提高档案管理工作效能的探讨

摘 要 随着社会经济改革深入，适应时期、新需要，提高档案管理工作效能显得尤为重要。提高档案管理工作效能，对于提升企业竞争力、促进经济发展具有重要意义。提高档案管理工作效能应从以下几个方面做起：树立档案意识，提高服务水平；通过增强领导和员工责任感、提高员工综合素质、建立培训机制和绩效考评机制、实现档案管理同现代技术有机结合等来实现档案管理现代化；依法治档。

关键词 档案 管理 效能

中图分类号：G271 文献标识码：A

随着社会经济改革不断深入，档案管理工作也不断发生变化。适应时期、新需要，提高档案管理工作效能显得尤为重要。档案管理工作是企业管理工作的一部分，提高档案管理工作效能是企业健康发展的需要，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件。档案管理工作的效能是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案为研究企业的经营业绩和科学发展提供了一手资料，成为制定发展方向的重要依据。提高档案管理工作效能，一方面可以为企业高层管理人员及时了解企业经营状况，适时调整经营策略、进行经营决策提供及时准确的支持性证据；另一方面有利于企业经营成果认定，为企业与多方合作奠定坚实的基础。因此，做好档案管理工作，提高档案管理工作效能，对于提升企业竞争力、促进经济发展具有重要意义。提高档案管理工作效能应从以下几个方面做起：

1树立档案意识，提高服务水平

1.1领导重视

领导的重视和支持是档案工作顺利开展的重要保证。领导对档案工作的价值认识程度，决定着他们对档案工作的态度，这影响着档案工作的发展。档案工作人员积极宣传，使领导具备档案管理意识；要经常汇报工作、工作成果及实践中应用成果，使领导重视档案工作，把档案工作列入议事日程。

1.2爱岗敬业

作为一名档案工作人员，要忠于职守，热爱本职工作，在领导和其他员工心目中留下一个好的印象。如果领导重视是外部因素，员工的爱岗敬业则是内部因素。档案工作人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。

2档案管理现代化

新形势下，档案数量日益增加，档案管理面临着许多亟待解决的问题，落后的传统管理方法直接影响档案工作质量，需要实现档案管理现代化。

2.1增强责任感

管理人员既要有娴熟的档案管理方法和技能，又要有高度的工作责任感，良好的职业道德和工作态度。这样才能做好新时期的档案管理工作实现档案管理现代化。

2.2提高综合素质

传统的档案材料的形成都是以手工抄写为主。而计算机技术在档案管理中的运用，可以系统地完成文件的起草、登记、修改、检索、统计、输出等工作，这需要档案管理人员掌握和运用计算机操作和管理技术，满足档案管理信息化对档案工作的要求。所以，档案管理人员针对自己的岗位，边学习边操作，学以致用，使自己成长为综合型档案管理人才。

2.3建立培训机制，开展综合培训

建立良性培训运行机制是开展档案工作者教育培训的关键和保证。建立登记、考核、评估、奖励等继续教育的管理制度和继续教育的激励机制。吸引档案管理人员主动地参加定期的继续教育，更新知识，提高业务能力和水平。既可以普及心理学、行为学、公共关系学等相关学科知识，又能够强化信息技术、科技软件等现代科技知识的学习。

2.4建立绩效考评机制

档案管理工作纳入档案管理人员的责任制，加强对档案材料的控制并进行平时和年终检查考核，做到奖罚分明。要建立一个档案管理组织的领导体系和考评体系，加强对档案工作的领导、检查和考核，不断提高档案管理工作水平。逐步完善档案管理工作，激发档案管理工作人员工作热情，使档案管理工作走上科学化、规范化和现代化的道路。

2.5实现档案管理同现代技术有机结合

计算机网络技术对提高提高档案管理工作效能提出了新的挑战。档案管理工作专业性强，要求档案管理人员既要有服务意识，又要掌握现代化管理技能。档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。计算机等现代化手段整理档案，发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，可以提高了工作效率，收到事半功倍的效果。在档案管理中档案信息的组织化、系统化，使库藏资源得到充分利用。另一方面，为了保证安全，就必须制定相应的安全管理制度，完善电子文件流转跟踪登录管理，建立有效的操作权限管理体系，在工作模式和软件功能上周密设计。

3依法治档

法制化是提高档案管理工作效能的重要法律保障。要提高档案管理工作效能就必须以依法治档为根本，实现档案管理制度化。档案管理设备和技术手段的现代化、档案种类和载体的多样化决定了档案管理方法要与时俱进，适应新形势，才能提高档案管理工作效能。只有坚持走依法治档的道路，实现档案管理的制度化，档案管理工作才能有效地保护和利用档案，发挥应有的作用。《中华人民共和国档案法》为我国档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础。然而，新的形势要求档案管理工作与时俱进，各部门建立健全档案管理法律法规、规章制度，使档案管理工作有法可依。

参考文献

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