交通运输档案管理策略探索

2019-10-12 版权声明 举报文章

交通运输档案管理策略探索

交通运输是现代化经济活动的重要支撑,是服务于国家战略、促进社会经济发展的重要推手。交通运输档案管理,无论对行业的未来发展,还是保障单位的内部管理,均具有十分重要的意义。

一、制度规范化

制度,是一切工作得以平稳、顺利、高效开展的基础保障。交通运输档案管理需要建立完善的制度规则,以规范工作行为和提升工作效率。交通运输档案管理工作的核心是提升档案管理的“实效性”,使档案管理切实与单位发展相关联,为行业经济助力。因此,制度建设应重视以下两方面:其一,支持保障机制。具体来说,就是明确组织领导,落实管理责任制。领导要重视档案管理的重要意义,在档案部门基础建设,乃至发展过程中给予有力支持,形成由内而外、从上到下的合力态势。其二,考核激励制度。人才是最为宝贵的资源,是档案管理工作的重中之重。人具有社会属性,遵循社会环境发展。同理,人才的引进、成长、壮大,离不开周围环境的契合程度。为此,为了吸引人才、发展人才、壮大人才队伍,就必须制定出合理的考核制度。例如,考核方式应具有多维度,从专业、社交、态度等多个方面给予员工客观的考核。又如,在考核时间上,可采取定期、不定期混合进行,避免考核流于形式。

二、信息化建设

推动交通运输档案管理的信息化建设,是改进档案管理工作的重要途径,以全面、深入、细致的信息化设备及处理手段,代替原有的管理办法及工作方式,不仅能极大提升档案工作的效率,还能提升档案管理的规范性、科学性及安全性。其一,应健全网络系统。档案管理的网络系统指的是计算机数字化操作的综合应用系统。具体包括服务器网、社会服务网等组合的网络系统。系统建设中,要增加其他配套的辅助设备,完善硬件基础,为信息数据的交换、共享创造条件。其二,电子文件系统。随着信息技术的发展,单一存档的电子文件方式将逐渐消失,取而代之的是几个部门相互协作、共同管理的电子文件,由于依附于信息管理网络,因而其稳定性很高,且能扬长避短、各取所需。其三,档案安全机制。对于交通运输档案管理而言,信息化手段的收集、整理、存档固然方便,然而网络安全却不得不防。为此,需要建立档案安全机制,提高网络安全性,从而规避泄露的风险。

三、开发利用

交通运输档案管理工作应高度重视档案的开发利用。深入挖掘档案的内在价值,积极促进单位的发展壮大。事实上,从国家档案资源管理的角度考量,闲置在馆内的档案资源不仅是一种极大的浪费,还不利于构建覆盖全民的档案体系。反之,积极开发利用交通运输档案资源,对企业或单位的发展计划、工作安排、重点决策等方面,均有切实的促进作用。具体工作中,如何对档案资源进行开发利用?其一,规范性收集。浩如烟海、汗牛充栋的档案资源,不可能进行滴水不漏、面面俱到的开发利用。因此,相关单位在收集、整理、存档交通运输档案时,应重视收集过程的规范性,也只有遵循科学合理的收集程序,才能确保档案资源的完整性与配套性,保障所收集的档案具备开发价值。其二,信息化手段。在当今信息大爆炸的时代,社会经济的快速发展,科学技术的日新月异,无一不在影响着人们的工作方式和生活习惯。应善于运用新兴技术手段,在基础档案数据之上,建立资讯与信息检索系统,为交通事业的发展提供数据支撑。

四、提高职业素养

提高管理者的职业道德,需要加强思想教育工作。在日常工作中,要重视档案管理者思想上的沟通与交流,提高他们的思想认识,确保能严谨、认真地对待本职工作。思想教育工作不能“严防死守”,要重视交流的平台、语气、角度等因素,务求落实平等、尊重的原则。只要激发出档案管理者的热情,自然能将被动的工作转变为积极的探索。另外,加强业务学习。交通运输档案管理工作需要具备良好的专业处理能力及综合素质。为了更好地投身于档案管理工作,管理人员需要摒弃传统守旧的认知观念,要以孜孜不倦的学习态度、勇于创新的实践精神积极参与培训活动。培训活动或外出学习、交流,并没有固定的方式方法。管理者可结合本部门的实际情况,灵活作出安排。例如,为提高工作人员档案鉴别、整理、装订等方面的能力,可组织参与市交通运输局、市档案局等部门组织的培训活动。又如,为了提升管理人员的法律意识,可制定年度学习计划,定期开展关于档案管理的法律讲座等。

五、结语

作为档案管理者,要摒弃传统守旧的思想观念,以开放宏博的时代精神及勇于创新的品质,加强档案管理的信息化建设。相关单位及工作者,要在实践中不断探索,以此挖掘交通运输档案的实用价值,为提高档案的管理及利用开拓出新的途径。

作者:张天琪 单位:隆化县交通运输局

参考文献:

[1]王艳梅.浅谈提升交通档案管理工作水平的途径[J].黑龙江档案,2016(5):98.

[2]李名洋.浅谈交通档案管理存在的问题及对策[J].城建档案,2015(3):32-34.

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