二维码与移动互联技术在高校固定资产管理中的应用

摘 要：随着高等院校教育事业的发展，高校的规模也日益扩大，校区分离，学校固定资产管理难度也随之加大，为了提高管理效能，必须创新管理手段，使学校固定资产管理规范、有序进行，于是采用采用二维码和移动互联技术开发新的固定资产管理系统。新设备资产管理系统应用于学校的固定资产管理中可以更好地提高学校的教学管理。

关键词：二维码；移动互联技术；固定资产管理；设计方案

中图分类号：TP391

1 二维码与移动互联技术

二维码即二维条形码，它是按照一定规律将某种特定的几何图形呈现在二维方向上分布的黑白相间的图形记录数据符号信息，它在纵横两个方位同时以图形的方式表达信息，因此，它在很小的面积内能够传达大量的信息内容。其特点是使用若干个与二进制对应的几何图形来表达文字数值信息，通过光电扫描设备和图像输入设备自动识别从而实现信息的自动处理。它的信息容量较大、编码高度密集，而且编码的范围极其广泛，如可以将图片、签字、文字、指纹等都以数字化的信息进行编码，然后用条码表示出来。在高科技发展的今天，它的发展对社会和经济的发展都具有一定的效益。

随着通信技术和互联网技术的迅速发展，通过固定的计算机管理固定资产已经不能满足人们的需求，将移动终端接入互联网已经成为人们追寻的一种新技术。移动互联技术是在通信技术和互联网技术的基础上发展起来的一种新技术，可以让人们通过移动通信设备随时随地地接入互联网，是对传统固定互联网的一次前所未有的超越，实现了无线通讯和互联网两大领域的结合。其特点是方便快捷且不受时空限制，因此得到越来越多人的青睐。而随着无线互联网技术的发展和无线通信的发展，无线互联技术将会应用于更广泛的领域。

将二维码和移动互联技术应用于高校固定资产管理中，通过对学校固定资产进行编码、收集、整理，然后建立数据库，这样所有的信息就会出现在数据库中，工作人员可以通过校园内部的局域网络在不同地方共享信息资源，也可以及时了解固定资产管理信息。

2 学校固定资产管理

固定资产管理是管理的重要组成部分之一，学校对固定资产的传统管理方式是人力手工核算。人力手工核算致使核算范围不规范且出现混乱现象，而且在清查固定资产时容易漏查、使清查数据失真，这就会造成部分固定资产遭到损失，给学校和国家造成重大损失。近年，计算机管理的应用使得固定资产管理工作水平得到了提高。但是，由于学校规模的扩大，呈现了多校区、多部门共同管理的局面，这又给学校固定资产管理带来新的难题。因此，将二维码和移动互联技术引进学校固定资产管理系统中，使系统摒弃以前的管理模式，对学校每一件固定资产进行编制二维码的新管理模式，这是固定资产管理系统应用的基础。二维码技术的应用使得管理有序进行，并通过移动互联技术，实现校区互联、部门互联、信息共享、数据及时更新。当学校在查账目时只要对二维码进行扫描，就可以查清数据，这样大大提高了学校管理的效率。

3 系统管理的特点

学校固定资产管理价值高、使用周期长，因此对准确率的要求比较高。在对学校固定资产管理中应用二维码技术和移动互联技术使得管理系统更具特色、更加完美。

3.1 管理更加规范化。二维码技术的应用使固定资产编码更加科学化，避免手工操作带来的数据错误和数据遗失；对每一实物进行编码使得每一实物都有一个标识，避免固定资产实物与账面不符情况的发生。二维码是一种通过射频信号自动识别对象并获取数据信息，它具有防水、防磁、寿命周期长、读取距离大等特点，因此，不会造成固定资产上标签脱落的现象，并且还可以对标签上的数据进行加密，以确保管理的安全性。

3.2 管理更加准确化。引入二维码技术时，还会配有相应的固定资产，在对固定资产进行数据分析、采集、清查时就会比较容易。在盘查账目时，只要通过手持的移动终端对二维码进行扫描，射频信号就会自动识别目标对象，通讯设备的屏幕上会显示该固定资产的相关数据，实物的信息就会和资产管理系统中的信息实现同源，准确完成对实物的核对盘点工作，这样就会避免错检、漏检，大大提高了对固定资产的管理准确率。

3.3 管理更加安全。在学校固定资产管理中，科室部门众多，并且各科室的固定资产分布分散。为了确保指定部门和指定人员使用，在学校固定资产管理系统中，为每个部门设置用户身份和密码识别可以保证不同科室工作人员在其职责管辖范围内进行有限操作。这样不仅确保信息的安全、管理的严密、责任的分明，而且加强了管理过程中的灵活适用性。

3.4 管理动态化。通过引入二维码和移动互联技术，可以加强对固定资产的监控，实现固定资产的动态管理。二维码中准确记录了固定资产的相关信息，如领用人姓名、领用时间、存放地点以及其他信息。借助移动通信设备通过对固定资产标签进行扫描，固定资产在存放的地方就会自动被网络信息系统自动识别，这样不仅可以及时地掌握资产流动的动态，还可以准确地记录变动信息，实现对资产日常操作流程的动态管理。

3.5 管理效率化。由于高校规模的扩大，许多高校呈现出了多校区、多部门共同管理的局面，这给高校固定资产管理带来不便。由于校区的分离，各个校区之间缺乏业务联系和沟通，致使所做账目无法反映固定资产的存在状况，因此，给固定资产管理工作带来一定的困难，并降低了工作效率。二维码和移动互联技术的引入使得固定资产管理系统更加完善。在对账目进行清查时，只要利用移动通信设备对资产设备的标签进行扫描，就可以进入资产的存放地，看到电子标签信息，了解资产的状况，从而大大提高了清查工作效率。

4 新系统的设计方案

二维码和移动互联技术的应用使得资产管理信息化。将固定资产的信息和数据集中到一个系统中，该系统可以灵活地录入、读取分析、统计这些数据，并对其进行有效地管理。资产管理人员可以通过该系统及时掌握资产的状况。

4.1 系统组成。该系统包含传统资产管理系统的所有业务功能，如资产的增加、报废、维修、清查等功能。新系统是由硬件和软件构成。硬件如电子标签、阅读器、网络设备、打印机等，软件如数据库和用户界面。

4.2 系统功能。该系统准确率高、实用性强，不仅能够满足固定资产管理，还能灵活地根据用户需求调配、升级；系统能够长时间的保存数据，且历史数据保存完整，使数据安全、可靠、稳定；该系统采用的是先进技术和先进软件，能够在很长时期内得到有效利用。该系统对资产管理主要是对资产的入库、资产的移动、资产的报废与维修以及资产的盘点等方面进行系统管理，提高了学校管理工作效率。

学校固定资产管理工作量大、涉及面广泛、问题也较多，二维码的引入大大提高了学校对固定资产资源管理的准确率，同时也提高了工作管理人员的工作效率。随着网络的信息化，移动互联技术的引入，学校采用的无线互联网的固定资产管理系统满足了多个用户同时访问但互不影响的需求。所以，采用二维码和移动互联技术对学校固定资产进行管理，是一种创新式的管理手段，新的管理系统将会解决学校管理过程中遇到的困难。

5 结语

在学校固定资产资源管理系统中，二维码的采用可以使固定资产管理规模化、方便化，也使学校所有固定资产具备有了统一的标识；移动互联技术的应用使学校固定资产资源管理可以实现资源共享，满足多个用户的需求，如访问、修改数据等，同时移动互联技术的应用避免了传统固定资产资源管理时人工操做的错误的发生。因此，将二维码和移动互联技术应用于学校固定资产资源管理系统中可以更有效地解决学校管理中存在的问题，使学校固定资产资源管理更加科学化。

参考文献：

[1]韩小洪，陈雯菁.条码与网络技术在电视设备资产管理中的应用[J].现代电视技术，2005，11.

作者简介：唐自力（1963.7-），男，四川广安人，大学本科，高级工程师，研究方向：计算机网络应用。

作者单位：四川成都中医大资产管理有限公司，成都 610000