医院科研档案管理的现实思考

时间:2022-10-13 01:01:56

医院科研档案管理的现实思考

摘要:科研档案管理工作是医院科研管理的重要组成部分,是科研活动的关键环节之一。随着医学科研的不断发展,以往“粗放”式的科研档案管理模式,已不再适用于新形势下的医院科研档案管理。本文从强化意识、制度建设、人员培训、信息化等以下几个方面就怎样使科研档案管理更加规范化、科学化、制度化进行一些探索。

关键词:科研档案 管理

科研档案管理工作是医院科研管理的重要组成部分,是科研活动的关键环节之一。怎样保管好科研成果,更好地发挥科研成果的功效,是摆在医院科研档案管理人员面前值得思考的现实问题,随着医学科研的不断发展,以往“粗放”式的科研档案管理模式,已不再适用于新形势下的医院科研档案管理。本文拟从以下几个方面就如何做好医院科研档案管理工作进行一些探索:

1、科研档案的作用及意义

(1)科研档案是开展医学科学研究的基础。科学技术研究档案(简称科研档案)是指在医学科学技术研究过程中形成的、有保存价值的文字、图表、数据、声像等多种形式载体的文件材料,是开展医学科研活动的真实记载,是医学医学科技知识的重要载体。通过科研档案了解过去和同期国内外同行对某方向的研究情况,从而进行创新和发展,因此,科研档案是医院科研工作的重要基础。

(2)科研档案是提高科研质量的重要保证。任何科技成果的取得,都是研究成果的积累;任何一项科技成果要转化为生产力,都必须有完整的科研档案为依据。医教研一体化发展是当今综合性大医院发展的必由之路,作为医务人员,不仅自身要及时掌握了解本专业的最新前沿动向,还要不断更新思路,通过利用科研档案,将科研中取得的新技术、新经验完整记录下来,从而提高科技创新质量。

(3)科研档案是检验医学科研工作质量、评价医学科研成果、考核科研人员、衡量科研管理水平的重要依据。一所医院科研工作开展得如何,从科研经费、人员投入、科研成果的产出等各方面予以体现,而这些均可从科研档案中找到依据,从而做出公正客观的评价。

2、科研档案管理中存在的问题

2.1 对科研档案重视程度不够

虽然科研档案对于医学科技创新作用巨大,但现实是往往很多单位的主管部门和科研人员对其实际效能认识不足。科研管理部门作为归档单位,往往收到什么材料就归什么材料,只相当于扮演了一个“二传手”。科研人员许多重要材料未能及时归档,造成科研档案材料收集不齐全。

2.2 科研档案管理制度不规范

随着医学科研工作的快速发展,老的科研档案管理模式已不适应现实需要。由于重视程度不够,一些老的管理制度可能连续多年未经修改,致使科研材料的整理不规范,给科研档案材料的整理带来一定麻烦。

2.3 科研档案管理手段落后

长期以来,很多科研档案管理部门没有建立开放科研档案目录,仍采用手工的科研档案管理模式,从而造成科研档案信息资源查询困难,长期被压制在档案室内,而不能很好地发挥作用。

3、解决对策

3.1 转变观念,提高科研档案管理意识

做好医学科研档案的管理工作首先要转变管理观念,切实转变重研究、轻管理的思想,采取多种形式进行宣传,使全院上下都了解管理科研档案的意义和重要性,增进科研人员的归档意识,使科研人员从项目研究开始即了解科研档案的有关要求,把档案归档作为科研日常工作的一部分加以关注。开展科研档案工作评优活动,对科研档案管理规范、工作表现突出的个人和科室进行表彰和奖励,提高科室和档案管理人员的工作积极性。

3.2 完善制度,规范科研档案管理行为

国务院批准颁布的《科学技术档案工作条例》第五章规定:“各单位都要按照集中统一管理档案的基本原则,根据科技档案必须完整、准确、系统、安全和有效利用的要求,建立健全科技档案工作,建立必要的规章制度,实行科学管理”。因此,需制定和完善行之有效的医院科研档案各项规章和制度,明确课题、成果、论文等的归档范围、保管期限、档案的接收、整理、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁等制度,出台科研档案管理奖惩制度等,明确科研人员和管理部门在科研档案完成中的职责。

3.3 加强培训,提高档案管理人员素质

高素质的科技管理人员,是医院科研档案管理的中坚力量。一名高素质的科研管理人员,必须具备相应的理论与管理知识、信息意识、创新意识和参与意识。通过多途径、多形式的业务培训,努力提高科研档案管理人员的自身业务素质。

3.4 推进信息化,便捷科研档案管理工作

医院科研档案种类杂、数量多,载体和记录方式多样,因此,医院科研档案部门要改进档案存储和检索方式,利用计算机和网络等先进技术,提高科研档案的管理水平,充分利用科研档案资源,更好地满足医院科研事业日益发展的需要。建立系统科学的科研档案信息数据库,可实现科研管理中的电子文件信息的归档,完成科研项目的网络归档。从而既保证了科研档案数字化信息的完整性,又有利于科研管理部门的工作,从而实现互惠互利的良好效果。

上一篇:提升纸质外文期刊服务于教学科研的作用探析 下一篇:浅议资源型课件