实验室建设困境及应对措施

时间:2022-10-16 11:55:28

实验室建设困境及应对措施

摘 要: 高校实验室作为培养现代化建设科技人才的重要基地,在高校的教学和科研活动中占有重要的地位,发挥着巨大作用。但在建设过程中,出现一些亟待解决的问题,严重制约着教学改革和科研活动的顺利进展。我们两校在建设实验室的过程中,通过互通对比,取长补短,探索革新,采取一系列应对措施,有效地避免这些问题,我们对此系列做法进行总结,与高校同行进行交流,以求互相促进。

关键词: 高校;实验室;问题;办法

1 高校在实验室建设过程中遇到的问题

高校实验室是培养学生创新能力和实践能力、实施素质教育的重要场所[1],但高校在建设实验室的过程中,也出现了一些亟待解决的问题,例如:盲目采购造成的购置设备价高质次、与实验要求不匹配、购进后闲置或利用率不高;由于旧有的实验室管理制度不适应新的管理要求造成的管理混乱、责任不明确等。这些问题如果得不到有效解决,会影响到实验室的正常使用,从而影响科研、教学活动的顺利开展。我们把两所院校在建设实验室的过程中所采取的一些做法进行对比总结,取长补短,探索革新。

2 反思几个实用的应急对策

2.1 加强采购前实验室建设论证工作

各高校要设立招标办公室,负责实验室建设项目的审核、修改、采购、验收的组织协调工作。实验室使用单位负责编制实验室建设项目的采购计划,报高校的招标办公室审核。招标办公室负责组织高校相关部门及聘请校外专家审核实验室建设项目的必要性和可行性。项目审核通过后,招标办公室还要组织人员详细了解实验室建设项目中包含的仪器设备的性能指标、型号规格、主流价格等信息,提升高校在招标时的话语权。进行项目审核时要遵循以下原则:

1)根据财力状况对高校的重点专业的实验实训室优先建设。

2)购置教学仪器设备的目的是为了满足专业发展的需求。对于专业特色明显,社会影响较大,紧贴市场需求,有发展潜力,就业前景较好的专业的实验室优先建设。

3)每个实验室的仪器设备的配置数量,要与学生规模相适应,并尽可能考虑到未来的招生人数的变化。对于专业规模大,学生人数较多,且不能满足目前需要的优先购置。

4)紧密集合教学、科研实际注重设备的优化、设计、选型[2],对于利用率高的仪器设备优先购置。

5)因设备陈旧老化,无法维修,需淘汰报废,而试验教学又必需的设备,或因科技进步,同类设备已更新换代或升级的,优先更新。

2.2 公开透明进行招标

公开、公平、公正的招标过程,是采购的实验室仪器设备能否达到计划要求的重要保障,也是对参加投标商家展现高校形象的重要渠道。

招标会参加人员应由使用单位、政府采购管理部门代表、纪委、财务、资产管理等相关部门负责人及行业专家(或外聘专家)组成,组长由使用单位分管领导担任。招标可根据情况采用公开招标、邀请招标或议标、竞争性谈判、询价等不同方式进行。采用公开招标的项目,应当招标公告;采用邀请招标方式的,应当向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请。招标公告或招标邀请书应当说明招标项目的性质、数量、实施地点和时间,以及获取招标文件的办法等事项。采用询价招标方式的应当向三家以上信誉良好的法人或者其他组织询价。

评标人员要以方案可行、质量可靠、技术先进、报价合理和售后服务优良等依据进行综合评价,然后由招标办公室按投票或评议结果确定中标单位。中标单位确定后,由招标办公室向中标人发出中标通知书。

2.3 重视验收及人员培训

长期以来,高校采购中存在“重采购、轻验收、轻管理”的现象,通过制定严密的制度来加强验收工作,责任到人,谁签字验收谁负责。验收前,中标供应商应当完成对使用单位具体管理仪器设备的技术人员的培训。验收小组的构成一般涉及到如下人员:使用单位技术人员、采购机构人员、质量检测机构人员、供应商代表、政府采购管理部门代表,另外如有必要还可以邀请纪检部门代表参加验收。验收小组的人员组成可以由高校结合实际情况灵活掌握。不能通过验收的实验建设项目,要由验收小组上报招标办公室,由招标办公室督促供应商解决。如产生无法调和的严重分歧,则由招标办公室根据经济合同,诉诸法律来维护高校的权益。

2.4 制定适当的日常实验管理规章制度,并严格执行

实验室的日常管理很大程度上影响了仪器设备的使用效率和使用寿命,科学完善的管理体制和管理制度是实验室正常运行的根本保障。要为实验室建立健全规章制度,并根据实际情况进行调整。要为实验室配备责任心强、有一定业务能力的人担任专职或兼职管理员,负责日常管理工作。要本着谁管理谁负责的原则,明晰管理职责。同时根据责权利相结合的原则,落实管理员的福利待遇,体现多劳多得;出现责任事故,造成仪器设备人为损坏、丢失的,也要有相应的处罚措施并坚决贯彻执行。管理人员队伍要力求稳定,确因工作调动、退休等原因离职离岗,要认真办理移交手续。

3 做好经验交流总结,不断提升管理服务水平

高校通过采取以上办法,能够有效地加强实验室的建设和管理力度,把相对有限的资金花在最需要的地方,使得实验室能为高校的教学科研工作提供坚实的基础。当然,还有一些问题,例如:实验室所在楼房房间过大,不适合小班教学,而采用合堂的上课形式,教师又管理不过来;有些大型仪器设备的用电量较大,超出原来线路的承受载荷;有的仪器设备噪音非常大,在上课使用时会影响到其它同楼实验室的授课。以上种种问题虽不具有共性,但都是高校在进行实验室建设时要考虑到的。在实验室建设的项目论证环节多花些时间,同其他高校或仪器设备的使用单位以及该项目的专家多进行交流沟通,就能避免出现上述状况。一句话,只要认真交流总结经验,就会不断提高管理服务水平。

基金项目:聊城职业技术学院教改项目《以职业技能大赛为平台的Java课程实践教学改革与研究》(项目编号:2012LZYJ05)

参考文献:

[1]牟英华,高校实验室建设与管理存在的问题及优化对策[J].计算机山东电力高等专科学校学报,2009(2).

[2]李丽,高职院校实验室建设项目责任制管理模式探索与践行[J].大众科技,2009(8).

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