卫生档案管理与卫生文化建设

卫生文化建设

卫生文化是医疗卫生机构在长期实践活动发展过程中逐步形成并为全体医护人员共同遵循和奉行的价值观念、基本信念和行为准则等的总称。卫生文化包括学习文化、服务文化、自律文化、团队文化和管理文化。建设卫生文化应从以下几方而人手：树立正确的卫生价值观，培育有特色的卫生精神。加强管理制度和规章建设。开展各种文化活动。如举办各类讲座、竞赛、各种庆典、奖励仪式、达标评先活动等。树立良好的卫生形象。如良好的领导班子和医疗卫生队伍形象、卫生服务形象、卫生环境形象、社会形象等。

卫生档案在卫生文化建设中的地位和作用

卫生档案是卫生文化建设的载体和依据，为卫生文化建设提供借鉴和参考。卫生档案是直接记述和反映医疗卫生机构医疗等各项活动，保存备查的各种文件材料。而卫生文化建设贯穿于各医疗卫生机构医疗卫生管理的全过程，是医疗卫生机构管理的有机组成部分。只有通过分析利用卫生现存档案，才能全面掌握医疗卫生机构的历史，从而把历史传统中的积极因素加以提炼升华，注入卫生文化中，使卫生文化得到不断发展。可见，卫生档案是卫生文化建设的直接依据和参考。如卫生档案总结了医疗卫生机构管理的经验和教训，为领导管理决策提供了借鉴；卫生档案保存了历年开展的各种文化活动的材料，为日后充实文化活动内容提供了丰富素材。

卫生档案管理是卫生文化建设的有机组成部分。卫生档案记载的是一种文化信息，是一部卫生文化建设史，所以卫生档案管理本身就是一种医疗机构科学文化建设，且它们是相互促进的。卫生档案富含医疗卫生机构医疗管理的经验，是医疗卫生机构一笔宝贵的文化财富；卫生档案记述了医疗卫生机构的发展历史以及一代又一代医疗卫生工作者的事迹，从而升华成积极向上的卫生精神；卫生档案中占大部分的科技档案，存储了大量科技信息和科研成果，是医疗卫生机构宝贵的科技文化遗产。另外，卫生档案工作的基本任务是积极开发档案信息资源，为医疗卫生机构开展各项工作、进行物质文明和精神文明建设提供档案信息服务，这就决定了它在医疗卫生机构发展和卫生文化建设中的重要地位。

做好卫生档案管理工作，为卫生文化建设服务

充分考虑卫生文化建设，多方做好卫生档案的收集工作。卫生档案工作者应深刻认识卫生档案在卫生文化建设中的作用，认真分析新形势下的卫生文化建设会给档案工作带来哪些新课题、提出哪些新要求，积极参与卫生文化建设，使档案的开发利用管理贴紧卫生文化建设需要，作为卫生文化建设的一个重要内容来抓，成为卫生文化建设的重要基地。收集工作作为档案工作的首要环节，应从卫生文化建设的角度，拓宽收集内容，重新划定归档范围，把一切有助于卫生文化建设的材料收集齐全，增加档案的科技文化信息量。卫生文化建设的载体很多，如卫生精神的弘扬、卫生形象的塑造、管理制度和规章建设、开展各种文化活动等。所以，应全面收集各有关材料，包括对卫生文化建设作用更为直观、更为显著的实物材料，如收集徽章、图标、各类奖品、证书，能充分反映医疗卫生机构的精神面貌和业绩，收集各种题词、赠品，则有利于提高医疗卫生机构知名度等。由于卫生文化综合性、多样性的特点，会产生许多临时性不易控制的材料，所以应及时了解和掌握各科室的工作动向，做好文件的平时收集工作。

结合卫生文化建设，重新审视和鉴定档案价值。随着卫生文化建设对档案利用需求的日益迫切，在分析档案价值时，就不应单从档案为医疗卫生机构主要职能活动提供查考利用这一点上判定其价值，而应把卫生文化建设因素融合进去，考虑档案对卫生文化建设产生的积极作用。这实际上是遵循了档案价值鉴定原则中全面和发展的观点。坚持全面的观点，就是应全面把握构成卫生档案价值的各种因素，全方位、多层次地预测档案利用需求的多样性，不单考虑医疗卫生服务方面的需求，还应顾及文化方面的需求。坚持发展的观点，就是要意识到医疗卫生机构在发展中会出现许多新问题、新现象，对档案的利用需求也随之变化。

围绕卫生文化建设，加强卫生档案信息资源的开发利用。卫生文化建设贯穿于医疗卫生单位各项实践活动中，对档案的需求是复杂的、多方位的。这就要求各单位档案室从卫生文化建设的角度出发，深层次开发档案信息资源，把档案中的静态的文化信息转换成动态信息，把死材料变为活材料，充分发掘其文化含量，并在此基础上开展多种形式的服务。具体应做好以下几方面工作：做好对档案信息的利用预测工作。通过调查分析统计，预测卫生文化建设对档案的多方需求，从而有针对性地提供档案。建立完善的档案检索体系。应编制不同种类、内容和形式的检索工具，提供多个查找线索，满足不同角度的利用。积极开展档案编研工作。编研的选题要充分考虑卫生文化建设所需，可从以下几方面着手：编写卫生档案参考资料，如单位大事记、卫生年鉴、基础数字汇编、会议简介等，集中概括地提供档案信息。汇编档案文件，公布档案史料。如编写《制度汇编》，有利于完善各医疗卫生机构管理制度；编写《科技成果汇编》，则能反映医疗卫生机构的科技水平，并为确定下一步科研项目、塑造医疗卫生机构整体形象提供依据。也可公布档案史料或编发动态档案信息，把急需利用的档案及时提供给利用者。