实务.中国财政经济出版社.