设计院科技档案水利水电论文

时间:2022-10-09 03:43:49

设计院科技档案水利水电论文

一、做好水利水电勘测设计院科技

档案的收集、归档、整编、保存工作科技档案管理的基础工作是收集、归档、整编、保存。我们要做好这些基础工作,一是要利用先进的档案管理软件,对科技档案进行系统、有效的收集及整编。二是按照科技档案归档的标准及要求,严把质量关,保证归档的科技档案资料文字清晰、图表整洁、签字盖章手续完善。三是优化硬件设备,提升档案库房的保管环境,配备空调、抽湿机、电脑等设备,防止档案老化、发霉。

二、加强水利水电勘测设计院科技

档案信息化管理作为水利水电勘测设计单位,科技档案管理的信息化管理是必然的。我们要做到科技档案管理的信息化管理要做到以下几方面:一要建立统一的档案管理系统,形成高效管理档案信息资源的管理系统,提高档案的自动化和信息化管理。二要建立科技档案数据库和多媒体数据库,使档案资料更加便于查找和利用。三要严格按照《电子文件归档与管理规范》等相关规定,全面收集、整理、管理、利用水利水电勘测设计科技档案,使档案管理朝着信息化方向发展。

三、加强水利水电勘测设计院科技

档案制度化管理没有规矩不成方圆,要提高水利水电勘测设计院科技档案管理的质量,必须依据水利水电勘测设计院科技档案的特点及存在的问题,全面规范档案的业务工作。根据国家《档案法》、《保密法》等有关法律法规的规定,对水利水电勘测设计院科技档案资料的收集、整理、归档、管理、利用、安全保密等方面进行规范,制定《科技档案管理与归档制度》、《科技档案借阅制度》、《科技档案保密制度》、《科技档案鉴定销毁制度》、《库房管理制度》等各项制度。建立水利水电勘测设计院科技档案管理台账,做到归档、借阅有登记。规范科技档案业务管理,制定科技档案分类大纲、整编规范、保管期限等。

四、提高水利水电勘测设计院科技

档案管理人员的整体素质提高档案管理人员的整体素质,是提高水利水电勘测设计院科技档案管理质量的基础。因此要不断提高档案管理者素质,培养出政治素质强、热爱档案事业,具有专业知识和技能的档案人才。这就要求我们档案管理人员加强学习档案工作所需要的各种新理论、新知识、新技能,参加继续教育培训,不断优化自身的知识结构,不断提高档案业务能力及信息化水平。要与时俱进,不断创新,解放思想,改变作风,增强服务意识,变藏为用,自觉摒弃不合时宜的观念及做法,不断改善服务方式与手段,努力实现水利水电科技档案工作在理论上、体制上和机制上的创新,以适应电子信息技术给档案工作带来的影响和变革,更好的为水利水电事业建设服务。

作者:武晖 单位:攀枝花市水利水电勘测设计院

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