利用IP宽带网实现会计工作网络化的探讨

一、会计工作必须走向网络化

网络化是当今时展的必然趋势。网络经济已悄悄走进我们的生活，打电话要进入电话网，看电视也有电视网，就连买商品也要上网络。整个生活、整个世界已经被一重重的网笼罩着。每个人都在网里生活、工作、学习。最近，德国西门子公司发明了“蓝牙”技术，是继WAP技术以来的更完美的网络技术，欲把整个世界纳入他的网中。我国的家电业巨头海尔公司新近成立了研究中心，将“蓝牙”产品的开发放在重要位置，推出了“E_海尔、E_家庭”的新概念。长虹公司也推出了“AV无线通”和“无线保姆”等蓝牙技术产品。清华、中科大等名牌大学也纷纷成立研发中心，研究蓝牙技术。广州市专门辟了300多亩地开辟了中国第一个“蓝牙”科技园。看来，网络这匹狼真的来了。谁不尽快掌握网络，运用网络技术，谁就会被时代所淘汰。

会计工作是经济领域的核心工作，是所有经济信息的集散地，掌握着每个单位的经济命脉。如果会计工作不实现电算化，走上网络化，即使其他领域网络建得再好，也不能推动经济腾飞。举个例子来说吧，就说网上购物。如果选购商品已实现网络化，而货币结算仍是手工进行的，则还不如到超市去购买更来得方便、快捷。所以，会计工作必须实现网络化，而且应该是首先实现网络化，否则，会计工作就会成为经济发展的阻力。最近，国家经贸委组织召开了一次专题座谈会，有关专家学者对企业信息化问题进行了深入的探讨。国家经贸委常务副主任李荣融作了《财务资金需要规范化管理》的报告，指出：建立现代企业制度的关键是从机制上解决规范化问题，应把对财务资金的管理和监督放在首位，应通过规范的财务软件来提高财务的透明度和真实性。看来，会计电算化、网络化问题已经提到议事日程上了。

会计工作实现电算化、网络化，主要有以下六个方面的意义：

第一、能实现资源共享。会计数据作为商业秘密，不能随便对外公开，但是上市公司的年报、半年报以及重大经济活动必须向全社会公开，其他企业的报表也要向有关部门报送。再说了，报表对外公开，还会有利于企业发展。大家来关心你，千万双眼睛盯着你，你不发展行吗？况且，公开的是报表，并不是具体经济业务，不存在泄露商业秘密之说。

资源共享，不仅仅是指报表数据共享。资源共享分为内部共享和外部共享两种。内部共享的意义更为重要。外部共享是指企业外部报表使用单位共同使用企业报表数据，目的是制定对企业的政策，对企业产生外部的动力或制压力。内部共享是企业内部各部门，共同使用财务详细数据来研究工作目标、工作方法，提高工作效率和经济效益，对企业产生内在的动力，纠正错误，弥补不足，便企业发展得更快。事物的发展变化，内因是起决定性作用的，所以内部共享更为重要。而会计电算网络能够满足内部共享的需要，因为其包含了企业内部所有的财务数据，包括物资进、销、存，资金的来源、占用、结余，费用的支付、结转，产品的成本、价格、利润等等数据。但外因的推动力也不可缺少，所以，会计数据的外部共享也非常重要。

第二、能提高办事效率。建立全市的会计网络，能够在很多方面提高办事效率：

1、企业记帐、算帐速度加快，大大改变手工记帐慢、错、糊的弊端，使帐务处理更快，数据更准确，帐务更清楚。会计人员受益匪浅。

2、企业领导索取数据的时间大大减少。领导用数据，可以直接进入网络，查看报表、帐务和每一笔经济业务，不需要等会计人员报送手工报表、帐务清单，速度更快，内容更详尽，能够迅速作出企业对策，大大提高时间效益。

3、银行、财税等部门要用企业数据，也可以上网轻松取得，不必等、靠、要。而且，报表不再虚假，还可以避免因虚假报表带来的灾难。

4、国民经济综合部门，可以迅速汇总企业报表，得到国民经济归集数据，研究制订下一步经济政策。

5、数据档案保管工作更加轻松、省钱。把全部数据备份在一个服务器或多个服务器上，既省钱、省力，又安全。

第三、能养活费用支出。费用支出包括有形的和无形的两种，也包括活劳动和物化劳动两种。有形支出减少如纸张费用、人工费用等，无形支出减少如时间节约。实现会计网络化后，数据实现无纸化传送、处理，减少了纸张使用；办事效率提高了，可以裁减大批冗员，减少人工费用；数据取得、处理速度提高了，在相同时间里，可以处理更多的数据，办更多的事情，相对时间效益会大大提高。

第四、更好地执行会计监督。政府机构改革后，财政部门人员也会相应减少。实现会计网络化后，财政部门可以在人员相对不足的情况下，实施好会计监督。主要是可以帷幄运筹，在办公室里上网查帐、审计，发现问题后：一般问题可以直接通知企业更正，重大问题再去企业调查取证，大大缩短审计时间，而且效果会更好。

第五、能相互学习、交流，促进会计人员业务素质提高。会计人员可以上网交流、聊天、学法规、学业务，能促进自身业务素质提高。

第六、能把会计服务送到会计面前。可以在网上开发考试、培训、办证、通知等服务项目。会计人员不必老远到财政局来，只要上会计工作网络就可以享受诸多会计服务，省力、省钱、省时间。

总之，会计工作网络化能够把会计工作带向新世纪，把会计工作做得更好，更令群众满意。

二、会计工作网络化的目标

本人认为，从财政部门和会计人员两个角度出发，建立会计工作网络必须实现以下八个目标：

1、报表取数、汇总自动化。财政部门不需要手工接电话快报，接企业报表，而只需在网上取数完成汇总即可，大大方便报表工作。

2、查帐网络化。向企业查询一般帐务，不需驱车前往，只需在网上调用某企业帐务即可。

3、培训网络化。财政部门实施的业务培训，可以先将培训教材制成有声、有像课件，参加培训人员可直接在网上接受培训，不需要组织什么专门的培训班，会计人员可灵活掌握自已的时间。

4、考试网络化。包括电算化考试及各种继续教育考试及报名工作，都可以在网上进行。考试完毕，即可自动阅卷，得到考试成绩，打印成绩通知单，考生凭此通知单到财政部门办理合格证即可。

5、文件网络化。 财政部门发放文件不需印刷，只将文件公布于网上即可，对于绝密文件，可以进行加密，用户凭密钥使用文件，即安全又快捷，还可查询历史文件。

6、信息网络化。包括会计人员变动信息，会计招聘、求职信息，历史资料等，均可在网上建立数据库存贮及查询。

7、会计交流网络化。可在网上开辟会计论坛栏目，供各会计人员发表文章，交流心得之用。这样，既能融洽会计人员之间的感情，又可以锻炼会计人员的写作才能，提高业务素质和道德修养。

8、资源共享化。网上资源的使用，均是共享的。资源可以分为有偿和无偿两种。对于重要信息应设为有偿；对于一般信息应设为无偿，免费让大家使用；对于保密信息，应设置密级，分配权限，按权限使用。

总之，会计工作网络化的目标很多，但主要的我认为有以上八条。

三、实现会计工作网络化的途径

综上所述，会计工作网络化非常必要，其前景非常灿烂。但是，要把宏伟蓝图变为现实，还得有很多条件，需经很多努力。关于实现会计工作网络化的要求，我打算放在第四部分阐述，本部分主要比较各种途径，以及进行取舍问题。

实现会计工作网络化的途径很多，但主要的有四种：

1、MODEM联接，数据传输。

说明：这实际上是点对点Modem链接，通讯线路具有独占性，传输速率低，传输成本高，起到事后传输数据作用，适用于报送数据较少的单位之间的连接，如证券公司的远程委托系统，就是采用这种方式。

2、专线局域网。

说明：该网络结构图与前一个图相比，初看起来没有多少差别，只不过在企业和企业之间多了一条线而已，实际上却有很大的差别。该网络采用在服务器和各企业内连网之间以及企业与企业之间都用专线连接，替代第一图中用电话线连接的方法。在理论上讲，这种网络是可行的，而且很好。但实际上，局域网的通讯距离最多只有2.5Km，传送率通常每秒0.1M到100M/秒，是由网线和集线器HUB所决定的。因此，这种网络不适用于会计工作网络。

3、拔号上网。

主要做法是通过电话线拔入服务器，来完成会计工作网的功能。可以分成两类：一是拔入服务器，二是拔入因特网。拔入服务器的，与第一种方案相同，只能单向完成任务。拔入因特网的，要求财政部门在因特网上建立网站，然后用户上网访问，也只有完成单向访问。要实现双向访问，唯有把所有会计单位数据搬上因特网。这实际上是不可能的，不仅成本高，而且很难保证数据安全。所以，这种方式也不适用。

4、利用IP宽带建立城域网。

主要是利用IP宽带和城域网技术解决网络问题。城域网是介于局域网和广域网之间的一种网络，用1000M交换机和宽带同轴电缆建立的城域网其通讯距离一般在300公里以内，解决了局域网所不能解决的问题。而且，这种网络具体3个优点：（1）用IP宽带作网络线路，通讯速度快、信号接收好、保密性能强，不会掉线；（2）线路具有双向性、共享性，不会因为某一用户使用了，其他用户就不能使用；（3）具有Internet功能，可以建立Intranet（企业内联网），可以文件资料，召开网络可视会议，办事直接、高效。但任何事物都不可能完美，这种网络也有缺点：一是使用宽带和信号接发器等做材料，建设成本高；二是怕网路故障要卡壳，所以可设计成环形回路结构（如图二），避免网路故障造成通讯中断的问题。

目前，这种城域网试点成功的有政府办公网，广电局内部网以及广电财务专用网。为解决建设成本高的问题，可以采用统一规划，与其他几个单位（如税收申报网）共建的办法，成本会大大降低。

四、会计工作网络化的要求：

1、环境要求：

环境包括硬件环境和软件环境。硬件包括网路、信号接收器、主服务器、通讯服务器、终端等。网络包括城域网和内部局域网两个部分。软件包括网络操作系统、终端操作系统、应用软件（即会计工作软件）。网络工程建设和应用软件开发都是纯技术问题，可委托专业公司完成。

2、人员要求：

包括维护人员和用户。维护人员要求精通网络技术和应用软件的操作、数据处理，需要专业技术人才或接受专业培训。对用户的要求，只包括计算机操作技能和应用软件操作技能。

3、会计工作网络主管部门应做好哪些工作：

（1）搞好网络建设；

（2）搞好软件开发；

（3）及时发放和回馈资料；

（4）做好数据处理工作；

（5）做好网络维护工作，包括修理、升级、杀毒、技术指导等。

五、工作计划：

以点带面，逐步推开，推广到政府发文单位。

六、实现会计工作网络化后，应特别注意两个问题：

1、安全问题。包括：（1）权限控制；（2）防毒；（3）非法操作拒绝；（4）上机记录登记。

2、资料处理问题。包括：（1）及时收取资料；（2）及时处理资料；（3）及时回复用户问题；（4）及时更新资料；（5）做好档案保管。

所有这些，都必须事先制定严密的管理制度，用制度来规范工作。只有这样，才能达到会计工作网方便、快捷、廉洁、高效的目标，才能推动经济不断腾飞。