大数据时代艺术档案管理模式变革研究

摘 要： 随着时代在发展，云计算、物联网已经给IT产业带来了巨的变革，大数据时代的到来更是会对各个领域产生深远冲击，大到国家的治理方式，小到各个单位的管理模式、业务发展、组织流程。艺术档案作为一种文化也强调一种传承，但艺术档案作为一种珍贵的历史材料长期以来不被重视，尤其是在大数据发展的今天，甚至被人们遗忘在档案馆和文化馆角落，其功能和作用未全面发挥出来。在大数据时代，艺术档案管理必须紧跟时展进程，做好档案管理模式变革工作，以便更好适应时展需求。本文主要结合实际情况，就大数据时代艺术档案管理模式变革进行了深入研究，希望通过本次研究对更好提升档案管理质量有一定助益。

关键词：大数据时代 艺术档案 管理模式 变革研究

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）10-0050-01 随着国家信息化建设不断深入发展，有云计算、云储存等新兴IT服务模式直接催生了数字信息呈现爆炸式增长，各个部门档案数据资源也在迅速增长。艺术档案作为其中一个十分重要的部门，其数量也在持续增长，结构变得更加复杂。在大数据时代背景下，传统的艺术档案管理模式已经不能适应时展需求，大数据时代在不断对传统产业识进行升级改造的同时，也对传统档案管理模式提出了全新的要求。在新时代背景下，对艺术档案管理理念和管理模式进行改革势在必行，尤其是随着信息技术进一步应用和发展，信息技术更加契合艺术档案管理工作，如果艺术档案管理模式不能做出及时调整和改变，档案管理工作将会失能，未来档案管理也面临着边缘化的危险。

一、大数据时代对艺术档案管理模式提出的挑战

1.艺术档案管理思维发生转变

和过去以强调小数据为主艺术档案管理模式相比较，大数据时代背景下，艺术档案管理更加强调数据信息的完整性、多样性和混杂性。面对这种全新需求，就需要档案管理人员提高对档案管理的认识，要深刻认识到艺术档案管理的价值并不是在数据背身，而是在于艺术档案的利用，既要尊重原始数据的获取，更要关注档案的潜在价值，也就是需要档案管理人员进行深入挖掘，寻找艺术档案中的特有艺术价值。基于此，艺术档案管理人员应该及时转变管理理念，由档案收藏向着综合利用转变，做好主动服务工作，转变管理思维，深入挖掘数据信息和档案背后价值，从而保证用户在了解过去、把握现在和预见未来中切实发挥好档案应有的作用和价值。此外，档案管理人员还要积极应用自己的思维，提高对大数据时代的全面认识，对数据之间的内在联系性进行全面分析研究，借助大数据不断发展思维，实现数据采集的精确化和管理集中化，利用数据启动为文化单位，组织提供相应的决策参考，从而保证文化领域的决策更加科学合理，促进艺术档案利用效率提升。

2.艺术档案管理从实体管理向着知识管理转变需要大数据的支撑

在大数据背景下，信息呈现爆炸式增长，而传统的艺术档案数据和文件查询利用的档案管理模式已经不能使用现阶段用户档案需求，他们需要能够深入挖掘艺术档案背后深藏着的宝贵资源和文化财富，充分利用信息资源，获取自己最需要的文献信息，因此，传统的是艺术档案管理模式必须发生转变，只是单一的提供数据信息是远远不够的，必须向用户提供数据背后的各种信息。总所周知，任何种类的档案信息服务核心是具备强大技术核心，而技术引擎的种类有很多种，这就需要我们结合档案用户的实际需求进行智能化分析，对用户需求进行多角度的分析，从而为读者提供更加全面信息决策，而要做到这些必须应用到大数据技术。

二、大数据时代艺术档案管理模式变革对策分析

1.积极构建艺术档案管理大档案管理体系

首先，要进一步扩大艺术档案的收集范围。在这个数据价值远远超过储存介质的时代，大数据技术我们提供了更加强大数据储存空间，艺术档案搜集、整理和保存工作不再受到范围和保管期限的限制，艺术单位在从事艺术活动过程中所形成不同形式和载体的数据形式，都将被收集归档，也就是说一切文件、数据、视频、音频都将被视为艺术档案的一个重要组成部分，都应该被收集起来整理归档。同时，在艺术档案储存保管过程中，所有档案都应该以时间顺序进行排列，进行永久性的保存。此外，在艺术档案数据收集过程中，要做好整个收集流程的控制管理工作，将艺术档案管理融入到办公系统和工程项目管理系统中，将各种数据纳入到发文、付款和验收的各个环节中，因此，在艺术档案收集之前，应该结合职责范围预测档案的范围和数据量，确保艺术档案收集完成，避免重复建设；其次，制定科学的数据采集标准。现阶段，数字化资源标准建设并不是十分统一，这就成为档案数据整合的瓶颈，影响到艺术档案数据共享。因此，在未来艺术档案管理过程中，需要我们统一各个领域的档案收集标准，制定电子文档管理、数据采集、数据交换等方面统一化的规章制度，从而确保电子化档案建设的科学性和规范性。在大数据背景下，艺术档案管理机构不能封闭自首，要强化沟通交流，从技术、人力资源和系统建设等多方面开展交流，从而实现数据信息的共享和价值的最大化。

2.积极构建大资源体系

首先，积极建设集成化艺术档案数据系统。针对大数据时代艺术档案数据储存量大，种类繁多的特点，档案管理部门在进行数据储存过程中，可以积极应用数据集成技术，制定统一的标准，利用云计算平台，将不同来源，种类和格式的数据进行有机整合，将错误和重复的数据过滤掉，补齐残缺信息，集成之后还要做好数据信息的整合工作，在整合过程中面对结构化、半结构化和非结构化档案数据，几乎是不能使用统一的数据储存方式进行整合的，因此，应该采用分布式储存技术，将不同数据先储存在最合适的系统中，然后建立系统之间的数据引擎连接，实现对各个系统的整合和集成分析；其次，确保档案信息安全。在大数据时代，艺术档案管理重点就是确保数字化档案信息原始数据真实、可靠、完整和安全，为此，档案部门在进行数据公开过程中，要提高安全意识，强化宣传教育，避免因为管理人员安全防范意识不足而导致出现安全事故，此外，还要积极建设安全防御体系，从技术应用、人员配制和资源防护等多方面进行保护，要全面应用最先进安全防护技术，加强基础设备建设，强化对数据平台的维护，保证设备安全运行。

3.积极构建大服务体系

首先，进一步扩大服务对象。艺术档案是在艺术活动过程所产生的各种信息，其内容十分丰富，记录一项艺术活动的形成和变迁，艺术档案的载体形式多样，包含了纸质文件、录音、音响材料、光盘、磁盘等多种形式，这些档案不仅对一个地区和一个部门文化事业起着决策作用，而且对整个社会文化事业发展也起着不小的促进作用，因此，艺术档案管理部门应该切实做好档案公开、现场查阅和网络公开工作，真正发挥艺术档案职能和作用；其次，强化管理控制，提高服务质量。艺术档案管理工作质量的高低关键看服务，服务质量是否高，满足用户档案需求是重要的标尺，也就是说在进行艺术档案管理过程中，管理质量和服务质量的高低主要取决用户的满意度，因此，在进行艺术档案管理过程中，部门还应该建设以用户需求为导向中的服务质量全过程监管和考核体系，要建立完善的艺术档案利用服务制度和考核标准，最好服务中的控制，要监督控制好用户档案利用现场服务情况，最后积极回收用户评价，做好信息整理和分析工作，及时发现其中存在的问题，并及时采取措施将其解决，切实提高服务质量和水平。

参考文献

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