备份+管理 保障WPS文档安全打开

在众多的办公软件中，WPS可以说是以文件小、启动快、功能独特而著称。比如在WPS工具栏上点击“视图任务窗格”，在打开的“任务窗格”窗口中点击文件名称，即可快速打开相应的文件。的确很方便，但同时也出现了安全隐患，如果别人打开了我的隐私，怎么办？下面，我们就针对打开文档中常见的一些问题给大家讲解。

定期保存给文档上份“意外保险”

都说“天有不测风云”，文档也同样，由不可预测的原因造成文档意外关闭在所难免，但是，如果措施得当，那造成的损失就可以忽略不计。

点击“工具选项”，在打开的“选项”窗口中，点击“常规与保存”标签，在“常规与保存”标签下将“定期备份、时间间隔”调到最小即可（见图1），这样即使文档意外关闭，文档恢复后造成的损失也是最小了。

(1)

返老还童给逝去的文档“备份管理”

Windows有个“系统还原”大家都知道，WPS也有类似的功能――“备份管理”，当WPS遇到意外关闭时会自动生成备份文件并保存，即使文档资料已删除也可还原。

在工具栏上点击“视图任务窗格”，在打开的“任务窗格”窗口中，点击“新建文档”右侧的下拉三角，选择“备份管理”，在打开的“备份管理”窗口中，显示了我们最后一次保存的备份文档（当用鼠标指向此文档时，在右侧即可显示一个下拉三角，点击下拉三角，即可执行“打开、或删除”，也可查看文档属性），在窗口下方，点击“浏览”即可打开WPS的文档备份文件夹，在备份文件夹中列出了所有的损坏文档记录（见图2），选择并打开要恢复的文档即可。 删除隐私用“最近文档管理”毁踪灭迹

(2)

(3)

打开最近的文档都会列出操作记录，如果在文档记录中有我们不想为人知晓的个人隐私怎么办？

当然是删除了！在菜单栏上点击“工具选项”，在“选项”窗口中的“常规与保存”标签下，将“列出最近所用文件”前面的钩去掉，即可删除文档记录，但是，这样操作之后所有的文档记录也将不复存在。那怎样才能有选择地将文档记录定点清除呢？在工具栏上点击“视图任务窗格”，即可打开“任务窗格”，在“任务窗格”中点击“管理”，在随后打开的“最近文档记录管理”窗口中，在我们要删除记录的文档前面打钩（见图3），点击“清除”即可。