研究生教务管理工作过程中的若干问题研究

摘要：随着高校研究生规模的不断扩大，为了更好地培养高质量研究生人才，通过对当前研究生教务管理工作过程的研究，对教务管理过程中存在的问题进行分析，提出了改进教务管理工作的相关措施。这对进一步提高研究生教学水平，进而促进研究生培养质量的提高具有重要意义。

关键词：教务管理；研究生培养；教务秘书；高质量人才

作者简介：姜根柱（1979-），男，江海人，江苏科技大学机械工程学院，研究实习员；张仕娥（1963-），女，广西贵港人，江苏科技大学机械工程学院教务办主任，工程师。（江苏镇江212003）

中图分类号：G647     文献标识码：A     文章编号：1007-0079（2012）10-0037-02

近年来，江苏科技大学（以下简称“我校”）的研究生教育规模有了较大的发展，学术型和专业型在校研究生人数逐年增加，在职申请学位和其他接受研究生层次非学历教育的人数也在增加。研究生教育规模的不断扩大和类型的多样化，给研究生教务管理工作带来了新的课题，迫切需要学校各级行政、职能部门根据新的形势采取新的对策。研究生教务管理工作就是研究生教学管理中的具体工作，是研究生培养中的保障工作。教务工作虽然烦琐，但却是研究生培养中不可或缺的，要提高研究生培养质量，固然离不开导师的尽职尽责和悉心指导，但同时也离不开教务等职能部门得力的管理、监督和服务。研究生教务秘书是研究生教育管理方面的主要实际工作者，是主管领导不可或缺的助手。[1，2]为了更好地统筹和合理配置教育资源，培养更多高质量的研究生，对研究生教务管理工作进行研究非常必要。

一、教务管理工作及教务秘书在研究生培养过程中的作用

现代高校研究生教务管理工作已不仅仅局限于教学过程管理与课程编排等工作，而是更加注重如何通过教务管理工作促进教学质量的提高。教学工作实施、课程编排、教学资源管理等属于教务管理工作的基础性工作，也是提高教学质量的关键，只有这些环节得到提高，才能更加科学合理地利用高校现有资源，提高学生的学习质量。研究生教务管理工作是高等院校研究生教学工作有效实施的关键，科学的教务管理不仅仅能够提高教学质量，还能促进高校教育资源的有效利用。

无论是研究生的招生、研究生入学后培养计划的制订还是毕业论文的选题开题、中期检查、资格审查、论文评阅与答辩以及学位论文的抽查与复查等都需要教务秘书辛勤的付出。教务秘书必须做好研究生培养工作的过程管理，尤其在对专业不熟悉时，更要依托学术水平较高的学科负责人和教授们，通过导师、开题组长、学科负责人来确定开题、预答辩、综合考试等的完成情况。研究生教务工作是一项非常严谨的工作，教务秘书不仅要一丝不苟地完成，而且若发现问题，则必须要有一个明确的、切实可行的解决方案。烦琐而又严谨的教务工作是培养更多出类拔萃研究生的必要保障。[3，4]

二、当前教务管理工作中存在的问题

1.思想上未能高度重视

高校是培养高质量研究生的保障，但有些高校未能够从思想上对研究生教务工作给予重视，一味地强调导师负责制，尤其是在一些普通高校，导师素质良莠不齐，自身学术水平不高或者培养研究生的经验有限，这些都在一定程度上影响着研究生培养的质量。虽说我校近年来采取了许多措施使得研究生导师的质量不断提高，但是随着招生规模的不断扩大，离培养高质量研究生的目标还有一定的距离。

2.研究生教学秩序不够规范

教学秩序要靠高校的各种教学规范来指引和加以规范，好的教学秩序能够保证教学目标的实现。就我校目前的情况来看，研究生教学规范已经基本齐全，科学有序的教学秩序大体形成，但在有些方面仍有待改进与完善，如存在有些规范未能得到有效执行。教务检查中经常遇到有些导师给学生上课未履行相关手续就随便更换上课教室、学期结束后不能够及时上交有关教学资料等。

3.研究生培养过程中各方的关系未能充分协调

高校培养研究生的模式大多是导师负责制，导师主要负责研究生的学术培养，对培养研究生起主要作用。辅导员主要处理研究生的日常事务、思想政治教育等等，是研究生接触较多的老师兼管理者。教务秘书主要负责研究生从入学到毕业的培养管理工作。这三方在研究生的培养管理过程中缺一不可。现实中，多数高校未能有效协调三方的关系，以至于相互之间缺乏沟通，如导师不能有效了解研究生的日常表现等，甚至造成各自为政的局面，这就相对阻碍了研究生培养质量的提高。

4.教务管理设施有待进一步完善

高校研究生培养的教学仪器和教学设备未能得到及时更新和高效率的使用，这在一定程度上制约了研究生培养质量的提高。一些高校为了争先创优，提高学校办学等级，未能优先引进那些对研究生培养有重要作用的教学仪器与实验设备，反而盲目购进一些用不上的教学仪器和实验设备，不仅造成资源浪费，而且直接影响研究生的培养质量。此外，高效率的校园网办公系统是必不可少的，我校在这方面一直做得不错，实现了研究生教务管理工作的电子化，促进了研究生教学工作的有效开展。但是在一些方面也存在着问题，需要进一步改进。如教务秘书权限有限，不能看到其他学院的课程情况，也不能确切了解教室的使用情况，一定程度上给教务工作带来了不便。

三、推进研究生教务管理工作的措施研究

1.重视研究生教务工作，规范研究生教学秩序

各研究生培养单位要从培养优秀人才的角度高度重视研究生教务工作，充分意识到教务工作对于研究生培养工作的重要性。首先，学校特别是具体负责研究生培养的二级学院要建立研究生教学的二级规范，落实好学院各方在研究生培养过程中的责任，特别是导师及教务秘书的责任；其次，对任课教师也要高标准、严要求，要严格按照学校和学院的培养计划、授课计划和教学任务书对研究生进行培养；再次，加强研究生的教学检查，不仅仅局限于开学、期中等教学检查，还应当进行不定期的不通知的教学检查，发现问题及时解决；最后，要建立完善教学事故的处理规范，加强过程监督。对于教学过程中出现的一些不良现象要及时纠正，造成教学事故的要坚决处理。有些高校处理教学问题时避重就轻，甚至处理教学事故时打招呼，对新来的教师进行处理，一些老教师即使造成教学事故也能够大事化小，小事化了。对于这些不良行为要坚决处理，保证教学检查效果、规范教学秩序。

2.建立合力培养机制

研究生培养是一项复杂的系统工程，必须以战略高度加以重视，从导师、辅导员、教务秘书三方入手，做到关系明确、责任清晰、密切配合、多管齐下，最终形成合力培养机制。首先，三方要在信息上实现共享。根据研究生教务部门的教学文件与信息，使辅导员与导师能迅速了解研究生各科成绩信息；依托辅导员或班主任的日常信息，使导师与教务秘书迅速知晓研究生在遵守校规校纪等日常行为方面的信息；依据导师提供的科研等信息，使辅导员与教务秘书尽快掌握研究生、科研实验等信息，有效整合导师、辅导员、教务秘书三方的信息资源，营造合力育人的良好氛围。其次，三方在行动上保持一致。如在日常教学管理过程中，导师、辅导员、教务秘书三方必须形成相互沟通、密切配合的动态联系与反馈系统，从研究生培养的整体目标出发，调动一切积极因素处理出现的问题，避免出现太多交叉，甚至是前后矛盾的局面。

3.完善教务管理设施，提高设备使用效率

加强和完善研究生教务管理系统，努力提高教务管理工作的效率。利用先进的网络技术和信息技术，构建网络化、信息化，满足构建研究型教学体系要求的集教、学、管、信息服务、数据管理决策支持等为一体的现代化教学管理支撑平台。通过研究生教务管理系统实现高效的教务管理网络化、信息化和智能化，方便教务秘书的日常工作，提高教务工作的透明度，同时也给任课教师和学生带来了极大的便利。如通过教务系统能够实时地对教务工作进行查询，保证教师和学生可以随时查询所需的信息，及时解决临时调课引起的冲突，实现了高校教务管理工作的电子化，促进了高校教学工作的有效开展。此外，教务管理工作者对研究生教学所需教学仪器和实验设备要进行合理配置，提高使用率，充分发挥其在研究生教学及培养中的作用。

四、结束语

研究生教务管理工作是培养高质量研究生的必要保障，要认真细致地做好研究生教务工作，加强培养过程中的细节管理。研究生教务管理工作必须从我国人才培养的高度来重视，通过良好的教务管理工作，促进高校教学质量提高，促进高校研究生综合素质的提高。只有面对现实、深刻反思、不断改革创新，研究生教务管理工作才能适应新形势下研究生教育的发展。

参考文献：

[1]陈静,胡亚丽.研究生教务员在研究生教学管理中的作用[J].文教资料,2009,(11):205-206.

[2]蔡小春.思政和教务管理工作在培养研究生中的作用和关系[J].高教研究,2006,(25):36-37.

[3]宣华,郭大勇,武海平.研究型大学研究生教务管理的改革与创新[J].江苏高教,2005,(6):65-67.

[4]王剑军,李承先.论高等院校教务管理的发展与革新[J].黑龙江科技信息,2009,(25):172.