头脑风暴法应用于设计方案评审的探索

时间:2022-10-10 08:54:34

头脑风暴法应用于设计方案评审的探索

摘要:方案的优劣直接关乎工程质量的好坏。本文从工程质量的源头――方案评审着手研究,将著名的创造性设计方法头脑风暴法引入方案评审过程中。例证表明,头脑风暴法应用于方案评审具有可行性,在方案评审中应用头脑风暴法对提高设计质量、工程质量具有非常重要的意义。

关键词:设计质量,方案评审,头脑风暴法

Abstract: the character of the scheme bear directly on the stand or fall of project quality. This article from the quality of the project-plan to study the source review, will the famous creative design method brainstorming method is introduced into the scheme in the review process. Example shows that brain storm method used in the scheme has feasibility review in solution review application brainstorming method to improve the design quality, engineering quality has very important significance.

Key words: the design quality and scheme review, brainstorming method

中图分类号:S611文献标识码:A 文章编号:

1. 问题的提出

百年大计,质量第一。建设工程的质量,首先取决于设计质量,设计质量的重要性不言而喻,设计是工程的灵魂,没有一流的设计,就不会有一流的工程。设计方案评审是在设计前期,设计人员从优化设计方案着手,在技术、经济等方面进行多方案比较、分析和论证,以保证技术先进,施工可行、经济合理,它是保证设计质量所必须迈出的第一步。合理的方案是项目成功的基石和保证。

在当今市场竞争日趋激烈、科学技术日新月异、信息资源全球化的大环境下,我们面临的各种问题层出不穷,企业越来越依靠员工集体的智慧来产生解决问题的方案,因此团队工作方式成为主流,协作、共享、民主等观念越来越被人们所接受。对于很多业务来说,头脑风暴是一种有效的协作产生各种想法的方式,为提高设计方案的质量,本文提议采用头脑风暴法来实施方案评审。

2. 头脑风暴法在方案评审中应用的可行性

头脑风暴法又称为智力激励法,是美国创造工程之父奥斯本于1939年提出的一种创造技法。头脑风暴法让参加讨论的与会者可以无拘无束地任意发表其想法,使参与者能互相启发,从而能突破种种思维障碍和心理约束,让思维自由驰骋。借助参与者之间的知识互补、信息刺激来提出大量有价值的设想。头脑风暴法的一个核心是团队协作,集思广义。

就国内的发展现状而言,头脑风暴法在我国已经有了近30年的历史,在诸如机械、管理、策划等领域确实产生了不少的应用成果,发挥了积极的作用。从某种意义上说,这与我国传统的“开诸葛亮会”解决问题的思维逻辑和方法极为相似,因而获得了较好的宣传普及,头脑风暴法应用于设计方案评审的优势在于:

(1) 简便易行。头脑风暴法没有高深的理论,对环境没有特殊要求,实施起来简单易行;

(2) 集思广益。头脑风暴法能够使与会人员通过交流信息.相互启发,产生”思维共振”,起到集思广益的作用.从而极大地提高管理决策的质量与效率;

(3) 创新性强。头脑风暴法由于使用了没有拘束的规则,使与会人员没有心理压力,能在短时间内得到更多创造性的成果;

(4) 培养人才。由于头脑风暴法采用了自由畅谈、禁止批评等规则,这样不仅有助于创新.并且还可以发现并培养思路开阔.有创造力的人才;

(5) 增强团队精神。头脑风暴法为参加会议的人员创造了一个无拘无束的信息交流平台.大家可以自由的发表自己的意见和看法,从而增进与会人员的交流与了解.有利于增强群体凝聚力和团队精神。

3. 头脑风暴法在方案评审中应用的过程

结合珠江三角洲某石化仓储项目软基处理方案介绍头脑风暴法在方案评审中的应用过程:

一、 准备。

①主持人(专业负责人)事先对所议问题进行一定的研究,弄清问题的实质,找到问题的关键,设定所要达到的目标。某石化仓储项目场地区域内上部覆盖厚度较大的软土层,平均厚度为8.33m,其总体特征为高含水量,高压缩性,低强度易触变,属软弱地基土,为保证道路及车场区的地基稳定,控制变形,满足道路运输的正常使用,必须确定项目场区的软基处理方案。

②确定参加会议人员。由专业负责人发起,邀请学识渊博的专家级工程师至少1人,项目组相关人员(设计、校核、审核人)全部参加,其他在软基处理有深入理解的工程师2人。技术领导要求至少有1人参加,行政领导不宜参加,合计参加人数大约8~10人。会议人数太少不利于交流信息.激发思维,而人数太多则每个人发言的机会相对减少.影响现场气氛。

③确定会议的时间、地点、所要解决的问题、可供参考的资料和设想、需要达到的目标等事宜一并提前通知与会人员,让大家做好充分的准备,以便提高效率。此项时间、地点略去,要解决的问题是确定场区的软基处理方案,供参考的资料主要为地质勘察报告及项目周边场地处理现状资料,主要设想是针对不同功能区采取各个击破的方法,具体问题具体分析。

④布置会议现场,安静、光线柔和、圆形座位的环境往往更有利于创造出自由畅谈的会场气氛。

二、 热身。

热身阶段的目的是创造一种自由、宽松、祥和的氛围,以便活跃气氛,使大家得以放松,进入一种无拘无束的状态,促进思维。专业负责人宣布开会后,先说明会议的规则,然后随便谈点生活中有趣的话题或八卦新闻,让大家的思维处于轻松和活跃的境界。

三、 明确问题。

①介绍问题。根据拟建场区的现有情况分析,预估至少有4米高的吹填砂来满足设计标高的要求,同时吹填砂的质量要达到一定的要求,这样既能保证地基土的质量,又能用来作为堆载荷载使用。这部分造价估计为2040万元。在这种前提条件下来分析其它软基处理方案与造价。

②对问题进行分析,并将问题分为几个小问题。由于功能分区不同,可将场区分为道路及车场区和罐区两部分分开做软基处理方案。

③专业负责人对问题发问并做引导性发言。软基处理方案主要考虑处理效果如地基沉降变形,承载力特征值等。结合当地施工条件,考虑方案的施工难度(安全)、进度、投资造价、对周边环境影响等要素。

四、 自由畅想。

自由畅想是头脑风暴法的创意阶段。首先让每个人先就所需解决的问题独立考虑10分钟左右。随后引导大家自由发言,自由想象,自由发挥,使彼此相互启发,相互补充,真正做到知无不言,言无不尽。

A提议:道路及车场区,采用真空预压联合堆载法(详细措施略去),预计真空预压联合堆载的时间为90~110天,固结度可达90%。经处理后的地基承载力特征值可达到150kPa,总造价620万元(不包括吹填堆载预压费用)。

B提议:罐区部分采用塑料板加吹填砂堆载预压(详细措施略去),插排水板造价为250万元(不包括吹填堆载预压费用),预计时间120天固结度达60%,210天固结度达90%,卸载后的地基承载力特征值达80kPa。

C提议:道路车场区全部采用水泥搅拌桩法,处理后形成的复合地基承载力特征值可达120kPa,造价2380万元。

……

五、 评价与发展。

通过组织头脑风暴畅谈,往往能获得大量与议题有关的设想。至此任务只完成了一半,更重要的是对已获得的设想进行整理分析,以便选出有价值的创造性设想来加以开发实施。

方案A的优点是总体效果好,费用低,缺点是施工周期长。

方案B的优点是费用最低,缺点是施工周期最长。

方案C的优点是工艺成熟,可以较好的控制施工周期。成桩质量高,地基承载力改善快,工后沉降小。缺点是投资费用大。

经过多次反复比较.最后确定A、B、C三个较好的提议供投资方定夺。

4. 头脑风暴法在方案评审中应用的关键

与传统方案评审原则不同,头脑风暴法在方案评审中应用的关键之处在于: 第一,不管提议是否适当和可行,不能在头脑风暴阶段对别人的意见提出批评和评价。因此,领导人员不宜参加,否则可能对参加者造成某种心理压力。第二,鼓励综合。鼓励参加者对他人已经提出的设想进行补充、改进和综合,取长补短。第三,主持人应思维敏捷、善于归纳总结、善于引导大家思考和发表观点、善于阻止相互间的评价和批评。主持者不应公布参加会议人员的职称,以免造成心理压力。不论与会人员的职称或级别,在头脑风暴会议中都应同等对待。第四,控制好时间。时间太短与会人员难以畅所欲言,太长则容易产生疲劳感,影响效果。经验表明.创造性较强的设想一般要在畅谈开始10~1 5分钟后逐渐产生,美国创造学家帕内斯指出,时间最好安排在30~45分钟之间,若需要更长时间,就应把议题分割成几个小问题分别进行专题讨论。第五,鼓励异想天开。只有不具体的方案.没有无效方案。

5. 结语与展望

综上所述,头脑风暴法能在短时间内,利用既有人力资源快速有效解决工程设计的关键问题,在方案评审中应用头脑风暴法对提高工程质量有事半功倍之效。本文鼓励工程技术人员进行头脑风暴的试验,在此基础上,逐步探索出一套完整的方案评审程序。在持续改进过程中,头脑风暴法不仅仅局限于方案评审,还可进一步用于施工图会审、投标报价。

参考文献:

1. 王冀强,温正忠,孙华丽.创造性设计方法比较研究―TRIZ理论与BS法. 机械制造2003,41(3)

2. 黄.优化设计方案提高设计质量.建筑设计管理, 2002(6).

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5. 邓鹏.青草沙水库工程的风险识别.专题研究中国勘察设计,2010(9).

6. 朱新林.头脑风暴法在管理决策中的应用.商场现代化,2009(9).

注:文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。

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