贸易型中小企业库存管理问题研究

时间:2022-10-11 07:04:49

贸易型中小企业库存管理问题研究

摘要:加入WTO使中国市场经济得到了空前的发展,中小企业已经成为我国国民经济的重要组成部分,在繁荣市场经济和增加劳动就业等方面发挥着越来越重要的作用。贸易型中小企业是一个特殊的企业群体,为我国的市场经济发挥着重要的补充作用。在全球经济一体化以及信息网络的发展的同时, 每个企业都面临着如何生存与发展的问题。随着企业间竞争的加剧,大部分企业都把降低成本作为企业发展的重点.而库存是企业成本中最重要的一部分,从而越来越多的企业重视库存管理的问题.

关键词:库存管理;库存成本;库存订货方法

近几年,随着大部分客户纷纷采用JIT的生产方式,势必要求作为供应商的贸易公司采用先进的库存管理方法,缩短产品交货期,降低企业成本,提高客户服务水平,以求在激烈的市场竞争中立于不败之地。而我国的对内贸易公司在库存管理上存在这各种各样的问题,库存居高不下,库存滞销严重,库存准确性不高,先进的管理信息系统缺失等问题。

一、库存管理的概念

库存管理也称库存控制,是指对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品、产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上,是企业根据外界对库存要求与订购的特点,预测、计划和执行一种库存的行为,并对这种行为进行控制。

二、库存管理的功能

1.保证适当的库存量,节约库存费用.

2.防止断货出现客户流失问题.

3.降低运输成本。

4.保证生产的计划性、平稳性、以消除或避免销售波动的影响。

三、库存管理存在的问题

1.库存配置不合理

随着信息网络的发展,价格都已经非常的透明,提高客户服务水平成为企业的工作重点,而客户考察供应商服务水平的一个重要标准就是是否能够按时交货.为了提高服务水平,每个贸易公司都会备安全库存.

有些业务员只关心自己的销售业绩,不关心库存问题.为了维护客户,无论客户提出什么样的要求都想办法满足.即使是一些非常规货物的货物也为客户储备库存,结果因为客户换设备不在需要这个型号的货物,或者客户找到了价格更加便宜的供应商等等原因,导致了货物的滞销.

与滞销货物相反的畅销货物经常出现断货的情况.之所以是畅销货物是因为多个客户都需要到这个货物,而且用量稳定.但库存得不到及时的补充,经常出现断货现象.

库存中有的货物经常出现断货的情况,而有的货物却一直不能销售出去, 断货与滞销并存的局面同时存在.

2.缺少专业的仓库管理人才

由于受到经济条件的制约,我国仓库管理方面起步较晚,虽然说近几年已经取得了很大的进步,但是专业的仓库管理人员还是相当缺乏,大部分仓库管理人员不是学历低就是从未接触过仓库管理的知识.而且待遇普遍偏低,导致了人员的流动性很大,经常会因为对工作不熟悉而出现很多问题.

3.库存信息不够准确

帐上有的货物但是找不到实物,或者帐上的数量与实物数量不一致等等帐,物,卡信息不一致问题.

库存信息不准确包括以下几方面原因

(1)库存管理员对于出入库的单据没有做及时的手工登记.

(2)库存管理员对账本进行手工登记时出现错误

(3)在货物出库时,实际货物的数量与订单中的数量不一致.

(4)同一型号的货物未放到一个货架上,搬运工放置货物时放错位置.

4.没有健全的考核体系和奖惩措施缺失

贸易公司一般员工比较少,并且组织结构简单,往往把销售业绩放到第一位,而对于公司的管理上却很疏忽,库存管理的责,权,利没有建立.考核体系没有或者不健全.这就导致了干多干少一个样,干好干坏一个样,缺乏工作积极性.会导致一系列的问题产生.

四、库存问题解决办法

1.采用合适的库存订货方法

对于这种贸易型的中小企业来说企业成本主要由人工成本,运输成本,库存成本等构成,而库存成本占总成本的50%左右.而库存水平高,缺货成本就低;库存水平低,缺货成本就高.在企业之间的竞争越来越激烈的今天,对贸易公司来说合理的库存水平是提高客户的满意度,降低企业成本,提高企业竞争力的有力手段. 是企业生存的关键,

1915年,美国的F・W・哈里斯发表关于经济订货批量的模型,开创了现代库存理论的研究。在此之前,意大利的V・帕雷托在研究世界财富分配问题时曾提出帕雷托定律,用于库存管理方面的即为ABC分类法。随着管理工作的科学化,库存管理的理论有了很大的发展,形成许多库存模型,例如: 定量订货法、定期订货法以及JIT库存管理方法等。应用于企业管理中已得到显著的效果。但是任何的管理方法的数据都是绝对的,而市场的变化却是瞬息万变的,所以企业找到适合自己的库存管理模型并与市场调研相结合的方式定购库存是比较保险的.

2.针对库存问题对员工进行培训

在公司没有专业的库存管理人才的情况下,作为公司的领导层必须清楚库存管理的相关知识,同时就库存管理的各方面知识加大对库存管理人员的培训.

对于贸易公司来说,每个员工都与库存管理有着直接的关系,让每个员工了解 认识库存管理的重要和库存管理的相关知识是非常必要的.让员工知道,对于贸易公司来说库存管理和销售业绩同等重要.库存问题不光是别人的问题,也是自己的问题.

3.加强库存盘点工作

(1). 常规盘点:每各月固定时间盘点库存,核对库存表。

(2). 非常规盘点:

货品入库前、后需分别进行库存清点工作,保证大宗新进货品入库前后库存货品无误。

订单货品出库前、后需分别进行库存清点工作,保证大宗货品出库前后库存货品无误。

(3). 库存盘点人员务必独立、细心、认真、负责,尽量保证盘点准确。

(4). 对于库存不准确的货品找出原因上报给总经理.

4.建立惩罚机制

(1)针对滞销库存

由于业务人员对市场估计不足而导致的滞销库存.将对业务人员进行相应的惩罚.

(2)针对发错货物

找出发错货物的原因,是谁的问题发错货物就对谁采取一定的惩罚,惩罚的措施可以是因发货货物产生的来回费用就由谁来承担.

通过这种惩罚机制,每个员工都会认真对待自己的工作,只要对工作认真负责,发生错误的几率将大大减少.

5.激励业务员销售滞销货物

因为货物都有一定的保值期,为了减少损失回笼资金,滞销货物必须尽快的销售出去.这个任务必须由业务员来完成.为了吸引客户可以把滞销货物的价格定在低于市场价格,有些时间长的货物甚至价格可以定在成本价格以下.

对于业务员卖出1件滞销货物给予一定的销售奖励,有额外的奖励业务员的积极性势必会大大的提高. (作者单位:中国石油大学)

参考文献

[1]赵俊卿.浅析库存管理在企业发展中的作用.商,2012(21).

[2]吕新梅.浅谈如何搞好企业库存管理.科技信息.2008

上一篇:基于比较优势的贸易贫困化增长分析 下一篇:成本对标精细化管理体系的构建与实施