浅谈消防部队会计账务舞弊行为与审计查证

时间:2022-10-12 10:40:18

浅谈消防部队会计账务舞弊行为与审计查证

摘要:对于任何机构而言,会计在其中占据非常重要的地位,保证会计工作不出现任何的错误,就能够保证机构或者企业各项工作正常的运行,消防部队会计工作也不例外。本文就消防部队会计账务舞弊行为与审计查证进行简单的分析。

关键词:消防部队 会计账务 舞弊行为

就当前市场经济形势,消防部队日常财务在管理的过程中,由于受到多种因素的共同影响,导致各种舞弊行为不断出现。消防部队舞弊行为的出现将会对整个部队的财务管理产生一定影响,难以保证财产物资的完整性,有的情况下还会影响部队的重大决策。因此,有必要分析消防部队会计账务舞弊行为。

一、消防部队财务工作常见的舞弊行为

用专业的角度来思索,所谓的舞弊其实就是采用不正当的手段来达到营私舞弊的行为。这种行为表现出这么几种特点,即损公肥私、周密计划、利用职务之便以及遭受国家或者单位财物受损。在消防部队会计账务中,常见的舞弊行为主要有这么几种。

(一)窃取财物

采用不法手段,将国有财务占为己有就是窃取财物。窃取财物主要表现形式为:窃取财物,在采购的过程中与办公室个人保管财务与仓库保管员保管屋子被人盗窃;慌报废品,不少单位在管理资产的过程中存有不足之处,部分人员为了能够达到舞弊的目的,并没有按照规定长吁与审批成都自报废处理,或者在实际中出现了人离物走的情况;以次充好,这种做法其实就从固定资产、库存物资与勾进屋子的商品质量,将质量较差的商品混进去,以旧货充次新货,进而达到舞弊的目的。

(二)窃取现金

将单位的货币资金采用非法的手段占为己有的行为就是舞弊。在消防会计账务中这种行为主要表现为这么几种,即,收入不帐,工作人员在工作的过程中将各种款项直接吞入、无账的物资收入款,在实际中这种行为不仅不入账,还不会出具任何的发票;数量上的无舞弊,数量的舞弊通常需要内外勾结才能完成。在消防部队中,工作人员以少报多,私分利益,甚至是内外勾结的方式来窃取单位现金,索取虚发票;伪造发票,伪造发票也是消防会计账务中一种比较常见的舞弊行为。这种行为主要就是虚列消费品,送哦取发票,进而进行舞弊;应收帐款上动手脚在快账务上,将挂账的应收账款,内外串通,故意将其作为呆账来冲销,这样在单位付现的时候,并不入账,直接将资金占为己有。

(三)会计凭证、会计账簿舞弊

根据消防部队会计账务工作开展的实际情况就可以了解到,会计凭证与会计账簿的舞弊种类有很多种,并且表现出多样。具体而言有这么几种,首先,原始凭证上舞弊。会计人员利用空白凭证,如收据与发票等,收据、发票管理不严格,私自购买或者是私自印制非法票据不登记等,进而出现私吞财务的现象。其次,记账凭证上舞弊。记账凭证上舞弊通常就是利用编制的记账凭证,将账目混乱。在结转过账的时候编制记账凭证,任意调节费用、收入等,这样就可以达到弄虚作假,营私舞弊的目的。最后,日记账舞弊。主要表现就是在在现金日记账上将收入现金拖期或者入账挪用现金,日后再补上。会计凭证、会计账簿舞弊有多种表现形式。这些形式在消防部队会计账务中都有可能出现。

二、消防部队会计账务舞弊行为审计查证的基本方法

在消防部队会计账务舞弊行为查证的过程中,首先就需要捕捉搜索舞弊疑点。搜索舞弊的疑点可以针对具体的情况采取相应的措施。舞弊具有不真实与不正确的特点。在舞弊行为发生后都会在会计资料上或者是其他的方面遗留下线索,因此,在查证的过程中,首先要做的就是捕捉舞弊疑点。捕捉搜索舞弊疑点首先就需要确立科学的审计监察账目思路。如果查证的时候,思路不正确,就会难以查找或者搜索到会计账务中的疑点,也难以发现会计账务中存在的不正确、不真实的记账记录。其次,审阅会计资料。在消防部队会计账务出现舞弊后,就会在会计资料的数字、时间与地点上出现异常情况。针对这种异常情况,就需要搜索到舞弊的疑点。最后,采用核对的方法。在检查相关的会计资料的时候,需要通过核对的方法来检查相关的内容是否相符。会计账簿是会计工作开展的凭证,同时也是编制会计报表的根据,通过核对的方法就会发现其中存在的可疑点,追踪会计舞弊的形态与制造的过程。

在搜索或者捕捉到舞弊疑点或者是线索后,就需要进行查证。首先,追踪追击,顺藤摸瓜。对于消防部队而言,即使经济活动再复杂,但是各种变化都是可以查询的,并且在核算与监督管理的过程中,都是按照相应的经济规律进行的。经济上产生业务关系,就会在会计账务上形成对立的关系。因此,在搜索到会计疑点后,就需要根据会计资料与其他的经济活动变化规律,追踪舞弊形成的具体过程。其次,科学推理,查清问题。具体而言,其实会计工作就是经济核算与监督的一种表现形式,各种会计资料共同形成了科学的信息系统,并且会计工作开展的过程中会与多种业务与统计资料上形成较大的信息系统。其实从本质上来说,就是因为这种庞大的系统造成会消防部队会计账务存在舞弊的行为。针对此,审计人员在审计的过程中可以根据该系统进行科学的推理,查找出会计舞弊行为,进而采取有效的方法措施。

三、结束语

总而言之,对于任何机构与企业而言,会计工作简单来说就是一种经济活动。在该项积极活动实施的过程中,要保证会计工作的正确性,必须要针对消防部队的会计账务进行审计查证,这样才可以避免审计行为的出现。

参考文献:

[1]王瑞泉.浅析消防部队会计账务舞弊行为与审计查证[J].时代经贸,2014,13(5):90-91

[2]李异冰,张跃.浅谈审计如何识别会计账务中的舞弊行为[N].辽宁教育行政学院学报(综合版),2013,13(08):72-73

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