文科类本科专业毕业论文“333”质量保证体系的构建

摘要：本文凝练了影响毕业论文完成质量的主要因素，基于提升毕业论文质量，从组织管理体系的建立、选题原则的确立和过程监控三个方面提出构建“333”毕业论文质量保证体系，以提升文科类本科专业毕业论文质量。

关键词：毕业论文；质量；因素；质量保证体系

中图分类号：G640 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2014）43-0225-03

学生撰写毕业论文，一方面是对学生入学以来所学的知识进行一次全面的考核，另一方面是培养学生分析和解决实际问题的能力，对培养和提升学生综合运用所学的基本原理、基础理论和基本知识解决实际问题的能力有着重要作用。如何加强毕业论文工作管理进而提升学生毕业论文质量已成为全面提高教学质量的不容忽视的课题。

一、影响文科毕业生毕业论文质量的主要因素

为了进一步凝练影响文科类本科专业毕业论文质量的主要因素，笔者在走访相关专家进行初步调研的基础上，初步拟定了可能的因素有：学生考研与就业、学生专业水平、学生写作态度、教师指导水平、教师指导态度与重视程度、奖惩机制、论文选题质量、过程管理措施、监督机制、相关管理层级职责清晰度、实验室条件、教师指导手段、文献收集难易度等几个方面。为了找出主要因素，笔者编制了调查表，对在淮高校的应届文科毕业生和毕业论文指导教师进行了调研。通过实地调查和数据统计，得出每一可能因素的认可率如下：学生考研与就业：30%；学生专业水平：38%；学生写作态度：70%；教师指导水平：28%；教师指导态度与重视程度：92%；奖惩机制：80%；论文选题质量78%；过程管理措施68%；监督机制：81%；相关管理层级职责清晰度：71%；实验室条件：41%；教师指导手段：28%；文献收集难易度：18%。假设以超过50%的认可率为主要因素（即大部分人认可），得出影响毕业论文质量的主要因素有：学生写作态度、论文选题质量、奖惩机制、过程管理措施、监督机制、教师指导态度与重视程度、相关管理层级职责清晰度等几方面。学生考研与就业虽在很多文献中作为影响毕业论文质量的主要因素，但这里调研的结论并不支撑，经进一步分析，可能的情况是学生的精力较充分，经合理安排，是完全可以解决好就业、考研与论文写作之间的矛盾的；奖惩机制成为影响的主要因素在其他很多同类文献中尚少见，可能的原因是奖惩机制的存在，对老师是一种压力，同时也是一种动力，只要设计合理，是有利于督促教师严格要求学生，进而提升毕业论文质量的；文献收集难易度在不少文献中也作为主要因素，但这里的调研结论也不支持，可能是调研的对象相对集中，没有感受或很少感受到这方面的差别，抑或目前条件较好，以前是主要因素，但现在已不是了。

二、目前毕业论文管理存在的主要问题

对照前面所凝练的主要影响因素及后期调研对相关开放型问题答案的分析和处理，目前毕业论文工作存在的主要问题如下：

1.毕业论文选题本身有问题。毕业论文的选题是毕业论文中非常重要环节，题目质量将直接影响到学生创新意识与创新能力的培养、学生毕业论文的质量以及学生知识水平的提高。但目前教师对毕业论文采题并不是很重视，有些选题没能起到综合培养学生基本技能和综合能力的作用，以致先天不足，后期再怎么努力也很难写出高质量的论文。

2.校、院、系管理职责不清。目前相关的毕业论文管理制度基本上是学校层级出台的，对整个学校的毕业论文管理工作起宏观指导作用。但由于不同的学院、不同的专业情况不同，而学院又没有出台更细的、更有针对性的相关管理细则，仅依赖于学校的制度而又不能完全适用学校的制度，从而导致各层级职责不清，管理混乱，不利于提升毕业论文的整体质量。

3.学生对待毕业论文态度不够端正。一方面，由于学生没有经过论文写作的基本训练，不知道论文写作的基本要求，同时又不愿意花费更多的时间与精力在毕业论文的写作上；另一方面，由于有不少学生对实践教学环节不够重视，尤其是没有以严肃认真的态度对待毕业论文工作，在撰写毕业论文过程中存在拼凑现象，其结果就是毕业论文的质量不能得到保证。

4.指导教师指导缺乏动力。对很多指导教师来说，由于缺乏必要的奖惩措施，且监督缺乏，没有任何压力，怎么指导都一样，抱着多一事不如少一事的想法，对学生放任不管，指导过程马虎，监管欠缺，放松对学生的要求，给分随意，甚至到最后学生还不认识指导教师！造成毕业论文质量达不到应有的要求。

三、构建“333”质量保证体系

针对目前高校毕业论文工作存在的主要问题，为了提升毕业论文质量，有必要构建“333”质量保证体系，即构建校、院、系三级组织管理体系，明确管理职责；明确论文选题的三个原则；构建毕业论文领导小组、督导小组和指导教师三级监督体系。

1.科学构建校、院、系三级组织管理体系。为做好毕业论文的管理工作，应建立校、院、系三级管理体系，明确不同管理职级的工作职责。（1）学校职责。学校的毕业论文管理工作明确由校教务处负责宏观管理，综合考虑学校定位和生源条件，制订毕业论文相关管理制度和工作要求，并根据上年度毕业论文工作情况发现问题、分析问题并对当年度的毕业论文工作提出指导性意见；在当年度毕业论文工作过程中，及时开展检查与评比并进行最终的毕业论文总结工作。（2）学院职责。在遵循学校毕业论文总体原则要求的前提下，学院负责制定相应的工作标准和工作细则，根据专业教学要求，制定院内各专业的毕业论文大纲；统一制订毕业论文工作计划，明确进度要求，实现“人、事、时”的统一；结合学院特点统一制定评分办法和评分标准并严格实施；组织毕业论文动员工作，统一思想，统一要求，做好毕业论文准备工作；制定毕业论文过程监控办法，明确监控主体和监控内容，并做好总结工作。（3）系职责。按照学院的统一布署，负责毕业论文工作计划的具体实施，根据人才培养目标，研究制订毕业论文专业教学大纲；系主任与教研室主任一起，根据毕业论文指导教师资格统一要求，安排落实指导教师；与专业负责人一起审定毕业论文选题，根据专业特点和校、院总体要求进行毕业论文工作动员；在毕业论文进行过程中，及时与指导教师沟通，了解学生论文进展情况，对中期检查结果进行审定；与教研室主任一起组织本教研室教师进行毕业论文的评阅、答辩及成绩评定工作。

2.论文选题须遵循三个原则。毕业论文题目的选择要符合人才培养目标的要求，有利于培养学生分析和解决实际问题的能力。（1）论文选题“三度”要适中。论文选题“三度”指题目的难度、深度和广度，毕业论文选题应有一定的难度、深度与广度，使学生在原有的水平和能力基础上有适当提高；鼓励学生创新写作思路、研究方法、研究视角并充分利用现代化的研究工具；要求学生写作工作量饱满，在规定的时间内经过努力能按时完成论文写作任务。范围过专、过窄或课题内容简单，达不到综合训练目的的论文选题不得作为毕业论文选题。（2）论文选题要结合实际。选题要结合生产、科研或其他实际任务，立足于用所学专业知识解决现实问题，特别是那些既能满足教学要求，又能联系生产和科研的实际课题，实现教学、科研、生产的有机结合。作为文科专业，结合实际课题应达到课题总数的70%以上。（3）论文选题要符合专业培养目标。毕业论文要使学生能够得到综合的训练，选题必须符合专业培养目标，撰写论文所用的基本原理、基本理论和基本知识必须与学生所学基本知识具有高度的相关性，与专业培养目标具有高度的统一性，不符合专业培养目标要求的论文选题不得作为毕业论文选题。

论文选题须就难度、深度、广度、结合实际程度、专业培养目标的符合度等方面经所在专业论证和专业负责人审定后生效。

3.构建基于过程管理的毕业论文领导小组、毕业论文督导小组和指导教师三级监控体系。（1）成立毕业论文领导小组。毕业论文领导小组由学院主要领导、系主任、各专业负责人及相关专家组成，毕业论文的整个过程复杂，涉及面广，从教师采题、组织论证、学生选题、开题答辩、实习安排、实验条件的保证等都有赖于领导小组的统一协调；学生、指导教师、评阅教师对论文质量的评判不一致时的协调与判断也离不开这样一个“仲裁机构”；对各系毕业论文工作进度的把握、中期检查的组织、后期答辩的组织与协调也需要领导小组的直接介入。（2）设立毕业论文质量督导小组。毕业论文督导小组一般由学院教学督导、教研室主任组成，对毕业论文过程的前、中、后三个时期进行检查，以此来促进毕业论文工作的顺利进行。（3）前期检查。检查的重点之一是选题，重点之二是细化的毕业论文工作计划，具体来说就是论文选题是否符合要求、进度安排是否符合学院整体要求、可操作性如何、开题答辩情况如何等几方面。（4）中期检查。中期检查工作重点在于对毕业论文进度的监控、毕业实习质量的监控、教师指导质量的监控等。同时了解毕业论文工作中存在的困难和问题，及时与领导小组沟通并解决问题。（5）后期检查。重点检查学生是否严格按照任务书的要求完成毕业论文工作，完成的质量如何，指导教师、评阅教师对同一论文的认可度上的差异（评分）是否在允许的误差范围内，指导与评阅教师的评语是否符合规范等。（6）提升指导教师的质量意识。（7）明确指导教师资格。毕业论文指导教师应由相应专业背景和讲师以上职称并有一定本专业实践经验的教师担任，要求对工作认真负责，熟知毕业论文工作规范。经个人申请，专业负责人审核，并经院领导小组审查合格并批准后方可担任。（8）明确指导教师的工作职责。指导教师的主要工作职责有：采题、编制《毕业论文任务书》，并按任务书的要求定期检查学生的工作质量；指导学生撰写开题报告和毕业论文；根据学生的工作态度、能力、论文质量等写出指导教师评语或评阅其他老师指导的学生论文；组成答辩组参加毕业论文答辩工作。（9）构建基于提升毕业论文质量的奖惩机制。学院要明晰奖惩制度，根据教师指导毕业论文的质量给予表彰或惩处，指导学生毕业论文所获得的酬劳，必须与其指导质量挂钩，具体可根据指导毕业论文质量积点分进行奖惩。积点分的设计必须综合反映一个老师在毕业论文工作过程中的所有工作，具体来说应综合考虑两个方面，一是指导的学生论文质量，二是评阅的论文评分与评分标准的契合度。积点分的计算模型如下：积点分=所指导学生论文质量得分+教师评分的准确度得分。其中，所指导学生论文质量得分计算方法为：优秀计为5分，良好计为4分，中等计为3分，及格计为2分，不及格计为1分，所指导学生论文平均分即为此得分；指导教师评分的准确性得分由学院领导小组组织院内外5～8名专家分别根据学生毕业论文质量，对照评分标准进行打分，所打分值平均或加权平均后与教师评分进行对比（包括指导教师评分和评阅教师评分），如果分差在5分以内（不含5分），计为5分，如果分差在5～10分（不含10分），计为4分，如果分差在10～15分（不含15分），计为3分，如果分差在15～20分（不含20分），计为2分，如果分差在20～25分（不含25分），计为1分，超过25分计为0分。将教师指导和评阅的所有论文打分准确度都计算完毕后的平均得分即为此得分。

根据积点分对某专业学生进行排名，据此作为奖惩的依据。譬如，对于排名在后10%的老师要扣掉一定比例的毕业论文指导酬劳作为排名前10%的教师的奖励，从而给教师在指导毕业论文的时候有一个约束。同时，设计毕业论文优秀指导教师的遴选标准，如积点分排名必须在前一定比例，同时所指导学生论文得分和教师评分的准确度得分不得低于相应的分值。毕业论文工作是高等院校教学计划的重要组成部分，毕业论文质量的提升离不开科学的管理机制，须制定科学的质量保证体系，包括组织机构的构建、选题原则的确立和完善过程监控，从而保证毕业论文质量。

参考文献：

[1]季民，马德刚.建立毕业设计管理体系，提高毕业设计质量[J].中国大学教学，2007，（5）：20-22.

[2]沈虹，宋庆红.理工科院校文科专业毕业论文管理探讨[J].湖北广播电视大学学报，2010，（5）：114-115.