“两轴”良性互动效能稳步提升

时间:2022-10-10 05:08:07

杭州市数字城管自2006年3月建成以来,构建了市级统一监督、市区两级指挥的工作体系。主城区数字城管区级平台作为监督轴、指挥轴中的一轴,是提高城管问题处置质量的关键环节,是联系市平台与处置单位间的重要纽带。近年来,杭州市数字城管以强化区级“指挥轴”为根本,不断完善市区两级无缝衔接,着力在指导服务区平台的规范运行上实现新突破。

以“指导意见”为依托,强指导促规范

通过总结杭州数字城管十多年来的运行经验,分析区级平台在规范化运行方面存在的问题,在广泛调研、征求意、专题讨论的基础上,以市数字城管领导小组的名义印发了《进一步规范数字城管区级平台运行工作的指导意见》。《指导意见》进一步明确了区级平台体制、机制及规范化运行等要求,填补了市对区统一指导的文件依据空白,并提出四方面指导意见:一是强化工作职责。进一步明确了区级平台及区属各单位的职责,从而提升区级平台定位,为平台牵头实施数字城管工作提供支撑。二是完善组织机构。进一步明确了数字城管领导及实施机构的设置及人员配备,为数字城管工作提供机构及人员支撑。三是健全运行机制。进一步明确了数字城管的运行机制及有关要求,为数字城管运行提供指挥、考核等机制支撑。四是落实运行保障。提出了“组织、人员、经费”三方面保障要求,以此解决城区数字城管运行中存在的问题,从而规范区级平台的运行,推进数字城管工作的新发展。

以“业务沙龙”为载体,强分析解难题

以常态化的“业务沙龙”为载体,杭州力促“三个强化”:强化调查研究、强化分析研判、强化沟通服务。一是在议题选定上突出实字。按照来自于基层、紧贴运行实际的原则,“业务沙龙”议题主要参照各基层单位在实际操作中的困难和问题,通过对各区疑难问题、特殊案例的分析,拟出对策建议及好的做法。二是组织形式上突出新字。按照市级层面牵头讨论共性及发展性问题,区级层面讨论具体案卷、为基层服务的理念,探索市、区分层组织数字城管“业务沙龙”的新形式,积极谋划区二级平台运作模式、规范化运行等数字城管发展中的问题。在讨论形式上,采取现场调阅案卷查看办理过程、联合相关单位现场实地踏勘等方式,理清解决问题思路,解决实际问题。三是成果固化上突出细字。为固化“业务沙龙”统一的内容,提高可操作性,每期“业务沙龙”的讨论成果都分类细化。对具有普遍性、共性的问题,经讨论达成共识后以书面形式予以明确,作为同类问题在立、结案的操作依据,形成运行指导手册;对涉及行业具体要求的内容,积极征求行业主管部门意见;对反映的“立结案规范”标准制定问题,经收集后提交“立结案规范”修订时考虑;对反映较强烈、急需修改的问题,报数字城管领导小组办公室审定;对研究类问题纳入数字城管课题研究的内容,作进一步调查研究。

以业务培训为基础,强认识提素质

为进一步强化数字城管服务保障能力,不断提升各区平台及各相关单位数字城管工作人员的业务水平,杭州市数字城管连续三年分别以城区为单位,开展对主城区数字城管操作员与一线处置人员的业务培训会议,重点是对年度数字城管工作重点、目标及发展方向;本年度数字城管新增和调整的内容及具体工作要求;基层单位关注的热、难点问题等三方面内容进行演示介绍。培训结束后,市数字城管相关人员还分别与参会人员进行面对面的互动交流,对各相关单位提出的疑难问题给予积极的答复。通过连续几年的集中性业务培训,进一步提升了基层数字城管从业人员的业务水平,进一步统一了思想认识,明确了工作思路和方向,为提升数字城管工作效能奠定了良好的基础。

以“94热线”为桥梁,强互动优服务

“85808094”热线作为网络单位咨询反映数字城管问题的平台,始终以规范受理,优质服务为准则,确保网络单位咨询反映的问题快速处理,准确答复,不断提高满意率,努力打响服务品牌。一是规范答复标准。为增强热线答复的准确性、规范性、统一性,中心对“85808094”热线受理中涉及服务技巧、热点问题、系统操作、考核协调、部件类问题、事件类问题等六个方面的116个热难点问题进行梳理分类,在广泛征求意见、建议的基础上,整理形成了《85808094热线答复指南》,以此作为热线受理人员的业务培训资料,同时作为市、区级受理平台为网络单位答疑解惑的主要依据。二是规范受理制度。进一步理顺业务流程及消息机制,规范业务工作各个环节,形成接转顺畅、合理有效的热线受理工作机制,确保热线整体运行流转顺畅、反馈及时、互动有序。三是加强培训分析。强化对受理人员接听用语专业度、处置流程规范化、答复意见准确性的培训。坚持“首问责任制”,及时答复来电人;定期抽听录音、分析网络单位异常来电;落实“双休日班组学习会”,每月召开受理分析会,出具热线运行情况分析报告等方式规范受理,提升服务质量;对网络单位提出的意见建议,通过月度分析讨论、提交业务沙龙等多种途径推动问题的化解。

杭州数字城管通过以上举措,不断加强对区级数字城管规范化运行的指导和服务,在数字城管发现、派遣、处置、反馈各环节之间实现了良性互动,解决了大量城市管理问题,提高了市民群众对城管工作的满意率,提升了城市管理水平。

(作者单位:杭州市数字城管信息处置中心)

上一篇:精细化管理与提高医疗质量相关性研究 下一篇:数字城管创佳绩巾帼文明展风采